A4 Verl.ssliche Schule_Umbruch (Page 3) - Gew-da-land.de

Hessisches Kultusministerium
Hessen handelt –
wir schaffen die Verlässliche Schule
Unterrichtsgarantie Plus – für eine „Verlässliche Schule”
Hessen handelt

Herausgeber:
Hessisches Kultusministerium
Abteilung II
Luisenplatz 10
65185 Wiesbaden
Tel.: (0611) 368 – 0
Fax: (0611) 368 – 2096
E-Mail: pressestelle@hkm.hessen.de
www.kultusministerium.hessen.de
Verantwortlich:
Martin Günther
Redaktion:
Albrecht, Dietmar; Beier, Klaus; Kersten,
Pia; Naumann, Ulrike; Nowak, Wolfgang;
Paul, Karl-Ernst; Steudel, Dr. Marion;
Sulewski, Horst
Gestaltung:
Muhr, Design und Werbung
Hinweis:
Februar 2006
Weitere Informationen und Materialien
sind auf dem Hessischen Schulserver
unter http://verlaessliche.schule.hessen.de
zu finden.

VORWORT DER
MINISTERIN
Sehr geehrte
Damen und Herren
Schulleiterinnen und Schulleiter,
viele Eltern sind wegen ihrer beruflichen
Tätigkeit auf verlässliche Schulzeiten angewiesen.
Sie müssen sich darauf verlassen
können, dass ihr Kind - entsprechend den im
Stundenplan vorgesehenen Zeiten - in der
Schule unterrichtet und betreut wird.
Deshalb wird es auch für die Schulen mehr
und mehr zur Aufgabe, verlässliche Schulzeiten
zu gewährleisten. Für die Schulen ist
eine größere Verlässlichkeit zudem ein
wesentlicher Faktor für eine positive Außenwirkung
und Wahrnehmung in Schulgemeinde
und Öffentlichkeit.
Verlässliche Unterrichtszeiten für
Hessens Schülerinnen und Schüler
Die Unterrichtsversorgung nach Stundentafel
wurde durch die Hessische Landesregierung
seit 1999 mit der Schaffung von 3500
Lehrerstellen und zusätzlichen 1600 Referendarstellen
gewährleistet. Die Vertretungsmittel
wurden kontinuierlich auf 26 Mio. Euro
aufgestockt. Dennoch stellt vor allem der
kurzfristige und häufig krankheitsbedingte
Unterrichtsausfall derzeit noch ein Problem
dar. Darauf müssen wir reagieren, um dem
Anspruch der Schülerinnen und Schüler auf
ein geregeltes und möglichst kontinuierliches
Schulangebot gerecht zu werden.
Das Projekt der „Verlässlichen Schule“ hat
das Ziel, dass ab dem Schuljahr 2006/07 die
planmäßigen Unterrichtsstunden in Grundschulen,
Förderschulen und in der Sekundarstufe
I zwischen der ersten und sechsten
Stunde nicht mehr ausfallen und ein verlässlicher
Stundenplan gewährleistet ist. Wir
erhöhen dazu die Mittel für Vertretungsunterricht
im Landeshaushalt um 16 auf 42
Mio. Euro. Davon erhalten die Schulen 30
Mio. Euro zur Eigenbewirtschaftung, um flexibel
die Abdeckung des kurzfristigen Vertretungsbedarfs
finanzieren zu können. Für jede
unterrichtswirksame Vollzeitlehrerstelle werden
ca. 1.000 Euro pro Jahr bereitgestellt. 12
Mio. Euro erhalten die Staatlichen Schulämter,
die wie bisher ab der 6. Woche den langfristigen
Vertretungsunterricht sicherstellen.
Mehr Verlässlichkeit durch ein
sicheres Vertretungskonzept
Durch die Schaffung eines beständigen Vertretungskonzepts
und die Bereitstellung zusätzlicher
finanzieller Ressourcen haben wir
ab dem nächsten Schuljahr die Möglichkeit,
„Schule“ als verlässliche Größe zu etablieren.
Bei kurzfristigem Ausfall einer Lehrkraft sollen
die Stunden vertreten oder die Schülerinnen
und Schüler betreut werden. Spätestens ab
dem dritten Tag ist die Erteilung von Fachunterricht
vorgesehen, der in der Stundentafel
abgebildet ist oder besondere Bildungsund
Erziehungsaufgaben zum Inhalt hat. Alle
Eltern sollen ab dem nächsten Schuljahr ihre
Tages- und Arbeitsplanung mit Gewissheit
auf die im Stundenplan vorgesehenen Zeiten
einstellen können.
Karin Wolff
Hessische
Kultusministerin
3

VORWORT
DER MINISTERIN
Mehr Eigenverantwortung und
Flexibilität an den Schulen
Das Budget stärkt die Eigenverantwortung
der Schulen und gibt die Möglichkeit, flexibel
und unbürokratisch auf kurzfristigen Unterrichtsausfall
zu reagieren. Ein Vertretungskonzept,
das die personellen Ressourcen im
Umfeld der jeweiligen Schule einschließt und
auf das im Bedarfsfall schnell zurückgegriffen
werden kann, eröffnet zusätzliche Perspektiven
im Umgang mit kurzfristigen Ausfällen
von Lehrkräften.
Erfolgreiche Erfahrungen mit der
Pilotphase zur „Unterrichtsgarantie
Plus“
Die Erfahrungen der Schulen, die im Rahmen
der Pilotphase zur „Unterrichtsgarantie Plus“
seit dem Schuljahr 2002/03 mit einem festen
Vertretungspool arbeiten, sind sehr vielversprechend.
Ich ermutige Sie daher, vor dem
Hintergrund der Chancen und Möglichkeiten
einer selbstverantwortlichen Schule an der
Umsetzung einer „Verlässlichen Schule“ mitzuarbeiten.
Für die Unterstützung und Beratung
bei konkreten Fragen vor Ort stehen
Ansprechpartner in den Staatlichen Schulämtern
bereit.
Bereitstellung eines umfangreichen
Materialpools im Internet
Die vorliegende Handreichung soll Sie beim
Aufbau eines eigenen Vertretungskonzepts
unterstützen und Hilfen anbieten. Enthalten
sind Beispiele von Schulen, die bereits erfolgreich
mit einem Vertretungspool arbeiten.
Auf den Internetseiten des Hessischen
Bildungsservers ist für die Schulleitungen
eine eigene Seite zur „Verlässlichen Schule“
(http://verlaessliche.schule.hessen.de) eingerichtet,
auf die Sie zugreifen können. Das
Angebot im Internet wird kontinuierlich um
weitere Materialien und Best-Practice-Beispiele
erweitert und aktualisiert.
Gemeinsam für mehr Verlässlichkeit
Wir arbeiten gemeinsam mit Ihnen an dem
Ziel, durch die Gewährleistung eines verlässlichen
Unterrichts die Qualität an Hessens
Schulen weiter zu verbessern und eine Vereinbarkeit
von Familie und Beruf zu stärken.
