ETHIK- UND VERHALTENSKODEX - SNC-Lavalin

ETHIK- UND
VERHALTENSKODEX

Inhaltsverzeichnis
MITTEILUNG DES GESCHÄFTSFÜHRERS UND
VORSTANDSVORSITZENDEN
II
3 VERMEIDUNG VON INTERESSENKONFLIKTEN 17
3.1 Aktivitäten ohne Bezug zu SNC-Lavalin 18
3.1.1 Nebenbeschäftigungsverhältnisse und
Aufsichtsratsposten 18
3.1.2 Geschäftstätigkeiten außerhalb der
Anstellung bei SNC-Lavalin 19
3.2 Persönliche Beziehungen am Arbeitsplatz 20
4 SCHUTZ DES GESELLSCHAFTSVERMÖGENS UND UMGANG
MIT DIESEM, EINSCHLIESLICH DER IT-EINRICHTUNGEN 21
5 SCHUTZ VON INFORMATIONEN 23
1 UNSER ETHIK-KOMPASS 1
1.1 Jeder ist in den Prozess eingebunden 2
1.2 Aufbau und Erhalt unseres guten RufS 3
1.3 Gegenseitiger Respekt und Integrität am Arbeitsplatz 4
1.3.1 Diskriminierung, Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz 4
1.4 Erwartungen an unsere Führungskräfte 5
1.5 Gesundheit, Sicherheit und Umwelt 7
1.5.1 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz 7
1.5.2 Drogen und Alkohol 8
1.5.3 Umweltschutz 8
2 TRANSPARENZ IN ALLEN TRANSAKTIONEN 9
2.1 Kartell- / Wettbewerbsrecht 10
2.2 Bekämpfung von Bestechung und Korruption 11
2.2.1 Angebote, Versprechen und Geschenke 11
2.2.2 Annahme und Erhalt von Geschenken und
anderen Wertgegenständen 13
2.3 Politische Parteispenden und Lobbying 15
2.3.1 Politische Parteispenden 15
2.3.2 Lobbying 15
2.4 Handelskontrolle und Boykotts 16
2.5 Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern 16
5.1 OrdnungsgemäSSe Buchhaltungs- und
Archivierungsverfahren 24
5.2 Immaterialgüterrechte 25
5.3 Geheimhaltung 26
5.4 Personenbezogene Daten und
Sicherheit unserer Informationssysteme 27
5.5 InsiderhandeL 28
5.6 Externe Kommunikation 30
6 Wissen, wo man STEHT 31
7 MELDUNG VON VERLETZUNGEN UND
BESCHWERDEN UND DEREN UNTERSUCHUNG 33
Hinweis: Die Bezugnahme in diesem Schriftstück auf „SNC-Lavalin“ oder „Gesellschaft“ bezeichnet je
nach Zusammenhang die SNC-Lavalin Group Inc. und sämtliche Tochtergesellschaften und verbundenen
Unternehmen, sowie sämtliche ARGE und Konsortien, an denen die SNC-Lavalin Group Inc. oder eine ihrer
Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen beteiligt ist. Die Bezugnahme in diesem Schriftstück
auf „Partner“ bzw. „Geschäftspartner“ bezeichnet je nach Zusammenhang sämtliche Berater, Vertreter bzw.
Beauftragte, mit denen SNC-Lavalin geschäftliche Beziehungen unterhält.

Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Wir von SNC-Lavalin blicken auf mehr als ein Jahrhundert Leadership-Erfahrung
zurück. Seit unseren bescheidenen Anfängen im Jahr 1911 haben wir uns bis heute
Dank unseres Engagements für Qualität und unserer Expertise in einer ganzen Reihe
von Dienstleistungen und Fachbereichen zu einem wahrhaft globalen Unternehmen
entwickelt, das stets die Interessen der Kunden vor Augen hat.
Mit Fug und Recht können wir unsere Tätigkeiten aufgrund der Diversität unserer
Mitarbeiter und der Lebensumstände an den zahlreichen Orten, an denen wir leben
und arbeiten, als global bezeichnen. Getreu unserem Credo bemühen wir uns
unablässig um eine Stärkung des multikulturellen Denkens bei SNC-Lavalin und
stellen unser Bewusstsein und unsere Sensibilität für kulturelle Gegebenheiten
überall, wo wir tätig sind, unter Beweis, und halten uns strengstens an unseren Ethikund
Verhaltenskodex und an alle Gesetze und Bestimmungen. Ganz gleich, ob wir uns
auf einer Projektbaustelle irgendwo weit außerhalb oder in einem kosmopolitischen
Büro befinden, wir alle tragen Verantwortung und haben eine wichtige Rolle.
MITTEILUNG DES
GESCHÄFTSFÜHRERS
UND
VORSTANDSVORSITZENDEN
Unsere Handlungen zählen und sind ein wesentlicher Teil dessen, wie wir unser
Geschäft betreiben. Bei SNC-Lavalin wird die Notwendigkeit der Einhaltung höchster
ethischer Normen groß geschrieben, sowohl beim Führen unseres Unternehmens als
auch in den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern, leitenden Angestellten, Aktionären
und Partnern, einschließlich unserer Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten,
genauso wie zu Regierungsstellen, zu den Medien, der Öffentlichkeit und den
Mitgliedern der Gemeinden, in denen wir tätig sind. Wenn es um die Werte geht, die in
unserem Kodex vermittelt werden, wird jeder Einzelne zur Verantwortung gezogen.
Für jeden von uns ist es erforderlich, sich persönlich an unseren Kodex zu halten.
Wir dürfen nicht vergessen, dass die Einhaltung geltender Gesetze und unseres Kodex
eine Voraussetzung für unsere Anstellung bei SNC-Lavalin oder die Mitgliedschaft
im Board ist. Wir sind alle aufgefordert, die im Kodex aufgeführten Bestimmungen
zu lesen, zu verstehen und uns an diese zu halten, und dies in jedem Jahr neu zu
bestätigen. Unser anhaltender Erfolg als Unternehmen und als Arbeitgeber ist eng
mit unserem Engagement verbunden, Bestleistungen zu erzielen, unsere Reputation
für Leistungen auf höchstem Niveau zu pflegen und diesen Normen und Werten treu
zu bleiben.
Mit vorzüglicher Hochachtung
ROBERT G. CARD
GESCHÄFTSFÜHRER UND VORSTANDSVORSITZENDER
SNC-Lavalin Group Inc.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
II

