Partnerwechsel mit Erfolg - ABAS Software AG

Anwenderbericht
Maschinen-, Anlagen- und Gerätebau
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Partnerwechsel mit Erfolg
Sicherer ERP-Umstieg für Comet-Anwender
Wie im richtigen Leben: Die Arbeit mit einem ERP-System (Enterprise Resource Planning)
ähnelt in vielerlei Hinsicht dem Bund der Ehe. Nach Partnerwahl und vertraglich besiegeltem
Ja-Wort folgt das Zusammenleben. Und beide Seiten hoffen, dass es lange währen
möge. Doch wie das Schicksal so spielt, ist auch der ERP-Bund oft kürzer als mancher
anfangs denkt. Anwender des veralteten Nixdorf-Systems Comet können ein Lied davon
singen. Mit großer Skepsis blicken sie in die Zukunft. Deshalb bietet ABAS gemeinsam
mit seinen regionalen Partner-Unternehmen wie beispielsweise der
SteinhilberSchwehr GmbH den Comet-Anwendern ein Komplettpaket,
das den schnellen Umstieg auf das leistungsstarke ERP-System von A-
BAS ermöglicht. Dabei versprechen die Marktbedeutung von ABAS und
seiner Partner - gepaart mit deren Comet-Know-how - eine zukunftssichere
Lösung.
Entspannt lehnt er sich zurück und lächelt zufrieden.
Mit ruhigem Gewissen verfolgt er die aktuellen
Medienberichte zur keineswegs erfreulichen
Situation des ERP-Anbieters Comet und dessen
Kundschaft. Heinz-Josef Schäfer hat gut Schmunzeln.
Als Leiter Organisation und Rechnungswesen
bei der HOMA Pumpenfabrik hat er die Weichen
zur Ablösung der Comet-Software bei dem mittelständischen
Unternehmen bereits Mitte der neunziger
Jahre gestellt: „Schon vor Jahren war uns
klar, dass Comet wegen seines Datenbank-
Dilemmas und der fehlenden Eurofähigkeit bei
uns ein Auslaufmodell ist. Mit Comet waren wir
lange Jahre zufrieden, erst die fehlenden Zukunftsperspektiven
und die daraus resultierende
mangelnde Investitionssicherheit gaben den Ausschlag
für die Suche nach einem neuen ERP-
System.“ Schließlich war vor rund 15 Jahren keineswegs
absehbar, dass sich das Vorzeigeprodukt
des renommierten Herstellers Nixdorf in eine
Sackgasse bewegen würde. Doch wie im richtigen
Leben: Der einstige Traumpartner wurde zum
Wackelkandidaten. Erste Zweifel an dem System
stellten sich mit der unflexiblen Daten-
Handhabung ein, denn Comet verfügte über keinerlei
Anbindungsmöglichkeiten zu einer Datenbank
– aus heutiger Sicht ein unhaltbarer Zustand.
Sämtliche Alarmglocken schrillten bei
Heinz-Josef Schäfer jedoch, als die fehlende Euround
Jahr-2000-Fähigkeit der damals eingesetzten
Version Comet Top Master 1 offenkundig wurde.
Da war Handlungsbedarf angesagt: Ein zukunftssicheres
ERP-System musste her, das bis weit ins
nächste Jahrhundert hinein einsatzfähig sein sollte.
Da die gesamte EDV des Pumpenherstellers durch
das rasante Unternehmenswachstum an die Grenze
ihrer Leistungsfähigkeit
angelangt war, hatte man
bereits 1995 den Nixdorf-
Großrechner durch ein Unix-System abgelöst.
Dazu hatte Schäfer seinerzeit Kontakte zum re
regionalen IT-Systemhaus SteinhilberSchwehr
GmbH geknüpft, einem langjährigen und erfahrenen
Partner des Karlsruher ERP-Herstellers ABAS.
