Aufbewahrungsfristen von Schriftgut - Versicherungsmagazin
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1<br />
<strong>Aufbewahrungsfristen</strong> <strong>von</strong> <strong>Schriftgut</strong><br />
Zum 1. Januar 2008 konnten aussortiert werden:<br />
Unterlagen<br />
aus dem Jahr<br />
und früher<br />
__________________________________________________<br />
Abrechnungsunterlagen<br />
- allgemein 2001<br />
- mit Belegfunktion 1997<br />
Abschlagzahlungen (Lohnbelege) 1997<br />
Abtretungserklärungen 2001<br />
Akkordlisten (Buchungsbelege) 1997<br />
Aktenvermerke mit wesentlichem Inhalt 2001<br />
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung 1997<br />
Angebote 2001<br />
Angestelltenversicherung (Belege) 1997<br />
Anlagevermögensbücher und -verzeichnisse 1997<br />
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2001<br />
Anstellungsverträge 2001<br />
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2001<br />
Anzahlungsbelege 1997<br />
Arbeitgeberzuschüsse 2001<br />
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung 1997<br />
Arbeitslosenversicherungsunterlagen 2001<br />
Auftragsunterlagen (allgemein) 2001<br />
Auftragsunterlagen mit Belegfunktion 1997<br />
Ausfuhrunterlagen 2001<br />
Ausgangsrechnungen 1997<br />
Auszahlungsbelege 1997<br />
Außenhandelsunterlagen 1997<br />
Bankauszüge 1997<br />
Bankbelege 1997<br />
Bankbürgschaften 2001<br />
Bareinkaufs-Unterlagen 1997<br />
Barverkaufs-Unterlagen 1997<br />
Bauanträge 2001<br />
Beitragsabrechnungen der<br />
Sozialversicherungsträger 1997<br />
Belege, soweit Buchfunktion 1997<br />
Bestandsermittlungen 1997<br />
Bestandsverzeichnisse 1997<br />
Bestellungen (einschließlich Angebot) 2001<br />
Betriebskostenrechnungen 1997<br />
Betriebsprüfungsberichte 2001<br />
Bewertungsunterlagen 1997<br />
Bewirtungsunterlagen 1997<br />
Bilanzen (Jahresbilanzen) 1997<br />
Bilanzunterlagen (ohne Bücher und Inventare) 2001<br />
Buchungsanweisungen 1997<br />
Buchungsbelege 1997<br />
Bürgschaftsunterlagen 2001<br />
Clearing-Belege 1997
2<br />
Code-Pläne für EDV-Buchführung 1997<br />
COM-Verfahrensbeschreibungen 1997<br />
Cpd-Konto (Konto pro Diverse) 1997<br />
Darlehenskonten 1997<br />
Darlehensunterlagen 2001<br />
Daueraufträge 2001<br />
Dauerauftragsunterlagen 2001<br />
Debitorenbuchhaltung 1997<br />
Debitorenlisten, soweit Bilanzunterlage 1997<br />
Depotbücher, -belege 1997<br />
Dokumentation der EDV-Buchführung 1997<br />
Dubiosenbücher 1997<br />
EDV.Unterlagen (für Buchführung erforderlich) 1997<br />
Effektenbücher 1997<br />
Einfuhrunterlagen 2001<br />
Eingangsrechnungen 1997<br />
Einkaufsbücher 1997<br />
Einnahme-Überschussrechnungen 1997<br />
Einzahlungsbelege 1997<br />
Erlösjournale 1997<br />
Eröffnungsanträge für Bankkonten, Depots 2001<br />
Eröffnungsbilanz 1997<br />
Essenmarkenabrechnungen 1997<br />
Essensgeld-Abrechnungen 1997<br />
Exportunterlagen 2001<br />
Fahrtkostenerstattungsunterlagen 1997<br />
Finanzberichte 2001<br />
Frachtbriefe 2001<br />
Freistempler-Abrechnungen 1997<br />
Gebäude- und Grundstücksunterlagen 1997<br />
Gehaltsabrechnungen, -bücher, -belege, -listen 1997<br />
Geschäftsberichte 1997<br />
Geschäftsbriefe 2001<br />
Geschäftsbücher 1997<br />
Geschenknachweise 2001<br />
Gesellschaftsverträge 1997<br />
Gesellschaftsversammlungen, -beschlüsse,<br />
Protokolle, sonstige Unterlagen 1997<br />
Getränkekarten 1997<br />
Gewinn-und-Verlust-Rechnung (Jahresrechnung) 1997<br />
Grundbücher 1997<br />
Grundstücksverzeichnis 1997<br />
Gründungsakten der Gesellschaft 1997<br />
Gutschriften, Gutschriftsanzeigen 1997<br />
Handelsbriefe 2001<br />
Handelsbücher 1997<br />
Handelsregisterauszüge 2001<br />
Hauptabschlussübersicht 1997<br />
Hauptbücher und Hauptkarteien 1997<br />
Hauptversammlungen (Beschlüsse, Protokolle,<br />
sonstige Unterlagen) 1997
3<br />
Importrechnungen 1997<br />
Inkassobücher 1997<br />
Inventare 1997<br />
Inventuranweisungen 1997<br />
Investitionszulage (Unterlagen) 2001<br />
Jahresabschlüsse (Bilanzen, Ergebnisrechnungen)1997<br />
Jahresabschlusserläuterungen 2001<br />
Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaften 2001<br />
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 1997<br />
Kalkulationsunterlagen 2001<br />
Kantinen-Abrechnungen 1997<br />
Kassenberichte 1997<br />
Kassenbücher und -blätter 1997<br />
Kassenzettel 1997<br />
Kaufverträge 2001<br />
Kommissionsauftrags- und Abrechnungsunterlagen 2001<br />
