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36 Die Redaktion
Multitalente gefragt: Organisation, Archiv und Korrektorat
Ohne Sekretariat geht esnicht
Fünf Frauen und ein Mann arbeiten den Redakteuren zu, kanalisieren die Flut der Mails, pflegen das Archiv und hüten das Telefon
Im Sekretariat einer
Zeitungsredaktion laufen
viele Fäden zusammen
Für was ein Sekretariat zuständig ist,
muss man nicht groß erklären. Aber
dennoch macht es einen Unterschied,
ob das Unternehmen, das Sekretärinnen
und Sekretäre beschäftigt, Autos
herstellt oder vielleicht Hüte.Jeder Arbeitgeber
hat unterschiedliche Anforderungsprofile
an sein Sekretariat.
Das gilt auch und vor allem für die
Redaktion einer Zeitung. Unsere Sekretärinnen
und unser Sekretär müssen
–dienstlich gesehen –nichts wissen
über die Reifengröße eines
Mittelklassewagens. Auch nichts darüber,obein
Filzhut denMannoderdie
Frau besser vor Regen schützt als eine
Kopfbedeckung aus Wolle. Unser Sekretariat
muss möglichst viel wissen
über Zeitungen, über Herstellung und
Verteilung, über die Redaktionsstrukturen,
das Verbreitungsgebiet, die
Aufgaben der Redakteure. Die Kolleginnen
und der Kollege müssen wissen,
wer für was zuständig ist, müssen
mit Geduld und ehrlichem
Interesse die Anfragen und eventuell
Kollegen kennen den
Tagesablauf inder Redaktion
fast so gut wie ein Redakteur
die Beschwerden der Leser entgegennehmen.
Sie müssen aber auch dabei
helfen, imRedaktionsalltag die Weichen
richtig zustellen, die Post und
die Mails zu kanalisieren. ImSekretariat
laufen vieleFädenzusammen. Damit
eskeine Knoten gibt, müssen die
Sekretärinnen die Enden imAuge behalten,
dürfen nicht hektisch werden.
Unsere Mitarbeiter/innen im Sekretariat
können das. Am längsten dabeiist
Helga Klein. Seit 42Jahren ist sie bei
derMDV beschäftigtund warauch in
anderen Abteilungen des Hauses im
Einsatz. Frau Klein, die inder Freizeit
gerne und auf hohem Niveau Tischtennis
spielt, vertritt auch die Sekretärin
der Geschäftsleitung. Ebenfalls
lange dabei (seit 27 Jahren) ist Anette
Weil, die den Tagesablauf in der
Redaktion sicher sogut kennt wie ein
Redakteur.
Das gilt auch für Sabine Meyer, einst
eine erstklassige Handballerin, und
Sabine Heß, die Druckerin gelernt hat
und über einige andere Stationen den
Sie stellen die Weichen, achten darauf, dass der »Fahrplan« eingehalten wird: Das Redaktionssekretariat, zuständig
auch fürs Archiv: (v. l.) Sabine Meyer, Uwe Degen, Anja Kern, Helga Klein, Anette Weil und Sabine Heß.
Weg ins Sekretariat fand. Anja Kern
war viele Jahre für die Honorarabrechnung
der freien Mitarbeiter zuständig.
Frau Kern verstärkt nun das
Sekretariatsteam. Einziger Mann dabei
ist Uwe Degen. Der passionierte
Chorsänger ist fürs Archiv zuständig,
verschickt Belege und betreut die
»Pohlheimer Nachrichten«. Redakteure
wissen die Arbeit des Sekretariats
zu schätzen.Sie wissen:OhneSekretariat
geht es nicht.
(bb)
Korrektoren sind die ersten Leser der Zeitung
Haben »Duden« und Rotstift immer zur Hand: Petra Pickenhahn und ihr Team verhindern, dass peinliche Fehler ins Blatt kommen
Dem Druckfehler möglichst immer einen Schritt voraus: Wolfgang Schmelz, Manfred Abendroth, Karl-Heinz
Hofmann, Ulrich Krieb und Petra Pickenhahn.
Wir sind die ersten Leser Ihrer Zeitung,
noch bevor sie gedruckt wird.
Sicher kennen Sie das: Sie schreiben
einen Text, zum Beispiel einen Brief.
Sie feilen an denFormulierungen, stellen
Passagen um, grübeln. Wenn Sie
schließlich zufrieden sind, zeigen Sie
das Geschriebene einem Freund, der
noch mal »drüberliest« – zur Sicherheit.
Und der Freund findet dann tatsächlich
ein fehlendes Komma, eine
falsche Wortendung, einen Buch–
stabendreher – und malt mit rotem
Stift inIhrem Text herum.
Genauso geht es unseren Redakteuren.
Oft schreiben sie unter Zeitdruck,
weil eine aktuelle Meldung noch ins
Blatt soll.
Damit inIhrer Zeitung dennoch möglichst
wenig Fehler auftauchen, gibt es
für diese Aufgabe das Korrektorat.
Wir lesen das, was die Redakteure geschrieben
haben, korrektur. Unser
Korrektoren finden, was
das Rechtschreibprogramm
nicht wissen kann
Handwerkszeug ist der Rotstift und
der »Duden«. Wir vergleichen Namen,
überprüfen Datenund Fakten undfinden
akribisch das, was das Korrekturprogramm
des Redaktionssystems
übersehenhat –oderschlichtnicht finden
kann, weil es sich in der Region
nicht auskennt. Die Korrekturen werden
von den Redakteuren und uns in
den Text eingearbeitet, erst danach
geht dieser inden Druck.
Wir sind also die ersten Leser Ihrer
Zeitung, noch bevor sie erscheint. Wir,
das sind Manfred Abendroth, Wolfgang
Schmelz, Ulrich Krieb, Karl-
Heinz Hofmann und Teamleiterin ist
Petra Pickenhahn
Was unsere Leser nicht zusehen bekommen –Fundstücke aus dem Korrektorrat