Projekt „Einkauf/Kreditorenrechnung“ Lieferanten ... - Amprion
Projekt „Einkauf/Kreditorenrechnung“ Lieferanten ... - Amprion
Projekt „Einkauf/Kreditorenrechnung“ Lieferanten ... - Amprion
Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.
YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.
<strong>Projekt</strong><br />
<strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Dortmund 21 August 2012 13:00 Uhr<br />
Dortmund, 21. August 2012, 13:00 Uhr<br />
(Stand 12.10.2012)
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Tagesordnung<br />
Begrüßung und Vorstellung der Referenten<br />
Vorstellung <strong>Amprion</strong><br />
<strong>Projekt</strong> Einkauf/Kreditorenrechnung<br />
Einkaufskoordination <strong>Amprion</strong><br />
Dienstleister Accenture für Einkauf und Kreditorenrechnung<br />
Kaffeepause<br />
Zukünftige Beschaffungsabwicklung bei <strong>Amprion</strong><br />
Diskussionsrunde<br />
2<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Referenten<br />
<strong>Amprion</strong><br />
– Hr. Bannach (<strong>Projekt</strong>leitung)<br />
– Hr. Kleinjans (<strong>Projekt</strong>leitung)<br />
– Hr. Dr. Richter (Leiter Einkauf + IT)<br />
– Hr. Edling (Einkaufskoordination)<br />
k – Hr. Liesenfeld (Einkaufskoordination)<br />
Accenture<br />
– Hr. Engel (<strong>Projekt</strong>leitung)<br />
– Hr. Meyer (<strong>Projekt</strong>leitung Übernahmephase)<br />
– Fr. Balsfulland (Strategische Einkaufsexpertin)<br />
– Fr. Simkova (Teamleiterin Bratislava)<br />
3<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Tagesordnung<br />
Begrüßung und Vorstellung der Referenten<br />
Vorstellung <strong>Amprion</strong><br />
<strong>Projekt</strong> Einkauf/Kreditorenrechnung<br />
Einkaufskoordination <strong>Amprion</strong><br />
Dienstleister Accenture für Einkauf und Kreditorenrechnung<br />
Kaffeepause<br />
Zukünftige Beschaffungsabwicklung bei <strong>Amprion</strong><br />
Diskussionsrunde<br />
4<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
5<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
6<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
7<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Tagesordnung<br />
Begrüßung und Vorstellung der Referenten<br />
Vorstellung <strong>Amprion</strong><br />
<strong>Projekt</strong> Einkauf/Kreditorenrechnung<br />
Einkaufskoordination <strong>Amprion</strong><br />
Dienstleister Accenture für Einkauf und Kreditorenrechnung<br />
Kaffeepause<br />
Zukünftige Beschaffungsabwicklung bei <strong>Amprion</strong><br />
Diskussionsrunde<br />
8<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
f t Energiewirtschaftsgesetz i t (EnWG) Neuregelung zum 5. August 2011<br />
§ 10a<br />
Vermögenswerte, Anlagen, Personalausstattung,<br />
Unternehmensidentität des Unabhängigen Transportnetzbetreibers<br />
(3) Das vertikal integrierte Energieversorgungsunternehmen oder eines<br />
seiner Tochterunternehmen hat die Erbringung von Dienstleistungen<br />
durch eigene oder in seinem Auftrag handelnde Personen für den<br />
Unabhängigen Transportnetzbetreiber zu unterlassen. ...................<br />
9<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
f t Ist-Zustand Beschaffungsabwicklung<br />
.<br />
RWE Service<br />
Einkauf<br />
Lieferant 1<br />
BA ANF<br />
Anf fragerlagen<br />
unte<br />
Ange ebotsrlagen<br />
unte<br />
Bes stellgabe<br />
frei<br />
Verhandlung<br />
<strong>Amprion</strong><br />
Archivieru ung<br />
Rechnung gs-<br />
Workflow<br />
RWE Service<br />
Rechnungsprüfung<br />
Lieferant n<br />
10<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
f t Soll-Zustand Beschaffungsabwicklung<br />