1
UNSER ETHIK-
KOMPASS
1.1
Jeder ist in den Prozess eingebunden.
Der Ethik- und Verhaltenskodex von SNC-Lavalin – unser
Kodex – dient der Förderung von Integrität und Transparenz
beim Führen unseres Unternehmens und bei den
Beziehungen zu unseren Kollegen, leitenden Angestellten,
Aktionären und Geschäftspartnern, einschließlich
unserer Kunden, Partner und Lieferanten, sowie zu
Regierungsstellen, zur Öffentlichkeit und den Medien. Im
täglichen Geschäftsleben setzen wir die von uns gesetzten
Ziele der Integrität und Transparenz um. Unser Ruf für eine
ethische Geschäftspraxis zählt zu den höchsten Werten
des Unternehmens und ist für unseren Erfolg unerlässlich.
Unser Kodex gilt für alle Angestellten, leitenden Angestellten und die Mitglieder des Boards
von SNC-Lavalin. Als Vorbedingung für eine Anstellung als Mitarbeiter und die Mitgliedschaft
im Board muss unser Kodex verstanden und die darin festgelegten Richtlinien und Verfahren
befolgt werden. Jeder Mitarbeiter durchläuft vor der Bestellung als Board-Mitglied oder
Einstellung als Angestellter und danach jährlich einen Zertifizierungsprozess, mit dem
sichergestellt werden soll, dass unser Kodex verstanden und im täglichen Arbeitsalltag
entsprechend umgesetzt wird.
Wir müssen uns immer an den Kodex und die diesem zugrundeliegenden Richtlinien halten,
wie auch an alle Gesetze und Bestimmungen, die in dem Land gelten, in dem wir unsere
Tätigkeiten ausführen. Wir sind gehalten, alle Situationen zu vermeiden, in denen wir gegen
geltendes Recht verstoßen könnten. Sollten die vor Ort geltenden Gesetze oder Vorschriften
ein Verhalten zulassen, dass unserem Kodex nicht entspricht, ist unser Kodex trotzdem
einzuhalten.
Ungeachtet der Strafen, die nach geltendem Gesetz drohen, können gegen Personen, die
Gesetze übertreten haben, weitere Maßnahmen bis hin zur Kündigung bzw. Abberufung
vom Board ergriffen werden. SNC-Lavalin behält sich außerdem das Recht vor, weitere
Maßnahmen, einschließlich rechtlicher Schritte, gegen Personen zu ergreifen, die sich an
illegalen und/oder unseren Kodex verletzenden Aktivitäten beteiligt und/oder aus solchen
einen Nutzen gezogen haben, um alle Schäden auszugleichen, die SNC-Lavalin entstanden
sind, wie auch Geld oder andere Werte, die fälschlicherweise gezahlt oder erhalten wurden.
Wenn die Beauftragung einer Person oder eines Unternehmens zur Erbringung von
Beratungsleistungen oder zur Vertretung von SNC-Lavalin in sonstiger Weise erforderlich
wird, sind Interessenkonflikte zwischen SNC-Lavalin und dieser zu beauftragenden Person
oder Unternehmen zu vermeiden. Unsere Geschäftspartner, wie z. B. Berater, Vertreter
und Beauftragte müssen im Namen von SNC-Lavalin stets in Übereinstimmung mit
unserem Kodex und den geltenden gesetzlichen und behördlichen Vorschriften handeln,
um sicherzustellen, dass die höchsten Normen eingehalten werden.
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Geschäftspartner jederzeit einer Prüfung zu unterziehen,
um sicherzustellen, dass sie unseren Kodex befolgen. Sollten sie gegen unseren Kodex oder
gegen die mit diesem verbundenen Werte verstoßen, wird SNC-Lavalin entsprechende Schritte
unternehmen, einschließlich der Kündigung von Verträgen bzw. deren Nichtverlängerung.
Unser Kodex wird fortwährend aktualisiert oder angepasst, um Änderungen in Gesetzen und
Vorschriften zu folgen oder bewährte Praktiken aufzunehmen. Die aktuellste und maßgebliche
Version unseres Kodex ist auf unserer Webseite unter www.snclavalin.com/ethics erhältlich.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
2

1.3
Gegenseitiger Respekt und
Integrität am Arbeitsplatz
1.3.1 Diskriminierung, Belästigung und
Gewalt am Arbeitsplatz
1.2
Aufbau und Erhalt
unseres guten Rufs
Wir alle haben ein Anrecht auf die Wahrung unserer persönlichen Würde,
Privatsphäre und Rechte. In unserem Arbeitsalltag haben wir mit Personen
unterschiedlicher Abstammung, Kultur, Religion, politischer Überzeugung,
Alter, Behinderungen, Rassen, sexueller Identität und Geschlecht zu tun.
Seit unseren frühesten Anfängen haben wir erkannt, dass unsere Belegschaft
multikulturell sein muss. Im Einklang mit diesen Werten sind bei uns
Handlungen und Verhaltensweisen verboten, die andere diskriminieren,
belästigen oder ihnen Gewalt antun.
Diskriminierung liegt vor, wenn eine Person oder Personengruppe
aufgrund ihrer Persönlichkeitsmerkmale, ihres Glaubens, ihrer Überzeugungen
oder aus sonstigen gesetzlich verbotenen Gründen anders behandelt wird,
zu denen u.a. die Folgenden zählen: Rasse, Farbe, nationale oder ethnische
Herkunft, Herkunftsort, Religion, Alter, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder
geistige oder körperliche Behinderung.
Belästigung – in Form von Rassenhass, sexueller, psychologischer oder
sonstiger Belästigung – liegt vor, wenn:
1. sie Gegenstand verletzenden Verhaltens ist,
2. sie in folgender Form vorliegt:
wiederholtes, feindseliges oder unerwünschtes Verhalten, verbale
Äußerungen, Handlungen oder Gesten, oder
ein einzelner Vorfall, der bleibende Folgen für den Betroffenen hat
Wir haben SNC-Lavalin auf der Qualität unserer Arbeit
und unseres guten Rufs aufgebaut. Die Handlung jedes
Einzelnen und von uns allen können sich direkt auf unseren
guten Ruf auswirken.
Deshalb müssen wir stets darauf bedacht sein, gesetzliche Vorschriften
zu befolgen und Verhalten zu verhindern, mit dem wir unserem Ruf und
unserem Ansehen bei unseren Kunden, in der Öffentlichkeit und bei unseren
Geschäftspartnern schaden könnten.
Wir müssen stets darum bemüht sein, bei allem was wir tun, unseren
ausgezeichneten Ruf zu erhalten und uns dafür einzusetzen, ganz gleich
wo wir Geschäfte tätigen.
3. sie die Würde, das psychologische oder physische Wohlergehen
anderer beeinträchtigt, und
4. sie zu einem abträglichen Arbeitsumfeld führt.
Gewalt am Arbeitsplatz kann Folgendes beinhalten:
1. Den Einsatz körperlicher Gewalt, die Körperverletzungen hervorrufen
oder hervorrufen können,
2. Eine Handlung oder Handlungen, Verhaltensweise(n) oder
Äußerung(en), die nach vernünftigem Ermessen als Bedrohung der
Sicherheit und des Schutzes einer Person an einem Arbeitsplatz bei
SNC-Lavalin empfunden werden könnte(n).
Körperliche Übergriffe, die Androhung von Gewalt und sonstige Vorkommnisse,
in denen Gewalt eine Rolle spielt, und die sich an einem Arbeitsplatz bei SNC-
Lavalin ereignen, können den zuständigen Behörden gemeldet werden.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
4

1.4
Erwartungen an
unsere Führungskräfte
Unseren Führungskräften obliegen unter dem Kodex
zusätzliche Verantwortlichkeiten. Sie sind für die
Förderung einer Kultur verantwortlich, die durch die
Einhaltung von Regeln und Integrität geprägt ist, wozu
auch ein positives Arbeitsumfeld gehört, in dem die
Menschen mit Würde und Respekt behandelt werden.
Dieses Ziel erreichen wir wie folgt:
Mit gutem Beispiel vorangehen. Wir befolgen stets unseren Kodex.
Wir helfen den uns unterstellten Mitarbeitern beim Verstehen und
Befolgen der in unserem Kodex festgehaltenen Normen, Richtlinien
und Verfahren, und weisen auf die Bedeutung der Teilnahme an den
entsprechenden Schulungen und Zertifizierungen hin.
Wir unterstützen Personen, die in guter Absicht ihre Bedenken
oder einen Verdacht äußern, auch wenn dies bedeutet, dass wir
uns außerhalb der Weisungskette bewegen müssten.
Wir nehmen weder Vergeltungsmaßnahmen gegen diejenigen
vor, die in guter Absicht ihre Bedenken äußern, noch dulden wir
derartige Maßnahmen.
Wir gehen der Sache nach, wenn wir von einem möglichen
Fehlverhalten erfahren oder ein solches vermuten, und werden es
keinesfalls durch Wegschauen ignorieren.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
6