Mir ist bewusst, dass dieses Ziel eine große
Herausforderung für die Schulen darstellt
und den Einsatz der gesamten Schulgemeinde
erfordert. Der Austausch mit allen
Beteiligten ist mir daher außerordentlich
wichtig. Für ein Gelingen unseres Vorhabens
sind Ihre Kompetenzen und Erfahrungen, die
Sie als Schulleiterinnen und Schulleiter einbringen,
ausgesprochen wertvoll. Für Ihre
Unterstützung darf ich mich schon jetzt ganz
herzlich bedanken.
Wiesbaden, im Februar 2006
Karin Wolff
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INHALT
AUF DEM WEG ZUR „VERLÄSSLICHEN SCHULE“
Inhaltsverzeichnis
Schulorganisatorische Voraussetzungen 6
für die „Verlässliche Schule“
Zur vorliegenden Handreichung 6
Die schulinterne Organisation der Vertretung 6
Grundsätze eines pädagogisch orientierten 8
Vertretungsunterrichts
Jahresstundentafel 11
Materialpool 11
Projekt „Wissenszentrum für selbstständiges
Lernen (WiseL)” 12
Erweiterte Möglichkeiten auf dem Weg 14
zur „Verlässlichen Schule“
Konzeptentwicklung 14
Betreuungs- und Vertretungskräfte 15
Budget 17
Zeitplan 18
Realisierungsschritte 22
Poolbildung 22
Maßnahmen bei unvorhersehbarem 23
Ausfall einer Lehrkraft
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SCHULORGANISATORISCHE VORAUSSETZUNGEN
FÜR DIE „VERLÄSSLICHE SCHULE“
sind und somit eigentlich nichts „Neues“ darstellen.
Neu ist jedoch, dass den Schulen ab dem
nächsten Schuljahr zusätzliche Ressourcen zur eigenen
Bewirtschaftung zur Verfügung stehen, die
sie flexibel in Vertretungssituationen einsetzen
können. Die vorliegende Handreichung dient in
diesem Zusammenhang als Hilfestellung. Sie soll
darüber hinaus auch Anregungen für einen pädagogisch
orientierten Vertretungsunterricht geben,
der die schulinternen Ressourcen ausschöpft, die
den Schulen schon jetzt zur Verfügung stehen.
Damit eng verbunden ist die Förderung der
Selbsttätigkeit der Schülerinnen und Schüler
sowie die Herausbildung einer neuen Lernkultur.
Schulorganisatorische
Voraussetzungen für die
„Verlässliche Schule“
Die vorliegende Handreichung verweist an mehreren
Stellen auf das Internetportal zur „Verlässlichen
Schule“ auf dem Hessischen Bildungsserver
(http://verlaessliche.schule.hessen.de). Dort können
die aktuellsten Informationen und Unterlagen
zu einzelnen Themenbereichen eingesehen und
heruntergeladen werden. Unterlagen im WORD-
Format können an die Erfordernisse der jeweiligen
Schule angepasst werden.
Zur vorliegenden Handreichung
Eine sichere schulinterne Vertretungsregelung,
die Ausschöpfung vorhandener Ressourcen und
die Zusammenarbeit in curricularen und organisatorischen
Fragen sind für einen verlässlichen
Stundenplan unerlässlich und bilden die Grundlage
für weitergehende Möglichkeiten, die durch
das Konzept für verlässlichen Unterricht ab dem
nächsten Schuljahr geschaffen werden.
Viele hessischen Schulen arbeiten bereits erfolgreich
mit unterschiedlichen Konzepten, die eine
gesicherte Betreuung und Vertretung bei kurzfristigem
Unterrichtsausfall zum Ziel haben. Deshalb
werden Sie feststellen, dass die in der Handreichung
enthaltenen Hinweise und Informationen
zu einem schulinternen Vertretungskonzept
bereits gängige Praxis an vielen Schulen
Die schulinterne Organisation der
Vertretung
Es ist sinnvoll, die Gestaltung eines schulinternen
Konzeptes für eine „Verlässliche Schule“ in kollegialer
Zusammenarbeit und unter Einbeziehung
der gesamten Schulgemeinde vorzunehmen. Nur
in gemeinsamer Verantwortung und in Abstimmung
mit allen Gremien der Schule kann sichergestellt
werden, dass ein hoher Grad der
Identifikation mit dem schuleigenen Konzept für
eine „Verlässliche Schule“ erreicht wird. Für die
Planung der Vertretung und zur Vermeidung von
Unterrichtsausfall sind an einer Schule vor dem
Hintergrund einer umfassenden Situationsanalyse
vor allem gemeinsam getroffene und von allen
Beteiligten getragene Vereinbarungen notwendig,
die sich an den Förderbedürfnissen und Lernperspektiven
der Schülerinnen und Schüler orientieren.
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SCHULORGANISATORISCHE VORAUSSETZUNGEN
FÜR DIE „VERLÄSSLICHE SCHULE“
Bereits heute haben eine Vielzahl von hessischen
Schulen diese Vereinbarungen getroffen und arbeiten
daran, den Unterrichtsausfall zu minimieren
und qualitativ hochwertigen Vertretungsunterricht
zu gewährleisten.
Diese Schulen haben die folgenden Maßnahmen
umgesetzt:
Die Schule hat einen exakt abgestimmten und
sorgfältig geprüften Jahresterminplan. Klassen-,
Austausch- und Studienfahrten, Betriebspraktika,
Konferenzen etc. sind so aufeinander
abgestimmt, dass es zu möglichst wenig
Unterrichtsausfall kommt. Konferenzen und
Besprechungen sind z.B. durch feste Konferenztage
organisiert, sodass kein Unterricht
ausfällt.
Das Konzept von Wander- und Studienfahrten
ist so angelegt, dass Vertretungsunterricht
minimiert wird. Unterrichtsstunden, die eine
Lehrkraft nicht halten kann, weil ihre Klasse
etwa wegen Wanderfahrten bzw. Unterrichtsgängen
oder Praktika außer Haus ist, werden
für Vertretungsunterricht genutzt.
Die Schule hat ein Fortbildungskonzept entwickelt,
nach dem Lehrkräfte Fortbildungsangebote
wahrnehmen, die möglichst in der
unterrichtsfreien Zeit liegen. Das bedeutet
auch, dass nicht mehrere Lehrkräfte der einzelnen
Schule an derselben Fortbildung teilnehmen,
sondern nur eine Lehrkraft, die dann
als Multiplikator im Kollegium wirkt.
Die Schule hat ein Vertretungskonzept mit klaren
Kriterien entwickelt, nach dem der Vertretungsunterricht
organisiert wird. Zu diesem
Konzept gehört nicht nur, dass Doppelbesetzungen
in Zeiten, in denen ein hoher
Vertretungsbedarf entsteht, aufgelöst werden
(ausgenommen GU), sondern auch, dass freiwillige
Zusatzangebote wie Arbeitsgemeinschaften
ggf. über einen bestimmten Zeitraum
zugunsten von Vertretungsunterricht nach entsprechender
Information der Eltern ausfallen.
Darüber hinaus ist es beispielsweise an Grundschulen
Praxis, dass Lerngruppen vorübergehend
nach einem jeweils für ein Schuljahr festgelegten
Modus aufgeteilt und in parallelen
Klassen der gleichen Jahrgangsstufe unterrichtet
werden.
