abas-Business-Software passt sich an ... - ABAS Software AG

abas-ERP
ANWENDERBERICHT MASCHINEN- UND ANLAGENBAU
abas-Business-Software passt sich
an gewachsene Organisation an
Anwenderbericht LISEGA AG
ERP • PPS • WWS • eBusiness

abas-Business-Software passt sich an
gewachsene Organisation an
Die LISEGA AG hat sich in den Jahren seit ihrer Gründung im
Jahre 1964 zum internationalen Marktführer auf dem Gebiet der
Rohrhalterungstechnik entwickelt. Die Spezialisierung ausschließlich
auf Rohrhalterungstechnik hat System, denn nur dadurch sind
Spitzenleistungen zu erzielen, die die Voraussetzung für höchste
Kundenzufriedenheit darstellen. Ergebnis ist ein ausgereiftes
Produktionsprogramm, das sich durch besondere Qualität auszeichnet
und zudem noch einfach anwenden lässt. Über 8.000 standardisierte
Halterungsbauteile – ein Novum im Anlagenbau – stehen dafür
als Baukastensystem zur Verfügung.
Vom Newcomer zum Marktführer
Die Erfindung eines neuartigen Konstanthängers für Rohrhalterungen gab 1964 den Anstoß zur
Gründung der LISEGA GmbH. Heute produzieren über 700 Mitarbeiter weltweit alles, was man
benötigt, um Rohrleitungen zu befestigen. Die Rohrhalterungen sind für den Einsatz in komplexen
Rohrleitungssystemen im Kraftwerksbau, der chemischen Industrie und der Schwerindustrie ausgelegt.
Sie dienen insbesondere dem kraftfreien Ausgleich von Rohrausdehnungen von bis zu 900 mm infolge
von Betriebstemperaturen bis zu 650°C einerseits sowie einer erdbebensicheren Aufhängung der
Rohre andererseits. Voraussetzung für die Entwicklung zum Marktführer war die Verfügbarkeit eines
abdeckenden Produktionsprogramms aus über 8.000 standardisierten, aufeinander abgestimmten
Halterungsbauteilen als vollständiges Baukastensystem. Die Vorteile der Standardisierung ermöglichen
eine rationelle Serienfertigung, ebenso wie eine durchgängige IT-Anwendung und optimierte
Lagerwirtschaft. Die Effizienzgewinne daraus erlauben es, führende Produktqualität, kurze Lieferzeiten
und günstige Preise unter einen Hut zu bringen.

Die LISEGA AG verfügt über vier Produktionsstandorte in den USA, Großbritannien,
Frankreich und China sowie über ein weltweites Vertriebsnetz mit 39 Vertretungen in 36
Ländern.
Leistung mit System
Trotz systematischer und umfangreicher Standardisierung der Bauteile gibt es im Anlagenbau
so gut wie keinen Kundenauftrag, der nicht die Spezifizierung einzelner Produkte erfordert.
So müssen zum Beispiel Federhänger (das sind vertikal bewegliche Bauteile zum Ausgleich
von Höhenverschiebungen der Rohrleitungen durch Wärmedehnungen) auf die spezifische
Montagelast vorgespannt und in beide Bewegungsrichtungen vorblockiert werden.
Sogar die Montagestellung selbst, d.h. der genaue Montageort auf der Baustelle, muss
zumeist zusammen mit den Einstellwerten auf dem Typenschild angegeben werden. Dies
sind kundenspezifische Werte, so dass fast kein Produkt ohne individuelle Markierungen
das Werk verlässt.
Planmäßiger IT-Einsatz
Die Beherrschung der internationalen Anforderungen erfordert eine straffe und durchgängige
Organisation, die ohne IT-Unterstützung nicht denkbar ist. Aus diesem Grund wurde
bereits 1979 ein rechnergestütztes betriebswirtschaftliches Modul für die Lagerwirtschaft
und Auftragsabwicklung und 1988 ein spezielles Programm für die Planung und Steuerung
der Fertigung eingeführt. Bei diesen Lösungen handelte es sich um Einzellösungen, die z.T.
in Eigenentwicklung erstellt wurden. Mit dem Wachsen der Firma und der Globalisierung
des Absatzmarktes stiegen die Anforderungen an die Durchgängigkeit der DV-unterstützten
Lösungen.
Im Jahre 1992 wurden deshalb die bestehenden Lösungen durch das integrierte ERP-
System von ABAS abgelöst.