Kommissionslisten, so weit Inventar 1997<br />
Konnossemente 2001<br />
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 1997<br />
Kontierungsbelege 1997<br />
Kontokorrentbücher, -kontenkarten 1997<br />
Konzernabschluss 1997<br />
Kostenträgerrechnungen 2001<br />
Kostenvoranschläge 2001<br />
Krankenversicherungsunterlagen 2001<br />
Kreditorenkonten 1997<br />
Kreditunterlagen 2001<br />
Ladescheine 2001<br />
Lageberichte 1997<br />
Lagerbuchführung 1997<br />
Lastschriftunterlagen 1997<br />
Leasingverträge 2001<br />
Lieferscheine 1997<br />
Lizenzunterlagen 2001<br />
Lohnbelege 1997<br />
Lohnlisten 1997<br />
Lohnsteuerkonten 1997<br />
Magnetbänder mit Buchungsfunktion 1997<br />
Mahnbescheide 2001<br />
Mahnbescheide 2001<br />
Material-Abrechnungen 1997<br />
Mietunterlagen 2001<br />
Nachnahmebelege 1997<br />
Nebenbelege 1997<br />
Nebenbücher 1997<br />
Orderpapiere 2001<br />
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 1997<br />
Pachtunterlagen 2001
4<br />
Patente und Patentunterlagen – nach Ablauf 2001<br />
Pensionsrückstellungs-Unterlagen 2001<br />
Pensionszahlungen 2001<br />
Personalunterlagen (ohne Buchungsfunktion) 2001<br />
Pfändungsunterlagen 2001<br />
Portokassenbücher mit Belegfunktion 1997<br />
Postbankbelege 1997<br />
Prämienunterlagen soweit Buchungsfunktion 1997<br />
Preislisten, so weit Buchungsunterlagen 1997<br />
Preisvereinbarungen 1997<br />
Privatentnahme-Belege 1997<br />
Protokolle 2001<br />
Provisionsabrechnungen 1997<br />
Provisionsgutschriften 1997<br />
Prozessakten 1997<br />
Prüfungsberichte für Bilanzen 1997<br />
Quittungen, so weit Buchungsunterlagen 1997<br />
Rechnungen soweit Buchungsunterlagen 1997<br />
Rechnungseingangsbücher (Grundbuchfunktion). 1997<br />
Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen<br />
(nach Verfahrensabschluss) 2001<br />
Registrierkassenstreifen 1997<br />
Reisekostenabrechnungen 1997<br />
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen) 1997<br />
Saldenbestätigung, so weit Handelsbrief 2001<br />
Saldenbilanzen 1997<br />
Saldenlisten, so weit Jahresabschlussunterlagen 1997<br />
Schadensunterlagen 2001<br />
Scheck- und Wechselunterlagen 1997<br />
Schriftverkehr, Handelsbriefe 2001<br />
Skonto-Unterlagen 1997<br />
Sozialversicherungsunterlagen (allgemein) 2001<br />
Sparbücher 1997<br />
Speisekarten 1997<br />
Speditionsabrechnungen 1997<br />
Spendenbescheinigungen 1997<br />
Steuerunterlagen außer Buchungsbelege 2001<br />
Stornobelege 1997<br />
Stundenlohnzettel 1997<br />
Teilzahlungsunterlagen (Buchungsunterlagen). 1997<br />
Telefonkosten-Rechnungen 1997<br />
Telefonkostennachweis 1997<br />
Testate zur Bilanz 1997<br />
Transportunterlagen 1997<br />
Überstundenlisten u. –meldungen (Lohnbelege) 1997<br />
Überweisungsbelege 1997<br />
Umbuchungsbelege 1997<br />
Umsatzsteuerunterlagen 2001<br />
Urlaubslisten 2001<br />
Ursprungszeugnisse 2001<br />
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2001
5<br />
Verkaufsbelege 1997<br />
Verkaufsbücher 1997<br />
Verkaufsbücher und -journale 1997<br />
Vermögensverzeichnis 1997<br />
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2001<br />
Versand- und Frachtunterlagen 2001<br />
Versicherungspolicen 2001<br />
Versorgungsunterlagen (Buchungsunterlagen) 1997<br />
Verträge 2001<br />
Vertreterunterlagen 2001<br />
Vorauszahlungsbelege 1997<br />
Warenabgabescheine 1997<br />
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 1997<br />
Warenbestandsaufnahmen 1997<br />
Wechsel 1997<br />
Wertpapierankaufs- u. –verkaufsunterlagen 1997<br />
Weihnachtsgratifikations-Belege 1997<br />
Wertberichtigungen 1997<br />
Zahlungsanweisungen 1997<br />
Zahlungsbelege 1997<br />
Zinsbelege 1997<br />
Zollbelege und –unterlagen 2001<br />
Zustellungsquittungen 2001<br />
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel<br />
oder Umstellung des Wirtschaftsjahres) 1997<br />
Es kann sein, dass ein Teil dieser Unterlagen aus Firmeninteresse weiter aufbewahrt werden<br />
soll. Außerdem dürfen sie nicht vernichtet werden, wenn sie für eine begonnene<br />
Außenprüfung, für eine vorläufige Steuerfestsetzung, für anhängige steuer-, straf- oder<br />
bußgeldrechtliche Ermittlungen, für ein schwebendes oder aufgrund einer Außenprüfung zu<br />
erwartendes Rechtsbehelfsverfahren oder zur Begründung <strong>von</strong> Anträgen des Steuerzahlers<br />
bedeutsam sind. Fragen Sie in Zweifelsfällen Ihre Vorgesetzten, bevor Sie Unterlagen<br />
vernichten.