Einladung zur Mitgliederversammlung am 14. November 2008 - GfSE
Einladung zur Mitgliederversammlung am 14. November 2008 - GfSE
Einladung zur Mitgliederversammlung am 14. November 2008 - GfSE
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Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
<strong>Einladung</strong> <strong>zur</strong><br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> <strong>2008</strong><br />
der Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
Der Vorstand der <strong>GfSE</strong> lädt <strong>zur</strong> diesjährigen <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> ein.<br />
Ort:<br />
Hilton Bremen, Böttcherstraße 2, 28195 Bremen<br />
Datum und Zeit:<br />
<strong>14.</strong> <strong>November</strong> <strong>2008</strong> um 15:00 Uhr (nach Abschluss des öffentlichen<br />
Teils des Tags des Systems Engineering <strong>2008</strong>.)<br />
Tagesordnung:<br />
1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit<br />
2. Bericht des Vorstandes <strong>2008</strong><br />
3. Bericht der Kassenprüfer <strong>2008</strong><br />
4. Entlastung des Vorstandes <strong>2008</strong><br />
5. Satzung und Geschäftsordnung<br />
6. Vorstandswahl 2009<br />
7. Wahl der Kassenprüfer 2009<br />
8. Ausblick 2009<br />
Eine Registrierung für den Tag des Systems Engineering ist für die Teilnahme an der<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> nicht erforderlich.<br />
Ergänzungswünsche <strong>zur</strong> Tagesordnung können bis zum 7. <strong>November</strong> an den Vorstand<br />
gerichtet werden (E-Mail-Adresse: vorstand@gfse.de).<br />
Die <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> ist laut §12, Absatz 9a, unserer Satzung beschlussfähig, wenn<br />
mindestens ein Drittel aller Mitglieder vertreten ist. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass<br />
wir bei mangelnder Beschlussfähigkeit von der Satzungsbestimmung in Absatz 9b Gebrauch<br />
machen werden, erneut und zeitlich unmittelbar folgend eine weitere <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong><br />
einzuberufen. Diese <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> wird dann ungeachtet der Zahl der erschienenen<br />
Mitglieder beschlussfähig sein.<br />
Der Vorstand Schliersee, 31. Oktober <strong>2008</strong><br />
Anlage:<br />
Beschlussvorlagen<br />
Entwurf der Geschäftsordnung des Vorstandes der Gesellschaft für Systems Engineering<br />
1 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Anlage: Beschlussvorlagen<br />
Beschluss 01/<strong>2008</strong>:<br />
Die <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> entlastet den Vorstand <strong>2008</strong> auf der Basis des Berichts<br />
des Vorstandes <strong>2008</strong> und des Berichts der Kassenprüfer <strong>2008</strong> für seine ges<strong>am</strong>te<br />
Amtsdauer und verzichtet auf weitere Ansprüche aus der Vorstandtätigkeit gegenüber<br />
den Mitgliedern des Vorstandes <strong>2008</strong>.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung: Vereinszweck<br />
Beschluss 02/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §2(3)(h) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(3) Der Zweck des Vereins ist es,<br />
(a) […] – (g) […],<br />
(h) durch Kontakte mit anderen Vereinen,<br />
Institutionen und Gruppierungen, welche<br />
den gleichen Zweck verfolgen, den<br />
Erfahrungsaustausch über Deutschland<br />
hinaus zu fördern.<br />
Neufassung<br />
(3) Der Zweck des Vereins ist es,<br />
(a) […] – (g) […],<br />
(h) durch Kontakte mit anderen Vereinen,<br />
Institutionen und Gruppierungen, welche<br />
den gleichen Zweck verfolgen, den<br />
Erfahrungsaustausch in Deutschland<br />
und über Deutschland hinaus zu fördern.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung: Streichung der Kooperativen Fördermitgliedschaft<br />