1.5
Gesundheit, Sicherheit
und Umwelt
1.5.2 Drogen und Alkohol
Personen, deren Arbeitsfähigkeit durch den Konsum von Drogen oder Alkohol eingeschränkt
ist, stellen eine Bedrohung für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz dar.
Der illegale Verkauf oder Kauf von Drogen und der Konsum und Besitz von
Drogen sind während der Arbeitszeit, auf dem Gelände der SNC-Lavalin,
auf dem von SNC-Lavalin kontrollierten Gelände oder dem Gelände eines
(bestehenden oder potenziellen) Kunden oder Lieferanten verboten.
In gleicher Weise ist es uns untersagt, mit Ausnahme der von SNC-Lavalin genehmigten
Gelegenheiten, alkoholische Getränke auf dem Betriebsgelände von SNC-Lavalin oder
während der Arbeitszeit zu konsumieren, zu verkaufen, zu kaufen oder in Besitz zu haben.
1.5.1 Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
1.5.3 Umweltschutz
Das höchste Gut bei SNC-Lavalin sind unsere Mitarbeiter. Die Sicherheit eines
jeden ist von übergeordneter Bedeutung bei allem, was wir unternehmen.
Wir engagieren uns dafür, in all unseren Büros und auf allen Baustellen für
ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld zu sorgen.
SNC-Lavalin sorgt dafür, dass die für die Gesundheit und Sicherheit
am Arbeitsplatz geltenden gesetzlichen Vorschriften als Mindestnorm
überall dort dienen, wo wir unternehmerisch tätig sind. Soweit anwendbar,
integrieren wir besondere Sicherheitsvorkehrungen als Teil unseres
Gesamtsicherheitsprogramms.
Unser Ziel ist es, zur Gesundheit, Sicherheit und dem körperlichen Wohlbefinden
unserer Mitarbeiter durch Risikobewertungen sowie das Erkennen und
Beseitigen potenzieller Gefahren am Arbeitsplatz beizutragen. Das Engagement
jedes Beteiligten stellt sicher, dass dieses Ziel erreicht wird und so zu einem
verletzungsfreien Arbeitsumfeld führt. Wir müssen in dem Bestreben, die
Häufigkeit und Ernsthaftigkeit von Arbeitsunfällen und -verletzungen zu
reduzieren, gemeinsam daran arbeiten, dass unsichere oder gefährliche
Arbeitsplatzbedingungen erkannt und eliminiert werden.
Wenn es um die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz geht, sind wir alle
in der Verantwortung.
Weitere Informationen über unser Engagement in Sachen Gesundheit und
Sicherheit am Arbeitsplatz, finden Sie in unserem Dokument zum Gesundheitsund
Sicherheitsmanagementsystem.
Wir engagieren uns für den Umweltschutz und verpflichten uns, unser
Geschäft in umweltverantwortlicher Weise zu führen. Das Erreichen dieser
Ziele bedingt den Einsatz aller, einschließlich eines effizienten Führungsstils
unserer Manager und des Engagements all unserer Mitarbeiter.
Sei dies in der Projektplanungs- oder in der Durchführungsphase, wir alle
müssen die Gesetze befolgen und die von SNC-Lavalin in Bezug auf den
Umweltschutz herausgegebenen Normen und Verfahren beachten.
Wir alle spielen durch unser Handeln und unser Verhalten eine wichtige Rolle
bei der Erreichung dieser Ziele.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
8

2.1
Kartell- /
Wettbewerbsrecht
2
TRANSPARENZ
IN ALLEN
TRANSAKTIONEN
Auch wenn wir auf all unseren Märkten aggressiv
um unsere Anteile kämpfen, müssen unsere
Geschäftstätigkeiten alle geltenden Gesetze und
Vorschriften respektieren. Unrechtmäßiges Handeln ist
strengstens verboten. Sollten wir uns bei der Auslegung
einer gesetzlichen oder behördlichen Vorschrift im
Unklaren sind, müssen wir uns zur Klärung an die
Rechtsabteilung oder die Personalabteilung wenden.
Bei SNC-Lavalin sind wir verpflichtet, unsere Geschäfte
nach fairen Grundsätzen im Einklang mit den einschlägigen
wettbewerbs- und kartellrechtlichen Bestimmungen zu
betreiben
Das Kartell- und Wettbewerbsrecht ist von Land zu Land unterschiedlich.
So dürfen wir zum Beispiel keine Gespräche mit unseren Konkurrenten
führen oder Absprachen mit diesen tätigen, mit denen:
Preise festgelegt oder kontrolliert würden
der Wettbewerb oder der Umgang mit Lieferanten eingeschränkt würde
der Export oder Import der von SNC-Lavalin gelieferten Güter
eingeschränkt würde
Kunden, Märkte, Regionen oder Fertigungsprogramme zwischen SNC-
Lavalin und unseren Wettbewerbern aufgeteilt werden
die von unseren Abnehmern verlangten Verkaufspreise beeinflusst
würden
unechte Angebote bei Ausschreibungen unterbreitet würden.
Wir dürfen nicht versuchen, uns unrechtmäßig durch Industriespionage,
Bestechung, Diebstahl oder Abhöraktionen Informationen über die Mitbewerber
anzueignen. Weiterhin dürfen wir auch keine unseres Wissens nach falschen
Informationen über einen Mitbewerber verbreiten.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
10

2.2
Bekämpfung von
Bestechung und Korruption
2.2.1 Angebote, Versprechen und Geschenke
a) Beamte
Was uns von unseren Mitbewerbern unterscheidet, ist die
Qualität unserer Arbeit und unserer Dienstleistungen, sowie
unser guter Ruf. Es ist uns nicht erlaubt, einem Beamten
direkt oder indirekt Wertgegenstände – Geld, Geschenke,
Bewirtung, Anstellung, Aufträge oder Vorteile jeglicher
Art – als Gegenleistung dafür dass er eine Diensthandlung
vornimmt oder man dadurch einen ungebührlichen Vorteil
erlangt, anzubieten, zu versprechen, zu gewähren oder dies
zu gestatten.
Angebote, Versprechen, Zusagen oder Geschenke müssen im Einklang
mit geltendem Recht, unserem Kodex und den diesem zugrundeliegenden
Richtlinien stehen. Dies bedeutet unter anderem, dass derartige Angebote,
Versprechen, Zusagen oder Geschenke zu unterlassen sind, wenn sie nach
vernünftigem Ermessen als ungebührliche Beeinflussung oder Bestechung
eines Beamten, SNC-Lavalin einen Geschäftsvorteil einzuräumen, angesehen
werden könnten.
Der Begriff “Beamter” umfasst u.a. sämtliche Amtsträger, Angestellte
oder Personen, die im Auftrag der nachstehenden Stellen handeln oder
diese vertreten:
Regierungsstellen jeder Ebene (Bundes- oder Provinzebene, [einzel]
staatlicher, Gemeinde- oder sonstiger Ebene)
Juristische Personen, die vollständig oder teilweise der öffentlichen
Hand gehören
Internationale Organisationen im völkerrechtlichen Sinne
Politische Parteien, Parteifunktionäre und Kandidaten für politische
Ämter sowie
Eine Person, die eine Stelle in der Legislative oder der Judikative
bekleidet.
Darüber hinaus dürfen wir Wertgegenstände auch nicht indirekt verschenken
(z. B. an einen Berater, Vertreter, Mittelsmann, Geschäftspartner oder
sonstigen Dritten), wenn wir Grund zu Annahme haben, dass dieser an einen
Beamten oder privaten Handelspartner mit dem Zweck der Erlangung eines
ungebührlichen Vorteils weitergegeben wird. In diesem Zusammenhang
müssen wir die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um:
sicherzustellen, dass unsere Geschäftspartner, wie z. B. Berater, Vertreter
und Beauftragte unseren Kodex sowie unsere Pflicht zur Bekämpfung von
Bestechung und Korruption verstehen und sich danach richten,
die Qualifikationen und den Ruf unserer Geschäftspartner zu bewerten
(einschließlich einer Due-Diligence-Prüfung vor Eingehen einer
entsprechenden Beziehung) und
Verträge und Aufträge so abzufassen, dass sie derartige Anforderungen
enthalten, um SNC-Lavalin zu schützen
SNC-Lavalin führt vor der Entscheidung, ob sie sich an einem anderen
Unternehmen beteiligt, sei es in Form der vollständigen oder teilweisen
Übernahme eines Unternehmens oder einer Arbeitsgemeinschaft, eine
Due-Diligence-Prüfung durch
Für weitere Informationen zu unseren Partnern, beachten Sie bitte unsere
Richtlinie mit dem Titel Handelsvertreter / Beauftragte. Im Falle von Zweifeln
müssen wir uns mit der Rechtsabteilung oder dem Executive Vice-President
von SNC-Lavalin International über das weitere Vorgehen beraten.
B) Unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
Wir müssen darauf achten, dass wir unseren Kunden, Lieferanten und
Geschäftspartnern (z. B. Beratern, Vertretern oder Beauftragten) keine
Wertgegenstände anbieten, versprechen oder schenken, wenn dies als
Bestechung ausgelegt werden könnte.
Die nachstehenden Richtlinien müssen bei Angeboten, Versprechen oder
Geschenken an unseren Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
berücksichtigt werden:
sie müssen berücksichtigen, wie wir möchten, dass unsere Kunden
und die Öffentlichkeit solche Angebote, Versprechen oder Geschenke
wahrnehmen,
sie müssen im Einklang mit den allgemeinen Usancen im
Geschäftsleben stehen,
sie müssen im Wert soweit beschränkt und in einer Form gewährt
werden, dass sie weder als Bestechung noch Schmiergeld ausgelegt
werden können,
sie müssen mit unserem Kodex oder ähnlichen Richtlinien in Einklang
stehen, die bei dem Empfänger des Geschenks, seinem Arbeitgeber,
Kunden, der Organisation, die er vertritt, oder seinem Auftraggeber gelten,
sie dürfen keine geltenden Gesetze und allgemein anerkannte Normen
der Ethik verletzen,
sie dürfen weder sexuell eindeutig noch in sonstiger Weise
unangebracht sein und
die öffentliche Bekanntgabe der Umstände darf SNC-Lavalin nicht in
eine peinliche Situation bringen.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
12

