Pflichtenheft Schulhausvorstände

Handbuch Stadtschule
316K.11.05
Pflichtenheft Schulhausvorstände
vom Schulrat erlassen am 23. Februar 2005
I. Allgemeine Bestimmungen
Art. 1
Aufgabenbereich
Der Amtsinhaber/die Amtsinhaberin
• ist zuständig für die operative Führung vor Ort (Schulhaus und zugeteilte Kindergärten)
• erledigt die administrativen und die für die Verwaltung relevanten Aufgaben
• ist zuständig für die Personalführung im Schulhaus, führt Personalgespräche gemäss
Richtlinien Personalbeurteilung und übernimmt pädagogische Verantwortung
in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• ist verantwortlich für das Erscheinungsbild des Schulhauses und der zugeteilten
Kindergärten
• vertritt die Interessen des Schulhauses und der zugeteilten Kindergärten in der
Schulleitung und bei Bedarf im Schulrat sowie gegenüber der Elternschaft
• orientiert die vorgesetzte Stelle über wesentliche Anliegen und Probleme
Art.2
Unterstellte Mitarbeiter
Art. 3
Vorgesetzte Stelle
Art. 4
Zusammenarbeit mit
dem Schulrat
Art. 5
Stellvertretung/
Funktionsdelegation
• ist den dem Schulhaus zugeteilten Lehrpersonen und dem Hauswart des Schulhauses
vorgesetzt
• untersteht dem zuständigen Mitglied der Schulleitung
Die dem Schulhaus zugeteilten Mitglieder des Schulrates werden regelmässig informiert
und nach Absprache zu den Sitzungen eingeladen.
Das Schulhausteam (Gesamtheit der Lehrpersonen und des Hauswartes des eigenen
Schulhauses) bestimmt für die allfällige Übernahme von administrativen Arbeiten eine
Stellvertretung. Die Personalführung wird durch den Schulhausvorstand wahrgenommen.
II. Aufgaben und Kompetenzen
Art. 6
Administrative Aufgaben
Der Amtsinhaber/die Amtsinhaberin
• erledigt die administrativen Aufgaben gemäss Weisungen der übergeordneten Instanzen
• verwaltet die budgetierten Mittel in Absprache mit der Schuldirektion
• Primarstufe: kontrolliert die Detailstundenpläne
• Sekundarstufe: erstellt die Detailstundenpläne
Art. 7
Hausverwaltung
Art. 8
Schulhausteam führen
Art. 9
Schulhauskultur und
Schulentwicklung
• überwacht mit dem Hauswart den Zustand der gesamten Schulanlage (inklusive
Kindergärten) und des Mobiliars
• plant, beantragt und begleitet Erweiterungen, Renovationen und Ersatzbeschaffungen
in Zusammenarbeit mit den vorgesetzten Stellen
• leitet Budgetwünsche des Schulhausteams weiter
• informiert das Schulhausteam
• beruft Hauskonferenzen ein und leitet sie
• erstellt in Absprache mit dem Schulhausteam eine Jahresplanung
• legt mit dem Schulhausteam die Hausordnung fest
• trifft die nötigen Massnahmen zur Verminderung von Schulausfall
• organisiert die Pausenaufsicht
• regelt die Verwendung des dem Schulhaus zugesprochenen Pools für spezielle
Führungs- und Verwaltungsaufgaben
• stellt sicher, dass Vorschriften und Abmachungen eingehalten werden
• fördert und unterstützt die Zusammenarbeit im Schulhaus
• nimmt Stimmungen und Bedürfnisse wahr, beurteilt sie und reagiert
• beteiligt das Schulhausteam, die zuständigen Mitglieder des Schulrates und der

Schulleitung, die Schülerinnen und Schüler und die Erziehungsberechtigten an der
Gestaltung der Schule
• thematisiert Missstimmungen, Konflikte und Probleme
• initiiert oder unterstützt Aktivitäten im Schulhaus, die den Zusammenhalt nach innen
fördern und das Erscheinungsbild nach aussen positiv prägen
• formuliert in Absprache mit der Schulleitung Ziele und Schwerpunkte im Rahmen
des Schulprogramms
• regt schulinterne Weiterbildung an oder nimmt diesbezügliche Anregungen auf und
hilft sie zu realisieren
Art. 10
Personalführung
Art. 11
Bei Problemen beraten
und begleiten
Art. 12
Sitzungsteilnahme/
weitere Aufgaben
Art. 13
Besondere Aufgaben
• nimmt die individuellen Personalführungsaufgaben gemäss städtischem Personalrecht
sowie den Erlassen des Schulrates wahr
• interveniert, wenn den Standesregeln LCH nicht nachgelebt wird
• betreut neue Lehrpersonen und Stellvertretungen und macht sie mit der örtlichen
Organisation bekannt
• ist verantwortlich für die Besetzung der hauseigenen Nebenämter und Funktionen
sowie deren Stellvertretungen
• ist Ansprechpartner für das Schulhausteam bei Anliegen und Problemen
• bietet Hilfe zu Problemlösungen an (z.B. Gesprächsmoderation, Beratungsgespräch,
Unterrichtsbesuch mit Beobachtungsaufträgen)
• ist in zweiter Instanz Ansprechpartner für Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigte,
wenn Probleme nicht direkt mit der Lehrperson geregelt werden
können
• nimmt die Aufgaben gemäss Disziplinarordnung für die Schülerinnen und Schüler
wahr
• nimmt an den durch die Schulleitung einberufenen Sitzungen teil
• übernimmt in Absprache mit der vorgesetzten Stelle weitere Schulführungsaufgaben
Der Amtsinhaberin/dem Amtsinhaber können durch die Schulleitung weitere zeitlich
begrenzte Aufgaben übertragen werden.
III. Wahlbestimmungen / Rechte
Art. 14
Wahl
Die Wahl der Schulhausvorstände erfolgt durch den Schulrat. Dieser entscheidet, ob
das Amt intern oder extern ausgeschrieben wird. Das betroffene Schulhausteam ist
bezüglich Wahl anzuhören.
Das Amt kann in begründeten Fällen auch von zwei Personen ausgeübt werden. Die
Aufgabenteilung, insbesondere die Führung der Personalgespräche, erfolgt in Absprache
mit der Schulleitung.
Art. 15
Rechte
Die Schulhausvorstände erhalten für ihre Schulleitungstätigkeit ein Führungspensum
aus dem Schulleitungspool.
Das Führungspensum umfasst im Sinne einer Jahresarbeitszeit alle Schulwochen plus
Sitzungen/Tagungen/Weiterbildung gemäss Terminliste, teilweise auch während der
Schulferien.
Die Schulhausvorstände erhalten eine einheitliche, von der Höhe der Führungspensen
unabhängige Funktionsentschädigung.
Besondere Aufgaben gemäss Art. 12 bzw. 13 können zusätzlich abgegolten werden.
Die Schulhausvorstände haben Anrecht auf funktionsbezogene Weiterbildung sowie
Begleitung (z.B. Supervision).
IV. Schlussbestimmungen
Art. 16
Inkrafttreten
Dieses Pflichtenheft ersetzt die Amtsordnung vom 16. Februar 2000. Es tritt auf den 1.
August 2005 in Kraft. Punkt 1 von Art. 10 tritt gemäss separatem Beschluss des Schulrates
gestaffelt in Kraft.
Seite 2/2