ETHIK- UND VERHALTENSKODEX - SNC-Lavalin

2.2.2 Annahme und Erhalt von Geschenken
und anderen Wertgegenständen
Es ist nicht verboten, gelegentlich Geschenke anzunehmen, die
einen rein symbolischen Wert haben, oder Einladungen zum
Essen oder sonstiger Bewirtung im angemessenen Rahmen,
so wie dies den allgemeinen Usancen und der Praxis vor Ort
und unserem Kodex entspricht. Alle anderen Geschenke
oder Wertgegenstände müssen zurückgewiesen werden.
Als grundsätzliche Richtschnur ist zu beachten, dass wir weder direkt noch
indirekt über Familienmitglieder unsere berufliche Tätigkeit oder Position dazu
nutzen dürfen, Geschenke oder Wertgegenstände (einschließlich Zahlungen,
Honorare, Leistungen, wertvolle Privilegien, Urlaube, Reisen ohne Geschäftszweck,
Beschäftigungsverhältnisse, Aufträge, Darlehen außer konventionellen Darlehen von
Kreditinstituten, oder sonstige Vorteile) von einer Person oder einem Unternehmen
zu erbitten, zu fordern, entgegenzunehmen, zu erlangen oder uns versprechen zu
lassen, die bzw. das mit SNC-Lavalin Geschäfte tätigt oder in Konkurrenz zu ihr
steht, mit Ausnahme der in den nachstehenden Richtlinien festgelegten Regelungen.
Darüber hinaus dürften derartige Dinge oder Vorteile auch nicht als Gegenleistung für die
Empfehlung Dritter gegenüber dem vorgenannten Personenkreis angenommen werden.
Die nachstehenden Richtlinien sollten stets bei
der Annahme von Geschenken oder sonstigen
Wertgegenständen beachtet werden.
Personen und ihre Familienmitglieder dürfen Geschenke und Bewirtung,
die im Rahmen akzeptierter Geschäftsgepflogenheiten üblich sind,
annehmen, wenn, unter anderem:
dies nicht häufig geschieht,
sie rechtmäßig einem effektiven Geschäftszweck dienen,
sie angesichts der unternehmerischen Verantwortung der Betroffenen
angemessen sind,
sie sich innerhalb der Grenzen der Gegenseitigkeit als übliche
Geschäftsausgabe bewegen.
Personen oder ihre Familienmitglieder sollten Geschenke mit einem höheren
als dem nominellen Wert weder machen noch annehmen. Wir sind verpflichtet,
unseren unmittelbaren Vorgesetzten innerhalb angemessener Frist von
höchstens einem Monat nach Erhalt über die Entgegennahme von Geschenken
oder Bewirtung zu unterrichten.
Das Anlegen strenger Normen wird bei der Annahme von Geschenken,
Leistungen oder Gegenleistungen aller Art von Lieferanten erwartet.
Bewirtung auf Kosten von Lieferanten, die mehr als einen nominellen Wert
haben, oder Angebote, Familienmitglieder einzustellen, sind unter keinen
Umständen anzunehmen. Unsere Lieferanten werden regelmäßig auf diese
Unternehmensrichtlinie hingewiesen.
Die Annahme von Geschenken in Form von Bargeld oder Gleichwertigem
(z. B. Aktien oder sonstige Formen börsenfähiger Wertpapiere) in gleich
welcher Höhe ist grundsätzlich verboten.
Wir sind uns dessen bewusst, dass in manchen Ländern die Zurückweisung
persönlicher Geschenke, die einen weit höheren Wert haben, als dies
aufgrund unserer akzeptierten Geschäftspraxis zulässig wäre, zu heiklen
Geschäftssituationen führen kann. In solchen Situationen müssen wir uns
bei dem Gastgeber oder der Person, die das Geschenk anbietet, bedanken
und das Geschenk höflich ablehnen. Wenn dies nicht möglich ist, dann
nehmen wir das Geschenk an und setzen unseren unmittelbaren Vorgesetzten
unverzüglich hierüber in Kenntnis. Der unmittelbare Vorgesetzte muss
dann die Rechtsabteilung oder die Personalabteilung des Unternehmens
kontaktieren, um das richtige Vorgehen in diesem Fall abzustimmen.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
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