„Die abas-Business-Software hat damals“, so der EDV-Leiter Udo Böttcher, „ein hartes
Rennen gegen große Mitbewerber gewonnen. Ausschlaggebend war der konzeptionelle
Aufbau des Programm-Paketes. Um einen festen funktionalen Kern herum erlaubt das
System die vielfältige Gestaltung der Softwareoberfläche und die Einbindung individueller
Anwendungen“. Damit ist es ohne große Aufwendungen möglich, die einzelnen Arbeitsplätze
an die individuellen Firmen- und Abteilungsanforderungen anzupassen. Dafür sind kaum
spezifische IT-Erfahrungen notwendig , denn die erforderlichen Werkzeuge wie Listen- oder
Makrogeneratoren stellen in ihrem Aufbau und ihrer Anwendung Standardwerkzeuge dar.
Eingeführt wurde die abas-Business-Software in mehreren Schritten. Begonnen hat man
1992 mit den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Wareneingang. Die Finanzbuchhaltung
wurde im Anschluss innerhalb von 2 Wochen im laufenden Betrieb installiert. 1995 folgte
die Umstellung der Fertigung und die Rohmaterialverwaltung und 1996 die Zeitwirtschaft.
1998 wurde das Werkstattsteuerungssystem FAST/pro in der Fertigung implementiert und
direkt an die abas-Business-Software über Schnittstellen angebunden. Das Werkstattsteuerungssystem
erhält über diese Schnittstellen alle notwendigen Daten und gibt bei
Bedarf Daten an das ERP-System zurück.
Kommunikation in unterschiedlichen Landessprachen
Ein für LISEGA AG wesentlicher Faktor ist die Mehrsprachigkeit der abas-Business-Software.
Bei LISEGA werden englisch für Niederlassungen in den USA und Großbritannien, französisch
für die in Frankreich sowie neuerdings auch chinesisch genutzt. Die Mehrsprachigkeit
bringt entscheidende Vorteile: Erfahrungen und Anpassungen können sofort in allen
Niederlassungen genutzt werden. Dies führt u.a. zu erheblich kürzeren Einführungszeiten
neuer Module oder Versionen. In Deutschland wurde für die Einführung incl. aller vorbereitenden
Arbeiten, Testläufe und Schulungen knapp sechs Monate benötigt.
In den USA als zweiter Anwender innerhalb der LISEGA-Gruppe dauerte die Einführung
nur noch sieben und in Frankreich schließlich nur noch fünf Wochen. Die Kommunikation
untereinander erfolgt mittels Datenfernübertragung (DFÜ). Wenn beispielsweise ein Auftrag
in den USA oder in Frankreich in der abas-Business-Software erfasst und nach Deutschland
übertragen wird, kann er dort am Bildschirm unter Nutzung eines Makrogenerators komplett
abas-Business-Software in der Praxis
Sobald ein Angebot innerhalb der LISEGA-Gruppe erstellt wird und das Haus verlässt,
werden alle Aktivitäten in der abas-Business-Software weiterverfolgt. Führt das Angebot
zum Auftrag, stehen alle notwendigen Daten bereits rechnergestützt zur Verfügung,
lediglich Modifikationen sind einzuarbeiten. Dabei spielt es keine Rolle, in welcher
LISEGA-Niederlassung das Angebot erstellt wurde und in welcher die Weiterbearbeitung
erfolgt. Eine wesentliche Grundlage bei der Auftragsbearbeitung bildet die Lager- und
Fertigungsorganisation, die durch eine bedarfsorientierte Disposition und Steuerung kurzfristige
Verfügbarkeiten sichert.

Projektbetreuung:
ABAS Software AG
Dabei werden die verschiedenen Lagerorte der weltweiten LISEGA-Niederlassungen
mit in die Disposition einbezogen. Die Einhaltung der Lieferfristen überwacht die
Abteilung Auftragslogistik, welche die Abwicklung der Aufträge vom Auftragseingang
bis zur Lieferung steuert. Über eine enge Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung
und der Fertigung wird eine maximale Termineinhaltung gesichert. Ein auszuliefernder
Kundenauftrag kann aus einer Vielzahl einzelner Fertigungsaufträge bestehen. Die
Einbindung des Versandbereiches in die abas-ERP-Nutzung sichert die Vollständigkeit der
Lieferungen, da über die abas-Business-Software die Zuordnung der Fertigungsaufträge
zu den Kundenaufträgen problemlos möglich ist. Basis all dieser Tätigkeiten bildet
eine einheitliche und permanent verfügbare Datenbasis in der ERP-Software. Die
Datenbereitstellung und der Datenaustausch erfolgt über einen Computerverbund per
globalem ISDN-Netz.
Alle ursprünglich gesetzten Ziele wurden ausnahmslos erreicht. Selbst das wichtige
Gebiet der Dokumentation kann dank integrierter optischer Archivierung gelöst werden.
Die Qualitäts- und Ursprungsnachweise, die über einen Zeitraum von bis zu 40 Jahren
– dem geplanten Lebenszyklus eines Kraftwerkes – geführt werden müssen, fallen keine
Kellerarchive mehr, sondern sind auf Knopfdruck erhältlich. „Eine Hauptforderung war
und ist es, die Verwaltungsvorgänge im Unternehmen durch entsprechend moderne
Organisationsformen zu minimieren. Einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen
Erfüllung dieser Forderung liefert die abas-Business-Software, weil es die Organisation
unterstützt und nicht, wie viele andere Systeme, eine Anpassung der Organisation an
unflexible IT-Systeme erzwingt“, schätzt Hans-Herlof Hardtke, Vorstandsvorsitzender der
LISEGA AG, ein.
Produktprofil der abas-Business-Software
Unter der Dachmarke abas-Business-Software werden die Produkte abas-ERP
für die Fertigung, abas-Trade für Handels- und Dienstleistungsunternehmen
und die eBusiness-Lösung abas-eB zusammengefasst. Die Mittelstandslösung
abas-Business-Software (ERP, PPS, WWS, eBusiness) ist flexibel, anpassungsfähig
und zukunftssicher. Der klare Aufbau des Systems und ausgeklügelte
Einführungsstrategien ermöglichen kurze Einführungszeiten und
eine reibungslose Integration in die Firmenstruktur. Mit geringem Aufwand
lassen sich spezifische Anforderungen integrieren. Neue Funktionen und
Technologien fließen mit jedem Update in den Software-Standard mit ein,
abas-Anwender bleiben so stets auf dem neuesten Stand. Die abas-Business-
Software läuft unter Linux, Unix und Windows. Bereits seit 1995 unterstützt
ABAS das Open-Source-Betriebssystem, rund 80% der über 1.900 abas-
Installationen basieren auf Linux.
Das Leistungsspektrum der abas-Business-Software umfasst: Verkauf
/ Auftragswesen / Versand, Einkauf / Bestellwesen, Lagerwesen,
Disposition, Logistik, Materialwirtschaft / WWS, Fertigung / PPS,
Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Controlling,
Konzernrechnungslegung, eBusiness, ...