Die Schule arbeitet mit einem Programm, mit
dessen Hilfe der Stundenausfall und die Anzahl
von Vertretungsstunden exakt ermittelt
werden können. So ist zu jeder Zeit beispielsweise
ein Überblick darüber gewährleistet,
wie viele Mehrarbeitsstunden eine Lehrkraft
bereits in einem Monat geleistet hat bzw. noch
leisten kann.
Schulen ab einer bestimmten Größe haben für
die ersten beiden Stunden eine feste Vertretungsbereitschaft
eingerichtet, sodass bei kurzfristigen
Ausfällen von Lehrkräften ab der ersten
Stunde eine Vertretung gewährleistet ist.
Im Zusammenhang mit der Planung und Realisierung
von Vertretungsunterricht ist ein Höchstmaß
an Transparenz in Kollegium und Schulgemeinde
erforderlich, um mit Blick auf die getroffenen Vereinbarungen
die bereits erörterte gemeinsame
Verantwortung in der Umsetzung unterstreichen
zu können.
Für die Planungen sind die Regelungen des Hessischen
Beamtengesetzes und der Mehrarbeitsvergütungsverordnung
von Bedeutung. Danach
können Lehrkräfte über die Pflichtstundenzahl
hinaus bei voller Stelle bis zu drei Unterrichtsstunden
im Monat zusätzlich für Vertretung eingesetzt
werden. Beim Unterrichtseinsatz von Angestellten
sind die über die vertraglich vereinbarte
Arbeitszeit geleisteten Stunden zu vergüten.
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SCHULORGANISATORISCHE VORAUSSETZUNGEN
FÜR DIE „VERLÄSSLICHE SCHULE“
Grundsätze eines pädagogisch
orientierten Vertretungsunterrichts
Im Folgenden sind Bausteine für schulische
Vertretungskonzepte zusammengestellt. Auf
Grundlage einer an der Schule durchgeführten
Situationsanalyse können sie Ausgangspunkt für
weitere Überlegungen der einzelnen Schule sein.
Das Spektrum dieser Bausteine reicht von einem
höchstmöglichen Grad struktureller Veränderung
von Schule im Sinne eines schülerorientierten
Arbeitskonzepts (Teambildung und Teamverantwortung)
bis hin zu sofort umsetzbaren, pädagogisch
vertretbaren Maßnahmen für eine Vertretungsregelung.
Die aufgezeigten Modelle beruhen in der Regel
auf individuellen Vereinbarungen, welche die
Kollegien für sich festgelegt haben.
Teambildung und Teamverantwortung
Eine bestimmte Gruppe von Lehrkräften (Team)
übernimmt nach Absprache mit der Schulleiterin
oder mit dem Schulleiter für eine festgelegte
Schülergruppe (Klasse, Parallelklasse, Jahrgang,
Fachbereich, Schulstufe) die Verantwortung für
Planung und Durchführung des Unterrichtes. Die
Teamverantwortung greift auch im Falle eines
notwendigen Vertretungsunterrichtes. Die erforderliche
Vertretung wird vom jeweiligen Team in
eigener Verantwortung geplant und realisiert.
Möglichkeiten für eine solche Vertretungsregelung
in Teamverantwortung können z.B. sein:
Aufteilen bzw. Zusammenfassen von Klassen
bzw. Lerngruppen
Parallelunterricht, währenddessen mehrere
Schülergruppen selbstständig am jeweiligen
Lerngegenstand arbeiten. Als Aufsicht und
Unterstützung stehen in dieser Zeit die Lehrkräfte
des Teams zur Verfügung.
Für die Aufsichtsführung in Phasen selbstständigen
Arbeitens können Eltern im Rahmen der aktiven
Elternmitarbeit oder andere Betreuungspersonen
einbezogen werden. Mit ihnen können
Honorarverträge abgeschlossen werden.
Die Theodor-Heuss-Schule in Bad Soden (GS) ist
eine von vielen Best-Practice-Schulen (vgl.
http://verlaessliche.schule.hessen.de), in denen
erfolgreich in Jahrgangsteams gearbeitet wird.
Diese koordinieren in enger Abstimmung ihre
unterrichtliche Arbeit innerhalb einer Jahrgangsstufe
so, dass keine gravierenden Unterschiede in
ihrer inhaltlichen, methodischen und didaktischen
Arbeit auftreten. Infolge dieser engen
Abstimmung ist es einfacher, qualitativ hochwertigen
Vertretungsunterricht zu organisieren, indem
zunächst Lehrkräfte derselben Jahrgangsstufe für
zu vertretende Stunden vorgesehen werden. Ist
eine solche Vertretung nicht zu gewährleisten,
können auch andere Lehrkräfte in der Vertretung
eingesetzt werden, die dann wiederum auf Materialien,
die die Jahrgangsteams zur Verfügung
stellen, zurückgreifen können. Dies wiederum
setzt voraus, dass die Schülerinnen und Schüler in
der Lage sind, selbstständig zu arbeiten, was z.B.
mit der Tages- bzw. Wochenplanarbeit geübt
werden kann.
An der Offenen Schule Kassel-Waldau (IGS) wählen
die Jahrgangsteams meist zwei Kolleginnen
und Kollegen als Organisatoren, die eng mit dem
stellvertretenden Schulleiter zusammenarbeiten
und unter anderem die Organisation von kurzfristigem
Vertretungsunterricht übernehmen. Auch
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SCHULORGANISATORISCHE VORAUSSETZUNGEN
FÜR DIE „VERLÄSSLICHE SCHULE“
Aufgaben und legen diese oder ihre Hausaufgaben
zur Kontrolle durch die Lehrkraft online
ab. Dies ermöglicht der Schule einen flexiblen
Einsatz von Vertretungskräften, denn während die
Schülerinnen und Schüler am Computer arbeiten,
muss lediglich eine Aufsichtsperson, aber keine
Fachlehrkraft zur Verfügung gestellt werden.
hier wird in der Regel der Vertretungsunterricht
von Lehrerinnen und Lehrern des eigenen
Teams übernommen, die Kenntnis über die
pädagogische Arbeit im Jahrgang haben. Die
Teams arbeiten mit einem Bereitschaftsplan, in
dem jedes Teammitglied Stunden angibt, in
denen es vorrangig für Vertretung eingesetzt
werden kann. Da jedes Teammitglied aufgrund
der 14-tägigen Teamkonferenzen über die
Stoffverteilung auch in anderen Fächern informiert
ist, kann fast jede Kollegin und jeder
Kollege Fachunterricht vertreten.
Stärkung des eigenverantwortlichen und selbstständigen
Arbeitens der Schülerinnen und Schüler
Durch einen kontinuierlichen Aufbau der Methodenkompetenz
sowie die Hinführung zu einem
angemessenen Arbeitsverhalten werden Schülerinnen
und Schüler in die Lage versetzt, selbstständig
unter Aufsicht, aber ohne Präsenz der Fachlehrkraft
zu arbeiten. Dies kann beispielsweise im
Rahmen der Wochenplanarbeit erfolgen, wie sie
an der Adam-Karillon-Grundschule in Wald-
Michelbach erfolgreich praktiziert wird. Ein anderes
Beispiel bietet die Altkönigschule in Kronberg
(KGS), die mithilfe des E-Learnings ein Konzept
entwickelt, nach dem Lehrkräfte Literatur oder
Aufgaben für ihre Lerngruppen in einen virtuellen
Raum stellen und Lernziele ausweisen können.
