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ETHIK- UND VERHALTENSKODEX - SNC-Lavalin

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3<br />

VERMEIDUNG VON<br />

INTERESSENKONFLIKTEN<br />

Die nachstehenden Situationen dienen als Beispiele für echte<br />

oder vermeintliche Interessenkonflikte:<br />

Aufnahme von Nebenbeschäftigungen, die unsere Fähigkeit zur Erfüllung<br />

unserer Pflichten bei <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong> einschränken.<br />

Annahme eines Aufsichtsratspostens in einem anderen Unternehmen,<br />

ohne dies vorher angekündigt und vom direkten Vorgesetzten und<br />

der Personalabteilung oder in manchen Fällen auch vom Board eine<br />

Genehmigung erhalten zu haben.<br />

Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit einem Mitbewerber, Partner,<br />

Auftragnehmer oder Kunden von <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong> oder eine wesentliche<br />

Beteiligung an einem solchen Unternehmen.<br />

Zusammenarbeit mit einem Familienmitglied oder jemandem, dem wir<br />

persönlich nahe stehen.<br />

Für die Dauer unserer Beziehung zu <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong> sind wir<br />

gehalten, stets im Interesse von <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong> zu handeln.<br />

Persönliche Beziehungen, Aktivitäten und Interessen können<br />

zu echten oder vermeintlichen Interessenkonflikten führen.<br />

Wir müssen in der Lage sein, Situationen zu erkennen,<br />

in denen wir uns in einem echten oder vermeintlichen<br />

Interessenkonflikt befinden.<br />

Sollten wir auch nur die geringsten Zweifel haben, ob wir uns in einer Situation<br />

eines echten oder vermeintlichen Interessenkonflikts befinden, müssen wir mit<br />

der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung Kontakt aufnehmen.<br />

3.1<br />

Wir müssen sofort jede Aktivität, die einen echten oder vermeintlichen<br />

Interessenkonflikt mit sich bringen könnten, an unseren direkten Vorgesetzten und<br />

die Personalabteilung melden, in manchen Fällen auch dem Board, indem wir das<br />

folgende Formular einreichen: Anzeige eines Interessenkonflikts. <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong><br />

trifft dann die notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass solche Fragen<br />

schnell gelöst werden.<br />

Aktivitäten ohne Bezug<br />

zu <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong><br />

Während unserer Anstellung oder unserem Einsatz als Führungskraft bei <strong>SNC</strong>-<br />

<strong>Lavalin</strong> wird von uns erwartet, dass wir unsere Leistungsfähigkeit vor allem für<br />

<strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong> einsetzen. Wir dürfen nicht für einen Mitbewerber arbeiten, für diesen<br />

Leistungen erbringen, oder Tätigkeiten ausüben, die in Konkurrenz zum Geschäft<br />

von <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong> stehen.<br />

3.1.1 Nebenbeschäftigungsverhältnisse<br />

und<br />

Aufsichtsratsposten<br />

Angestellte und leitende Angestellte müssen <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong> über alle<br />

derzeitigen oder geplanten Nebenbeschäftigungen oder Aufsichtsratsposten in<br />

anderen Gesellschaften/Unternehmen informieren. Angestellte und leitende<br />

Angestellte dürfen solche Aktivitäten ohne eine schriftliche Genehmigung<br />

des direkten Vorgesetzten und der Personalabteilung nicht aufnehmen oder<br />

fortführen. Mitglieder des Boards müssen dem Unternehmen Ihre Tätigkeit<br />

in einem anderen Aufsichtsrat als dem von <strong>SNC</strong>-<strong>Lavalin</strong> oder signifikante<br />

Geschäftstätigkeiten auf jährlicher Basis offen legen.<br />

<strong>SNC</strong>-LAVALIN <strong>ETHIK</strong>- <strong>UND</strong> <strong>VERHALTENSKODEX</strong><br />

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