ETHIK- UND VERHALTENSKODEX - SNC-Lavalin

5.1
OrdnungsgemäSSe
Buchhaltungs- und
Archivierungsverfahren
5
SCHUTZ VON
INFORMATIONEN
Daher bekennt sich jeder von uns ohne Einschränkung
zu den folgenden Regeln hinsichtlich Büchern und
Geschäftsunterlagen, ganz gleich für welchen Zweck
diese Informationen verwendet werden:
Akkurate und zuverlässige Zahlen sind in unserem Geschäft
entscheidend. Sie sind die Grundlage unserer Finanzberichte und
anderer Bekanntgaben an die Öffentlichkeit, unsere Kunden, unsere
Partner und weitere Interessengruppen. Sie dienen auch als Richtlinie
für unternehmerische Entscheidungen und die strategische Planung.
Die Grundlage für akkurate und verlässliche Finanzberichte liegt in
der Einhaltung unserer internen Kontrollen und darin, die Geschäfte
sowie die Aktiva und Passiva genauestens und pünktlich in unseren
Geschäftsunterlagen wiederzugeben. Dementsprechend müssen all
unsere Unterlagen komplett, akkurat und verlässlich sein.
Geschäftsbücher, Spesenabrechnungen, Rechnungen, Belege,
Gehaltsabrechnungen, Personalakten und alle sonstigen Berichte
werden sorgfältig, wahrheitsgemäß und rechtzeitig erstellt.
Alle Geschäfte werden auf dem Kompetenzlevel getätigt, das gemäß den
Richtlinien und Verfahren von SNC-Lavalin vorgeschrieben ist und im
Einklang mit den geltenden Gesetzen, Regeln, Normen und Vorschriften.
Für weitere Informationen, unter welchen Umständen das Abweichen
von Unternehmensrichtlinien oder -verfahrensweisen hinnehmbar
ist und das hiermit verbundene Verfahren, beachten Sie bitte unsere
Richtlinie mit dem Titel Management Override.
Es werden keine Geschäfte, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten oder
sonstige Finanzinformationen vor der Geschäftsleitung (einschließlich
der Rechts- und der Finanzabteilung) oder den internen und externen
Rechnungsprüfern der SNC-Lavalin verheimlicht.
Es werden alle nötigen Anstrengungen unternommen, um die in internen
und externen Prüfungsberichten aufgeworfenen Probleme zu lösen und
Bedenken auszuräumen.
Bekannte Ungenauigkeiten, irrtümliche Darstellungen oder
Auslassungen werden Kunden und Lieferanten gegenüber offengelegt
und unverzüglich durch Gutschriften, Erstattungen oder in sonstiger,
für beide Seiten akzeptabler Weise ausgeglichen.
Alle unterzeichneten Dokumente sind nach unserem besten Wissen
richtig und wahrheitsgemäß.
Falsche oder irreführende Buchungen und nicht erfasste Bankkonten
sind für gleich welchen Zweck, ob im Verkauf, Einkauf oder sonstige
Aktivitäten der Gesellschaft, streng verboten.
Es werden keinerlei geheime oder nicht erfasste Barmittelbestände
oder sonstige Vermögensgegenstände zu gleich welchem Zweck
angelegt oder aufrechterhalten.
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