Die Schülerinnen und Schüler bearbeiten ihre
Die Offene Schule Kassel–Waldau (IGS) stärkt mit
ihrem jahrgangsbezogenen Konzept das selbstständige
Lernen. So erfolgt in den Jahrgängen
5 und 6 die Unterrichtsplanung für den Zeitraum
einer Woche. Die Lernangebote werden im Klassenraum
oder einer Werkecke präsentiert und
von den Schülerinnen und Schülern individuell
wahrgenommen. Darüber hinaus wird auf die Einübung
elementarer Arbeitstechniken Wert gelegt
und es finden erste Reflexionen im Dialog mit der
Klassenlehrerin oder dem Klassenlehrer über den
Wochenplan statt. In den Jahrgängen 7 und 8
wird über längere Zeiträume geplant. Arbeitstechniken
werden erweitert und vertieft. In den
Jahrgängen 9 und 10 schließlich erfolgt die
Planung der Vorhaben über einen Zeitraum bis zu
einem halben Jahr. Die Schülerinnen und Schüler
wählen sich ihr Thema aus, sei es für eine Arbeit
im Klassenraum, in den Werkstätten oder im offenen
Labor. Sie legen einen Zeit- und Arbeitsplan
vor und präsentieren ihr Arbeitsergebnis in der
jeweils passenden Form. Der vertieften Reflexion
über die eigene Arbeit wird in den Jahrgängen
9 und 10 breiter Raum gegeben.
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SCHULORGANISATORISCHE VORAUSSETZUNGEN
FÜR DIE „VERLÄSSLICHE SCHULE“
Sofortmaßnahmen für eine Vertretungsregelung
Trotz gut geplanter und umfassender Vertretungsregelungen
gibt es in jeder Schule immer
wieder Situationen, in denen auf Sofortmaßnahmen
zurückgegriffen werden muss. Die folgenden
Maßnahmen werden an den Schulen in diesen
Situationen bereits praktiziert und können
auch im Rahmen der „Verlässlichen Schule“ weiterhin
eingesetzt werden:
Mitführung von Lerngruppen
(Aufsicht über eine weitere Lerngruppe)
Zusammenlegen von Lerngruppen in
parallel liegenden Fächern
Auflösung von Doppelbesetzungen
(nicht bei GU)
Aufteilen von Klassen/Kursen nach
festem Plan
Zusammenfassen von Klassen
Es liegt in der pädagogischen Verantwortung der
Schulleitung, zu entscheiden, welche der oben
genannten Maßnahmen vertretbar ist. Jedoch
können diese Sofortmaßnahmen nur als „Notlösung“
in Frage kommen. Umso wichtiger
erscheint es, dass den Schulen ab dem Schuljahr
2006/07 die Möglichkeit eingeräumt wird, eine
feste Vertretungsbereitschaft einzurichten.
Weitere Möglichkeiten zur Bildung einer
Vertretungsreserve
Bei der Erstellung des Stundenplans hat sich das
Einplanen einer Vertretungsreserve bewährt, auf
die im Vertretungsfall möglichst zurückgegriffen
werden kann. Möglichkeiten, eine Vertretungsreserve
zu planen und aufzubauen, sind:
Nutzen von Springstunden
Bei der Erstellung der Stundenpläne ergeben
sich für einzelne Lehrkräfte Springstunden, die
zur Erteilung von Vertretungsunterricht genutzt
werden können. Um eine gleichmäßige
Belastung des Kollegiums zu erreichen, sollten
nach Möglichkeit für alle Lehrkräfte einer
Schule in vertretbarem Umfang Springstunden
eingeplant werden.
Nutzen von Doppelbesetzungen
Im Rahmen der Lehrerausbildung sind in einzelnen
Ausbildungsphasen Unterrichtsstunden
doppelt besetzt. Referendarinnen und
Referendare erteilen den Unterricht unter der
Anleitung einer Mentorin bzw. eines Mentors.
Im Bedarfsfall kann diese Doppelbesetzung
aufgelöst werden und die Referendarin bzw.
der Referendar erteilt den geplanten Unterricht
allein, während die Mentorin bzw. der
Mentor für Vertretungsunterricht in einer anderen
Lerngruppe zur Verfügung steht. Das
Auflösen von Doppelbesetzungen gilt nicht
bei Maßnahmen im Rahmen des Gemeinsamen
Unterrichts.
Bestandteil des schuleigenen Vertretungskonzeptes
sollten Richtlinien über pädagogische Grundsätze
und Hinweise auf Formen des Vertretungsunterrichtes
(z.B. Bildung neuer Lerngruppen)
sein. Um Ungerechtigkeiten zu vermeiden, sollten
die Richtlinien um Hinweise zur Bilanzierung der
Vertretungsstunden ergänzt werden. Die bereitgestellten
Finanzmittel bieten zudem die Möglichkeit,
Vertretungsunterricht auf der Grundlage
vergüteter Mehrarbeit oder der Gewinnung von
Vertretungslehrkräften durchzuführen.
Einrichtung einer Kernzeit für alle Lehrkräfte
An der Dietrich-Bonhoeffer-Haupt- und Realschule
in Rimbach praktiziert das Kollegium das Modell
einer freiwillig eingerichteten Kernzeit. Durch
diese selbst gesetzte Anwesenheitszeit kann
sichergestellt werden, dass in allen Vormittagsstunden
eine Lehrkraft für den Vertretungsunterricht
bzw. als Ansprechpartner für andere
Einsatzkräfte zur Verfügung steht. Elterngespräche
und Beratungen finden außerhalb dieser
Kernzeit statt.
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Einrichtung einer im Stundenplan verankerten
festen Vertretungsbereitschaft, sodass auch bei
kurzfristiger Erkrankung einer Lehrkraft bereits in
der ersten Schulstunde Vertretungsunterricht
erteilt werden kann
Eine sehr gute und vor allem flexible Lösung praktiziert
die Johann-Amos-Comenius-Schule in
Kassel. Dort bilden Studierende der Lehrämter für
jeweils einen Wochentag die Vertretungsbereitschaft
von der 1. bis zur 6. Stunde. Im Rahmen
dieser Bereitschaft werden die Studierenden für
Vertretungsunterricht eingesetzt. Diese können
entweder auf bereitgestelltes Unterrichtsmaterial
zurückgreifen oder aber selbstständig ihren
Unterricht gestalten und dadurch auch Praxiserfahrungen
gewinnen. Unterstützt werden die
Lehramtsstudierenden in ihrer Arbeit von in Parallelklassen
unterrichtenden Lehrkräften.
Darüber hinaus hat die Johann-Amos-Comenius-
Schule auch beim Einsatz von Lehramtsstudierenden
während Klassen- und Studienfahrten gute Erfahrungen
gemacht. Durch ihren Einsatz wird Unterrichtsausfall
vermieden und die Anzahl der Stunden,
die vertreten werden müssen, vermindert.
Jahresstundentafel
Unterstützt wird das Konzept der „Verlässlichen
Schule“ durch die Einführung der Jahresstundentafel
ab dem Schuljahr 2006/07. Die Schulen
werden so insgesamt mehr Selbstverantwortung
und Flexibilität in der Organisation der gesetzlichen
Stundentafeln erhalten. Zur flexiblen Unterrichtsgestaltung
kann von den Vorgaben der
Wochenstundentafel abgewichen werden, wenn
sichergestellt ist, dass die Stundenanzahl der
Jahresstundentafel eingehalten wird.
