Protokoll der Mitgliederversammlung am 30. November 2001 - GfSE
Protokoll der Mitgliederversammlung am 30. November 2001 - GfSE
Protokoll der Mitgliederversammlung am 30. November 2001 - GfSE
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Gesellschaft für Systems Engineering e.V. – German Chapter of INCOSE<br />
Anschrift: Michael Schiffner Tel: +49 89 636 48639<br />
c/o Technische Universität München Fax: +49 89 289 16004<br />
Fachgebiet Raumfahrttechnik Email: incose.office@lrt.mw.tu-muenchen.de<br />
Boltzmannstr. 15 WWW: http://incose.lrt.mw.tu-muenchen.de<br />
D–85238 Garching, Germany<br />
Sitzungs–<strong>Protokoll</strong><br />
Datum/Zeit: <strong>30.</strong> <strong>November</strong> <strong>2001</strong><br />
17 20 – 18 00 Uhr<br />
Art des Treffens: <strong>GfSE</strong> – Außerordentliche Mitglie<strong>der</strong>vers<strong>am</strong>mlung<br />
Ort:<br />
ArabellaSheraton Grand Hotel, Raum Sydney<br />
Arabellastr. 6<br />
81925 München<br />
Sitzungsleiter: Andrea Schindler<br />
<strong>Protokoll</strong>führer: Michael Schiffner<br />
Anwesende: Siehe Anhang 1<br />
Agenda<br />
0. Feststellung <strong>der</strong> Beschlussfähigkeit<br />
1. Begrüßung, Vorstellung <strong>der</strong> Tagesordnung<br />
2. Beschlussfassung über die Satzungsän<strong>der</strong>ung<br />
3. Än<strong>der</strong>ung des Jahresbeitrags und <strong>der</strong> Form für die Mitgliedschaftserneuerung<br />
4. Wahl des Wahlausschusses für die Vorstandswahl 2002<br />
5. Zukünftige Ausrichtung des Vereins<br />
Ad 0.<br />
Die Mitglie<strong>der</strong>vers<strong>am</strong>mlung wurde bezugnehmend auf §12 Absatz 10 „erneut und unmittelbar darauf einberufen“<br />
und war somit beschlussfähig.<br />
Ad 1. Begrüßung, Vorstellung <strong>der</strong> Tagesordnung<br />
Begrüßung <strong>der</strong> anwesenden Mitglie<strong>der</strong> durch die Vorsitzende Frau Andrea Schindler.<br />
Ad 2. Beschlussfassung über die Satzungsän<strong>der</strong>ung<br />
Rüdiger Kaffenberger erklärt den Mitglie<strong>der</strong>n die Gründe für , sowie die Vor- und Nachteile durch die<br />
dargestellten Satzungsän<strong>der</strong>ungen (Anhang 2 Seiten 3-12).<br />
Die Vorschläge für die Satzungsän<strong>der</strong>ungen wurden den Mitglie<strong>der</strong>n bereits mit <strong>der</strong> Einladung zugesandt.<br />
Abstimmungen:<br />
“Soll über alle Satzungsän<strong>der</strong>ungen gemeins<strong>am</strong> abgestimmt werden?“: einstimmig angenommen<br />
“Stimmen Sie den vorgeschlagenen Satzungsän<strong>der</strong>ungen zu?“: einstimmig angenommen<br />
• Än<strong>der</strong>n von §1 Satz 2<br />
• Löschen von §1 Satz 3<br />
• Än<strong>der</strong>n von §5 Satz 4 Teilsatz b<br />
• Än<strong>der</strong>n von §6 Satz 1<br />
• Hinzufügen von §6 Satz 4<br />
• Än<strong>der</strong>n von §10 Satz 1<br />
• Än<strong>der</strong>n von §12 Satz 4<br />
• Än<strong>der</strong>n von §12 Satz 6<br />
<strong>Protokoll</strong>_<strong>GfSE</strong>_<strong>2001</strong>1130_AS.doc ; Seite 1 von 2 <strong>30.</strong>11.<strong>2001</strong>
Gesellschaft für Systems Engineering e.V. – German Chapter of INCOSE<br />
Sitzungs–<strong>Protokoll</strong>, <strong>30.</strong>11.<strong>2001</strong><br />
Ad 3. Än<strong>der</strong>ung des Jahresbeitrags und <strong>der</strong> Form für die<br />