Die SteinhilberSchwehr GmbH mit Standorten in
Mettmann und Siegen gilt als Unix-Spezialist und
ersetzte die in die Jahre gekommene Hardware
durch ein offenes Unix-System mit Komponenten
von Unisys. Das Projekt beinhaltete auch den
heiklen Teil der Datenübernahme, der den SteinhilberSchwehr
Technikern jedoch ebenfalls ohne
größere Schwierigkeiten gelang.
„Beauty Contest“ der ERP-Anbieter
Der schnelle und erfolgreiche Abschluss der Hardware-Umstellung
erlaubte es Schäfer, sich noch im
gleichen Jahr mit der Comet-Nachfolge zu befassen.
Gemeinsam mit Klaus Monzel, dem EDV-Leiter
von HOMA, stellte er aus Mitarbeitern verschiedener
Abteilungen ein ERP-Projektteam zusammen.
Monzel erinnert sich mit einem Lächeln an die arbeitsintensive
Zeit: „Mit unseren Ansprüchen brachten
wir die Vertriebsleute ganz schön ins Schwitzen.
Aber wir wollten wirklich sicher sein, das – für uns –
beste System auszuwählen“. Schließlich kristallisierte
sich ein interessantes „Anbieter-Pärchen“ heraus:
Die abas-Business-Software, das ERP-System des
Karlsruher Herstellers ABAS, und der bereits bekannte
und bewährte Dienstleister SteinhilberSchwehr,
der für den regionalen Vertrieb der
Software zuständig ist.
© ABAS Software AG
info@abas.de • www.abas.de
HOMA Pumpenfabrik GmbH in Neukirchen-Seelscheid
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Anwenderbericht
Maschinen-, Anlagen- und Gerätebau
Ein interessantes „Pärchen“
Die moderne, branchenneutrale abas-Business-
Software unterstützt die Geschäftsprozesse in Produktionsplanung,
Warenwirtschaft, Finanzwesen
und Verwaltung. Ihre Hardwareunabhängigkeit, ihre
Kompatibilität zu verschiedenen Betriebssystemen
sowie zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen
sind ausschlaggebend für ihren übergreifenden
Einsatz und die problemlose Integration in
kleinen und mittelständischen Industrie-, Handelsund
Dienstleistungsunternehmen. Dies belegten
auch die Tests des HOMA-Teams sehr deutlich,
womit ein grundsätzlicher Punkt der Anforderungen
erfüllt war. Denn eine Umstrukturierung der Geschäftsprozesse
oder gar des ganzen Unternehmens
kam nicht in Frage. „Das neue System sollte sich
möglichst flexibel an unsere Anforderungen und
Arbeitsweisen anpassen“, sagt Monzel, und ergänzt:
„Durch unsere jahrelange ERP-Erfahrung konnte
uns kein Anbieter ein X für ein U vormachen, die
Software musste sich an uns anpassen
und nicht umgekehrt“.
Trennung ohne Schmerz
Weiteres wichtiges Kriterium war
die Investitionssicherheit. Hier kann
ABAS mit weltweit mehr als 1200
Installationen punkten. Zudem sind
Heinz-Josef Schäfer, Leiter die Karlsruher bereits seit über 20
Organisation und Rechnungswesen
und Klaus Monzel, EDV-
Jahren im Geschäft. Und ebenfalls
Leiter
nicht ganz ohne Bedeutung: Ihr
guter Ruf am Markt. „Die Leistung
stimmte und der Bauch hat auch ‚ja‘ gesagt“, bringt
es Heinz-Josef Schäfer auf den Punkt. SteinhilberSchwehr
hingegen hatte sich bei HOMA als
Dienstleister ja bereits bewährt und schon zum damaligen
Zeitpunkt bei einigen Kunden die Migration
von Comet zur ERP-Software von ABAS erfolgreich
durchgeführt. Monzel erinnert sich: „Dass SteinhilberSchwehr
einige ehemalige Comet-Mitarbeiter
beschäftigte, die beide Systeme kannten, war für
uns eine ideale Know-how-Basis. Dadurch traten
viele der sonst üblichen Migrationsprobleme erst
gar nicht auf“. Nicht zuletzt zeigte sich auch das
Software-Produkt von seiner besten Seite. Schäfer
berichtet: „Der modulare Aufbau der abas-
Business-Software vereinfachte die Anpassungen.