.<br />
Accenture<br />
Einkauf<br />
Lieferant 1<br />
BA ANF<br />
Anf fragerlagen<br />
unte<br />
Ange ebotsrlagen<br />
unte<br />
Bes stellgabe<br />
frei<br />
Verhandlung<br />
<strong>Amprion</strong><br />
Archivieru ung<br />
Rechnung gs-<br />
Workflow<br />
Accenture<br />
Rechnungsprüfung<br />
Lieferant n<br />
11<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Tagesordnung<br />
Begrüßung und Vorstellung der Referenten<br />
Vorstellung <strong>Amprion</strong><br />
<strong>Projekt</strong> Einkauf/Kreditorenrechnung<br />
Einkaufskoordination <strong>Amprion</strong><br />
Dienstleister Accenture für Einkauf und Kreditorenrechnung<br />
Kaffeepause<br />
Zukünftige Beschaffungsabwicklung bei <strong>Amprion</strong><br />
Diskussionsrunde<br />
12<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
.<br />
Organisation Einkauf + IT bei <strong>Amprion</strong><br />
Einkauf und IT<br />
[Dr. Christoph<br />
Richter]<br />
Einkaufskoordination<br />
[N.N.]<br />
IT<br />
Sachbearbeiter<br />
Einkauf/Kreditoren<br />
[Stephan Edling]<br />
Sachbearbeiter<br />
Einkauf/Kreditoren<br />
[Martin Liesenfeld]<br />
13<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Grundsätzliche Aufgabenbereiche<br />
<strong>Amprion</strong><br />
Accenture<br />
.<br />
Kreditoren-<br />
stammdaten<br />
strategischer Einkauf<br />
aktive Steuerung des<br />
Dienstleisters<br />
Ansprechpartner bei<br />
Eskalation<br />
Die<br />
Einkaufskoordination<br />
ist das Bindeglied<br />
zwischen <strong>Amprion</strong><br />
und dem Dienstleister<br />
Accenture ist der<br />
Einkaufsdienstleister<br />
im Namen und auf<br />
Rechnung von<br />
operativer Einkauf<br />
<strong>Amprion</strong><br />
K dit h<br />
Kreditorenrechnung<br />
Betreuer des<br />
eProcurement<br />
Helpdesk für <strong>Amprion</strong><br />
+ <strong>Lieferanten</strong><br />
14<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Tagesordnung<br />
Begrüßung und Vorstellung der Referenten<br />
Vorstellung <strong>Amprion</strong><br />
<strong>Projekt</strong> Einkauf/Kreditorenrechnung<br />
Einkaufskoordination <strong>Amprion</strong><br />
Dienstleister Accenture für Einkauf und Kreditorenrechnung<br />
Kaffeepause<br />
Zukünftige Beschaffungsabwicklung bei <strong>Amprion</strong><br />
Diskussionsrunde<br />
15<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
Accenture ist führender Managementberatungs-,<br />
g Technologie- und Outsourcing-Dienstleister<br />
Wer ist ?<br />
Kurzüberblick<br />
Allgemein:<br />
• Gegründet im Jahr 1989<br />
• Mehr als 249.000 Mitarbeiter<br />
• In über 120 Ländern tätig<br />
• Nettoumsatz von 25,5 Mrd. US-Dollar im Fiskaljahr<br />
2011 (zum 31. August 2011)<br />
Kunden:<br />
• 28 der DAX-30-Unternehmen sowie die Top-<br />
Unternehmen in Österreich und der Schweiz<br />
• 94 der Fortune-Global-100-Unternehmen<br />
• Mehr als drei Viertel der Fortune-Global-500-<br />
Unternehmen<br />
• Über 4.000 Unternehmen und Organisationen<br />
weltweit<br />
16<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012<br />
Deutschland, Österreich und Schweiz:<br />
• Über 5.400 Mitarbeiter<br />
• Hauptstandorte: Kronberg, München,<br />
Berlin, Düsseldorf, Wien, Zürich
Accentures Leistungsspektrum umfasst die Strategie-<br />
entwicklung bis hin zur Dienstleistungserbringung<br />
Wer ist ?<br />
Integriertes Leistungs- und Servicespektrum von der Strategieentwicklung bis zur Übernahme<br />
und Erbringung von Dienstleistungen (z. B. Einkauf, Kreditorenrechnung)<br />
Management<br />
von Geschäftsprozessen<br />
Strategie-<br />
entwicklung<br />
IT Imple-<br />
mentierung<br />