Mitgliedschaftserneuerung<br />
Rüdiger Kaffenberger erklärt den Mitglie<strong>der</strong>n die Gründe, Vor- und Nachteile durch die Än<strong>der</strong>ung <strong>der</strong> Form<br />
<strong>der</strong> Mitgliedschaftserneuerung und <strong>der</strong> dadurch bedingten Än<strong>der</strong>ung des Jahresbeitrages (Anhang 2 Seiten<br />
13-16) .<br />
Abstimmung:<br />
• Die vorgeschlagene Höhe (€ 96,--) des Jahresbeitrages für das Mitgliedsjahr 01.06.02 – 31.05.03 wurde<br />
einstimmig angenommen<br />
Ad 4. Wahl des Wahlausschusses für die Vorstandswahl 2002<br />
Für den Wahlausschuss für die Vorstandswahl 2002 wurden vorgeschlagen:<br />
• Herr Michael Wieser<br />
Abstimmung: Herr Wieser wurde einstimmig gewählt<br />
Ad 5. Zukünftige Ausrichtung des Vereins<br />
Armin Schulz stellte die vorläufigen Ideen über zukünftige Ausrichtung <strong>der</strong> <strong>GfSE</strong> vor (siehe Folien im<br />
Anhang 2 Seiten 17-21).<br />
Im Frühjahr 2002 wird ein Workshop zu diesem Thema stattfinden. Weitere Informationen werden rechtzeitig<br />
an die Mitglie<strong>der</strong> verteilt.<br />
Hinweis von einem Mitglied (Herr Saynisch):<br />
Bzgl. <strong>der</strong> Zus<strong>am</strong>menarbeit mir an<strong>der</strong>en Vereinen: Zwei Chapter des Project Management Institute (PMI) sind<br />
bereits in Deutschland gegründet. Herr Saynisch bietet sich für die Kontaktaufnahme mit dem PMI sowie mit<br />
<strong>der</strong> Gesellschaft für Projektmanagement (GPM) an.<br />
Anhang 1: Anwesenheitsliste<br />
Anhang 2: Während <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong>vers<strong>am</strong>mlung verwendete Präsentationsunterlagen<br />
<strong>Protokoll</strong>_<strong>GfSE</strong>_<strong>2001</strong>1130_AS.doc ; Seite 2 von 2 <strong>30.</strong>11.<strong>2001</strong>
Mitglie<strong>der</strong>vers<strong>am</strong>mlung <strong>2001</strong><br />
<strong>30.</strong> <strong>November</strong> <strong>2001</strong><br />
Arabella Sheraton Grand Hotel, München
Tagesordnung<br />
• Beschlussfassung über die Satzungsän<strong>der</strong>ung<br />
• Än<strong>der</strong>ung des Jahresbeitrags und <strong>der</strong> Form für die<br />
Mitgliedschaftserneuerung<br />
• Wahl des Wahlausschusses für die Vorstandswahl 2002<br />
• Zukünftige Ausrichtung <strong>der</strong> <strong>GfSE</strong><br />
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Satzungsän<strong>der</strong>ungen<br />
§5 Beendigung <strong>der</strong> Mitgliedschaft<br />
§6 Mitgliedsbeiträge<br />
§10 Wahl des Vorstandes<br />
§12 Mitglie<strong>der</strong>vers<strong>am</strong>mlung
Warum?<br />
• Fehler bei <strong>der</strong> Formulierung <strong>der</strong> Satzung: Derzeit sind<br />
studentische Mitglie<strong>der</strong> von Vorstandsämtern ausgeschlossen<br />
– das was so nicht beabsichtigt<br />
• Mitglie<strong>der</strong>verwaltung und Beitragserhebung durch <strong>GfSE</strong><br />
• Trennung von Mitgliedsjahr (1.6. – 31.5.) und Geschäftsjahr<br />
(= Kalen<strong>der</strong>jahr)<br />
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Warum Mitglie<strong>der</strong>verwaltung durch <strong>GfSE</strong>?<br />
• Vorteile:<br />
• Beitragleistung in heimischer Währung (€)<br />
• Bequem und sicher, durch Lastschrifteinzug o<strong>der</strong> Überweisung<br />