Firmenportrait ABAS Software AG,
www.abas.de
Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung
flexibler ERP- und eBusiness-Software für mittelständische
Unternehmen mit 10 bis über 1.000 Mitarbeitern. Mehr als
1.900 Kunden entschieden sich für ABAS als IT-Spezialist
und für die integrierte abas-Business-Software. Aus dem
1980 gegründeten, studentisch geprägten Unternehmen
ABAS ist eine Unternehmensgruppe geworden. Bei der
ABAS Software AG in Karlsruhe sind rund 90 Mitarbeiter
beschäftigt, im Verbund der rund 50 abas-Partner weltweit
sind ca. 550 Mitarbeiter tätig. Die abas-Software-Partner
betreuen die Kunden vor Ort und bieten Service von der
Implementierung über die Hardware- und Netzwerkbetreuung
bis hin zu Customizing und Hotline und sorgen für kurze
Reaktionszeiten und hohe Servicequalität. ABAS ist international
durch Partner in Deutschland, Österreich, der
Schweiz, Ungarn, Polen, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der
Tschechischen Republik, Frankreich, Italien, Spanien, Saudi-
Arabien, Iran, Indien, Sri Lanka, Indonesien, Malaysia,
China, Hongkong, Australien und in den USA vertreten.
Das Partnernetzwerk wird stetig erweitert.
ABAS Software AG
Südendstraße 42
76135 Karlsruhe
GERMANY
Tel. +49 (0) 7 21 / 9 67 23-0
Fax +49 (0) 7 21 / 9 67 23-100
info@abas.de
www.abas..de
Firmenportrait LISEGA AG,
www.lisega.de
LISEGA ist als Spezialist für Rohrhalterungssysteme im weiteren
Sinne Komponentenlieferer für den Großanlagen-bau.
Anwendungsbereiche sind chemische und petrochemische
Anlagen, alle Arten thermische Kraftwerke, Müllverbrennungsanlagen,
Zuckerfabriken, Biogasanlagen u. ä. – überall dort
wo flüssige oder gasförmige Medien, vor allem bei hohen
Tempe-raturen, über Rohrleitungen zu transportieren sind.
Das LISEGA Produkt Programm besteht aus einem Software
unterstützten Baukastensystem aus über 8000 standardisierten
Bauteilen für die Lagerung und Halterung industrieller
Rohrleitungen. Die spezielle LISEGA Software, die Gestaltung
der Bauteile und Effekte aus der Baukastensystematik sorgen
auf der Anwender-seite für signifikante Kosteneinsparungen.
Die Qualität und der Anwendungswert der LISEGA Produkte
ist in anerkannter Weise Wettbewerbs überlegen. LISEGA
hat unangefochten eine inter-national führende Position
erreicht. LISEGA ist international aktiv mit eigenen Werken
in Frankreich, UK, USA und China, sowie einem weltweit
verzweigtem Vertretungsnetz. Wesentlicher Erfolgsfaktor ist
eine konsistente, langfristig angelegte Strategie mit ehrgeizigen
Zielen. Die Umsetzung erfolgt durch manifes-tierte
Unternehmensgrundsätze deren Befolgung von Führung und
Belegschaft gelebt werden.
www.abas.de
© ABAS Software AG · Stand Mai 2007 · Änderungen vorbehalten · Artikelbezeichnung: Anwenderbericht Lisega 2007