SAP R/3 Automatische Buchungen in der Materialwirtschaft ...

SAP Projekt
sap_work_bewertungsmodifikationskonstante_02
6
2 Ziele der automatischen Kontenfindung
Neben den Mengenbestands- oder -bewegungsbuchungen der Materialwirtschaft
(Material Management, MM) sind in der Finanzbuchhaltung (Financial Accounting, FI)
entsprechende Wertbestands- und -bewegungsbuchungen zu führen. Während in
der Materialwirtschaft Mengenbestände im Vordergrund stehen, müssen in der
Finanzbuchhaltung Wertbestände und Werteströme abgebildet werden. Immer wenn
z.B. ein mengenmäßiger Materialeingang in MM gebucht wird, muß entsprechend
eine wertmäßige Buchung in FI erfolgen. Die grundsätzliche Systematik der Bildung
von Kontengruppen und des anlegens von Konten in R/3 können hier nicht behandelt
werden.
Alle diese betrieblichen Aktivitäten werden durch Belege dokumentiert. Jede
Buchung z.B. erzeugt einen Beleg, der alle Wert- und Mengenänderungen
dokumentiert.
Grundsätzlich können Belege in der Finanzbuchhaltung oder die Finanzbuchhaltung
betreffend durch manuelle Eingabe der Konten und der Werte und eine manuelle
Eingabe des jeweiligen Materialwertes erfaßt werden. Gleichzeitig müssen die mit
den Mengenbewegungen verbundenen Werteströme berechnet werden. So ist bei
einer Materialeingangsbuchung z.B. manuell der Buchungswert anzugeben, die Art
der Buchung zu bestimmen (Soll oder Haben) und das entsprechende Konto
auszuwählen. Häufig entsprechen einem Geschäftsvorfall mehrere Buchungen, die
nur gemeinsam durchgeführt werden dürfen, auch dafür ist entsprechend Sorge zu
tragen.
Dieses Vorgehen kann man in vielen Fällen automatisieren, so daß das System z.B.
automatisch bei einer Materialeingangsbuchung das betreffende Materialkonto der
Finanzbuchhaltung automatisch ermittelt. Es ist somit eine einfache Erfassung der
Eingangsmengen möglich. Das System kann automatisch auch die
Wertebestimmung (gleitender Durchschnittspreis oder Standardpreis, der im System
hinterlegt sein muß) und die Kontenzuordnung übernehmen.
Die automatische Bestimmung eines Kontos für eine Materialeingangsbuchung in der
Finanzbuchhaltung wird grundsätzlich von der Materialart (Rohstoff, Halbfabrikat,
Fertigprodukt, Handelsware, etc.) und von der Art der Materialbewegung
(Zugangsbuchung, Abgangsbuchung, Wertberichtigung, etc.) bestimmt. Die
Bewegungsart wird über einen Bewegungsartenschlüssel ausgewählt. Darauf
basierend wird vom System eine Vorgangsart ermittelt und diese wiederum bestimmt
die Buchungsabläufe (Kontoart, Konto, Soll- oder Haben-Buchung, etc.) über einen
Alle Rechte an wiedergegebenen Screen Shots oder Inhalten der Online Dokumente bzw. sonstiger schriftlicher
oder elektronischer Unterlagen bei SAP
Prof. Dr. Dieter Steinmann Fachhochschule Trier Erstelldatum 29.10.2001 3:32