• Mitgliedschaft endet wirklich erst durch Kündigung, kein Vergessen <strong>der</strong><br />
jährlichen Verlängerung<br />
• Keine Unsicherheit über den Status <strong>der</strong> Mitgliedschaft<br />
• Formale, deutsche Rechnung → einfacher Nachweis gegenüber dem<br />
Finanz<strong>am</strong>t, <strong>GfSE</strong> ist gemeinnützig!<br />
• Bei Bedarf Mitgliedschaft unabhängig von INCOSE Mitgliedschaft<br />
• Nachteil:<br />
• Größerer Verwaltungsaufwand für die Funktionäre des Vereins<br />
• Beitragszahlung direkt an INCOSE ist weiterhin möglich<br />
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Warum Mitgliedsjahr ≠ Geschäftsjahr? (1)<br />
• Bisher ist das Vereinsjahr (Geschäftsjahr) mit dem<br />
Kalen<strong>der</strong>jahr identisch<br />
• Vorteile:<br />
‣ Die Amtsperiode <strong>der</strong> Funktionäre deckt sich mit dem Steuerjahr,<br />
die Zuständigkeit für die Steuererklärung ist eindeutig.<br />
‣ Der Zeitraum <strong>der</strong> Mitgliedschaft deckt sich mit dem Steuerjahr.<br />
• Nachteile:<br />
‣ Der Zeitraum <strong>der</strong> <strong>GfSE</strong> Mitgliedschaft deckt sich nicht mit dem<br />
Zeitraum <strong>der</strong> INCOSE Mitgliedschaft (1.6. bis 31.5.)<br />
‣ Die Hauptvers<strong>am</strong>mlung findet statt, wenn alle an<strong>der</strong>en Vereine<br />
auch ihre Hauptvers<strong>am</strong>mlung haben.<br />
‣ Langer Zeitraum zwischen Wahlen und Amtsantritt<br />
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Warum Mitgliedsjahr ≠ Geschäftsjahr? (2)<br />
• Zukünftig: Trennung von Mitgliedsjahr (1.6. – 31.5.) und<br />
Geschäftsjahr (= Kalen<strong>der</strong>jahr)<br />
• Vorteile:<br />
‣ Bindung von Geschäftsjahr, Amtsperiode und Steuerjahr bleibt für<br />
den Verein erhalten<br />
‣ Mitgliedsjahr deckt sich mit dem Mitgliedsjahr von INCOSE.<br />
Dadurch direkte Beitragszahlung an <strong>GfSE</strong> und indirekte<br />
Beitragszahlung über INCOSE möglich<br />
• Nachteile:<br />
‣ Mitgliedsjahr erstreckt sich über zwei Steuerjahre<br />
‣ Ungewöhnlich für deutsche Vereine<br />
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§5 Beendigung <strong>der</strong> Mitgliedschaft<br />
• Kostengünstigere Handhabung des Ausschlusses bei<br />
Zahlungsunwilligen Mitglie<strong>der</strong>n:<br />
(4)(a) Das Mitglied kann zudem auf Vorstandsbeschluss<br />
ausgeschlossen werden, wenn es trotz zweimaliger<br />
Mahnung mit <strong>der</strong> Zahlung des Mitgliedsbeitrages im<br />
Rückstand ist und seit Absendung das 2. Mahnschreibens<br />
mehr als drei Monate vergangen sind.<br />
(b) Der Ausschluß ist dem Mitglied durch eingeschriebenen<br />
Brief mitzuteilen.<br />
Die Mahnschreiben müssen einen Hinweis auf den<br />
drohenden Ausschluß beinhalten. Es ist keine weitere<br />
Mitteilung über den Ausschluß erfor<strong>der</strong>lich.<br />
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§6 Mitgliedsbeiträge<br />
• Trennung von Mitgliedsjahr und Geschäftsjahr<br />
(1) Von den Mitglie<strong>der</strong>n werden Jahresbeiträge erhoben. Sie<br />
beziehen sich auf die Mitgliedschaft bis zum Ende des<br />
laufenden Mitgliedsjahres.<br />
(4) Das Mitgliedsjahr beginnt <strong>am</strong> 1. Juni eines Kalen<strong>der</strong>jahres<br />
und endet <strong>am</strong> 31. Mai des folgenden Kalen<strong>der</strong>jahres.<br />
