System- und Mandantenkopien im Profibereich - EPI-USE

Data Sync Manager
Flexibles, konsistentes und
sicheres Kopieren von Daten
Jedes Unternehmen strebt nach Erfolg. Als Manager
suchen Sie nach immer neuen Wegen, um Gewinne zu
maximieren, Risiken zu minimieren sowie Effizienz und
Kontrolle zu verbessern.
Wenn Sie Systeme von SAP® einsetzen, besteht ein
strategischer Ansatz darin, die Verwaltung Ihrer
Systemlandschaft zu optimieren.
Die in SAP Syteme gewachsenen Strukturen werden im
Laufe der Zeit immer komplexer. Aufgrund der heutigen
dynamischen Marktanforderungen wird die Pflege dieser
Systemstrukturen immer aufwendiger. Die Pflege umfasst
insbesondere das Kopieren der Systeme, Mandanten und
Daten. Dabei muss es möglich sein, nur die benötigten
Daten genau, konsistent und schnell zu kopieren. Die
Auswahl der richtigen Software zum Kopieren von Daten
ist daher ein erfolgsentscheidender Faktor.
Mit Data Sync Manager (DSM) können Sie in SAP BW, CRM,
ERP, GTS, SCM und SRM einfach, effektiv und umfassend
Daten kopieren und anonymisieren. DSM unterstützt SAP-
Benutzer aller Bereiche dabei, sicherzustellen, dass sie
auch in nichtproduktiven Systemen auf Produktionsdaten
zugreifen können.
Mit den Komponenten System Builder, Client Sync,
Object Sync und Data Secure bietet Data Sync Manager
von EPI-USE Labs eine Lösung für sämtliche Probleme,
die bei System-, Mandanten- oder Datenkopien häufig
auftreten. Sie und Ihre Benutzer werden dank der
spürbaren Kosten- und Zeiteinsparungen einen hohen
Return on Investment (ROI) und einen erheblichen
Mehrwert durch DSM feststellen.
„Data Sync Manager bringt unserem Konzern enorme
Vorteile. Wir setzen das Produkt zur Fehlerbehebung in
unseren Test- und Entwicklungsumgebungen ein. Wir sparen
viel Zeit, weil die manuelle Dateneingabe entfällt.“
SAP-Projektleiter, internationales Chemieunternehmen

Möchten Sie …
die Gesamtkosten für die Unterstützung des Produktivbetriebs senken?
Legen Sie einen Mandanten mit komplettem Funktionsumfang an und sparen Sie bis zu 80 %
Speicherplatz.
Verringern Sie den Zeitaufwand für das Nachbilden von Problemen während des Produktivbetriebs um
90 %.
Verringern Sie den Zeitaufwand für das Anlegen neuer Systeme um 90 %.
sensible Daten in Ihren Test- und Schulungssystemen besser schützen?
Kopieren und anonymisierenSie auf einfache Weise ausgewählte Produktionsdaten.
Ihre Systeme schnell aktualisieren, ohne Transporte erneut importieren zu müssen?
Legen Sie eine schlankere Kopie Ihrer Produktionsdaten einschließlich aller Änderungen an.
Berichte und Konfigurationen sorgfältig testen, bevor Sie diese in das Produktivsystem
laden?
Arbeiten Sie jederzeit mit aktuellen Testdaten.
Upgrades mit geringerem Risiko und niedrigeren Kosten durchführen?
Kopieren Sie bedarfsgerecht ausgewählte Daten auch in höhere SAP-Releasestände.
Das Copyright 2013 liegt bei EPI-USE Systems Limited.

Warum braucht Ihr Unternehmen eine
Lösung zum Kopieren von Daten?
Unternehmen, die SAP-Systeme einsetzen, stehen vor einer
allgemeinen Herausforderung: Sie müssen echte SAP-Daten
für Test-, Schulungs- und Supportzwecke in nichtproduktive
Systeme importieren. Es werden ständig neue Daten, die die
aktuelle Geschäftstätigkeit widerspiegeln, zum Produktivsystem
hinzugefügt, jedoch können die Benutzer in den Fachabteilungen
nicht problemlos darauf zugreifen.