IT-/System-<br />
integration<br />
Übernahme und<br />
Erbringung von<br />
Dienstleistungen<br />
i t<br />
• Das Leistungs- und Servicespektrum deckt den gesamten <strong>Projekt</strong>lebenszyklus<br />
ab; angefangen bei der Vision und Strategie bis hin zur<br />
Übernahme und Erbringung von Dienstleistungen (z. B. Einkauf,<br />
Kreditorenrechnung)<br />
• Für die Erbringung von Dienstleistungen sind weltweit 146.000<br />
Mitarbeiter in mehr als 50 Service Delivery Standorte tätig, davon sind<br />
mehr als 44.000 Mitarbeiter für verschiedene Geschäftsprozesse, wie<br />
z.B. Einkauf, Kreditorenrechnung, HR oder Versicherung,<br />
verantwortlich<br />
17<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
Zahlen, Daten und Fakten aus dem Bereich Einkaufs-<br />
dienstleistung<br />
400+<br />
400+ Kunden im Bereich Einkauf & Kreditorenrechnung<br />
35+<br />
1.000+<br />
35+ Vertragsverlängerungen mit unseren Kunden<br />
(davon 9 mehr als einmal)<br />
Strategische Einkaufserfahrung in über 1.000 Waren- und<br />
Servicegruppen<br />
Ausgewählte Referenzen<br />
2.700+<br />
>2.700 Einkaufsspezialisten weltweit<br />
70 Mrd. US-<br />
Dollar<br />
Mehr als 70 Mrd. US-Dollar jährliches Beschaffungsvolumen<br />
750.000+ 000+ >750.000 000 Helpdesk-Anrufe pro Jahr<br />
50+<br />
Über 50 weltweite ”Delivery” Standorte<br />
21+<br />
Über 21 Jahre Erfahrung im Einkauf für unsere Kunden<br />
Industrie-<br />
erfahrung<br />
Erfolgreich durchgeführte Einkaufsprojekte bei Energieversorgern<br />
18 <strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
Die Zusammenarbeit erfolgt mit Kollegen in Dortmund<br />
und in Bratislava<br />
Wie arbeitet<br />
t zukünftig mit <strong>Amprion</strong>?<br />
Standort und Aufgaben der Accenture<br />
Mitarbeiter<br />
• Accenture ist als direkter Dienstleister am <strong>Amprion</strong><br />
Standort in Dortmund<br />
• Erbrachte Dienstleistungen in Dortmund<br />
o Strategischer Einkauf<br />
• Erbrachte Dienstleistungen in Bratislava<br />
o Operativer Einkauf<br />
o Kreditorenrechnung<br />
<strong>Projekt</strong>leitung<br />
<strong>Amprion</strong> & Accenture<br />
Strategischer Einkauf<br />
<strong>Projekt</strong>material<br />
und Betriebsmittel<br />
WG 1<br />
WG 2<br />
WG 3<br />
Nachrichtentechnik<br />
und Prozess IT<br />
<strong>Projekt</strong>dienstleistungen<br />
WG 4<br />
Indirektes<br />
Material und<br />
Dienstl.<br />
Operativer Einkauf<br />
• Unterstützung<br />
tüt<br />
strategischer Einkauf<br />
• Bestellbearbeitung<br />
• Stammdaten-Mgmt.<br />
(Rahmenverträge)<br />
• Bürgschaften und<br />
Bonitätsprüfungen<br />
Kreditorenrechnung<br />
• Rechnungsprüfung (alle<br />
Rechnungen mit Bezug zu<br />
SAP Bestellungen sowie<br />
Verbrauchsbescheide)<br />
• Gutschriften<br />
• Scanning (Prag)<br />
• Helpdesk<br />
• Berichtswesen und Kennzahlensysteme<br />
19<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
Accenture übernimmt für <strong>Amprion</strong> strategischen und<br />
operativer Einkauf sowie die Kreditorenrechnung<br />
Strategischer Einkauf (Dortmund)<br />
Bedarfsanalyse<br />
<strong>Lieferanten</strong>auswahl<br />
<br />
Umsetzung<br />
Vertrag<br />
• Entwicklung von Beschaffungsstrategien und<br />
Erstellung von Marktanalysen<br />
• Vorbereitung und Durchführung von<br />
Ausschreibungen<br />
• Identifizierung und Qualifizierung von <strong>Lieferanten</strong><br />
• Durchführung von Verhandlungen in Dortmund<br />
Operativer Einkauf (Bratislava)<br />
<br />
Kreditorenrechnung (Bratislava)<br />
Bedarfsanforderung<br />
(BANF)<br />
Rechnungsempfang<br />
Scannen und<br />
archivieren<br />