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§10 Wahl des Vorstandes<br />
• Würde studentische Mitglie<strong>der</strong> von Vorstandsämtern<br />
ausschließen:<br />
(1) (a) Die einzelnen Mitglie<strong>der</strong> des Vorstandes werden von <strong>der</strong><br />
Mitglie<strong>der</strong>vers<strong>am</strong>mlung gewählt. Vorstandsmitglie<strong>der</strong><br />
müssen ordentliche persönliche Mitglie<strong>der</strong> sein.<br />
• Präzisierung des Amtszeitraums:<br />
(b) Die Mitglie<strong>der</strong> des Vorstandes werden für die Zeit von<br />
einem Jahr das kommende Geschäftsjahr gewählt.<br />
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§12 Mitglie<strong>der</strong>vers<strong>am</strong>mlung<br />
• Würde studentische Mitglie<strong>der</strong> von Vorstandsämtern<br />
ausschließen:<br />
(4)Ordentliche Nur Persönliche Mitglie<strong>der</strong> haben ein passives<br />
Wahlrecht.<br />
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Abstimmung<br />
• Über jede Än<strong>der</strong>ung einzeln<br />
o<strong>der</strong><br />
• über alle Än<strong>der</strong>ungen gemeins<strong>am</strong><br />
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Mitgliedschaft<br />
Än<strong>der</strong>ung des Jahresbeitrags und <strong>der</strong> Form für die<br />
Mitgliedschaftserneuerung<br />
• Bisheriges Verfahren über<br />
• Neues Verfahren über<br />
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Mitgliedschaft - bisher<br />
• Mitgliedschaft bei INCOSE, wahlweise bei <strong>GfSE</strong> (freiwillige Zuordnung zu<br />
Chapter)<br />
• Mitgliedschaft (erstmalig und Erneuerung) durch<br />
• Anmeldung zum Symposium<br />
• Erneuerungsauffor<strong>der</strong>ung durch INCOSE<br />
• INCOSE Mitgliedsantrag<br />
• Nachteile<br />
• Für das Mitglied<br />
‣ aufwendige, jährliche Prozedur<br />
‣ keine Rechnung<br />
‣ evtl. hohe Überweisungsgebühren<br />
‣ es werden nur bestimmte Kreditkarten akzeptiert<br />
• Für die <strong>GfSE</strong><br />
‣ <strong>GfSE</strong> hat keinen aktuellen Stand <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong><br />
‣ INCOSE Mitglie<strong>der</strong> wissen oftmals nicht, daß es ein deutsches Chapter gibt<br />
<strong>GfSE</strong> - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. http://www.gfse.de A. Schindler; <strong>30.</strong>11.01 14
Mitgliedschaft - zukünftig<br />
„Altes“ Verfahren ist immer noch möglich, zusätzlich gilt aber:<br />
• Mitgliedschaft bei <strong>GfSE</strong> und gleichzeitig bei INCOSE<br />
• Mitgliedschaft (erstmalig und Erneuerung) durch<br />
• <strong>GfSE</strong> Mitgliedsantrag<br />
• Automatisch, falls Einzugsermächtigung erteilt wurde<br />
• Erneuerungsauffor<strong>der</strong>ung durch <strong>GfSE</strong> (statt von INCOSE)<br />
• Vorteile<br />
• Für das Mitglied<br />
‣ Vereinfachtes Verfahren<br />
‣ Rechnung wird auf Wunsch erstellt<br />
‣ Niedrigere Überweisungskosten<br />
‣ Ansprechpartner vor Ort<br />
• Für die <strong>GfSE</strong><br />
‣ <strong>GfSE</strong> hat aktuellen Stand <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong><br />
‣ Bessere Mitglie<strong>der</strong>betreuung ist möglich<br />
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Mitgliedsbeitrag<br />
• Mitgliedsjahr: 1. Juni bis 31. Mai (des Folgejahres)<br />