Beschluss 03/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §4(1) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(1) Der Verein hat ordentliche<br />
Mitglieder, studentische Mitglieder,<br />
korporative Mitglieder und kooperative<br />
Fördermitglieder.<br />
Neufassung<br />
(1) Der Verein hat ordentliche<br />
Mitglieder, studentische Mitglieder und<br />
korporative Mitglieder.<br />
Beschluss 04/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §4(5) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(5) Kooperative Fördermitglieder<br />
können nur Institutionen, Vereine,<br />
Verbände, Institute, Hochschulen u. a.)<br />
werden.<br />
Neufassung<br />
Streichung von Absatz (5)<br />
2 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Beschluss 05/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §4(6) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(6) Korporative Mitglieder und<br />
kooperative Fördermitglieder benennen<br />
jeweils einen Bevollmächtigten zu Ihrer<br />
Vertretung im Verein. Änderungen bzgl.<br />
des Bevollmächtigten müssen dem<br />
Vorstand schriftlich mitgeteilt werden.<br />
Neufassung<br />
(6) Korporative Mitglieder benennen<br />
jeweils einen Bevollmächtigten zu Ihrer<br />
Vertretung im Verein. Änderungen bzgl.<br />
des Bevollmächtigten müssen dem<br />
Vorstand schriftlich mitgeteilt werden.<br />
Beschluss 06/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §6(3) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(3) Die Festsetzung des Jahresbeitrages<br />
für kooperative Fördermitglieder erfolgt<br />
durch den Vorstand.<br />
Neufassung<br />
Streichung von Absatz (3)<br />
Beschluss 07/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §9(1) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(1)(e) Festlegen der Beiträge für<br />
kooperative Fördermitglieder<br />
Neufassung<br />
Streichung von Absatz (1)(e)<br />
Beschluss 08/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12(5) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(5) Kooperative Mitglieder haben kein<br />
Stimmrecht. Sie haben weder aktives<br />
noch passives Wahlrecht. Die<br />
Bevollmächtigten von kooperativen<br />
Fördermitgliedern können jedoch an der<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> teilnehmen.<br />
Neufassung<br />
Streichung von Absatz (5)<br />
3 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung:<br />
Einführung einer Ehrenmitgliedschaft<br />
Beschluss 09/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §4(1) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(1) Der Verein hat ordentliche<br />
Mitglieder, studentische Mitglieder,<br />
korporative Mitglieder und kooperative<br />
Fördermitglieder.<br />
Neufassung<br />
(1) Der Verein hat ordentliche<br />
Mitglieder, studentische Mitglieder,<br />
korporative Mitglieder, kooperative<br />
Fördermitglieder und Ehrenmitglieder.<br />
Beschluss 10/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §4 der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
Keine Aussage Einfügen eines zusätzlichen Absatzes (4)<br />
(4 neu ) Ehrenmitglieder können<br />
Persönlichkeiten werden, die sich um<br />
die Förderung des Systems<br />
Engineerings oder um die Gesellschaft<br />
für Systems Engineering e.V.<br />
besondere Verdienste erworben haben.<br />
Die <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong><br />
entscheidet auf Vorschlag des Vorstandes<br />
über die Ehrenmitgliedschaft.<br />
Beschluss 11/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §5(3)(a) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(3) (a) Ein Mitglied kann, wenn es gegen<br />
die Vereinsinteressen in grober Weise<br />
verstoßen hat durch Beschluss des<br />
Vorstandes aus dem Verein<br />
ausgeschlossen werden.<br />
Neufassung<br />
(3)(a) Ein ordentliches, studentisches<br />
oder korporatives Mitglied oder ein<br />