2.2.2 Annahme und Erhalt von Geschenken
und anderen Wertgegenständen
Es ist nicht verboten, gelegentlich Geschenke anzunehmen, die
einen rein symbolischen Wert haben, oder Einladungen zum
Essen oder sonstiger Bewirtung im angemessenen Rahmen,
so wie dies den allgemeinen Usancen und der Praxis vor Ort
und unserem Kodex entspricht. Alle anderen Geschenke
oder Wertgegenstände müssen zurückgewiesen werden.
Als grundsätzliche Richtschnur ist zu beachten, dass wir weder direkt noch
indirekt über Familienmitglieder unsere berufliche Tätigkeit oder Position dazu
nutzen dürfen, Geschenke oder Wertgegenstände (einschließlich Zahlungen,
Honorare, Leistungen, wertvolle Privilegien, Urlaube, Reisen ohne Geschäftszweck,
Beschäftigungsverhältnisse, Aufträge, Darlehen außer konventionellen Darlehen von
Kreditinstituten, oder sonstige Vorteile) von einer Person oder einem Unternehmen
zu erbitten, zu fordern, entgegenzunehmen, zu erlangen oder uns versprechen zu
lassen, die bzw. das mit SNC-Lavalin Geschäfte tätigt oder in Konkurrenz zu ihr
steht, mit Ausnahme der in den nachstehenden Richtlinien festgelegten Regelungen.
Darüber hinaus dürften derartige Dinge oder Vorteile auch nicht als Gegenleistung für die
Empfehlung Dritter gegenüber dem vorgenannten Personenkreis angenommen werden.
Die nachstehenden Richtlinien sollten stets bei
der Annahme von Geschenken oder sonstigen
Wertgegenständen beachtet werden.
Personen und ihre Familienmitglieder dürfen Geschenke und Bewirtung,
die im Rahmen akzeptierter Geschäftsgepflogenheiten üblich sind,
annehmen, wenn, unter anderem:
dies nicht häufig geschieht,
sie rechtmäßig einem effektiven Geschäftszweck dienen,
sie angesichts der unternehmerischen Verantwortung der Betroffenen
angemessen sind,
sie sich innerhalb der Grenzen der Gegenseitigkeit als übliche
Geschäftsausgabe bewegen.
Personen oder ihre Familienmitglieder sollten Geschenke mit einem höheren
als dem nominellen Wert weder machen noch annehmen. Wir sind verpflichtet,
unseren unmittelbaren Vorgesetzten innerhalb angemessener Frist von
höchstens einem Monat nach Erhalt über die Entgegennahme von Geschenken
oder Bewirtung zu unterrichten.
Das Anlegen strenger Normen wird bei der Annahme von Geschenken,
Leistungen oder Gegenleistungen aller Art von Lieferanten erwartet.
Bewirtung auf Kosten von Lieferanten, die mehr als einen nominellen Wert
haben, oder Angebote, Familienmitglieder einzustellen, sind unter keinen
Umständen anzunehmen. Unsere Lieferanten werden regelmäßig auf diese
Unternehmensrichtlinie hingewiesen.
Die Annahme von Geschenken in Form von Bargeld oder Gleichwertigem
(z. B. Aktien oder sonstige Formen börsenfähiger Wertpapiere) in gleich
welcher Höhe ist grundsätzlich verboten.
Wir sind uns dessen bewusst, dass in manchen Ländern die Zurückweisung
persönlicher Geschenke, die einen weit höheren Wert haben, als dies
aufgrund unserer akzeptierten Geschäftspraxis zulässig wäre, zu heiklen
Geschäftssituationen führen kann. In solchen Situationen müssen wir uns
bei dem Gastgeber oder der Person, die das Geschenk anbietet, bedanken
und das Geschenk höflich ablehnen. Wenn dies nicht möglich ist, dann
nehmen wir das Geschenk an und setzen unseren unmittelbaren Vorgesetzten
unverzüglich hierüber in Kenntnis. Der unmittelbare Vorgesetzte muss
dann die Rechtsabteilung oder die Personalabteilung des Unternehmens
kontaktieren, um das richtige Vorgehen in diesem Fall abzustimmen.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
14