Aktualisierungen der nichtproduktiven Systeme sind eine
wesentliche Voraussetzung für den Produktionssupport, das Testen
neuer Entwicklungen und für Support Packages. Außerdem würden
mehrere tiefe Datenkopien die Wirksamkeit von Schulungen
erheblich steigern, weil dann alle Schulungsteilnehmer selbstständig
mit realistischen Beispielen arbeiten könnten.
Vollständige System- oder Mandantenkopien stören jedoch die
Systemlandschaft, erfordern große Mengen Speicherplatz, sind
zeitaufwendig in der Vorbereitung und erhöhen die Gemeinkosten
für den technischen Support. Wenn nur bestimmte Daten kopiert
werden, stimmen wiederum die Konfiguration und die Repository-
Objekte nicht mehr mit dem Produktivsystem überein. Ideal ist eine
Repository-Kopie des Produktivsystems, um eine nichtproduktive
System-Shell anzulegen und anschließend ausgewählte Daten
hinzuzufügen.
Aus diesem Grund benötigen Sie eine effiziente, leistungsstarke
Lösung zum Kopieren von Daten, die benutzerfreundlich ist, wenig
Speicherplatz in Anspruch nimmt und eine hohe Performance
gewährleistet. Da die Sicherheit der kopierten Daten ein
entscheidender Faktor ist, sollte die Lösung alle sensiblen Daten
anonymisieren und Kopierziele einschränken können. Des Weiteren
muss die Lösung aufgrund der komplexen SAP-Datenspeicherung
die Datenintegrität wahren.
Vor allem muss die richtige Lösung zum Kopieren von Daten mit einem
hohen Return on Investment und niedrigen Gesamtbetriebskosten
zur Wertschöpfung Ihres SAP-Systems beitragen und mehr Effizienz
und Kontrolle bieten.
Ihre Lösung zum Kopieren von Daten:
Data Sync Manager
DSM von EPI-USE Labs ist die einfachste, effektivste und
umfassendste Lösung zum Kopieren von Systemen, Mandanten und
Daten.
In einem typischen DSM-Szenario erstellt das Basis-Team mit System
Builder eine Repository-Kopie des Produktivsystems und legt damit
in kürzester Zeit eine nichtproduktive System-Shell an. Mit Client
Sync fügt das Team anschließend einen neuen Mandanten hinzu, der
nur die erforderlichen Daten einschließlich Anpassung enthält. Mit
Data Secure werden bei Bedarf sensible Daten maskiert. Entwickler
und Supportmitarbeiter arbeiten dann für Test-, Schulungs- und
Supportzwecke mit diesem schlankeren Mandanten.
Die Benutzer können mit Object Sync jederzeit echte, genaue Daten
aus dem Produktivsystem hinzufügen, die bei Bedarf anonymisiert
werden. Da weniger Speicherplatz belegt wird und Ausfallzeiten
vermieden werden, kann dieser Vorgang beliebig oft wiederholt
werden. Dieser Ansatz sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis
zwischen der Mandantengröße und der Verfügbarkeit aktueller
Produktionsdaten.
„Meiner Einschätzung zufolge hat sich die Genauigkeit unserer Tests
durch den Einsatz von DSM um mindestens 90 % verbessert.“
IT Business System Analyst,
internationales Automobilunternehmen
Mit System Builder können technische Teams eine vollständige
Kopie aller Repository-Objekte und mandantenunabhängigen Daten
des Produktivsystems erstellen und ein neues nichtproduktives
System mit den Mandanten 000 (enthält grundlegende
mandantenabhängige Anpassungen für neue Mandanten), 066
(von SAP zu Supportzwecken verwendet) und optional 001
(Anpassungskopie von Mandant 000) anlegen.
Mandant
Ausschnitt des
Mandanten
Client Sync ermöglicht es technischen Teams, eine Teilmenge
von Daten auszuwählen und sofort in einen bestimmten SAP-
Mandanten zu kopieren. Die Teilmenge kann folgende Daten
enthalten: Stammdaten, Bewegungsdaten aus einem bestimmten
Buchungskreis und Zeitraum (mit der Option zur Aufnahme
von Vorgängerbelegen), Anpassungsdaten (mit der Option zur
Aufnahme mandantenunabhängiger Daten) und Personaldaten
(mit der Option zur Aufnahme von Abrechnungsergebnissen).