kooperatives Fördermitglied kann,<br />
wenn es gegen die Vereinsinteressen in<br />
grober Weise verstoßen hat, durch<br />
Beschluss des Vorstandes aus dem<br />
Verein ausgeschlossen werden.<br />
4 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Beschluss 12/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §5(3) der Satzung:<br />
Keine Aussage<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
Einschub eines neuen Absatzes nach<br />
(3)(a):<br />
(b neu ) Für den Ausschluss eines<br />
Ehrenmitgliedes bedarf es eines<br />
Beschlusses der<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong>.<br />
Beschluss 13/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §6 der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
Keine Aussage Einschub eines neuen Absatzes nach (3):<br />
(4 neu ) Von Ehrenmitgliedern werden<br />
keine Mitgliedsbeiträge erhoben.<br />
Beschluss 14/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §9(1) der Satzung:<br />
Keine Aussage<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
Einschub eines neuen Absatzes nach<br />
(1)(e):<br />
(f neu ) der <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong><br />
Kandidaten für eine<br />
Ehrenmitgliedschaft vorzuschlagen.<br />
Beschluss 15/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12(1) der Satzung:<br />
Keine Aussage<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
Einschub eines neuen Absatzes nach<br />
(1)(e):<br />
(f neu ) Ernennung von Ehrenmitgliedern<br />
auf Vorschlag des Vorstandes.<br />
5 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Beschluss 16/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12(2)(a) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(2)(a) In der <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> hat<br />
jedes ordentliche, jedes studentische und<br />
jedes korporative Mitglied ein einfaches<br />
Stimmrecht.<br />
Neufassung<br />
(2)(a) In der <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> hat<br />
jedes ordentliche, jedes studentische,<br />
jedes korporative Mitglied und jedes<br />
Ehrenmitglied ein einfaches Stimmrecht.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung:<br />
Beitragsermäßigungen für bestimmte Mitgliedergruppen<br />
Beschluss 17/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §6(2) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(2) Die Festsetzung der Jahresbeiträge<br />
für ordentliche, studentische und<br />
korporative Mitglieder erfolgt durch die<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong>.<br />
Neufassung<br />
(2) Die Festsetzung der Jahresbeiträge<br />
für ordentliche, studentische und<br />
korporative Mitglieder erfolgt durch die<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong>.<br />
Beitragsermäßigungen<br />
für ordentliche Mitglieder, welche<br />
bestimmten Gruppen angehören,<br />
sind zulässig.<br />
Beschluss 18/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12(1) der Satzung:<br />
Keine Aussage<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
Einschub eines neuen Absatzes nach<br />
(1)(e):<br />
(e neu ) Festsetzung von Beitragsgruppen<br />
für ordentliche Mitglieder und deren<br />
spezifischer Beitragsermäßigungen.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung: Streichung der Studentischen Mitgliedschaft<br />
Beschluss 19/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §4(1) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(1) Der Verein hat ordentliche Mitglieder,<br />
studentische Mitglieder, korporative<br />
Neufassung<br />
(1) Der Verein hat ordentliche Mitglieder,<br />
korporative Mitglieder und kooperative<br />
6 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Mitglieder und kooperative<br />
Fördermitglieder.<br />
Fördermitglieder.<br />
Beschluss 20/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §4(3) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(3) Studentische Mitglieder müssen an<br />
