Geschäftsbericht 2009 - GBW Gruppe

Konzernlagebericht
& Co. KG erworben. Die JATRA Grundstücksgesellschaft
mbH & Co. KG wiederum hält an der GBW
Wohnungs GmbH eine 5,1 %-Beteiligung. Die übrigen
Anteile an der GBW Wohnungs GmbH hält die
GBW AG. Im Berichtsjahr wurde die Umwandlung der
JATRA Grundstücksgesellschaft mbH & Co. KG in die
JATRA Grundstücksgesellschaft mbH beschlossen. Der
Vollzug des Formwechsels erfolgte mit Handelsregis -
tereintragung vom 04.09.2009.
■ Verschmelzung der CityTec Maßnahmeträger GmbH
auf die GBW Management GmbH
Die GBW Gruppe sieht ihre Kernkompetenzen in der
Vermietung von Wohnungen und in einem aktiven
Portfoliomanagement. Bei der CityTec Maßnahmeträger
GmbH (100 %ige Tochter der GBW AG)
handelt es sich um eine Projektgesellschaft zur Durchführung
von Maßnahmeträgerschaften, die im Jahre
1998 gegründet wurde. Diese Geschäftstätigkeit
fällt nicht mehr in die zuvor beschriebenen Hauptgeschäftsfelder
der GBW Gruppe. Zudem ist das
Marktumfeld für die Betreuung von Maß nah me -
trägerschaften schwieriger geworden. Diesen Bereich
übernehmen zunehmend Architektur- und
Projektsteuerungsbüros. Aus diesem Grund wurde die
CityTec Maßnahmeträger GmbH mit Wirkung zum
01.10.2009 auf die GBW Management GmbH verschmolzen,
in der alle Verwaltungsaufgaben in der gesamten
GBW Gruppe gebündelt werden. Einen noch
laufenden kleineren Auftrag der CityTec übernimmt
die GBW Management GmbH. Durch die Verschmelzung
wird die GBW Gruppe gestrafft; Verwaltungsund
Prüfungsaufwand für die CityTec entfallen.
■ Neuaufstellung der GBW Gebäudemanagement GmbH
Im Herbst 2007 wurde das gesamte Personal der
Gesellschaften der GBW Gruppe in zwei Dienstleis -
tungsgesellschaften überführt. Das Haus meisterpersonal
wechselte in die GBW Ge bäu de management
GmbH und das Verwaltungspersonal in die GBW
Management GmbH. Hinsichtlich der GBW Gebäudemanagement
GmbH war seinerzeit vorgesehen, mit
einem externen und professionellen Facility-Management-Partner
die Organisation und die Wettbewerbsfähigkeit
der GBW Gebäudemanagement GmbH zu
optimieren.
Zu diesem Zweck wurde am 04.03.2008 ein Joint-
Venture-Vertrag zwischen der GBW AG und einem
Facility-Management-Partner mit Beteiligung der
GBW Gebäudemanagement GmbH sowie in Folge
weitere Durchführungsverträge auch unter Beteiligung
der immobilienbesitzenden Gesellschaften der
GBW Gruppe abgeschlossen.
Am Ende der im Joint-Venture-Vertrag vorgesehenen
Prüfungs- und Machbarkeitsphase zeigte sich, dass die
angestrebten Kosteneinsparungsziele in der geplanten
Höhe nicht zu realisieren waren. Die Joint-Venture-Partner
vereinbarten daher, ihre Zusammenarbeit
bis zum 31.12.2009 zu beenden und die Aufgaben
der GBW Gebäudemanagement GmbH wieder vollständig
in die GBW Gruppe zu integrieren.
Die organisatorische Einbindung der GBW Gebäudemanagement
GmbH wird in der Weise erfolgen, dass
die GBW Management GmbH als zentrale Dienstleis -
tungsgesellschaft für die Gesellschaften der GBW
Gruppe ab 01.01.2010 auch die bisherigen Aufgaben
der GBW Gebäudemanagement GmbH in Bezug auf
die immobilienbesitzenden Gesellschaften der GBW
Gruppe, bis auf die Hausmeistertätigkeiten, die in der
GBW Gebäudemanagement GmbH verbleiben, übernehmen
wird.
■ Weitere Harmonisierung der Arbeitsprozesse
Die erfolgreiche Einführung des Invoice Workflows
sowie die Implementierung eines konzernübergreifenden
Planungstools haben die Arbeitsprozesse erfolgreich
harmonisiert und optimiert. Für das Jahr
2010 sind weitere Verbesserungen des IT-Systems in
Vorbereitung.
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