Handbuch zur Vereinsadministration

Handbuch zur Vereinsadministration 

Vorwort 

In der Vereinsadministration können von einem Administrator des Vereins 

Zugangsberechtigungen zu den DFBnet-Modulen verwaltet und vergeben werden. 

Die bisherige PV35-Kennung, d.h. die Kennung die der Verein bisher für das 

E-Postfach benutzt, erhält ab sofort das Administrationsrecht für die 

Vereinsadministration. Nur mit dieser Kennung können in dem Modul 

Vereinsadministration Zugänge für Vereinsmitarbeiter in andere DFBnet-Module wie 

den Ergebnisdienst, den Spielbericht-Online, usw. (näheres in der nachfolgenden 

Beschreibung) eingerichtet und vergeben werden. Der Verein kann somit selbst und 

ohne bürokratischen Aufwand seinen eigenen Mitarbeitern entsprechende 

Zugangskennungen einrichten und diese, z.B. nach deren Ausscheiden, wieder 

entziehen. 

Bitte denken Sie daran, dass die PV35-Kennung, die zur Berechtigung für die 

Vereinsadministration und das E-Postfach dient, nur einem kleinen Kreis, ggf. nur 

einer oder zwei Personen in ihrem Verein, bekannt ist. 

Anmeldung: 

• Die Anmeldung erfolgt über www.dfbnet.org 

• Bei der Benutzerkennung geben Sie bitte die PV35-Kennung ein. (Kennung vom 

E-Postfach !) 

• Zudem das entsprechende Passwort zu der PV35-Kennung 

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Erste Schritte 

• Um eine Berechtigung für einen Vereinsmitarbeiter anlegen zu können, müssen Sie 

diesen über seinen Nach- und Vornamen suchen. Sollten Sie den kompletten Nachoder 

Vornamen nicht genau wissen, können Sie auch über einen Teil des Namens 

(mindestens zwei Buchstaben des Nachnamens und des Vornamens) suchen. Wenn 

der Name nicht vollständig ausgeschrieben wurde, muss zudem ein „*“ (Sternchen) 

angefügt werden. 

Bsp.: Suche nach Frank Beckenmüller 

Nachname: Becken* 

Vorname: Fr* 

• Wenn Sie nur über die Felder Nachname und Vorname suchen, finden Sie Personen, 

die in ihrem Verein als Spieler, Mannschaftsverantwortlicher, Schiedsrichter, 

Lizenzinhaber oder Funktionär geführt werden. Werden in diesem Bereich Personen 

gefunden, so findet keine Suche mehr im restlichen Personenbestand statt. Deshalb ist 

es sehr wichtig die Funktionärsdaten und die Mannschaftsverantwortlichen im 

Vereinsmeldebogen immer zu pflegen. 

• Wenn Sie darüber hinaus Personen suchen möchten, die bis zu diesem Zeitpunkt 

weder Spieler, Mannschaftsverantwortlicher, Schiedsrichter, Lizenzinhaber oder 

Funktionär sind, müssen Sie zusätzlich das Geburtsdatum, PLZ und Wohnort eingeben 

um diese Person zu finden. 

• Sollten Sie bereits einige Benutzer angelegt haben, können Sie auch über die 

Benutzerkennung suchen. 


Vereinsmitarbeiter wurde gefunden oder muss neu angelegt werden 

Trefferliste 

Beckenmüller 

Frank 

• Wenn der Vereinsmitarbeiter in der 

Liste auftaucht bzw. gefunden wurde, 

kann dieser über das Icon 

„Benutzerkennung anlegen“ angelegt 

werden. 

• Sollte die vorherige Suchanfrage erfolglos 

geblieben sein, überprüfen Sie bitte 

nochmals alle Ihnen zur Verfügung 

stehenden Daten. 

Wenn die Daten korrekt sind und die 

Suchanfrage weiterhin erfolglos bleibt, 

müssen Sie einen „Neuen Benutzer“ 

anlegen. 