2.3 2.4
Politische Parteispenden
und Lobbying
Handelskontrolle
und Boykotts
Wir müssen sicherstellen, dass SNC-Lavalin die geltenden gesetzlichen
Exportkontroll- und Zollbestimmungen und die Anti-Boykott-Gesetze
und Vorschriften in den Ländern beachtet, in denen wir Geschäfte tätigen.
Darüber hinaus müssen wir sicherstellen, dass wir in Ländern, in denen
Wirtschaftssanktionen aufgehoben wurden, die jeweils gültigen Richtlinien
befolgen.
Ausfuhrkontrollgesetze schränken den Transfer von Gütern,
Dienstleistungen, Hardware, Software und Technik über bestimmte nationale
Grenzen hinweg ein - sei dies auf physischem oder elektronischem Wege.
Ausfuhrkontrollen können deshalb durch den Export an bestimmte Länder
oder Organisationen oder den Import aus bzw. von diesen ausgelöst werden.
Auch müssen wir die Aufnahme von Klauseln in einen Vertrag verhindern,
die zu einem illegalen Boykott des Handels mit einem Land führen würden.
Jede Anfrage zur Aufnahme solcher Klauseln muss an die Rechtsabteilung
gemeldet werden, selbst wenn SNC-Lavalin nicht auf das Projekt bietet oder
den Vertrag abschließt.
SNC-Lavalin und ihre Geschäftspartner (z. B. Berater, Vertreter und
Beauftragte) laufen Gefahr, mit empfindlichen Strafen belegt zu werden, wenn
wir diese Gesetze und Vorschriften missachten. Die Konsequenzen bestehen
u.a. aus erheblichen Geldstrafen und dem Entzug vereinfachter Import- und
Exportverfahren in bestimmten Ländern, in denen wir Geschäfte tätigen.
2.3.1 Politische Parteispenden
Die finanzielle Unterstützung politischer Parteien oder Kandidaten für ein
öffentliches Amt durch Unternehmen ist in bestimmten Rechtsordnungen
gestattet und in anderen verboten. Den gesetzlichen Anforderungen vor Ort ist
unbedingt Folge zu leisten, so lange diese nicht dem Kodex widersprechen.
Soweit es gesetzlich zulässig ist, können Personen nach ihrem eigenen
Gutdünken Spenden an die politische Partei ihrer Wahl leisten. Wir dürfen aber
niemanden während der Arbeitszeit oder auf dem Firmengelände von SNC-
Lavalin um eine solche Spende bitten, oder wenn dies gesetzlich verboten ist.
2.3.2 Lobbying
Kommunikation mit einem Mitglied der Regierung oder dem Parlament (auf
Bundes- oder Provinzebene, [einzel]staatlicher, Gemeinde-, Orts- oder sonstiger
Ebene) kann als Lobbying angesehen werden. Lobbying ist in vielen Ländern,
in denen wir unternehmerisch tätig sind, gesetzlich geregelt. In bestimmten
Rechtsordnungen muss man vor der Aufnahme derartiger Aktivitäten offiziell
registriert sein, und es wird von uns allen erwartet, diese Vorschriften zu
beachten.
Dementsprechend müssen wir die Rechtsabteilung oder die Personalabteilung
des Unternehmens vor der Aufnahme solcher Aktivitäten unterrichten,
damit sichergestellt ist, dass die richtige Handlungsweise gewählt wird.
2.5
Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern
Für SNC-Lavalin ist es wichtig, dass unsere Geschäftspartner (z. B.
Berater, Vertreter und Beauftragte) zu unseren Werten stehen und alle
relevanten Gesetze beachten. Wir erwarten deshalb von unseren Partnern,
dass sie sich gemäß unserem Kodex verhalten und Verfahren einführen
und umsetzen:
die gesetzeskonform hinsichtlich aller einschlägigen Vorschriften sind,
mit welchen Bestechung und andere Formen der Korruption unterbunden
wird,
die Verantwortung für die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter
zeigen,
mittels welcher die Menschenrechte ihrer Mitarbeiter geschützt werden,
die darauf gerichtet sind, eine dauerhafte Entwicklung vor Ort zu fördern,
mittels welcher sichergestellt wird, dass der Betrieb umweltfreundlich
geführt wird,
und die das Engagement in die Qualität unserer Arbeit unterstützen und
sich zu eigen machen.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
16

3
VERMEIDUNG VON
INTERESSENKONFLIKTEN
Die nachstehenden Situationen dienen als Beispiele für echte
oder vermeintliche Interessenkonflikte:
Aufnahme von Nebenbeschäftigungen, die unsere Fähigkeit zur Erfüllung
unserer Pflichten bei SNC-Lavalin einschränken.
Annahme eines Aufsichtsratspostens in einem anderen Unternehmen,
ohne dies vorher angekündigt und vom direkten Vorgesetzten und
der Personalabteilung oder in manchen Fällen auch vom Board eine
Genehmigung erhalten zu haben.
Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit einem Mitbewerber, Partner,
Auftragnehmer oder Kunden von SNC-Lavalin oder eine wesentliche
Beteiligung an einem solchen Unternehmen.
Zusammenarbeit mit einem Familienmitglied oder jemandem, dem wir
persönlich nahe stehen.
Für die Dauer unserer Beziehung zu SNC-Lavalin sind wir
gehalten, stets im Interesse von SNC-Lavalin zu handeln.
Persönliche Beziehungen, Aktivitäten und Interessen können
zu echten oder vermeintlichen Interessenkonflikten führen.
Wir müssen in der Lage sein, Situationen zu erkennen,
in denen wir uns in einem echten oder vermeintlichen
Interessenkonflikt befinden.
Sollten wir auch nur die geringsten Zweifel haben, ob wir uns in einer Situation
eines echten oder vermeintlichen Interessenkonflikts befinden, müssen wir mit
der Personalabteilung oder der Rechtsabteilung Kontakt aufnehmen.
3.1
Wir müssen sofort jede Aktivität, die einen echten oder vermeintlichen
Interessenkonflikt mit sich bringen könnten, an unseren direkten Vorgesetzten und
die Personalabteilung melden, in manchen Fällen auch dem Board, indem wir das
folgende Formular einreichen: Anzeige eines Interessenkonflikts. SNC-Lavalin
trifft dann die notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass solche Fragen
schnell gelöst werden.
Aktivitäten ohne Bezug
zu SNC-Lavalin
Während unserer Anstellung oder unserem Einsatz als Führungskraft bei SNC-
Lavalin wird von uns erwartet, dass wir unsere Leistungsfähigkeit vor allem für
SNC-Lavalin einsetzen. Wir dürfen nicht für einen Mitbewerber arbeiten, für diesen
Leistungen erbringen, oder Tätigkeiten ausüben, die in Konkurrenz zum Geschäft
von SNC-Lavalin stehen.
3.1.1 Nebenbeschäftigungsverhältnisse
und
Aufsichtsratsposten
Angestellte und leitende Angestellte müssen SNC-Lavalin über alle
derzeitigen oder geplanten Nebenbeschäftigungen oder Aufsichtsratsposten in
anderen Gesellschaften/Unternehmen informieren. Angestellte und leitende
Angestellte dürfen solche Aktivitäten ohne eine schriftliche Genehmigung
des direkten Vorgesetzten und der Personalabteilung nicht aufnehmen oder
fortführen. Mitglieder des Boards müssen dem Unternehmen Ihre Tätigkeit
in einem anderen Aufsichtsrat als dem von SNC-Lavalin oder signifikante
Geschäftstätigkeiten auf jährlicher Basis offen legen.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
18