einer Hochschule eingeschrieben sein.<br />
Neufassung<br />
Streichung von Absatz (3)<br />
Beschluss 21/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §6(2) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(2) Die Festsetzung der Jahresbeiträge<br />
für ordentliche, studentische und<br />
korporative Mitglieder erfolgt durch die<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong>.<br />
Neufassung<br />
(2) Die Festsetzung der Jahresbeiträge<br />
für ordentliche und korporative Mitglieder<br />
erfolgt durch die <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong>.<br />
Beschluss 22/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12(1) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(1)(d) Festlegen der Höhe des<br />
Jahresbeitrages für ordentliche,<br />
studentische und für korporative<br />
Mitglieder.<br />
Neufassung<br />
(1)(d) Festsetzung der Höhe des<br />
Jahresbeitrages für ordentliche und für<br />
korporative Mitglieder.<br />
Beschluss 23/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12(2)(a) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(2)(a) In der <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> hat<br />
jedes ordentliche, jedes studentische und<br />
jedes korporative Mitglied ein einfaches<br />
Stimmrecht.<br />
Neufassung<br />
(2)(a) In der <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> hat<br />
jedes ordentliche und jedes korporative<br />
Mitglied ein einfaches Stimmrecht.<br />
7 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung: Zahlungsrückstände<br />
Beschluss 24/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §5 der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
Keine Aussage Einfügen eines neuen Absatzes (3):<br />
(3 neu ) Die Beendigung der<br />
Mitgliedschaft befreit nicht von<br />
bestehenden Zahlungsverpflichtungen<br />
für ausstehende Mitgliedsbeiträge.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung: Vorstandswahlperiode<br />
Beschluss 25/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §10(1)(b) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(1)(b) Die Mitglieder des Vorstandes<br />
werden für das kommende Geschäftsjahr<br />
gewählt.<br />
Neufassung<br />
(1)(b) Die Mitglieder des Vorstandes<br />
werden für die kommenden zwei<br />
Geschäftsjahre gewählt.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung: Zeitpunkt der <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong><br />
Beschluss 26/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12(6)(a) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(6)(a) Mindestens einmal im Jahr,<br />
möglichst in der ersten Hälfte des<br />
Mitgliedsjahres, ist eine ordentliche<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> abzuhalten.<br />
Neufassung<br />
(6) (a) Mindestens einmal im Jahr,<br />
möglichst zum Ende des<br />
Geschäftsjahres, ist eine<br />
ordentliche <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong><br />
abzuhalten.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung:<br />
Begrenzung der Widerspruchsfrist bei Beschlüssen der <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong><br />
Beschluss 27/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12 der Satzung:<br />
8 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Keine Aussage<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
Einführung eines zusätzlichen Absatzes<br />
nach Absatz (11)<br />
(12 neu ) Die Widerspruchsfrist für die<br />
Anfechtung von Beschlüssen der<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> ist auf einen<br />
Zeitraum von zwei Jahren nach der den<br />
Beschluss fassenden<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> begrenzt.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung:<br />
Anpassung der Abstimmungsmöglichkeiten an die technologische Entwicklung<br />