Eingabe<br />
von<br />
Belegvalidierung<br />
und Buchung<br />
Gutschriftverfahren<br />
Beleg-Information<br />
Verhandlung<br />
Vertragsabschluss<br />
Beschaffungsstrategie<br />
Ausschreibung<br />
Wareneingang Bestellung Bestellanforderung<br />
Genehmigung<br />
Leistungserfassung erstellen<br />
(BANF)<br />
prüfen<br />
$<br />
Bezahlung<br />
Verantwortung:<br />
• Unterstützung des strategischen Einkaufs<br />
• SAP-Bestellabwicklung<br />
• Bedarfsanforderungen und Bestellabrufe<br />
• Einholen von Angeboten und Durchführung von<br />
Vergleichen<br />
• Pflege von Leistungsstammdaten und<br />
Bearbeitung von Reklamationen<br />
• Rechnungsempfang<br />
• Archivierung und Erfassung der SAP Belege<br />
• Prüfung und Buchung der Eingangsrechnungen<br />
• Gutschriftsverfahren<br />
• Kreditorenstammdatenverwaltung<br />
• Helpdesk und Prozessunterstützung<br />
20 <strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012<br />
<strong>Amprion</strong><br />
Accenture
Ihre zukünftigen Ansprechpartner p stehen Ihnen<br />
kompetent und zuverlässig zur Verfügung<br />
Wer sind die zukünftigen<br />
Ansprechpartner?<br />
Alexander Engel<br />
<strong>Projekt</strong>leiter<br />
• 9 Jahre Erfahrung im strategischen<br />
Einkauf, Teamleitung /<br />
Prozessimplementierung<br />
Dortmund<br />
Bratislava<br />
Homa<br />
Nassery<br />
Strat.<br />
Einkäufer<br />
• Langjährige<br />
Erfahrung im<br />
Einkauf und in<br />
der Verhandlungsführung<br />
Britta<br />
Saamen<br />
Strat.<br />
Einkäufer<br />
• Mehrjährige<br />
Erfahrung im<br />
Führen von<br />
Einkaufsverhandlungen<br />
Marco<br />
Srech<br />
Strat. t<br />
Einkäufer<br />
• Mehrjährige<br />
Erfahrung im<br />
operativen und<br />
strategischen<br />
Einkauf<br />
Alena Simkova<br />
Service Delivery Lead in Bratislava<br />
• Langjährige Erfahrung als Service<br />
Delivery Lead für multinationales<br />
Mitarbeiterteam in den Bereichen<br />
Einkauf und Kreditorenbuchhaltung<br />
Operativer Einkauf<br />
Kreditorenrechnung<br />
21 <strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
Das Team in Bratislava erbringt den operativen Service<br />
für Einkauf und Kreditorenrechnung<br />
Wer sind die zukünftigen<br />
Ansprechpartner in Bratislava?<br />
Alena Simkova<br />
Service Delivery Lead in Bratislava<br />
• Langjährige Erfahrung als Service Delivery Lead für<br />
Operativer Einkauf<br />
multinationales Mitarbeiterteam in den Bereichen<br />
Einkauf und Kreditorenbuchhaltung<br />
e tu Kreditorenrechnung<br />
Pavol<br />
Palat<br />
Teamleiter<br />
operativer<br />
Einkauf<br />
Andrea<br />
Rybarova<br />
Operative<br />
Einkäuferin<br />
(Spot Buy)<br />
Tomas<br />
Kysel<br />
Operativer<br />
Einkäufer<br />
(Spot Buy)<br />
Peter<br />
Kalman<br />
Rechnungsprüfer<br />
Gabriela<br />
Dimic<br />
Farago<br />
Teamleiterin<br />
Kreditorenrechnung<br />
Foto<br />
folgt<br />
Ki Kristina<br />
Ivana<br />
Gabriela<br />
Miriam<br />
Lubica<br />
Kofer<br />
Martisova<br />
Kuricova<br />
Chvalna<br />
Poorova<br />
Operative<br />
Einkäuferin<br />
(Spot Buy)<br />
Operative<br />
Einkäuferin<br />
(Spot Buy)<br />
Operative<br />
Einkäuferin<br />
Foto<br />
folgt<br />
Rechnungsprüferin<br />
Rechnungsprüferin<br />
Maria<br />
Strizova<br />
Operative<br />
e<br />
Einkäuferin<br />
22 <strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
Ein Wechsel der Ansprechpartner p ist kein Wechsel der<br />
bisherigen Regelungen<br />
Was können Sie von<br />
erwarten?<br />
Partnerschaftliche Zusammenarbeit unter Wahrung der Interessen von<br />
<strong>Amprion</strong><br />