Die meisten konnten wir sogar selbst vornehmen.
Wir nutzen das ERP-System sehr intensiv, da alle
Unternehmensbereiche integriert sind und wir fast
alle Module im Einsatz haben“.
Das kostbarste Gut
Besonderes Augenmerk richteten die Beteiligten auf
die Übernahme der Daten vom alten in das neue
System. Organisations- und Rechnungswesenleiter
Schäfer wachte mit Adleraugen
darüber: „Die Umstellung sollte am
2. Januar 1998 erfolgen, ohne
dass die Systeme vorher parallel mit
Echtdaten liefen. Das neue, manuelle
Erfassen von Daten sollte auf
jeden Fall vermieden werden“. Selbst wenn der
Systemwechsel an diesem Tag nicht ganz ohne das
übliche flaue Gefühl in der Magengegend vonstatten
ging, blieben böse Überraschungen aus. „Mit
einem ‚großen Knall‘ hatten wir zwar nicht gerechnet,
dafür waren wir zu gut vorbereitet, aber dass
die Umstellung ganz ohne größere Probleme verlief,
überraschte uns dann doch“, erzählt Monzel, und
fährt fort: „Die Erfahrung der SteinhilberSchwehr-
Techniker, speziell bei der Portierung der Comet-
Daten machte sich bezahlt, denn wir hatten keinen
Produktionsstillstand“. Für den Fall der (nicht eingetretenen)
Fälle stand zwar einer dieser Spezialisten
auf Abruf bereit, doch „der hatte eigentlich einen
leichten Job, denn die Korrekturen waren marginal.
Schon nach wenigen Tagen war die Rufbereitschaft
für ihn beendet“, so EDV-Leiter Monzel. Nach sechs
Monaten war die Umstellung inklusive aller Anpassungsarbeiten
erfolgreich abgeschlossen, berichten
die HOMA-Mitarbeiter. Im Einsatz sind inzwischen
Module für die Bereiche Auftragsabwicklung, Lieferscheine,
Rechnungen, Fertigungssteuerung (für
Lagerfertigung und auftragsbezogene Fertigung),
Lagerverwaltung (Rohmaterial und Fertigteile), Disposition,
Einkauf, Finanzbuchhaltung und
Kostenrechnung, BDE, sowie Lohn und Gehalt. Im
Jahr 2001 ist das Projekt „Hochregallager“ umgesetzt
worden. Durch eine ausgefeilte Logistik auf
Basis der Lagerverwaltung von ABAS wurde die
Materialzuführung und die Materialverwaltung vereinfacht
und optimiert. Die Lagerung und die
Bereitstellung der benötigten Teile erfolgt über ein
vollautomatisches Regalbediengerät. Durch Generierung
von Fahrbefehlen wird das Gerät über eine
Schnittstelle der abas-Business-Software gesteuert.
Die entsprechenden Lagerbuchungen werden
automatisch erfasst und ermöglichen somit jederzeit
eine korrekte Lagerverwaltung bzw. Lagerauskunft.
Durch diese Veränderung der Materialwirtschaft
steht nun das nächste Projekt an. Die Optimierung
der Fertigung ist auf Grundlage und mit
Unterstützung der abas-Lösung bereits in Planung
und soll bald umgesetzt werden.
abas-Software-Partner:
SteinhilberSchwehr GmbH
Willettstr. 11
40822 Mettmann
Tel. 0 21 04/ 49 4-0
Fax 0 21 04/ 49 4-3 00
Birlenbacherstraße 14
57078 Siegen
Tel. 02 71 / 8 80 65 - 0
Fax 02 71 / 8 80 65 - 90
info@steinhilberschwehr-gmbh.de
www.steinhilberschwehr-gmbh.de
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