3.1.2 Geschäftstätigkeiten auSSerhalb
der Anstellung bei SNC-Lavalin
3.2
Persönliche Beziehungen
am Arbeitsplatz
Es folgen einige Beispiele für echte oder vermeintliche
Interessenkonflikte:
Eine Person oder ein Familienmitglied besitzt eine wesentliche
finanzielle Beteiligung an einem anderen Unternehmen, das Geschäfte
mit SNC-Lavalin tätigt oder dies anstrebt, oder in Konkurrenz zu
SNC-Lavalin steht (Immobilien- und Bergwerksbeteiligungen sind hier
besonders heikel).
Beteiligung, entweder direkt oder indirekt über ein Familienmitglied,
an anderen Unternehmen oder Finanzaktivitäten, die mit SNC-Lavalin
effektiv oder potenziell in Konkurrenz stehen.
Beteiligung, entweder direkt oder indirekt über ein Familienmitglied, an
einem anderen Unternehmen, dass für SNC-Lavalin Leistungen erbringt
oder mit SNC-Lavalin Geschäfte tätigt, und wobei die Möglichkeit der
bevorzugten Behandlung aufgrund unserer Stellung bei SNC-Lavalin
besteht.
Wenn wir im Namen von SNC-Lavalin Geschäfte mit einem
Familienmitglied oder einem Unternehmen tätigen, dem wir selbst oder
ein Familienmitglied in einem Maß angehören, das aus der Sicht eines
vermeintlichen Interessenkonflikts als wesentlich angesehen werden
könnte, es sei denn, diese Geschäftsverbindung wurde dem direkten
Vorgesetzten und der Personalabteilung oder in manchen Fällen auch
dem Board mitgeteilt und Ihre Unbedenklichkeit ausdrücklich bestätigt,
bevor es zu irgendwelchen Vereinbarungen kam.
Wir müssen Geschäftstätigkeiten außerhalb des Unternehmens sofort
unserem direkten Vorgesetzten und der Personalabteilung melden.
SNC-Lavalin trifft dann die notwendigen Maßnahmen, um sicherzustellen,
dass solche Fragen schnell gelöst werden.
Wir gestatten die Beschäftigung von Angestellten
aus derselben Familie oder von Angestellten, die eine
persönliche Beziehung zu einem anderen Angestellten
unterhalten, solange dies nicht zu einem echten oder
vermeintlichen Interessenkonflikt führt.
Wir sind uns ebenfalls darüber im Klaren, dass das Wachstum von SNC-
Lavalin nicht zuletzt auch durch die Übernahme von Familienunternehmen
zustande gekommen ist. Familiäre oder persönliche Beziehungen zu
solchen Unternehmen haben möglicherweise echte oder vermeintliche
Interessenkonflikte zur Folge, die wir als börsennotiertes Unternehmen
auf beste Weise zu beseitigen trachten.
In den Fällen, in denen unsere familiären oder persönlichen Beziehungen
Anlass zu echten oder vermeintlichen Interessenkonflikten geben, müssen
wir die Geschäftsleitung und die Personalabteilung des Unternehmens
unverzüglich unterrichten.
Jede der Personalabteilung des Unternehmens erteilte Selbstauskunft über
persönliche Beziehungen wird mit äußerster Diskretion und streng vertraulich
behandelt. Gemeinsam werden wir eine Lösung finden, mit der Situationen
schnellstens eliminiert werden, die zu einem echten oder vermeintlichen
Interessenkonflikt führen.
Die nachstehenden Situationen dienen der weiteren Verdeutlichung, worin
ein echter oder vermeintlicher Interessenkonflikt bestehen kann:
Wenn wir Familienmitglieder oder Personen, mit denen wir ein
persönliches Verhältnis haben oder anstreben, einstellen oder
befördern.
Wenn wir auf den Mitarbeiter eines Angestellten zu Gunsten oder zum
Nachteil eines Familienmitglieds oder einer Person, mit der wir ein
persönliches Verhältnis haben oder anstreben, Einfluss nehmen.
Wenn wir direkter oder indirekter Vorgesetzter eines Familienmitglieds
oder einer Person sind, mit der wir ein persönliches Verhältnis haben
oder anstreben.
Sollten wir uns im Unklaren darüber sein, ob unsere Beziehung zu einem
anderen Mitarbeiter einen echten oder vermeintlichen Interessenkonflikt
darstellen könnte, wird dringend angeraten, die Personalabteilung des
Unternehmens um Rat zu fragen.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
20

4
SCHUTZ DES
GESELLSCHAFTS-
VERMÖGENS UND
UMGANG MIT DIESEM,
EINSCHLIESLICH DER
IT-EINRICHTUNGEN
Wir dürfen das Eigentum von SNC-Lavalin nicht ungebührlich
nutzen. Jeder von uns muss die betrieblichen, finanziellen und
anderen Vermögenswerte des Unternehmens schützen und
wahren und sich an die Richtlinien der internen Kontrollen
halten. Angestellte müssen außerdem dafür sorgen, dass das
Eigentum von SNC-Lavalin nur für zulässige Geschäftsvorgänge
verwendet wird. Diebstahl, Nachlässigkeit, Missbrauch und
Verschwendung wirken sich direkt auf die Wirtschaftlichkeit
des Unternehmens aus. Die Verwendung unseres Eigentums
für ungesetzliche oder unzulässige Zwecke oder zum
persönlichen oder dem Nutzen Dritter ist verboten.
Von SNC-Lavalin gestellte Telefone, Kopiergeräte, Computer, Software,
Internet/Intranet, Gerätschaften und sonstige Hilfsmittel, einschließlich E-Mail
und Anrufbeantworter bleiben im Besitz des Unternehmens.
Wir dürfen das Eigentum von SNC-Lavalin nicht für persönliche oder andere
Zwecke nutzen, wenn diese fragwürdig sind, zum Beispiel zum Austausch,
Abspeichern oder zur Verarbeitung von Inhalten, welche:
gesetzlich verboten sind (z. B. das illegale Downloaden von
urheberrechtlich geschütztem Material),
eine Belästigung darstellen oder diese begünstigen,
als rassistisch, abstoßend, sexistisch oder pornografisch empfunden
werden könnten,
dem guten Ruf von SNC-Lavalin schaden könnten.
SNC-Lavalin behält sich das Recht vor, die mittels ihres Eigentums
ausgetauschten, gespeicherten oder verarbeiteten Inhalte einzusehen. Diese
Kommunikation kann auch Strafverfolgungs- oder anderen Behörden offengelegt
werden.
Auch ist es ohne eine Genehmigung durch das Unternehmen nicht gestattet,
unter Zuhilfenahme von Ausrüstung oder Einrichtungen von SNC-Lavalin
Unterlagen und Akten anzulegen und Video- oder Audioaufzeichnungen
oder Reproduktionen anzufertigen, wenn diese Tätigkeit nicht unmittelbar
geschäftlich bedingt ist.
Für weitere Informationen zur zulässigen Nutzung der IT-Systeme von SNC-
Lavalin beachten Sie bitte unsere Richtlinie Austausch elektronischer
Informationen und Verwendung von IT-Vermögenswerten.
Sollten Zweifel darüber bestehen, ob unsere Nutzung nicht den Richtlinien
entspricht, wird dringend angeraten, sich bei der Rechtsabteilung,
Personalabteilung oder der IT-Abteilung (Global Information Technologies, GIT)
beraten zu lassen.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
22

5.1
OrdnungsgemäSSe
Buchhaltungs- und
Archivierungsverfahren
5
SCHUTZ VON
INFORMATIONEN
Daher bekennt sich jeder von uns ohne Einschränkung
zu den folgenden Regeln hinsichtlich Büchern und
Geschäftsunterlagen, ganz gleich für welchen Zweck
diese Informationen verwendet werden:
Akkurate und zuverlässige Zahlen sind in unserem Geschäft
entscheidend. Sie sind die Grundlage unserer Finanzberichte und
anderer Bekanntgaben an die Öffentlichkeit, unsere Kunden, unsere
Partner und weitere Interessengruppen. Sie dienen auch als Richtlinie
für unternehmerische Entscheidungen und die strategische Planung.
Die Grundlage für akkurate und verlässliche Finanzberichte liegt in
der Einhaltung unserer internen Kontrollen und darin, die Geschäfte
sowie die Aktiva und Passiva genauestens und pünktlich in unseren
Geschäftsunterlagen wiederzugeben. Dementsprechend müssen all
unsere Unterlagen komplett, akkurat und verlässlich sein.
Geschäftsbücher, Spesenabrechnungen, Rechnungen, Belege,
Gehaltsabrechnungen, Personalakten und alle sonstigen Berichte
werden sorgfältig, wahrheitsgemäß und rechtzeitig erstellt.
Alle Geschäfte werden auf dem Kompetenzlevel getätigt, das gemäß den
Richtlinien und Verfahren von SNC-Lavalin vorgeschrieben ist und im
Einklang mit den geltenden Gesetzen, Regeln, Normen und Vorschriften.
Für weitere Informationen, unter welchen Umständen das Abweichen
von Unternehmensrichtlinien oder -verfahrensweisen hinnehmbar
ist und das hiermit verbundene Verfahren, beachten Sie bitte unsere
Richtlinie mit dem Titel Management Override.
Es werden keine Geschäfte, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten oder
sonstige Finanzinformationen vor der Geschäftsleitung (einschließlich
der Rechts- und der Finanzabteilung) oder den internen und externen
Rechnungsprüfern der SNC-Lavalin verheimlicht.
Es werden alle nötigen Anstrengungen unternommen, um die in internen
und externen Prüfungsberichten aufgeworfenen Probleme zu lösen und
Bedenken auszuräumen.
Bekannte Ungenauigkeiten, irrtümliche Darstellungen oder
Auslassungen werden Kunden und Lieferanten gegenüber offengelegt
und unverzüglich durch Gutschriften, Erstattungen oder in sonstiger,
für beide Seiten akzeptabler Weise ausgeglichen.
Alle unterzeichneten Dokumente sind nach unserem besten Wissen
richtig und wahrheitsgemäß.
Falsche oder irreführende Buchungen und nicht erfasste Bankkonten
sind für gleich welchen Zweck, ob im Verkauf, Einkauf oder sonstige
Aktivitäten der Gesellschaft, streng verboten.
Es werden keinerlei geheime oder nicht erfasste Barmittelbestände
oder sonstige Vermögensgegenstände zu gleich welchem Zweck
angelegt oder aufrechterhalten.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
24