Materialpool
Die Fachkonferenzen der Schulen haben die Aufgabe,
bereits vorhandene Unterrichtsmaterialien
zu sichten, bei Bedarf zu modifizieren und auf den
Vertretungsunterricht auszurichten. Jede Schule
soll einen „Materialpool“ anlegen, der für Vertretungskräfte
jederzeit verfügbar ist. So kann auch
in kurzfristig ausfallenden Stunden sinnvoll gearbeitet
werden.
Es wird empfohlen, Mitglieder der einzelnen
Fachkonferenzen mit dieser Aufgabe zu betrauen.
Das Material sollte an einem festen Ort bereitgestellt
und jeder Kollegin und jedem Kollegen frei
zugänglich sein.
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SCHULORGANISATORISCHE VORAUSSETZUNGEN
FÜR DIE „VERLÄSSLICHE SCHULE“
Die Main-Taunus-Schule in Hofheim (GYM) hat positive
Erfahrungen bei der Arbeit mit einem solchen
Materialpool gemacht. Sowohl die Lehramtsstudierenden,
die in Vertretungsstunden eingesetzt
werden, als auch andere Vertretungskräfte können,
wenn sie in den Vertretungsunterricht gehen,
auf eine Fülle von Material zurückgreifen, das entweder
von den Fachbereichen zusammengestellt
oder von der zu vertretenden Lehrkraft bereitgestellt
worden ist. Dies ist gerade bei der geplanten
Abwesenheit einer Lehrkraft kein Problem
und führt zu einer sinnvollen Fortsetzung des regulären
Unterrichts. An der Main-Taunus-Schule
findet diese Vorgehensweise eine breite Akzeptanz
sowohl in der Lehrer- als auch in der Elternschaft.
Der Materialpool kann die folgenden Inhalte
umfassen:
Unterrichtseinheiten nach Jahrgängen
und Fächern geordnet,
Lernprogramme für den PC,
Kopiervorlagen,
Lektüren, Schulbücher und dazu passende
Arbeitshefte, die an der Schule genutzt
werden (z.B. in den Fremdsprachen oder
in Deutsch),
Hörverstehensübungen und CD-Player,
Methoden- und Medienkoffer,
(mit Karteikarten, Stiften, Kleber, etc.),
Plakatpapier,
Overhead-Projektor, Folien,
Förder- und Differenzierungsmaterialien,
Unterrichtsmaterialien zum
Methodentraining,
Ordner „Förderung von Lernkompetenzen
und Schlüsselqualifikationen, Methoden-
Bausteine für den Unterricht/Sekundarstufe
1“ (erhältlich über das Amt für Lehrerbildung
Fuldatal).
Die Schule auf der Aue in Münster (KGS) arbeitet
erfolgreich mit einer „Vertretungskiste“. Bei der
geplanten Abwesenheit einer Lehrkraft bereitet
diese für zu vertretende Stunden Unterrichtsmaterial
vor und legt es in eine speziell dafür eingerichtete
„Vertretungskiste“. Aus dieser Kiste
entnimmt die eingesetzte Vertretungslehrkraft
das Material für Vertretungsstunden und legt es
bearbeitet wieder zurück. Die Klassenlehrerinnen
und Klassenlehrer erstellen darüber hinaus
fachunabhängige Materialien „für alle Fälle“, die
jederzeit in ihren Klassen eingesetzt werden können.
Auch die Fachbereiche stellen Vertretungsmaterial
für jeden Jahrgang in Ordnern zur Verfügung,
sodass die Schülerinnen und Schüler der
Schule auf der Aue in allen zu vertretenden Stunden
sinnvoll arbeiten können.
Projekt „Wissenszentrum für selbstständiges
Lernen (WiseL)“
Das Projekt „Wissenszentrum für selbstständiges
Lernen“ ist ein pädagogisches Vorhaben der Medieninitiative
„Schule@Zukunft“. Es verfolgt in der
Zeit bis 2008 das Ziel, die Lehr- und Lernbedingungen
in der Schule zu verbessern und den
Schulen Hilfen zur Umsetzung der Leitvorstellung
einer „Verlässlichen Schule“ zu geben. Mit neuen
Medien können insbesondere die selbstständigen
Lernformen gefördert werden und Schulen
können mit geeigneter IT-Infrastruktur ihre Aufgaben
auf dem Weg zu einer eigenverantwortlichen
Schule leichter bewältigen. Die Etablierung
eines schulinternen Wissenszentrums meint den
Aufbau einer Arbeits- und Lernumgebung, die
allen Lehrerinnen und Lehrern sowie Schülerinnen
und Schülern einer Schule offen steht und auf
deren Ressourcen man von verschiedenen Orten
innerhalb und außerhalb der Schule gleichermaßen
zugreifen kann.
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SCHULORGANISATORISCHE VORAUSSETZUNGEN
FÜR DIE „VERLÄSSLICHE SCHULE“
Informations- und Servicedienste
Mit dem Beginn des Projekts wird ab April
2006 auf dem hessischen Bildungsserver eine
Informations- und Kommunikationsplattform
„Wissenszentrum für selbstständiges Lernen“
eingerichtet, die den jeweiligen Entwicklungsstand
der Maßnahme dokumentiert und für
alle hessischen Schulen Anregungen und Materialien
zur Verfügung stellt. Nach einer
Planungs- und Vorbereitungsphase folgt eine
einjährige Pilotphase, an der sich ausgewählte
Schulen aus verschiedenen Schulamtsbezirken
beteiligen können.
Voraussetzung für eine Teilnahme:
• Die Schulen verfügen in Teilen oder in ihrer
Gesamtheit über Grunderfahrungen im Bereich
des Aufbaus und der Pflege von gemeinsam
genutzten Materialsammlungen und/
oder Archiven mit Lernmaterialien bzw. Prüfungstexten.
• Mindestens drei Fachbereiche erklären sich
bereit, am Aufbau eines schulischen Wissenszentrums
mitzuwirken.
• Die Schulen nehmen die Zielsetzung „Aufbau
eines Wissenszentrums für selbstständiges
Lernen (WiseL)“ in ihr Schulprogramm auf.
Projektorganisation und Kontakt
Dieses Projekt wird von einem Team im Amt
für Lehrerbildung koordiniert und unterstützt:
Projektträger:
Amt für Lehrerbildung (AfL)
Pädagogische IT-Dienste
Projektkoordination:
Horst Sulewski/Norbert Jänsch
E-Mail:
h.sulewski@afl.hessen.de
n.jaensch@afl.hessen.de
Internet:
http://medien.bildung.hessen.de/wisel
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ERWEITERTE MÖGLICHKEITEN AUF DEM WEG ZUR
„VERLÄSSLICHEN SCHULE“
Erweiterte Möglichkeiten
auf dem Weg zur
„Verlässlichen Schule“
Konzeptentwicklung
Damit das jeweilige Konzept für einen pädagogisch
orientierten Vertretungsunterricht effektiv
umgesetzt werden kann, bedarf es einer Reihe
von Maßnahmen, die die Mitarbeit und Zustimmung
des Kollegiums voraussetzt:
Organisatorische Maßnahmen
Analyse der schulspezifischen Probleme
(Größe der Schule, Schülerzahl, Schulformen,
Schülerklientel, Schulen besonderer Prägung,
Fahrschüler, regionale Gegebenheiten...),
Erstellen eines Konzeptvorschlags (Prioritätenkatalog)
durch die Schulleitung oder ggf.
durch eine Arbeitsgruppe; Einbindung der
Fachkonferenzen, Beteiligungsverfahren der
schulischen Gremien,
Aufbau eines festen Pools von Betreuungskräften
und Vertretungskräften.