Anmerkung zur Trefferliste 

In den ersten drei Spalten jeder Zeile der Trefferliste sind Bearbeitungssymbole (Icons) 

angeordnet, die durch Anklicken auf die zugehörige (Bearbeitungs-)Seite weiterleiten. Hat ein 

Mitarbeiter noch keine Benutzerkennung, kann nur das letzte Symbol (siehe oben) ausgewählt 

werden. 


Benutzer anlegen bzw. bearbeiten 

• Die gelb hinterlegten Felder sind in diesem Bereich Pflichtfelder und müssen 

ausgefüllt werden. 

• Es wird bei der Anlage einer Benutzerkennung in drei Bereiche unterschieden: 

o Kennungsinformationen 

o Persönliche Angaben 

o Adress- und Kontaktdaten 

• Die Daten im Bereich „Persönliche Angaben“ wurden von der Trefferliste 

übernommen und können nicht geändert werden. Wenn allerdings ein neuer 

Benutzer angelegt wird, müssen diese Felder ausgefüllt werden. 

• Im Feld „Benutzerkennung“ ist ihre Vereinsnummer bereits vorbelegt. Ergänzen Sie 

diese mit einer von Ihnen selbst gewählten sinnvollen Ziffern- oder 

Zeichenfolge. Dies erleichtert Ihnen die künftige Administration. 

Bsp.: vorbelegte Vereinsnummer + Nachname des Mitarbeiter + Ziffernfolge 

beginnend mit 01. In unserem gewählten Fall würde der Mitarbeiter Frank 

Beckenmüller folgende Benutzerkennung erhalten: 

35001470Beckenmueller01 

(Alternativ z.B. „35001470BeckenmuellerFr“) 

• Bitte beachten Sie zusätzlich, dass bei der E-Mail Adresse für den Mitarbeiter 

dessen persönliche E-Mail-Adresse angegeben wird. Diese ist z.B. unbedingt 

notwendig, wenn der Mitarbeiter zu einem späteren Zeitpunkt sein Passwort 

vergessen hat. Das System schickt nur an diese eingegebene E-Mail-Adresse das 

neue Passwort. 

• Bei der Eingabe des Passwortes müssen Sie bitte folgendes unbedingt beachten: 

o 

o 

o 

o 

o 

Das Passwort muss aus mindestens 3 Zeichen bestehen 

Das Passwort darf die Kennung nicht enthalten 

Das Passwort darf den Namen nicht enthalten 

Das Passwort darf den Vornamen nicht enthalten 

Das Passwort darf das Geburtsdatum nicht enthalten 

• Wenn alle Daten eingegeben wurden, können Sie den Button „Speichern & Weiter“ 

klicken. 


Anwendungen für die Module vergeben 

35001470 

35001470Beckenmueller01 

• Sie werden automatisch auf den Karteireiter „Anwendungen“ weitergeleitet. In 

diesem Bereich können Sie nun den Mitarbeiter für des gewünschte Modul oder 

auch mehrere Module berechtigen. 

• Für die Module Antragstellung Online, Ergebnisdienst, Freundschaftsspiel, Pass- 

Online, Vereinsmeldebogen und Vereinspostfach müssen Sie nur die 

entsprechende Checkbox anklicken. 

• Für die Module Spielbericht Online müssen Sie zudem die entsprechenden Rollen 

und Rechte zuweisen. 

• Eine Erklärung, was sich hinter welchem Modul verbirgt, erhalten Sie auf der 

nächsten Seite. 

• Wenn Sie die entsprechenden Module ausgewählt haben klicken Sie auf den 

Button „Fertigstellen“. 

• Sie erhalten danach im Bereich Fehlermeldung/Hinweis folgenden Text: 

Fehlermeldungen / Hinweise 

• Bitte beachten Sie, dass die Kennung für die telefonische Ergebniseingabe nicht 

geeignet ist, da sie nicht numerisch ist. Ihre Angaben wurden erfolgreich 

gespeichert. 