Ungewöhnliche Finanzarrangements mit einem Kunden, einem Partner
oder einem Lieferanten (z. B. Über- oder Unterfakturierung) sind
verboten.
Der Zugriff auf geheim zu haltende bzw. vertrauliche Informationen
ist beschränkt, um sicherzustellen, dass sie nicht unabsichtlich oder
absichtlich preisgegeben, verändert, missbraucht oder vernichtet
werden.
Die Verwendung von Geldern oder anderen Vermögenswerten des
Unternehmens für ungesetzliche oder unzulässige Zwecke ist streng
verboten, und von unseren Managern und leitenden Angestellten
sowie jedem anderen, der mit der Buchhaltung und dem Führen
von Aufzeichnungen beauftragt ist, wird erwartet, nicht nur auf die
Durchsetzung dieses Verbots, sondern auch auf die ordnungsgemäße
Nutzung des Unternehmenseigentums zu achten.
5.3
Geheimhaltung
5.2
Immaterialgüterrechte
Sämtliche während unserer Beziehung mit SNC-
Lavalin geschaffenen oder modifizierten Urheberrechte,
Warenzeichen, Geschmacksmuster, Erfindungen,
Verbesserungen, Entdeckungen und sonstige Formen
geistigen Eigentums (z. B. Protokolle, Verfahren,
technische Prozesse, Forschungsmethoden usw.)
verbleiben im ausschließlichen Eigentum der
Gesellschaft.
Darüber hinaus gehört der Gesellschaft das außerhalb der Beziehung mit
SNC-Lavalin entwickelte geistige Eigentum, wenn seine Entwicklung auf
vertraulichen Informationen beruht, die im Laufe der Beziehung mit SNC-Lavalin
erworben wurden. In solchen Fällen können wir u. U. aufgefordert werden,
Dokumente zu unterzeichnen, mit denen das Eigentum von SNC-Lavalin
bestätigt wird.
Es ist uns allen klar, dass wir im Verlauf unserer Beziehung
mit SNC-Lavalin in Kontakt mit Informationen kommen,
die als geheim und vertraulich eingestuft werden und
nicht öffentlich bekannt sind (siehe auch den Abschnitt
5.5 „Insiderhandel“). Wir dürfen solche Firmengeheimnisse
oder nicht öffentliche, vertrauliche Informationen, die
SNC-Lavalin oder einem Geschäftspartner gehören,
nicht verwenden oder veröffentlichen.
Geheimnisse oder nicht öffentliche, SNC-Lavalin gehörende vertrauliche
Informationen, können die Folgenden einschließen:
Details über unser Unternehmen, unsere Kunden, Preise, Märkte,
Ausrüstung, Umsätze, Gewinn, interne Berichtszahlen und andere
geschäftliche Angelegenheiten,
Informationen über Forschung und Entwicklung,
Technische Informationen über unsere Produkte, Dienstleistungen und
Verfahren,
Informationen über unsere Marketing- und Dienstleistungsstrategien,
Details über laufende und potenzielle Fusionen, Übernahmen,
Veräußerungen oder der Kauf von Vermögensgegenständen,
Informationen über Angestellte und das Personalwesen.
Die Pflicht zur vertraulichen Behandlung von Geschäftsgeheimnissen und
nicht öffentlichen, vertraulichen Informationen gilt sowohl während unserer
Beziehung mit SNC-Lavalin als auch nach deren Beendigung.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
26

5.4 5.5
Personenbezogene Daten
und Sicherheit unserer
Informationssysteme
Insiderhandel
SNC-Lavalin verpflichtet sich zur Wahrung Ihrer
Persönlichkeitsrechte und hat die erforderlichen
Sicherheitsmaßnahmen zur Sicherstellung der
Richtigkeit und Sicherheit Ihrer Daten ergriffen.
Sämtliche SNC-Lavalin gegenüber im Verlauf unserer Beziehung
offengelegten oder von ihr erhobenen personenbezogenen Daten werden
geheim gehalten und vertraulich behandelt. Die SNC-Lavalin mitgeteilten
personenbezogenen Daten werden nur für die Zwecke der Einholung der
entsprechenden Informationen verwendet. SNC-Lavalin ist jedoch berechtigt,
personenbezogene Daten aus einem Lebenslauf zum Zweck der Beteiligung
an Ausschreibungen oder bei der Angebotsabgabe gegenüber dem Kunden
offenzulegend.
Es können auch Situationen auftreten, in denen die Preisgabe von
Informationen gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Preisgabe kann auch zum
Zweck der Verwaltung eines Programms durch einen externen Anbieter
erforderlich sein. In solchen Fällen stellt SNC-Lavalin sicher, dass vor der
Preisgabe dieser Informationen Ihr Einverständnis eingeholt wird. Darüber
hinaus stellt SNC-Lavalin sicher, dass die Informationen nur für den Zweck
ihrer Preisgabe verwendet werden, und verlangt vom externen Anbieter
entsprechende Garantien.
Der Austausch von Informationen auf elektronischem Wege (z. B. per E-Mail,
im Internet, Intranet usw.) kann hinsichtlich des Schutzes unserer Privatsphäre
und der Sicherheit unserer Informationssysteme zu gewissen Risiken führen.
Bei der Übermittlung von persönlichen Informationen müssen wir alle die
geeigneten Vorsichtsmaßnahmen treffen, damit sichergestellt ist, dass die
Daten nicht an unbefugte Dritte gelangen.
Darüber hinaus soll an dieser Stelle daran erinnert werden, dass die uns
während unserer Beziehung mit SNC-Lavalin zur Verfügung gestellten
E-Mailkonten, Informationssysteme und Geräte stets ausschließlich im
Eigentum von SNC-Lavalin stehen. In diesem Zusammenhang nehmen
wir zur Kenntnis und verzichten auf ein uns eventuell zustehendes
Persönlichkeitsrecht an den auf dem Eigentum von SNC-Lavalin
ausgetauschten, gespeicherten oder verarbeiteten Daten.
Im Verlauf unserer Beziehung zu SNC-Lavalin kommen wir
eventuell mit „Insiderinformationen“ in Berührung, die noch
nicht öffentlich bekannt sind und die, wenn sie öffentlich
bekannt wären, die Kurse für Wertpapiere und Derivate
(z. B. Aktienoptionen) von SNC-Lavalin, unserer Kunden,
Lieferanten oder ARGE-Partner, die an den Wertpapierbörsen
gehandelt werden, beeinflussen würden.
Insiderinformationen können z. B. nicht öffentliche Finanzinformationen,
Verkaufs- und Ertragszahlen, Pläne zu Dividendenänderungen oder neue
Finanzierungen, Übernahmen oder neue Großaufträge oder sonstige finanzielle
Angelegenheiten zum Inhalt haben.
Es sei auch nochmals für jeden, der im Besitz von Insiderinformationen
über SNC-Lavalin, unsere Kunden, Lieferanten oder ARGE-Partner ist,
darauf hingewiesen, dass der Handel mit Aktien oder Derivativen in solchen
Phasen nicht nur gemäß unserem Kodex untersagt, sondern in den meisten
Situationen auch illegal ist. Leitende Angestellte von SNC-Lavalin sind
gesetzlich verpflichtet, sämtliche von ihnen vorgenommenen Handelsgeschäfte
mit Wertpapieren und Derivaten von SNC-Lavalin zu melden und es ist ihnen
gesetzlich verboten, mit Puts und Calls von SNC-Lavalin zu handeln.
Sollten wir im Besitz von Insiderinformationen über SNC-Lavalin, unsere
Kunden, Lieferanten oder ARGE-Partnern sein, ist es uns außerdem untersagt,
Dritten zum Kauf oder Verkauf der Wertpapiere oder Derivate dieser
Gesellschaften zu raten.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
28