Beschluss 28/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §11(6) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
(6)<br />
(a) Es kann zu Abstimmungen mittels<br />
Briefwahl oder elektronischer Post<br />
aufgerufen werden.<br />
(b) Dazu ist die Zustimmung des<br />
Vorsitzenden notwendig.<br />
(c) Bei Abstimmung innerhalb des<br />
Vorstands mittels Briefwahl oder<br />
elektronischer Post zählen die<br />
abgegebenen Stimmen als anwesende<br />
Mitglieder einer Vorstandssitzung.<br />
(6)<br />
(a) Es kann zu Abstimmungen mittels<br />
Briefwahl, elektronischer Post oder<br />
anderer geeigneter elektronischer<br />
Verfahren aufgerufen werden.<br />
(b) Dazu ist die Zustimmung des<br />
Vorsitzenden notwendig.<br />
(c) Bei Abstimmung innerhalb des<br />
Vorstands mittels Briefwahl,<br />
elektronischer Post oder anderer<br />
geeigneter elektronischer Verfahren<br />
zählen die abgegebenen Stimmen als<br />
anwesende Mitglieder einer<br />
Vorstandssitzung.<br />
Beschluss 29/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12(12) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(12)<br />
(a) Es kann zu Abstimmungen mittels<br />
Briefwahl oder elektronischer aufgerufen<br />
werden. Dazu ist die Zustimmung des<br />
Vorstandes notwendig.<br />
(b) Bei Abstimmung mittels Briefwahl<br />
(12)<br />
Neufassung<br />
(a) Es kann zu Abstimmungen mittels<br />
Briefwahl, elektronischer Post oder<br />
anderer geeigneter elektronischer<br />
Verfahren aufgerufen werden. Dazu ist<br />
die Zustimmung des Vorstandes<br />
notwendig.<br />
9 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
oder elektronischer Post zählen die<br />
abgegebenen Stimmen als anwesende<br />
Mitglieder einer <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong>.<br />
(b) Bei Abstimmung mittels<br />
elektronischer Post oder anderer<br />
geeigneter elektronischer Verfahren<br />
zählen die abgegebenen Stimmen als<br />
anwesende Mitglieder einer<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong>.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung:<br />
Berufung von Beirat und Arbeitsgruppen<br />
Beschluss 30/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §9(1) der Satzung:<br />
Keine Aussage<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
Einführung eines neuen Satzes (1)(f):<br />
(1)(f) Berufung eines Beirates sowie<br />
Einsetzung von Arbeitsgruppen für<br />
besondere Aufgaben.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung:<br />
Zus<strong>am</strong>menwirken des Vorstandes mit Beirat und Arbeitsgruppen<br />
Beschluss 31/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §9(1) der Satzung:<br />
Keine Aussage<br />
Existierende Satzung<br />
Neufassung<br />
Einführung eines neuen Satzes (1)(f):<br />
(1)(f) Feststellungen, Empfehlungen<br />
und Ergebnisse aus der laufenden<br />
Arbeit des Beirates und der<br />
Arbeitsgruppen entgegenzunehmen<br />
sowie in der <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong><br />
darüber und die getroffenen<br />
Maßnahmen zu berichten.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung:<br />
Neufassung des Paragraphen über Beirat und Arbeitsgruppen<br />
Beschluss 32/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §14 der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
§14 Beirat und Arbeitsgruppen<br />
(1) (a) Der Vorstand soll für bestimmte<br />
Neufassung<br />
§14 neu: Beirat<br />
(1) (a) Der Vorstand soll einen Beirat<br />
10 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Aufgabenbereiche (Konferenzen,<br />
Exkursionen, Seminare,<br />
Jahresprogr<strong>am</strong>m usw.) oder<br />
einzelne Angelegenheiten aus dem<br />
Tätigkeitsbereich des Vereins<br />
einen Beirat und Arbeitsgruppen<br />
mit beratender Funktion berufen.<br />
(b) Der Beirat darf aus bis zu acht<br />