Der neue Mandant ist schlanker, verfügt aber dennoch über den
kompletten Funktionsumfang.
Kopie der
System-Shell
schlanker
konsistenter
Mandant
Object Sync ermöglicht es den Benutzern in den Fachabteilungen,
Daten auf der Ebene von SAP-Business-Objekten
(Materialdaten) oder auf der Ebene des Transaktionsablaufs (Einkauf)
auszuwählen und in ein nichtproduktives System zu kopieren. Die
Benutzer können die Daten, auf die sie zugreifen können, bei Bedarf
jederzeit kopieren.
ausgewählte
Datenobjekte
Data Secure unterstützt technische Teams beim Anonymisieren
sensibler Daten in nichtproduktiven Systemen. Die Teams können
konfigurieren, welche Daten wie anonymisiert werden sollen, und
gewährleisten so die Sicherheit Ihrer Daten.

System Builder bietet Ihnen die
folgenden Möglichkeiten:
Schnell ein neues System aufbauen
Unabhängig von der Größe des Produktivsystems können Sie eine
neue SAP-System-Shell in einem Bruchteil der für eine vollständige
Kopie benötigten Zeit und mit erheblich weniger Speicherplatz
erstellen. Da die Mandanten 000 und 066 sowie optional der
Mandant 001 aufgenommen werden, ist die System-Shell sofort
einsatzbereit. Wenn Sie dann mit Client Sync nur die aktuellen
Bewegungsdaten hinzufügen, enthält Ihr System genau die Daten,
die Sie wirklich benötigen.
Test, Schulung und Support angemessen gewährleisten
Die Repository-Objekte und die Konfiguration des neuen Systems
stimmen mit dem Produktivsystem überein. Wenn Sie dann mit
Client Sync oder Object Sync aktuelle Daten hinzufügen, können
Sie Ihre Tests und Schulungen unter realistischen Bedingungen
durchführen.
Client Sync bietet Ihnen die folgenden
Möglichkeiten:
Speicherplatz durch Datenauswahl einsparen
Mit Client Sync wählen und kopieren Sie nur die benötigten
Datenteilmengen. Dadurch reduzieren Sie drastisch den
erforderlichen Speicherplatz und sparen Kosten ein. Beispiel:
Beschränken Sie die Auswahl der Bewegungsdaten auf einen
bestimmten Zeitraum und sogar auf einen bestimmten
Buchungskreis. Sie können alle Stammdaten in den Kopiervorgang
aufnehmen, aber gleichzeitig problemlos bestimmte Datasets
ausschließen, um den Speicherbedarf des Mandanten weiter zu
reduzieren.
Abhängige Daten anwendungsübergreifend
berücksichtigen
Sie können wichtige abhängige Daten, die nicht im angegebenen
Zeitraum liegen, in den Kopiervorgang aufnehmen. Beispiel:
Bei Transaktionen, deren Enddatum zwar innerhalb des
angegebenen Zeitraums liegt, deren Startdatum jedoch früher ist
als das Startdatum dieses Zeitraums, können Sie die Datensätze,
die außerhalb dieses Zeitraums liegen, ebenfalls kopieren.
Dies gilt auch für Transaktionsabläufe in verschiedenen SAP-
Systemen und Anwendungen (ERP, SRM, CRM). Nur bei einem
vollständigen Belegfluss verfügt der Mandant über den kompletten
Funktionsumfang.
Kopier- und Ausfallzeiten reduzieren
Es geht erheblich schneller, nur einen Systemausschnitt auf
den Mandanten zu kopieren, als eine vollständige Systemkopie
vorzunehmen. Außerdem werden Ausfallzeiten vermieden, sodass
es nur zu minimalen Unterbrechungen des Produktivbetriebs
kommt. Während der Aktualisierung der Testdaten ist keine
Fixierung des Entwicklungssystems erforderlich.