Erklärung zu den einzelnen Modulen 

• Antragstellung Online 

o Antragsteller Online (Passwesen) 

Wenn der Mitarbeiter für dieses Modul berechtigt wird, kann er für seinen 

Verein im Modul Pass Online eine Erstmalige Spielerlaubnis oder einen 

Vereinswechsel beantragen sowie Abmeldungen von Spielern durchführen. 

Zudem hat er den Einblick in den Stand und die Übersicht der gestellten 

Passanträge. 

(Anmerkung: Es wird empfohlen dieses Recht im Verein nur sehr wenigen 

Personen zu geben! Mit diesem Recht ist die verbindliche Abgabe von 

Anträgen auf Spielerlaubnis möglich. Bitte bedenken Sie, dass Sie als Verein 

sicherstellen müssen, dass die Originalunterlagen im Verein aufbewahrt 

werden. Dies ist aus unserer Sicht nur möglich, wenn dies von einer/einigen, 

wenigen Person/en gemacht wird.) 

• DFBnet-Postfach 

o „Mail Vereinspostfach“ 


Verein durch die Einwahl unter www.dfbnet.org auf das Postfach des 

jeweiligen Vereines zugreifen. Er kann dann vom Postfach des Vereins E- 

Mails versenden und empfangene E-Mails lesen. (ACHTUNG: Eine Einwahl 

über die Homepage des wfv www.wuerttfv.de und das Icon „E“ 

funktioniert nicht!) 

Es gilt weiterhin, dass es im System genau eine Postfachkennung pro Verein 

geben wird. 

Achtung: Die berechtigte Person verschickt Mails im Namen des Vereins, 

auch hier ist eine Differenzierung nicht möglich. Das bedeutet, es gibt 

keine Möglichkeit der Nachverfolgung auf eine bestimmte Person! 


Personen zu geben! Mitteilungen über das E-Postfach werden als offizielle 

und verbindliche Äußerungen des Vereins gewertet.) 

• Ergebnisdienst 

o Vereinsmelder 

Wenn der Mitarbeiter für dieses Modul als Vereinsmelder berechtigt wird, kann 

er für seinen Verein sämtliche Ergebnisse eingeben. Zudem ist er berechtigt 

Mannschaftsspielpläne und Vereinsspielpläne einzusehen und zu drucken. Er 

kann ebenso die Spielstättenbelegung einsehen. 

(Anmerkung: Dieses Recht muss eigentlich jeder Trainer und Betreuer im 

Verein haben.) 

o Antragsteller Verlegung (Spiel) 


Verein Anträge auf Spielverlegung stellen. 



Personen zu geben! Mit diesem Recht ist ein verbindlicher Antrag auf 

Spielverlegung aller Mannschaften des Vereins möglich.) 

• Freundschaftsspiele 

o Vereinsanleger 


Verein Freundschaftsspiele anlegen. Bitte beachten Sie allerdings hierzu die 

Regelungen in den jeweiligen Bezirken: 

Ob in Ihrem Bezirk zukünftig die Freundschaftsspiele durch die Vereine selbst 

angelegt werden oder ob die Bezirksmitarbeiter die Freundschaftsspiele 

weiterhin anlegen erfahren Sie bei Ihrem Bezirksspielleiter. 

• Pass Online 

o Benutzer – Online (erweitert) 


Verein im Modul Pass Online 

- Spielberechtigungen für Spieler seines Vereins überprüfen sowie 

- Spielerlisten abrufen und drucken. 

(Anmerkung: Es wird empfohlen dieses Recht den Trainern und Betreuern im 

Verein zu geben.) 

o Vereinsanwender 


Verein im Modul Pass Online NUR Spielerlisten abrufen und drucken. 

• Vereinsmeldbogen 

o Vereinsmelder (eingeschränkt) 


Verein beim Vereinsmeldebogen die Vereinsdaten ändern und Mannschaften 

melden. Er hat keine Einsicht auf Daten und Mannschaftsverantwortliche von 

anderen Vereinen. 


Personen zu geben! Mit diesem Recht ist die verbindliche 

Mannschaftsmeldung oder z.B. die Änderung der Postanschrift des Vereins 

möglich.) 