Mitgliedern bestehen.<br />
(c) Arbeitsgruppen können aus<br />
Mitgliedern und sachverständigen<br />
Dritten in unbeschränkter Zahl<br />
bestehen.<br />
(d) Die Berufung der Mitglieder des<br />
Beirates und der Arbeitsgruppen<br />
sowie von deren Sprecher obliegt<br />
dem Vorstand.<br />
(2) (a) Die Berufung der Mitglieder<br />
erfolgt für einen im Einzelfall zu<br />
bestimmenden Zeitraum; sie ist<br />
eine persönliche.<br />
(b) Es können ordentliche<br />
Mitglieder oder Bevollmächtigte<br />
von korporativen und kooperativen<br />
Mitgliedern in den Beirat berufen<br />
werden.<br />
(c) Ihre Mitgliedschaft im Beirat<br />
endet zugleich mit ihrer<br />
Bevollmächtigung.<br />
mit beratender und unterstützender<br />
Funktion berufen.<br />
(b) Der Beirat darf aus bis zu acht<br />
Mitgliedern bestehen.<br />
(c) Es können ordentliche Mitglieder,<br />
Bevollmächtigte korporativer<br />
Mitglieder und Ehrenmitglieder in<br />
den Beirat berufen werden.<br />
(c) Bis zu vier Beiratsmitglieder<br />
dürfen Bevollmächtigte von<br />
korporativen Mitgliedern sein.<br />
(d) Einzelnen Mitgliedern des<br />
Beirates können durch den Vorstand<br />
spezifische Aufgaben zugeordnet<br />
werden. Sie können durch den<br />
Vorstand als besonderer Vertreter<br />
des Vereins für die übertragenen<br />
Aufgaben bestellt werden.<br />
(2) (a) Die Berufung der Mitglieder des<br />
Beirates sowie dessen Sprechers<br />
obliegt dem Vorstand.<br />
(b) Ein Beiratsmitglied gilt als<br />
bestellt, wenn er seiner Benennung<br />
zustimmt.<br />
(c) Die Mitgliedschaft im Beirat ist<br />
eine persönliche.<br />
(d) Die Mitgliedschaft im Beirat<br />
endet durch entsprechende<br />
Erklärung der betreffenden Person<br />
gegenüber dem Vorstand,<br />
Beendigung der<br />
Vereinsmitgliedschaft, Abberufung<br />
durch den Vorstand oder spätestens<br />
mit Ende der Amtszeit des<br />
Vorstandes.<br />
(e) Mit der Mitgliedschaft im Beirat<br />
endet auch eine etwaige<br />
Bevollmächtigung als besonderer<br />
Vertreter.<br />
§15 neu: Arbeitsgruppen<br />
(1) (a) Der Vorstand soll für bestimmte<br />
Aufgabenbereiche (Konferenzen,<br />
Exkursionen, Seminare,<br />
Jahresprogr<strong>am</strong>m usw.) oder<br />
einzelne Angelegenheiten aus dem<br />
Tätigkeitsbereich des Vereins<br />
Arbeitsgruppen mit beratender<br />
11 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Funktion einsetzen.<br />
(b) Arbeitsgruppen können aus<br />
Mitgliedern und sachverständigen<br />
Dritten in unbeschränkter Zahl<br />
bestehen.<br />
(2) (a) Der Vorstand legt das<br />
Aufgabengebiet der Arbeitsgruppen<br />
fest und beruft ihre Sprecher und<br />
weitere Mitglieder.<br />
(b) Der Sprecher einer<br />
Arbeitsgruppe kann dem Vorstand<br />
weitere geeignete Kandidaten als<br />
Mitglieder der Arbeitsgruppe<br />
vorschlagen.<br />
(c) Die Mitgliedschaft in einer<br />
Arbeitsgruppe ist eine persönliche.<br />
(d) Die Mitgliedschaft in einer<br />
Arbeitsgruppe endet durch eine<br />
entsprechende Erklärung der<br />
Person gegenüber dem Vorstand,<br />
Abberufung des Mitglieds durch den<br />
Vorstand, Erfüllung der Aufgaben<br />
der Arbeitsgruppe oder Aufhebung<br />
der Arbeitsgruppe durch den<br />
Vorstand.<br />
Beschlüsse <strong>zur</strong> Satzungsänderung:<br />
Formulierungs- und Gliederungsänderungen<br />
Beschluss 33/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §4(7) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(7) Über einen schriftlichen<br />
Aufnahmeantrag entscheidet der<br />
Vorstand. Bei Ablehnung ist binnen<br />
Monatsfrist ab Zugang des<br />
Ablehnungsschreibens Beschwerde<br />
möglich. Das Beschwerdeschreiben ist<br />
vom Vorstand der nächsten<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> <strong>zur</strong> Entscheidung<br />
vorzulegen.<br />
Neufassung<br />
(7) Ordentliche Mitglieder, studentische<br />