Inhaltliche Maßnahmen
Verbindliches schulinternes Curriculum und
dessen schriftliche Dokumentation,
eingeübte Arbeitsformen selbstverantwortlichen
Lernens und die Gewöhnung der Schülerinnen
und Schüler an Formen des offenen
Unterrichts,
Bereitstellen eines Materialpools,
Bereitstellen von geeigneten Räumen zur
selbstverantwortlichen Arbeit (Bibliothek,
Computerraum, Medienraum, SV-Raum, Aula,
Fachräume), soweit diese in der Schule verfügbar
sind.
Bilanzierung
Allen Entscheidungen muss im Rahmen der
Einsatzplanung ein hohes Maß an gerechter
Verteilung zu Grunde liegen.
Es sollte eine offen geführte Minus-Plus-Zeitbilanz
bezogen auf festgelegte und vereinbarte
Zeiträume (ggf. als Bilanzierung der Jahresarbeitszeit)
angelegt werden, in die neben
den erteilten Vertretungsstunden auch alle
nicht erteilten Stunden (Ausnahme: Ausfall
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ERWEITERTE MÖGLICHKEITEN AUF DEM WEG ZUR
„VERLÄSSLICHEN SCHULE“
wegen Krankheit oder Dienstbefreiungen),
Vor- und Nacharbeiten festgehalten und verrechnet
werden.
Die Dokumentation über Änderungen beim
Unterrichtseinsatz sollte allen Mitgliedern des
Kollegiums zugänglich sein, damit die eigene
Belastungssituation in Relation gesetzt werden
kann.
Betreuungs- und Vertretungskräfte
Poolbildung
Die Bildung eines Pools mit geeigneten Betreuungs-
und Vertretungskräften ist eine der
ersten und anspruchsvollsten Aufgaben für die
einzelne Schule im Zusammenhang mit verlässlichen
Unterrichtszeiten. In vielen Fällen ist es sinnvoll,
dass einzelne Schulen im Schulverbund zusammenarbeiten
und auf gemeinsame Listen
zurückgreifen können. Mögliche Ansprechpartner
sind pensionierte Lehrkräfte, Lehramtsstudierende,
Lehrkräfte in Elternzeit und Eltern. Es ist Aufgabe
der Schulen, Möglichkeiten zur Werbung von
Vertretungskräften zu nutzen. Informationsveranstaltungen,
Presseinformationen, Elternbriefe
oder Zeitungsannoncen sind denkbar (vgl.
http://verlaessliche.schule.hessen.de). Die Nähe
zu Hochschulen und Studienseminaren sollte
genutzt werden. Die Zusammenarbeit mit Dienstleistern,
die geeignete Betreuungs- und Vertretungskräfte
zur Verfügung stellen, kann unter
Umständen sinnvoll sein. Die Entscheidung darüber
trifft die Schule.
Die Auswahl geeigneter Personen sowie die
Aufnahme in den Pool erfolgt durch die Schulleiterin
oder den Schulleiter bzw. ein von ihr oder
ihm beauftragtes Mitglied der Schulleitung möglichst
vor Schuljahresbeginn.
im Voraus ausfüllen zu lassen, damit im konkreten
Einsatzfall nur noch der Vertrag unterzeichnet
werden muss.
Weiterhin sind der Personalrat und ggf. die
Schwerbehindertenvertretung im Vorfeld der
Aufnahme solcher Personen in den Pool, die
Vertretungsunterricht erteilen sollen, zu beteiligen,
um die Zustimmung bereits vor dem jeweiligen
Einsatz zu erhalten.
Betreuungskräfte zur Beaufsichtigung
Fällt eine Lehrkraft krankheitsbedingt kurzfristig
aus, so kann die Schulleiterin oder der Schulleiter
an den ersten beiden Tagen zur Beaufsichtigung
der Lerngruppe einen Honorarvertrag zur Betreuung
und Beaufsichtigung abschließen. Vorher ist
sicherzustellen, ob im Budget der Schule noch
ausreichend Mittel vorhanden sind.
Die Betreuungsperson gibt der Klasse oder Lerngruppe
von der Schule vorbereitetes Arbeitsmaterial
und beaufsichtigt die Schülerinnen und
Schüler.
Vertretungskräfte für den Fachunterricht
Fachunterricht soll bei kurzfristigem Unterrichtsausfall
spätestens ab dem dritten Tag, bei längerfristig
vorhersehbarem Ausfall (z.B. durch Klassenfahrten,
Betriebspraktika) möglichst ab dem
ersten Tag erteilt werden. Dazu kann die Schulleiterin
bzw. der Schulleiter mit einer geeigneten
Vertretungskraft zur Erteilung von Unterricht in
der jeweiligen Lerngruppe einen befristeten
Arbeitsvertrag zur Erteilung von Vertretungsunterricht
abschließen.
Die Feststellung der Eignung liegt in der Entscheidungskompetenz
der Schulleiterin oder des
Schulleiters. Es wird empfohlen, von den in den
Pool aufgenommenen Betreuungs- und Vertretungskräften
die erforderlichen Unterlagen bereits
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ERWEITERTE MÖGLICHKEITEN AUF DEM WEG ZUR
„VERLÄSSLICHEN SCHULE“
Vergütung der Betreuungs- und
Vertretungskräfte
Die Verträge (vgl. http://verlaessliche.schule.
hessen.de) erlauben es der Schulleiterin oder
dem Schulleiter, ein Honorar mit der Betreuungsbzw.
Vertretungskraft zu vereinbaren und einzutragen.
Dieses wird pro Unterrichtsstunde fällig
und ist nachträglich monatlich zu zahlen.
Bei Honorarverträgen zur Betreuung und Beaufsichtigung
wird empfohlen, für das von der
Schulleiterin oder dem Schulleiter in das Vertragsmuster
einzusetzende Honorar zwischen ca.
15 und ca. 20 Euro pro Schulstunde anzusetzen;
es kann innerhalb dieses Rahmens je nach Qualifikation,
Alter und sonstigen Umständen mit der
Betreuungskraft vereinbart werden.
Bei befristeten Arbeitsverträgen für Fachunterricht
wird empfohlen, für das von der Schulleiterin
oder dem Schulleiter einzusetzende Honorar zwischen
ca. 20 und ca. 30 Euro pro Unterrichtsstunde
anzusetzen; es kann innerhalb dieses
Rahmens je nach Qualifikation, Alter und sonstigen
Umständen mit der Vertretungskraft vereinbart
werden.