Klare Abläufe und Verantwortlichkeiten im gesamten Bestell- und<br />
Abrechnungsprozess<br />
Helpdesk als zentrale Anlaufstelle bei Fragen zu Bestellungen,<br />
Beauftragungen, Rechnungen<br />
Einladungen zur Teilnahme an großen Ausschreibungen über<br />
<strong>Amprion</strong>s neue Ausschreibungsplattform<br />
Einhaltung von <strong>Amprion</strong> Vorgaben und Richtlinien (Compliance)<br />
Revisionssichere Prüfung eingehender Rechnungen<br />
23 <strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
Ein Wechsel der Ansprechpartner p ist kein Wechsel der<br />
bisherigen Regelungen<br />
Was bedeutet dies für Sie?<br />
Fragen zu Bestellungen, Beauftragungen, Rechnungen sind an den<br />
Helpdesk von Accenture zu adressieren<br />
Für die Gewährleistung von termingerechter Bestell- und<br />
Abrechnungsabwicklung sind wir auf möglichst kurzfristige<br />
Rückmeldungen angewiesen (Anfragen zu Bestellungen und<br />
Rechnungen sowie Beantwortung von Ausschreibungsanfragen)<br />
Weiterhin konstant hohe Liefertreue und Lieferqualität<br />
Teilnahme an Ausschreibungen (easyRFX statt MyFutura)<br />
24 <strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Tagesordnung<br />
Begrüßung und Vorstellung der Referenten<br />
Vorstellung <strong>Amprion</strong><br />
<strong>Projekt</strong> Einkauf/Kreditorenrechnung<br />
Einkaufskoordination <strong>Amprion</strong><br />
Dienstleister Accenture für Einkauf und Kreditorenrechnung<br />
Kaffeepause<br />
Zukünftige Beschaffungsabwicklung bei <strong>Amprion</strong><br />
Diskussionsrunde<br />
25<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Tagesordnung<br />
Begrüßung und Vorstellung der Referenten<br />
Vorstellung <strong>Amprion</strong><br />
<strong>Projekt</strong> Einkauf/Kreditorenrechnung<br />
Einkaufskoordination <strong>Amprion</strong><br />
Dienstleister Accenture für Einkauf und Kreditorenrechnung<br />
Kaffeepause<br />
Zukünftige Beschaffungsabwicklung bei <strong>Amprion</strong><br />
Diskussionsrunde<br />
26<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
f t Soll-Zustand Beschaffungsabwicklung<br />
.<br />
Accenture<br />
Einkauf<br />
Lieferant 1<br />
BA ANF<br />
Anf fragerlagen<br />
unte<br />
Ange ebotsrlagen<br />
unte<br />
Bes stellgabe<br />
frei<br />
Verhandlung<br />
<strong>Amprion</strong><br />
Archivieru ung<br />
Rechnung gs-<br />
Workflow<br />
Accenture<br />
Rechnungsprüfung<br />
Lieferant n<br />
27<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Wichtige Adressen<br />
Rechnung:<br />
Annahmebestätigung Bestellung:<br />
<strong>Amprion</strong> GmbH<br />
<strong>Amprion</strong> GmbH<br />
Zentraler Rechnungseingang<br />
FAX: +49 (0)89 95 43 98 829<br />
Postfach 10 02 53<br />
E-Mail: <strong>Amprion</strong>.Einkauf@accenture.com<br />
50442 Köln<br />
Helpdesk Accenture:<br />
Tel.: +49 (0)9281 92 55 020<br />
E-Mail: <strong>Amprion</strong>.Einkauf@accenture.com<br />
com<br />
28<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Übergangsphase (Stand 21.08.2012)<br />
Versand der <strong>Lieferanten</strong>rechnungen an die neue Rechnungsadresse<br />
ab dem 12. September 2012<br />
Aufnahme der neuen Rechnungsanschrift in den SAP-Bestelltext ab dem<br />
13. September 2012<br />
Ende September / Anfang Oktober<br />
<strong>Amprion</strong>-intern keine Bearbeitung von Bestellanforderungen<br />
Ab 04.10.2012<br />
– operativer Wechsel zu Accenture (Einkauf, Rechnungsprüfung)<br />
– Versand der Bestellbestätigungen an die neue Adresse<br />
– Wechsel der Ausschreibungsplattform<br />
– Helpdesk Accenture in Funktion<br />
29<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Vergleich IT-Systeme Ist - Soll<br />