quartalsweise Abrechnung bei Neuzutritt in die <strong>GfSE</strong><br />
• Mitgliedsjahr <strong>2001</strong>/2002: US$ 80 o<strong>der</strong> € 96<br />
• Mitgliedsjahr 2002/2003: Nach §6 Satz (2) <strong>der</strong> Satzung muss<br />
<strong>der</strong> Mitgliedsbeitrag in <strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong>vers<strong>am</strong>mlung<br />
abgestimmt werden<br />
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Zukünftige Ausrichtung <strong>der</strong> <strong>GfSE</strong> (1)<br />
Was wollen wir heute erreichen ?<br />
Ihre Meinung ...<br />
Ihre aktive Mitarbeit ...<br />
... Feedback-Bogen<br />
... eMail<br />
... Diskussion<br />
... Strategie-Workshop<br />
(02. Februar 2002)<br />
... Aufgaben im Verein<br />
Wenn Sie an unserer Stelle wären ...<br />
... was würden Sie än<strong>der</strong>n ?<br />
<strong>GfSE</strong> - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. http://www.gfse.de A. Schindler; <strong>30.</strong>11.01 17
Zukünftige Ausrichtung <strong>der</strong> <strong>GfSE</strong> (2)<br />
Systems<br />
Engineering<br />
„Body of Knowledge“<br />
weiterentwickeln<br />
zur Verfügung stellen<br />
aktiv verbreiten<br />
Mitglie<strong>der</strong>zufriedenheit<br />
Wachstum<br />
Expertenwissen<br />
„Mehrwert“<br />
für Mitglie<strong>der</strong><br />
Einfluss<br />
als professionelle<br />
Institution<br />
Vergrößerung des Netzwerkes<br />
3 wesentliche Handlungsfel<strong>der</strong> ...<br />
<strong>GfSE</strong> - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. http://www.gfse.de A. Schindler; <strong>30.</strong>11.01 18
Zukünftige Ausrichtung <strong>der</strong> <strong>GfSE</strong> (3)<br />
Mitarbeit an<br />
Forschungsprogr<strong>am</strong>men<br />
Öffentlichkeitsarbeit<br />
Vermittlung von<br />
„SE Experten“<br />
Seminare &<br />
Tagungen<br />
Arbeitsgruppen<br />
Systems<br />
Engineering<br />
„Body of Knowledge“<br />
Veröffentlichung<br />
von SE Literatur<br />
<strong>GfSE</strong> - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. http://www.gfse.de A. Schindler; <strong>30.</strong>11.01 19
Zukünftige Ausrichtung <strong>der</strong> <strong>GfSE</strong> (4)<br />
Seminare &<br />
Tagungen<br />
SE Plattform ?<br />
(Inhalte & Form)<br />
Vermittlung von<br />
„SE Experten“<br />
Erwartungen ?<br />
persönliche<br />
Mitglie<strong>der</strong> ?<br />
„Mehrwert“<br />
für Mitglie<strong>der</strong><br />
Arbeitsgruppen<br />
korporative<br />
Mitglie<strong>der</strong> ?<br />
„Incentives“ ?<br />
Kontakt und<br />
Einbindung <strong>der</strong><br />
Mitglie<strong>der</strong><br />
<strong>GfSE</strong> - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. http://www.gfse.de A. Schindler; <strong>30.</strong>11.01 20
Zukünftige Ausrichtung <strong>der</strong> <strong>GfSE</strong> (5)<br />
Zertifizierung ?<br />
(Unternehmen &<br />
Personen)<br />
Einfluss<br />
als professionelle<br />
Institution<br />
Arbeitsgruppen<br />
Mitarbeit an<br />
Forschungsprogr<strong>am</strong>men<br />
Öffentlichkeitsarbeit<br />
Kooperationen<br />
mit an<strong>der</strong>en<br />
Vereinigungen<br />
<strong>GfSE</strong> - Gesellschaft für Systems Engineering e. V. http://www.gfse.de A. Schindler; <strong>30.</strong>11.01 21
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