Mitglieder, und korporative Mitglieder<br />
und kooperative Fördermitglieder<br />
beantragen ihre Mitgliedschaft<br />
schriftlich. Über den Aufnahmeantrag<br />
entscheidet der Vorstand. Bei Ablehnung<br />
ist binnen Monatsfrist ab Zugang des<br />
Ablehnungsschreibens Beschwerde<br />
möglich. Das Beschwerdeschreiben ist<br />
vom Vorstand der nächsten<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> <strong>zur</strong> Entscheidung<br />
vorzulegen.<br />
12 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Beschluss 34/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §6(1) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(1) Von den Mitgliedern werden<br />
Jahresbeiträge erhoben. Sie beziehen<br />
sich auf die Mitgliedschaft bis zum Ende<br />
des laufenden Mitgliedsjahres.<br />
Neufassung<br />
(1) Von den Mitgliedern werden<br />
Mitgliedsbeiträge erhoben.<br />
Beschluss 35/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §7(1) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(1) Vereinsorgane sind der Vorstand, die<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> und der Beirat.<br />
Neufassung<br />
(1) Vereinsorgane sind die <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong>,<br />
der Vorstand und der Beirat.<br />
Beschluss 36/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12(1)(d) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(1)(d) Festsetzung der Höhe des<br />
Jahresbeitrages für ordentliche,<br />
studentische und für korporative<br />
Mitglieder,<br />
Neufassung<br />
(1)(d) Festsetzung der Höhe des<br />
Mitgliedsbeitrages für ordentliche,<br />
studentische und für korporative<br />
Mitglieder,<br />
Beschluss 37/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung von §12(1)(e) der Satzung:<br />
Existierende Satzung<br />
(1)(e) weitere Aufgaben, soweit dies aus<br />
der Satzung oder nach Gesetz sich<br />
ergibt.<br />
Neufassung<br />
(1) (e) weitere Aufgaben, soweit sich<br />
diese aus der Satzung oder nach Gesetz<br />
ergeben.<br />
Beschluss 38/<strong>2008</strong>:<br />
Änderung der Reihenfolge der Paragraphen in der Satzung: §12 und §13 werden<br />
vorgezogen als §8neu respektive §9neu.<br />
13 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Beschluss 39/<strong>2008</strong>:<br />
In der aktualisierten Satzung werden sich überschneidende Neuformulierungen <strong>zur</strong><br />
Wahrung der Konsistenz harmonisiert. Die Nummerierung der Paragraphen, Absätze<br />
und Sätze werden angepasst.<br />
Beschluss 40/<strong>2008</strong>:<br />
Die <strong>GfSE</strong> erlässt eine Geschäftsordnung für den Vorstand der <strong>GfSE</strong> gemäß Anlage B.<br />
Diese Version der Geschäftsordnung des <strong>GfSE</strong>-Vorstandes gilt unbefristet fort, solange<br />
bis die <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> eine neue Version dieser Geschäftsordnung erlässt<br />
oder diese Geschäftsordnung aufhebt.<br />
Beschluss 41/<strong>2008</strong>:<br />
Die <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> legt für Studenten, dass heißt, Mitglieder, die ein<br />
berufsqualifizierendes Vollzeitstudium an einer Universität oder Hochschule mit dem<br />
Ziel eines Bachelor-, Master- oder Diplomabschlusses absolvieren, einen ermäßigten<br />
jährlichen Mitgliedsbeitrag von €12 fest.<br />
Beschluss 42/<strong>2008</strong>:<br />
Die <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> beauftragt den Vorstand <strong>zur</strong> nächsten<br />
<strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> eine beschlussreife Beitragsordnung vorzulegen.<br />
14 MV<strong>2008</strong>_<strong>Einladung</strong>.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
Geschäftsordnung des Vorstandes der<br />
Gesellschaft für Systems Engineering<br />
<strong>November</strong> <strong>2008</strong><br />
Prä<strong>am</strong>bel<br />