Bei den befristeten Arbeitsverträgen für Fachunterricht
ist darauf zu achten, dass das Vertragsmuster
in jedem Fall vor der tatsächlichen
Aufnahme der Arbeit ausgefüllt und von beiden
Seiten, d.h. von der Schulleiterin bzw. dem Schulleiter
und der Vertretungskraft, unterzeichnet wird.
Sozialversicherungsabgaben /
Krankenversicherung
Für Beamte im Ruhestand gilt, dass sie während
ihrer Beschäftigung von der Renten-, Arbeitslosen-,
Kranken- sowie Pflegeversicherungspflicht
befreit sind. Der Arbeitgeber muss die Hälfte des
Rentenversicherungsbeitrags zahlen, der im Falle
einer versicherungspflichtigen Beschäftigung fällig
wäre. Das Budget der Schule wird daher in diesen
Fällen wie auch beim Abschluss von befristeten
Arbeitsverträgen mit Studierenden, Eltern,
etc. nicht nur mit der Bruttolohnsumme, sondern
auch mit Sozialversicherungsabgaben belastet.
Hinzuverdienstgrenzen bei Lehrkräften im
Ruhestand
Beim Abschluss eines befristeten Arbeitsvertrages
zur Erteilung von Vertretungsunterricht mit
einer Lehrkraft im Ruhestand sind Hinzuverdienstgrenzen
zu beachten.
Unterrichtserteilung durch in Elternzeit
befindliche Lehrkräfte
Mit in Elternzeit befindlichen Lehrkräften können
Honorarverträge zur Betreuung und Beaufsichtigung
und befristete Arbeitsverträge im Angestelltenverhältnis
zur Erteilung von Vertretungsunterricht
abgeschlossen werden. Für eine solche
Beschäftigung ist eine zeitliche Höchstgrenze von
30 Stunden wöchentlich (umzurechnen in Pflichtstunden)
zu beachten. Ferner muss die Genehmigung
des Staatlichen Schulamtes vorliegen.
Daneben besteht auch die Möglichkeit, in Elternzeit
befindliche Lehrkräfte im Rahmen ihres bestehenden
Beamtenverhältnisses zu beschäftigen.
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ERWEITERTE MÖGLICHKEITEN AUF DEM WEG ZUR
„VERLÄSSLICHEN SCHULE“
erhalten. Dies setzt eine vorherige schriftliche Anordnung
oder nachträgliche Genehmigung der
Mehrarbeit durch die Schulleiterin oder den
Schulleiter voraus.
Budget
Unterrichtserteilung durch Referendarinnen
und Referendare
Nach wie vor können auch Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst
über die für sie bestehende allgemeine
Unterrichtsverpflichtung hinaus für Vertretungsunterricht
eingesetzt werden. Die Vergütung
des von Lehrkräften im Vorbereitungsdienst
über ihre Unterrichtsverpflichtung hinaus geleisteten
Unterrichts sollte in der Regel über
Mehrarbeitsvergütung gehandhabt werden. Die
Schulleiterin oder der Schulleiter klärt den Einsatz
im Vorfeld mit dem Studienseminar ab.
Mehrarbeitsvergütung für Lehrkräfte bei
zusätzlicher Unterrichtserteilung
Wie bisher kann Mehrarbeit dienstlich angeordnet
werden. Auf diesem Weg können Lehrkräfte
verpflichtet werden, über die Pflichtstundenzahl
hinaus Dienst zu tun, wenn „zwingende dienstliche
Verhältnisse es erfordern“. Letzteres ist bei
einem kurzfristig aufgetretenen Vertretungsbedarf
anzunehmen.
Die Schulen erhalten spätestens im August 2006
die Information über die genaue Höhe des Schulbudgets
für den Zeitraum bis zum Beginn der
Weihnachtsferien 2006. Das Budget für 2007 wird
rechtzeitig mitgeteilt. Grundlage sind die den
Schulen nach der Grundunterrichtsversorgung
zugewiesenen Stellen. 10% des Budgets können
für Sachmittelanschaffungen bzw. Lernmittel
genutzt werden. Die Entscheidung darüber trifft
die Schule. Von den Schulen nicht verausgabte
Vertretungsmittel können bis zu 70% einer zweckgebundenen
Rücklage für Vertretungsmittel
zugeführt werden. Dies gilt ab 2006.
Es ist wichtig, dass jede Schulleitung über die
Möglichkeit zur Budgetübersicht und Kostenkontrolle
an der eigenen Schule verfügt, um eine
langfristige Planungssicherheit zu haben. Eine
Excel-Datei zur Mittelverwaltung ist demnächst
online abrufbar.
Weitere Informationen und Unterlagen zur Vertragsgestaltung
und Vertragsabwicklung sowie
zur Mittelverwaltung sind unter
http://verlaessliche.schule.hessen.de zu finden.
Wird durch die Anordnung von Mehrarbeit die
Pflichtstundenzahl um mehr als drei Unterrichtsstunden
im Monat überschritten, so kann die
Lehrkraft eine Vergütung der gesamten über die
Pflichtstundenzahl hinaus geleisteten Mehrarbeit
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ZEITPLAN
Zeit
März/April
Maßnahme
Erarbeitung eines schuleigenen Vertretungscurriculums auf der Basis
verfügbarer Ressourcen wie
schulinterne Vertretungsmaßnahmen (Aufteilen der Lerngruppe,
Mitbeaufsichtigung),
Einsatz von Lehrkräften als Kompensation von nicht erteiltem Unterricht,
Mehrarbeit der Lehrkräfte im Rahmen rechtlicher Vorschriften,
Einsatz von Betreuungskräften,
Einsatz von Vertretungskräften.
März –
September
Aufbau des Personenpools für Betreuung und Vertretung
Die Auswahl geeigneter Personen sowie die Aufnahme in den Pool erfolgen
durch die Schulleiterin oder den Schulleiter oder durch ein beauftragtes Mitglied
der Schulleitung bis zum Schuljahresbeginn.
Die Feststellung der Eignung für beide Vertretungsbereiche liegt in der
Entscheidungskompetenz der Schulleiterin oder des Schulleiters. Es wird
empfohlen, mittels einer Personalkarte die Aufnahme in den Personalpool
vorzubereiten.
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ZEITPLAN
Aspekte/Hilfen
Anlagen auf dem Bildungsserver
Kurzfristiger Vertretungsbedarf
Sofortmaßnahmen für eine Vertretungsregelung:
Mitführung von Lerngruppen,
Zusammenlegung von Lerngruppen in parallel liegenden Fächern,
Auflösen von Doppelbesetzungen (nicht GU),
Aufteilen von Klassen nach festem Plan.
Vertretungsregelung nach folgenden Prioritäten
Einsatz einer anderen Lehrkraft, die in dieser Klasse unterrichtet,
Fachlehrkraft mit gleichem Fach,
beliebige freie Lehrkraft im Rahmen der Mehrarbeitsverpflichtung,
Einsatz von externen Betreuungskräften,
Beaufsichtigung im betreuten Aufenthaltsraum.
Vorhersehbare Abwesenheiten
(Fortbildung, Fahrten, Prüfungen)
Vorlage von Vertretungsmaterial für den Fachunterricht durch die zu
vertretende Lehrkraft,
fachunabhängiges Unterrichtsmaterial.
Längerfristige Vertretungsfälle (bis 5 Wochen)
Fachvertretung über Mehrarbeit,
Einsatz externer Fachvertretungskräfte.