Die Arbeitsbelastung des Basis-Teams durch schnellere
und einfachere Kopien reduzieren
Ihr Basis-Team kann die Mandanten schnell mit minimalem
Aufwand anlegen und die Kopiervorgänge über unsere iPhone-
App überwachen. Die zahlreichen, mit einer Systemkopie
verbundenen zusätzlichen Aufgaben, wie das erneute Importieren
von Transporten, entfallen. Weitere Vorteile sind die kürzeren
Ausfallzeiten und die geringere Anzahl an zu verarbeitenden
Transporten, da Entwickler und Supportteams die Tests effizienter
durchführen können.
Object Sync bietet Ihnen die folgenden
Möglichkeiten:
Durch intelligentes Kopieren die Datenintegrität wahren
EPI-USE Labs ist mit der Struktur der SAP-Datenobjekte und deren
Beziehungen zu anderen Objekten vertraut. Dieses Wissen sowie
das Know-how im Zusammenhang mit Sperrmechanismen,
Nummernkreisen, Berechtigungsprüfungen und BAPI-
Unterstützung ist in unsere geschützte Business Object Workbench
(BOW) eingeflossen. Damit kann DSM Daten konsistent und
intelligent verschieben und dabei sicherstellen, dass alle Daten
übertragen werden und alle Links auf zugehörige Daten über
Systeme und Anwendungen hinweg erhalten bleiben.
Tests beschleunigen, indem Daten bedarfsgerecht
kopiert werden
Ihre Entwickler benötigen in den Sandbox- und
Entwicklungssystemen echte Daten, damit sie ihre eigenen Lösungen
sorgfältig testen können. Mit Object Sync haben sie die Möglichkeit,
nur die benötigten Transaktionen und zugehörigen Stammdaten
aus verschiedenen Modulen (z. B. FI und SD) auszuwählen und in
den zuvor angelegten Mandanten zu kopieren. Die Möglichkeit,
Daten für bestimmte Testszenarien zu kopieren, verleiht den
Entwicklern eine größere Unabhängigkeit und beschleunigt den
Entwicklungsprozess.
Die Benutzer durch effizienteren Support unterstützen
Ihr Supportteam muss in nichtproduktiven Systemen Probleme
nachbilden, die in Produktivsystemen aufgetreten sind. Mit
Object Sync können sie aktuelle Produktionsdaten kopieren
und die Probleme auf diese Weise schneller lösen. Der
Umarbeitungsaufwand lässt sich weiter reduzieren, indem die
resultierenden Konfigurationsänderungen mit realistischen
Daten im Entwicklungssystem getestet werden, bevor sie an das
Qualitätssicherungssystem weitergeleitet werden. Die Benutzer
können jederzeit auf die Daten zugreifen, die sie benötigen.
Schulungsdaten klonen, anonymisieren und aktualisieren
Ihre Trainer profitieren nachhaltig von Object Sync, da die Daten
für jeden Schulungsteilnehmer „geklont“ bzw. dupliziert werden,
während sensible Unternehmensdaten maskiert werden. Sie
können den Schulungsmandanten in regelmäßigen Abständen
aktualisieren, indem Sie Daten aus einer Datei laden, und das Basis-
Team damit entlasten.
Risiken bei Implementierungen, Upgrades und beim
Einspielen von Support Packages minimieren
Mit Object Sync können Sie genaue Daten konsistent und intelligent
von einem niedrigeren in ein höheres Release kopieren und
Testläufe mit realistischen Produktionsdaten vornehmen. Auf diese
Weise erhöhen Sie nach größeren Änderungen das Vertrauen in die
Datenintegrität.
Governance Compliance fördern
Berechtigungsprüfungen stellen sicher, dass Ihre Benutzer nur dann
Daten aus einem Quellsystem kopieren können, wenn sie zum
Zugriff darauf berechtigt sind. Sperren sorgen dafür, dass Daten,
die gerade kopiert werden, nicht geändert werden können. Da
die betreffenden Daten nur für kurze Zeit gesperrt werden, wird
die Arbeit mit dem SAP-System nicht behindert. Mit der von DSM
bereitgestellten Kontrolle können Sie als Manager den Revisoren
gegenüber schneller nachweisen, dass Ihr Unternehmen über die
erforderlichen Kontrollen bezüglich der Governance Compliance
verfügt.