Die Gesellschaft für Systems Engineering erlässt eine Geschäftsordnung für den Vorstand um<br />
zukünftigen Vorständen eine Richtlinie vorzugeben. Basierend auf den bisherigen Erfahrungen<br />
werden die anfallenden Aufgaben und eine Zuordnung zu den einzelnen Vorstandsrollen<br />
vorgenommen, die Durchführung von Vorstandssitzungen und die Vorgehensweisen bei der<br />
Entscheidungsfindung beschrieben.<br />
Die vorliegende Geschäftsordnung erhöht die Transparenz der Vorstandsarbeit für die Mitglieder.<br />
Dies ist nicht zuletzt auch eine Hilfe für den Beirat der <strong>GfSE</strong>, der vom nächsten Vorstand erstmals<br />
installiert werden soll.<br />
1. Aufgabenverteilung<br />
1.1 Vorsitzender<br />
Der Vorsitzende der <strong>GfSE</strong> nimmt folgende Aufgaben wahr:<br />
• Repräsentation der <strong>GfSE</strong> nach außen<br />
• Pflege der Hochschulkontakte<br />
• Betreuung des Studienpreiswettbewerbes.<br />
• Vorstandskommunikation zu den Mitgliedern<br />
1.2 Stellvertretender Vorsitzender<br />
Der Stellvertretende Vorsitzende der <strong>GfSE</strong> nimmt folgende Aufgaben wahr:<br />
• Vorbereitung von Veranstaltungen<br />
• Marketing der <strong>GfSE</strong><br />
<strong>14.</strong>11.<strong>2008</strong> Seite 1 von 3 GO_Vorstand_<strong>November</strong>_2006_Draft_C.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
1.3 Kassenwart<br />
Der Kassenwart der <strong>GfSE</strong> nimmt folgende Aufgaben wahr:<br />
• Führung der Finanzgeschäfte des Vereins inklusive des Kassenbuches<br />
• Registrierung von Veranstaltungsteilnehmern und Abrechnung von Teilnahmegebühren<br />
• Pflege der Mitgliederkartei und der Mitgliederverteiler<br />
• Schnittstelle zu INCOSE in Finanz- und Mitgliederangelegenheiten<br />
1.4 Schriftführer<br />
Der Schriftführer der <strong>GfSE</strong> nimmt folgende Aufgaben wahr:<br />
• Anfertigen von Protokollen und Kurzprotokollen von Vorstandssitzungen<br />
• Protokollführung bei <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong>en<br />
• Herausgabe von Pressemitteilungen<br />
• Pflege der <strong>GfSE</strong>-Homepage<br />
1.5 Beschlussfassung im Vorstand<br />
Die Aufgabenverteilung hebt die Satzungsregeln <strong>zur</strong> Beschlussfassung im Vorstand nicht auf.<br />
Jedes Vorstandsmitglied hat die anderen Vorstandsmitglieder über die zugeordneten Tätigkeiten<br />
zu informieren.<br />
1.6 Abweichungen von der vorgesehenen Aufgabenverteilung<br />
Der Vorstand kann von der in dieser Geschäftsordnung festgelegten Aufgabenverteilung kurzzeitg<br />
oder langfristig abweichen. Bei langfristigen Abweichungen sind die Mitglieder über die geänderte<br />
Aufgabenverteilung zu informieren.<br />
2. Vorstandssitzungen<br />
2.1 Reguläre Vorstandssitzungen<br />
Der Vorstand trifft sich mindestens zweimal im Jahr zu Präsenzsitzungen. Eine Präsenzsitzung soll<br />
vor der <strong>Mitgliedervers<strong>am</strong>mlung</strong> angesetzt werden.<br />
<strong>14.</strong>11.<strong>2008</strong> Seite 2 von 3 GO_Vorstand_<strong>November</strong>_2006_Draft_C.doc
Gesellschaft für Systems Engineering e.V.<br />
German Chapter of INCOSE<br />
2.2 Sitzungen mit dem Beirat<br />
Der Vorstand soll sich mindestens zweimal im Jahr mit dem Beirat treffen.<br />
2.3 Telefonkonferenzen<br />
Regelmäßige Telefonkonferenzen oder ähnliche technische Mittel sollen eingesetzt werden, um im<br />
Vorstand zeitnah entscheidungs- und handlungsfähig zu sein.<br />
2.4 Protokollführung<br />
Über die Vorstandssitzungen sind Protokolle anzufertigen, die mindestens alle Aktionen und<br />
Beschlüsse sowie deren Bearbeitungsstatus festhalten. Das Schreiben der Protokolle obliegt dem<br />
Schriftführer. Ist dieser verhindert, führt der Kassenwart das Protokoll.<br />
<strong>14.</strong>11.<strong>2008</strong> Seite 3 von 3 GO_Vorstand_<strong>November</strong>_2006_Draft_C.doc