Funktion IST SOLL Umstellung<br />
ERP SAP SAP 04.10.2012<br />
Ausschreibungs-<br />
plattform<br />
MyFutura<br />
easyRFX<br />
(Wallmedien)<br />
Kataloge ePOS WPS<br />
(Wallmedien)<br />
Leistungserfassung/<br />
-abrechnung<br />
JDEA<br />
SPE, MDE<br />
(Wallmedien)<br />
04.10.2012<br />
04.10.2012<br />
voraussichtlich<br />
01.04.2013<br />
30<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Ausschreibungsplattform easyRFX<br />
easyRFX ( Wallmedien )<br />
Accenture<br />
31<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Leistungserfassung/-abrechnung g g JDEA<br />
LEBs, die nach dem 11.09. mit der<br />
falschen Startdatei erzeugt<br />
werden, werden zurückgewiesen!<br />
23 3.08.2012<br />
28 8.08.2012<br />
02 2.09.2012<br />
07 7.09.2012<br />
12 2.09.2012<br />
17 7.09.2012<br />
22 2.09.2012<br />
27 7.09.2012<br />
02 2.10.2012<br />
07 7.10.2012<br />
Abholen neuen Startdatei und Anleitung aus RWE-Portal<br />
Einspielen und Verwenden der neuen Startdatei in JDEA<br />
Export und Versandt Bestellungen und Verträge<br />
Rückversand der aktualisierten Bestellungen und Verträge<br />
Import aktualisierte Verträge und Bestellungen<br />
keine JDEA-Abnahme<br />
Umwandlung ist notwendig, da<br />
LEBs ansonsten nicht an<br />
nachgelagerten SAP-Prozess<br />
übergeben werden können. Die<br />
Umwandlung nehmen wir für Sie<br />
vor.<br />
Versand von LEBs an zentralen Aufmaßeingang möglich.<br />
Wichtig: Verwendung der richtigen Startdatei.<br />
td t 32<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
JDEA nächste Schritte<br />
.<br />
Kommunikation<br />
• Betroffene <strong>Lieferanten</strong> werden zu gegebener<br />
Zeit durch <strong>Amprion</strong>-Einkaufskoordination<br />
informiert (Umstellung Parameter)<br />
Nachfolge-<br />
anwendung<br />
• Nachfolgeanwendung in Planung<br />
(Einsatz voraussichtlich ab April 2013)<br />
(vorab Pilotphase für Nachfolgeanwendung)<br />
33<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Tagesordnung<br />
Begrüßung und Vorstellung der Referenten<br />
Vorstellung <strong>Amprion</strong><br />
<strong>Projekt</strong> Einkauf/Kreditorenrechnung<br />
Einkaufskoordination <strong>Amprion</strong><br />
Dienstleister Accenture für Einkauf und Kreditorenrechnung<br />
Kaffeepause<br />
Zukünftige Beschaffungsabwicklung bei <strong>Amprion</strong><br />
Diskussionsrunde<br />
34<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
f t Fragen, Antworten, offene Punkte<br />
+<br />
35 <strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung| 21. August 2012
<strong>Projekt</strong> <strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
Kontaktdaten<br />
.<br />
Accenture Helpdesk<br />
.<br />
<strong>Amprion</strong> Einkaufskoordination<br />
Tel.: +49 (0)9281 92 55 020<br />
FAX: +49 (0)89 95 43 98 829<br />
E-Mail: <strong>Amprion</strong>.Einkauf@accenture.com<br />
Tel.: +49 (0)231-5849-14600<br />
E-Mail: EK.Koordination@amprion.net<br />
Nächste Schritte<br />
• 23.08.2012 Präsentationsfolien auf der <strong>Amprion</strong> Internetseite<br />
• Ab 35. KW schriftliche Information aller <strong>Amprion</strong>-<strong>Lieferanten</strong><br />
36<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
<strong>„Einkauf</strong>/<strong>Kreditorenrechnung“</strong><br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung<br />
www.amprion.net<br />
37<br />
<strong>Lieferanten</strong>-Infoveranstaltung, Dortmund, 21.08.2012
Wir danken für Ihre Aufmerksamkeit<br />
und hoffen auf eine weiterhin gute<br />
Zusammenarbeit !<br />
Das starke Netz für Energie | www.amprion.net
Change language