Langfristige Vertretungsfälle (mehr als 5 Wochen) durch SSA
Mehrarbeit von Lehrkräften,
Arbeitsverträge mit Pensionären, Externen, ...
Betreuungskräfte zur Beaufsichtigung
Stehen bei kurzfristigem Ausfall keine Lehrkräfte der Schule zur
Verfügung, so können diese Personen am 1. oder 2. Tag des Ausfalls
von der Schulleiterin oder dem Schulleiter eingesetzt werden.
Vorlagen zum Anschreiben der Eltern,
Annoncen etc.
Personalkarte zur Datenerfassung
Formblätter und Erklärungen
Vertretungskräfte mit Unterrichtsauftrag
Diese können bei krankheitsbedingtem Ausfall ab dem 3. Tag bzw.
bei vorhersehbarem unvermeidbarem Ausfall einer Lehrkraft (möglichst
ab dem 1. Tag) von der Schulleiterin oder dem Schulleiter eingesetzt
werden, wenn die innerschulischen Reserven erschöpft sind.
Der zu erteilende Fachunterricht muss nicht der gleiche sein wie der
zu vertretende Fachunterricht. Die Einhaltung der Stundentafel
(Jahresstundentafel) ist aber zu beachten. Es empfiehlt sich, auf eine
möglichst große Fächerpalette in Bezug auf den Unterrichtseinsatz bei
der Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern zu achten.
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ZEITPLAN
Zeit
ab März
Maßnahme
Erstellung des Materialpools für Vertretungsunterricht
Gruppen von Lehrkräften übernehmen in Absprache mit der Schulleiterin
oder dem Schulleiter für eine festgelegte Schülergruppe (Klasse, Jahrgang,
Fachbereich, Schulstufe) einer Schule die Verantwortung für Planung und
Zusammenstellung von Vertretungsmaterial.
ab April
Abschluss von Verträgen
Nach erfolgter Aufnahme in den Pool sollten alle erforderlichen Formblätter
und Erklärungen bereits im Voraus ausgefüllt werden, damit im konkreten
Einsatzfall nur noch der Vertrag unterzeichnet werden musƒ
Weiterhin sind der Personalrat und ggf. die Schwerbehindertenvertretung im
Vorfeld der Aufnahme solcher Personen in den Pool, die Vertretungsunterricht
erteilen sollen, zu beteiligen, um die Zustimmung bereits vor dem jeweiligen
Einsatz zu erhalten.
Juli/August
Umsetzung bei der Stundenplanerarbeitung
34. Kalenderwoche DV in Schule
ab September
Abrechnungswesen
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ZEITPLAN
Aspekte/Hilfen
Bestandteil des pädagogischen Konzeptes der Schule sollte das Training
zu selbstständigen Arbeitsformen (Tagesplan, Wochenplan, freie Arbeit)
durch Vermittlung von Lern- und Methodenkompetenz sein.
Geeignetes Lehr- und Lernmaterial für selbstständige Arbeitsformen
sollte entwickelt, erstellt oder angeschafft werden. Diese (bekannten)
Materialien können im Vertretungsfall auch verwendet werden.
Nutzen von Mediotheken, Bibliotheken, Mehrzweckräumen zum
eigenständigen Lernen.
Anlagen auf dem Bildungsserver
Bestellhinweis:
„Förderung von Lernkompetenzen
und Schlüsselqualifikationen“
Methoden-Bausteine für den
Unterricht
Projekt der Medieninitiative
Schule@Zukunft: „Wissenszentrum
für selbstständiges Lernen“ (WiseL)
Fachbereiche entwickeln Unterrichtsmaterial für Vertretungsunterricht
(Vertretungsordner, Arbeitsblätter, Kopiervorlagen ...)
Die vorgegebenen Vertragsmuster erlauben es der Schulleiterin oder
dem Schulleiter, ein Honorar mit der Vertretungs- oder
Betreuungskraft zu vereinbaren. Die Vertragsmuster sind unverändert
zu übernehmen. Auf besondere Bedingungen beim Einsatz von
Pensionären, Referendarinnen und Referendaren, Teilzeitkräften und
Lehrkräften in Elternzeit ist zu achten.
Die Hinweise zur Sozial- und Krankenversicherung sind zu beachten.
Musterverträge (Arbeitsvertrag für
Vertretungskräfte mit Unterrichtsauftrag
und Honorarvertrag für Personen mit
reinem Betreuungsauftrag)
Hinweise zu den einzelnen
Personengruppen und zur Sozial- und
Krankenversicherung
Beachtung der Kriterien des schuleigenen Vertretungskonzeptes;
Einplanung personeller Ressourcen
Erläuterung der Umsetzung der Stundenplanung unter Einbezug des
Vertretungskonzeptes, Hinweise zur Bilanzierung und Offenlegung des
Einsatzes von Lehrkräften im Vertretungsunterricht
Die Schulen erhalten spätestens im August 2006 die Information über die
genaue Höhe des Schulbudgets für den Zeitraum bis zum Beginn der
Weihnachtsferien 2006. Das Budget für 2007 wird rechtzeitig mitgeteilt.
Grundlage sind die nach der Grundunterrichtszuweisung den Schulen
zugewiesenen Stellen.
Excel-Datei zur Mittelverwaltung
Datenblatt über Unterrichtsnachweis
Die Schulen sollten die Abrechnungen möglichst bis zum
5. des Folgemonats dem SSA zuleiten, damit sie beim nächsten
Abrechnungslauf mit berücksichtigt werden können.
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VERLAUFSCHEMA
Realisierungsschritte
Poolbildung
Betreuungs- und Vertretungskräfte
suchen
Betreuungs- und
Vertretungskräfte suchen
Bewerbungen sichten
Bewerbungsgespräche führen
Betreuungs- und
Vertretungskräfte suchen
Bewerber/innen auswählen und je
Vertragsart einstufen oder ablehnen
Personalrat und ggf.
Schwerbehindertenvertretung beteiligen
Honorarvertrag vorbereiten, Formulare
und Erklärungen ausfüllen lassen
Arbeitsvertrag vorbereiten, Formulare
und Erklärungen ausfüllen lassen
Betreuungs- und
Vertretungskräfte suchen
Bewerberunterlagen auf Vollständigkeit
überprüfen
endgültigen Bewerberpool für
Vertretungsplanung erstellen
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VERLAUFSCHEMA
Maßnahmen bei unvorhersehbarem
Ausfall einer Lehrkraft
Vertretungsplanung
unvorhergesehener Ausfall
einer Lehrkraft
Unterrichtsabdeckung durch schulinterne
Lösungen nicht möglich
Budget prüfen
kein Budget für Vertretung
vorhanden
Rücksprache mit Schulamt
Budget für Vertretung vorhanden
Geeignete/n Bewerber/in
aussuchen
Bereitschaft d. Bewerber/in prüfen
Ausgesuchte/n Bewerber/in
nicht verfügbar
Suche ergebnislos
Ausgesuchte/n Bewerber/in verfügbar
Vertrag abschließen
Vertrag an
Schulamt leiten
Umsetzung in der Vertretungsplanung
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Hessisches Kultusministerium
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Luisenplatz 10
65185 Wiesbaden