• Spielbericht 

o Mannschaftsverantwortlicher 


Verein, ggf. auch nur für eine bestimmte Mannschaft im Verein (siehe Rollen 

und Rechte), den Spielbericht online ausfüllen, bearbeiten und freigeben. 

(Anmerkung: Es wird empfohlen dieses Recht allen Trainern und 

Betreuern im Verein zu geben bei denen der Spielbericht Online im 

Einsatz ist – Ab 01.07.2013 im kompletten Herren und Frauenbereich!) 


Rollen und Rechte (beim Spielbericht Online) 

• Sobald Sie den Mitarbeiter mit einem „Häkchen“ als Mannschaftsverantwortlichen 

berechtigen klappt ein weiteres Feld mit Mannschaftsarten und Spielklassen auf. 

• Sie können den Mitarbeiter 

entweder für verschiedene 

Bereiche oder für „Alle 

Mannschaftsarten“ berechtigen. 

• Sie finden unter den 

Mannschaftsarten eine 

Unterteilung in Herren – Junioren 

– Juniorinnen – Freizeit – Alte 

Senioren. In den jeweiligen 

Sparten sind dann die einzelnen 

Mannschaftsarten unterteilt. Mit 

einem „Häkchen“ können Sie den 

Mitarbeiter für die entsprechende 

Mannschaftsart berechtigen. 

• Sie können den Mitarbeiter entweder 

für verschiedene Bereiche oder für 

„Alle Spielklassen“ berechtigen. 

• In den jeweiligen Sparten sind die 

einzelnen Spielklassen unterteilt. Mit 

einem „Häkchen“ können Sie den 

Mitarbeiter für die Spielklasse in der 

die Mannschaft spielt berechtigen. 

(Anmerkung: Es wird empfohlen den 

jeweiligen Mitarbeiter unbedingt auf alle 

Spielklassen zu berechtigen. Da sonst 

nach einem Auf- bzw. Abstieg die 

Berechtigung neu vergeben werden 

muss.) 

Durch ein „Häkchen“ bei „Alle 

Spielklassen“ dehnt sich die 

Berechtigung auf alle Spielklassen aus. 

Sie müssen somit nicht alle einzelnen 

Spielklassen anklicken. 


Benutzerliste / Meine Benutzer 

• Auf der linken Auswahlleiste können Sie mit „Meine Benutzer“ eine Liste 

mit allen Benutzern für Ihren Verein, anzeigen. Hier können Sie Benutzer 

direkt auswählen, bearbeiten und ggf. weitere Rechte vergeben bzw. 

Rechte entziehen. 


Bearbeiten von ausscheidenden Vereinsmitarbeitern: 

• Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet oder über einen gewissen Zeitraum nicht 

mehr aktiv im Verein mitarbeiten kann, können Sie diesen Mitarbeiter, 

wenn Sie ihn ausgewählt haben, auf inaktiv setzen und ggf. alle Rechte 

entziehen. 

• Sie haben unter dem Menüpunkt „Benutzer aktiv“ die Möglichkeit, die 

Kennung des Mitarbeiters auf „nein – Rechte bleiben erhalten“ zu setzen. 

Damit kann der Mitarbeiter mit seiner Kennung nicht mehr in die 

entsprechenden Module. Wenn Sie die Kennung des Mitarbeiters später 

wieder auf „ja“ setzen möchten, weil der Mitarbeiter wieder im Verein aktiv 

wird, bekommt er alle seine Rechte mit der gleichen Kennung wieder. 

• Wenn Sie die Kennung des Mitarbeiters auf „nein – Rechte werden 

entzogen“ setzen, werden dem Mitarbeiter alle Rechte entzogen, auch 

wenn Sie ihn zu einem spätern Zeitpunkt wieder auf „ja“ zurücksetzen. Sie 

müssen dann unter dem Karteireiter „Anwendungen“ die Rechte für die 

unterschiedlichen DFBnet-Module neu zuordnen. 

(Anmerkung: Diese vorgehensweise wird für ausscheidende Mitarbeiter 

empfohlen!) 

Stand: 04.06.2013 Ga/VE

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