Data Secure bietet Ihnen die folgenden
Möglichkeiten:
Sensible Daten durch konfigurierbare Maskierung schützen
Verwenden Sie vordefinierte Maskierungsregeln, um sensible Daten
zu schützen, oder erweitern Sie die Regeln bei Bedarf. Da Data Secure
große Datenmengen verarbeiten kann, können Sie problemlos
einen ganzen Mandanten anonymisieren. Die Einhaltung der
Datenschutzvorschriften (z. B. Sarbanes-Oxley Act, der britische Data
Protection Act und das deutsche Betriebsverfassungsgesetz) ist für
die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter, Kunden und Partner unabdingbar.
„DSM ist ein Retter in der Not. Ich arbeite jede Woche damit, um
Abrechnungs-, Pfändungs- und Zeitdaten zu kopieren.“
Wanda North, Payroll Coordinator-HR Specialist,
größere Stadt in den USA
Object Sync spart Zeit und wahrt die
Datenintegrität
fehlende Daten
übertragene Daten
DSM ermöglicht folgende Datenkopien:
∙∙
von einem niedrigeren in ein höheres SAP-Release
∙∙
zwischen Unicode- und Nicht-Unicode-Systemen
∙∙
zwischen Systemen, die auf verschiedenen Architekturen
laufen
Sonstige Funktionen von Client Sync
∙∙
Option zur Auswahl vordefinierter Profile, um nur
bestimmte Datasets zu kopieren (z. B. nur
Anpassungsdaten, nur Stammdaten, nur Stamm- und
Bewegungsdaten oder nur Personaldaten)
∙∙
Integration mit Data Secure zur Maskierung großer
Datenmengen mit mehreren erweiterbaren Optionen
∙∙
Entwicklerschnittstelle, um benutzerdefinierte DSM-
Objekte anzulegen oder vorhandenen DSM-Objekten
benutzerdefinierte Tabellen hinzuzufügen, damit der
Speicherbedarf weiter reduziert und die Konsistenz |
verbessert wird
∙∙
Schätzungsläufe, um vor dem Anlegen eines neuen
Mandanten den Speicherplatz zu berechnen, der für diesen
neuen Mandanten benötigt wird
∙∙
Konfiguration, um bestimmte Datasets aus Platz- oder
Sicherheitsgründen auszuschließen
Zeitaufwand in Stunden
Manuelle Dateneingabe in das
Entwicklungs- oder Qualitätssicherungssystem
Fremdlösungen zum
Kopieren von Daten
Object Sync
Lösungen zum Kopieren von Daten
Sonstige Funktionen von Object Sync
∙∙
Intuitive Benutzungsoberfläche
∙∙
Einfache Auswahl der erforderlichen Daten mit Optionen,
bestimmte Unternehmensebenen ein- bzw. auszuschließen
∙∙
Nützliche Vorschaufunktion, die einen Überblick über
ausgewählte Objekte einschließlich Integrations- und
Ablaufobjekten bietet
∙∙
RFC-Abgleiche oder Dateiexport und import (erlaubt
mehrere Importe beispielsweise für Schulungen oder in
mehrere Systeme)
∙∙
Entwicklerschnittstelle (BOW), um zusätzliche Optionen,
wie benutzerdefinierte Objekte, benutzerdefinierte
Tabellen und Konvertierungen hinzuzufügen
∙∙
Vorlagen, damit gängige Synchronisationen problemlos
wiederverwendet werden können oder damit
nur bestimmte vordefinierte Auswahlen und
Synchronisationsoptionen möglich sind
∙∙
Möglichkeit, komplexe HCM-Clusterdaten, wie
Arbeitszeitblätter und Personalabrechnungsdaten,
problemlos zu kopieren
∙∙
Massenkopieoption in HR Planning, um
Personalplanungsdaten oder funktionale Teilmengen, wie
OM oder TE, als Massendaten zu kopieren
∙∙
Intelligente Nummernkreisverwaltung, um
Objektnummern beizubehalten, ohne Nummernkreise zu
kompromittieren
∙∙
Wahrung der Datenkonsistenz bei Kopiervorgängen
in verteilten Systemlandschaften (für SAP BW, CRM,
ERP, GTS, SCM und SRM). Hierzu gehören system- und
anwendungsübergreifende Transaktionsabläufe.
∙∙
Detaillierte Ergebnisse, Meldungen und Statistiken nach
Abschluss der Synchronisation

Data Sync Manager
Wer profitiert davon?
