ETHIK- UND VERHALTENSKODEX - SNC-Lavalin

3.1.2 Geschäftstätigkeiten auSSerhalb
der Anstellung bei SNC-Lavalin
3.2
Persönliche Beziehungen
am Arbeitsplatz
Es folgen einige Beispiele für echte oder vermeintliche
Interessenkonflikte:
Eine Person oder ein Familienmitglied besitzt eine wesentliche
finanzielle Beteiligung an einem anderen Unternehmen, das Geschäfte
mit SNC-Lavalin tätigt oder dies anstrebt, oder in Konkurrenz zu
SNC-Lavalin steht (Immobilien- und Bergwerksbeteiligungen sind hier
besonders heikel).
Beteiligung, entweder direkt oder indirekt über ein Familienmitglied,
an anderen Unternehmen oder Finanzaktivitäten, die mit SNC-Lavalin
effektiv oder potenziell in Konkurrenz stehen.
Beteiligung, entweder direkt oder indirekt über ein Familienmitglied, an
einem anderen Unternehmen, dass für SNC-Lavalin Leistungen erbringt
oder mit SNC-Lavalin Geschäfte tätigt, und wobei die Möglichkeit der
bevorzugten Behandlung aufgrund unserer Stellung bei SNC-Lavalin
besteht.
Wenn wir im Namen von SNC-Lavalin Geschäfte mit einem
Familienmitglied oder einem Unternehmen tätigen, dem wir selbst oder
ein Familienmitglied in einem Maß angehören, das aus der Sicht eines
vermeintlichen Interessenkonflikts als wesentlich angesehen werden
könnte, es sei denn, diese Geschäftsverbindung wurde dem direkten
Vorgesetzten und der Personalabteilung oder in manchen Fällen auch
dem Board mitgeteilt und Ihre Unbedenklichkeit ausdrücklich bestätigt,
bevor es zu irgendwelchen Vereinbarungen kam.
Wir müssen Geschäftstätigkeiten außerhalb des Unternehmens sofort
unserem direkten Vorgesetzten und der Personalabteilung melden.
SNC-Lavalin trifft dann die notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen,
dass solche Fragen schnell gelöst werden.
Wir gestatten die Beschäftigung von Angestellten
aus derselben Familie oder von Angestellten, die eine
persönliche Beziehung zu einem anderen Angestellten
unterhalten, solange dies nicht zu einem echten oder
vermeintlichen Interessenkonflikt führt.
Wir sind uns ebenfalls darüber im Klaren, dass das Wachstum von SNC-
Lavalin nicht zuletzt auch durch die Übernahme von Familienunternehmen
zustande gekommen ist. Familiäre oder persönliche Beziehungen zu
solchen Unternehmen haben möglicherweise echte oder vermeintliche
Interessenkonflikte zur Folge, die wir als börsennotiertes Unternehmen
auf beste Weise zu beseitigen trachten.
In den Fällen, in denen unsere familiären oder persönlichen Beziehungen
Anlass zu echten oder vermeintlichen Interessenkonflikten geben, müssen
wir die Geschäftsleitung und die Personalabteilung des Unternehmens
unverzüglich unterrichten.
Jede der Personalabteilung des Unternehmens erteilte Selbstauskunft über
persönliche Beziehungen wird mit äußerster Diskretion und streng vertraulich
behandelt. Gemeinsam werden wir eine Lösung finden, mit der Situationen
schnellstens eliminiert werden, die zu einem echten oder vermeintlichen
Interessenkonflikt führen.
Die nachstehenden Situationen dienen der weiteren Verdeutlichung, worin
ein echter oder vermeintlicher Interessenkonflikt bestehen kann:
Wenn wir Familienmitglieder oder Personen, mit denen wir ein
persönliches Verhältnis haben oder anstreben, einstellen oder
befördern.
Wenn wir auf den Mitarbeiter eines Angestellten zu Gunsten oder zum
Nachteil eines Familienmitglieds oder einer Person, mit der wir ein
persönliches Verhältnis haben oder anstreben, Einfluss nehmen.
Wenn wir direkter oder indirekter Vorgesetzter eines Familienmitglieds
oder einer Person sind, mit der wir ein persönliches Verhältnis haben
oder anstreben.
Sollten wir uns im Unklaren darüber sein, ob unsere Beziehung zu einem
anderen Mitarbeiter einen echten oder vermeintlichen Interessenkonflikt
darstellen könnte, wird dringend angeraten, die Personalabteilung des
Unternehmens um Rat zu fragen.
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