ETHIK- UND VERHALTENSKODEX - SNC-Lavalin
ETHIK- UND VERHALTENSKODEX - SNC-Lavalin
ETHIK- UND VERHALTENSKODEX - SNC-Lavalin
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5.1<br />
OrdnungsgemäSSe<br />
Buchhaltungs- und<br />
Archivierungsverfahren<br />
5<br />
SCHUTZ VON<br />
INFORMATIONEN<br />
Daher bekennt sich jeder von uns ohne Einschränkung<br />
zu den folgenden Regeln hinsichtlich Büchern und<br />
Geschäftsunterlagen, ganz gleich für welchen Zweck<br />
diese Informationen verwendet werden:<br />
Akkurate und zuverlässige Zahlen sind in unserem Geschäft<br />
entscheidend. Sie sind die Grundlage unserer Finanzberichte und<br />
anderer Bekanntgaben an die Öffentlichkeit, unsere Kunden, unsere<br />
Partner und weitere Interessengruppen. Sie dienen auch als Richtlinie<br />
für unternehmerische Entscheidungen und die strategische Planung.<br />
Die Grundlage für akkurate und verlässliche Finanzberichte liegt in<br />
der Einhaltung unserer internen Kontrollen und darin, die Geschäfte<br />
sowie die Aktiva und Passiva genauestens und pünktlich in unseren<br />
Geschäftsunterlagen wiederzugeben. Dementsprechend müssen all<br />
unsere Unterlagen komplett, akkurat und verlässlich sein.<br />
Geschäftsbücher, Spesenabrechnungen, Rechnungen, Belege,<br />
Gehaltsabrechnungen, Personalakten und alle sonstigen Berichte<br />
werden sorgfältig, wahrheitsgemäß und rechtzeitig erstellt.<br />
Alle Geschäfte werden auf dem Kompetenzlevel getätigt, das gemäß den<br />
Richtlinien und Verfahren von <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong> vorgeschrieben ist und im<br />
Einklang mit den geltenden Gesetzen, Regeln, Normen und Vorschriften.<br />
Für weitere Informationen, unter welchen Umständen das Abweichen<br />
von Unternehmensrichtlinien oder -verfahrensweisen hinnehmbar<br />
ist und das hiermit verbundene Verfahren, beachten Sie bitte unsere<br />
Richtlinie mit dem Titel Management Override.<br />
Es werden keine Geschäfte, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten oder<br />
sonstige Finanzinformationen vor der Geschäftsleitung (einschließlich<br />
der Rechts- und der Finanzabteilung) oder den internen und externen<br />
Rechnungsprüfern der <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong> verheimlicht.<br />
Es werden alle nötigen Anstrengungen unternommen, um die in internen<br />
und externen Prüfungsberichten aufgeworfenen Probleme zu lösen und<br />
Bedenken auszuräumen.<br />
Bekannte Ungenauigkeiten, irrtümliche Darstellungen oder<br />
Auslassungen werden Kunden und Lieferanten gegenüber offengelegt<br />
und unverzüglich durch Gutschriften, Erstattungen oder in sonstiger,<br />
für beide Seiten akzeptabler Weise ausgeglichen.<br />
Alle unterzeichneten Dokumente sind nach unserem besten Wissen<br />
richtig und wahrheitsgemäß.<br />
Falsche oder irreführende Buchungen und nicht erfasste Bankkonten<br />
sind für gleich welchen Zweck, ob im Verkauf, Einkauf oder sonstige<br />
Aktivitäten der Gesellschaft, streng verboten.<br />
Es werden keinerlei geheime oder nicht erfasste Barmittelbestände<br />
oder sonstige Vermögensgegenstände zu gleich welchem Zweck<br />
angelegt oder aufrechterhalten.<br />
<strong>SNC</strong>-LAVALIN <strong>ETHIK</strong>- <strong>UND</strong> <strong>VERHALTENSKODEX</strong><br />
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