Ihre Produktionssupportteams und Entwickler werden –
mit vordefinierten Einschränkungen – in die Lage versetzt,
jederzeit genau die Produktionsdaten auszuwählen und zu
kopieren, die sie benötigen. Durch realistische, aktuelle Daten
gewinnen Tests, Schulungen und Support an Wirksamkeit. Ihr
Basis-Team kann schnell und problemlos Systeme anlegen
und Mandanten aktualisieren und sich damit auf wesentliche
Aufgaben konzentrieren. Diese einfache, benutzerfreundliche
und trotzdem leistungsstarke Lösung kommt allen Benutzern
zugute.
Wer gehört zur Zielgruppe?
Als Manager in einem Unternehmen, das ein SAP-System
einsetzt, bietet Ihnen DSM interessante Vorteile: erhebliche
Zeit- und Aufwandsersparnis, geringerer Speicherplatzbedarf
und Kosteneinsparungen. Echte, genaue und bei Bedarf
maskierte Daten in nichtproduktiven Systemen reduzieren
das Geschäftsrisiko und erhöhen damit das Vertrauen in die
Integrität und Sicherheit des Unternehmenssystems. Die
verbesserte Effizienz und Kontrolle der Geschäftsprozesse
schafft Mehrwert für Ihr Unternehmen.
Technische Spezifikationen
Zertifikat von Data Sync Manager
Unterstützte SAP-Anwendungen und
Releases
Unterstützte Branchenlösungen
Unterstützte Business-Objekte
Erweiterbarkeit
Installation
Erforderliche zusätzliche Hardware
Erforderliche zusätzliche Middleware
Verfügbare Sprachen
Sprachen, in denen Support zur Verfügung
steht
SAP BW 7.0, SAP CRM 5.00 bis 7.00, SAP ERP 4.7x110 bis ECC6 (ERP2005)
einschließlich des aktuellen Enhancement Package, GTS 7.00 bis 8.00, SAP SCM 7.0,
SAP SRM 4.00 bis 7.00
Alle Branchenlösungen mit erweitertem Support für SAP for Retail, SAP for Public
Sector, SAP for Media, SAP for Utilities, SAP for Mining, SAP for Insurance, SAP for Oil
& Gas und SAP for Telecommunications
Über 950 Objekte, einschließlich Stamm-, Bewegungs- und Hierarchiedaten
Einfache Objekterweiterung und benutzerdefinierte Objekterstellung durch die
Business Object Workbench
Über einen Transport sowohl in das SAP-Quellsystem als auch in das SAP-Zielsystem
Keine
Keine
Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch (Portugiesisch wird in Kürze zur
Verfügung stehen)
Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Hebräisch, Koreanisch,
Niederländisch und Afrikaans
Über EPI-USE Labs
Wir von EPI-USE Labs setzen uns dafür ein, dass Sie die Leistungsfähigkeit Ihres SAP-Systems voll ausschöpfen und dadurch die
Effizienz und Rentabilität im Unternehmen steigern können. Wir entwickeln innovative Softwareprodukte, die Ihre SAP-Umgebung
in den Bereichen System-, Mandanten- und Datenkopie, Datenmaskierung, Reporting, Abweichungsanalyse, Zeitwirtschaft,
Personalabrechnung sowie Steuerverwaltung erweitern.
Wir pflegen die Kontakte zu unseren Kunden in der ganzen Welt und werden oft für unseren hervorragenden Service und Support
gelobt. Unsere Kunden schätzen unser technisches Know-how, unsere umfassende Erfahrung im SAP-Umfeld und unseren Support,
der an fünf Tagen in der Woche rund um die Uhr zur Verfügung steht.
Wir von EPI-USE Labs verfolgen das Ziel, Ihnen hochwertige Lösungen zur Vereinfachung und Beschleunigung Ihrer Datenverwaltung
zu bieten, damit Sie jederzeit auf die Informationen zugreifen können, die Sie für eine erfolgreiche Unternehmensführung benötigen.
Nordamerika | Südamerika | Europa | Afrika | Naher Osten | Asien/Pazifik
vertrieb@labs.epiuse.com | www.epiuselabs.com | +49 6227 732980