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Geschäftsbericht 2009 - GBW Gruppe

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Bericht des<br />

Aufsichtsrats,<br />

Dr. Edgar Zoller,<br />

Vorsitzender<br />

des Aufsichtsrats<br />

DR. EDGAR<br />

ZOLLER<br />

I. Tätigkeitsbericht<br />

Der Aufsichtsrat hat im Berichtsjahr <strong>2009</strong> die ihm nach<br />

Gesetz und Satzung obliegenden Aufgaben wahrgenommen,<br />

den Vorstand beratend begleitet und dessen<br />

Geschäftsführung überwacht. Der Vorstand hat den<br />

Aufsichtsrat durch schriftliche Quartalsberichte über die<br />

Lage und Entwicklung der <strong>GBW</strong> AG und ihrer Konzerngesellschaften<br />

sowie über mögliche Risiken, die zu einer<br />

nachhaltigen Beeinträchtigung der wirtschaftlichen Lage<br />

des <strong>GBW</strong> AG Konzerns führen könnten, unterrichtet.<br />

Alle wichtigen und zustimmungspflichtigen Maßnahmen<br />

wurden in den Aufsichtsratssitzungen beraten.<br />

Zu den Themenschwerpunkten des Berichtsjahres im<br />

Aufsichtsrat gehörten genehmigungsbedürftige Grundstücksgeschäfte,<br />

Portfolioaktivitäten sowie Neubauund<br />

Modernisierungsmaßnahmen, Finanz- und Inves -<br />

titionspläne, die Konzernstrategie und die unternehmerischen<br />

Planungen des Vorstands für die folgenden<br />

Jahre sowie wichtige Personalangelegenheiten.<br />

In diesem Zusammenhang hatte sich der Aufsichtsrat<br />

auch mit der Angemessenheit der Vergütungen der im<br />

Berichtsjahr neu bestellten Vorstandsmitglieder zu<br />

befassen.<br />

Weiterhin lagen dem Aufsichtsrat folgende Themen zur<br />

Beschlussfassung vor:<br />

■ Verschmelzung der <strong>GBW</strong>-Beteiligungs GmbH auf die<br />

<strong>GBW</strong> AG und der CityTec Maßnahmeträger GmbH<br />

auf die <strong>GBW</strong> Management GmbH<br />

■ Formwechsel der JATRA Grundstücksgesellschaft<br />

GmbH & Co. KG in eine GmbH<br />

■ Beendigung des Joint Venture zwischen <strong>GBW</strong>AG und<br />

GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co. KG<br />

zum 31.12.<strong>2009</strong><br />

■ Einführung eines Compliance-Managementsystems<br />

bei der <strong>GBW</strong> Management GmbH und der <strong>GBW</strong><br />

Gebäudemanagement GmbH<br />

■ Abschaffung des Präsidialausschusses nach Inkrafttreten<br />

des Vorstandsvergütungsgesetzes<br />

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