Darüber hinaus dürfen wir keine Vermögenswerte (z. B. Immobilien) erwerben,
von denen wir wissen, dass diese Gegenstand eines potenziellen Erwerbs
durch SNC-Lavalin sind. Sollten wir derartige Insiderinformationen besitzen,
dürfen wir diese auch nicht dazu benutzen, in der Nähe gelegenen Grundbesitz
zu Spekulations- oder Investmentzwecken ohne die vorherige Genehmigung
durch den Executive Vice-President und General Counsel zu erwerben.
Uns allen ist es auferlegt, dafür zu sorgen, dass Insiderinformationen nicht
an Dritte weitergegeben werden, einschließlich Kunden, Berater, Familie,
Freunde, Finanzanalytiker und Journalisten. Derartige Informationen
müssen bei SNC-Lavalin bleiben und dürfen nur von den hierzu ermächtigten
Personen weitergegeben werden.
Der Executive Vice-President und General Counsel gibt gerne weitere
Auskünfte über die geeigneten Verfahren zur Erkennung dessen, was unter
Insiderinformationen und Insiderhandel fällt.
5.6
Externe Kommunikation
Alle von externen Gruppen oder Organisationen erbetenen
Meinungen oder Informationen sollten an den Vice-
President, Global Corporate Communications (GCC)
[Unternehmenskommunikation], zwecks Beantwortung
weitergeleitet werden. Jeder, der gegenüber externen
Kreisen seine Meinung zu Themen äußert, die nichts mit
den Angelegenheiten der SNC-Lavalin zu tun haben, wird
daran erinnert, dass seine Kommentare streng persönlicher
Natur sind und dass er darauf bedacht sein sollten, SNC-
Lavalin nicht zu verpflichten oder anders einzuschließen.
Der Vice-President, Global Corporate Communications, ist der offizielle
Ansprechpartner für sämtliche Mitglieder der Medien, die um ein Interview,
eine Meinung, eine Stellungnahme oder Vermutung zu einem Thema bitten,
das wahrscheinlich einen Einfluss auf das Geschäft von SNC-Lavalin haben
wird. Alle Medienanfragen, selbst dann, wenn es sich um die Anfrage nach
einer persönlichen Meinung oder Einschätzung handelt, muss an Global
Corporate Communications weitergeleitet werden.
Sollten wir uns zu einem öffentlichen Auftritt entschließen – im Fernsehen,
Radio, Online, in sozialen Medien, gedruckten oder sonstigen Medien – muss dies
als Privatperson erfolgen, sofern wir nicht ausdrücklich von Global Corporate
Communications dazu aufgefordert wurden, oder der Auftritt von der Abteilung
koordiniert wird. Wir dürfen SNC-Lavalin nicht zitieren oder uns auf SNC-
Lavalin beziehen, keine vertraulichen Informationen, die uns zugänglich sind,
preisgeben, und wir müssen die unter Abschnitt 5.3 „Vertrauliche Behandlung
von Informationen“ aufgeführten Grundsätze einhalten.
Für weitere Informationen über externe Kommunikation wenden Sie sich bitte an
den Vice-President von Global Corporate Communications.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
30

6
WISSEN,
WO MAN STEHT
Wenn wir uns bezüglich der Anwendbarkeit oder Auslegung
einer gesetzlichen oder behördlichen Vorschrift im Unklaren
sind, müssen wir uns entweder an unseren Vorgesetzten, die
Rechtsabteilung oder die Personalabteilung des Unternehmens
wenden. Schwierigkeiten lassen sich gewöhnlich dadurch
vermeiden oder auf ein Minimum beschränken, wenn dies bereits
bei Beginn eines Geschäftsvorfalls geschieht und nicht erst im
weiteren Verlauf.
SNC-Lavalin hat Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen,
dass jeder unseren Kodex versteht und sich an diesen hält.
Zu diesen Maßnahmen gehören u.a.: (i) Sensibilisierung aller Mitarbeiter, (ii)
Abhalten von Informationsschulungen für das Management, (iii) Schulung
der Personen, die für die Entgegennahme von Meldungen über Vorfälle oder
Beschwerden und die entsprechenden Untersuchungen verantwortlich sind und
über Abhilfemaßnahmen zu entscheiden haben, (iv) Durchführung einer objektiven
und zeitnahen Untersuchung eines Vorfalls oder einer Beschwerde, und (v)
Ergreifen von zeitnahen Abhilfemaßnahmen wo erforderlich.
Mit der vorliegenden Compliance-Struktur soll sichergestellt werden, dass wir
die Werte und Pflichten aus unserem Kodex einhalten, gleich an welchem Ort wir
uns befinden. Es wird auch von unseren Managern erwartet, dass sie sich aktiv
für die Einhaltung der Vorschriften und die Beachtung unseres Kodex einsetzen.
Wir sind alle daran erinnert, dass die Einhaltung geltender Gesetze und
unseres Kodex eine Voraussetzung für unsere Anstellung bei SNC-Lavalin
oder die Mitgliedschaft im Board ist und jeder von uns den jährlichen
Zertifizierungsprozess von SNC-Lavalin durchlaufen muss.
Eine Verletzung eines jeden Abschnitts unseres Kodex kann zu weiteren
Maßnahmen bis hin zur Kündigung und/oder Abberufung vom Board führen.
SNC-Lavalin behält sich außerdem das Recht vor, weitere Maßnahmen,
einschließlich rechtlicher Schritte, gegen Personen zu ergreifen, die sich an
illegalen oder unseren Kodex verletzenden Aktivitäten beteiligt und/oder aus
solchen einen Nutzen gezogen haben, um alle Schäden auszugleichen, die
SNC-Lavalin entstanden sind, wie auch Geld oder andere Werte einzufordern,
die fälschlicherweise gezahlt oder erhalten wurden.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
32

7
MELDUNG VON
VERLETZUNGEN UND
BESCHWERDEN UND
DEREN UNTERSUCHUNG
Wir unterliegen alle den vor Ort geltenden Gesetzen und haben
eine Verpflichtung und Verantwortung, alle bekannt gewordenen
oder angenommenen Verstöße gegen diesen Kodex nach bestem
Wissen und Gewissen zu melden, einschließlich der Verletzung
von Gesetzen, Regeln, Vorschriften, Unternehmens- oder anderer
Richtlinien die für uns, unseren Geschäftsbereich und/oder die
ausführende Einheit oder das Unternehmen gelten, oder alle
beobachteten Fälle von Fehlverhalten oder Druckausübung, die
den ethischen Standards des Unternehmens zuwiderläuft.
Eine Verletzung unseres Kodex kann den folgenden Stellen gemeldet werden:
dem direkten Vorgesetzten,
dem Vice-President der Personalabteilung für unseren Geschäftsbereich
(siehe Seite 36);
einem Ansprechpartner auf Führungsebene bei der Personal-, Finanzund
Rechtsabteilung und bei der Innenrevision (siehe Seite 36) und/oder
der Ethik- und Compliance-Hotline von SNC-Lavalin (siehe Seite 35).
Es ist die Aufgabe jedes einzelnen von uns, dafür zu sorgen, dass wir uns alle getreu
der Werte von SNC-Lavalin und unseres Kodex verhalten. Gemeldete Bedenken und
Probleme im Zusammenhang mit unserem Kodex werden vertraulich behandelt, die
meldende Person vor Repressalien oder Vergeltungsmaßnahmen jeder Art geschützt.
SNC-Lavalin geht davon aus, dass alle gemäß diesem Kapitel geäußerten
Bedenken und Meldungen in guter Absicht erfolgen, echt und seriös sind.
SNC-Lavalin verpflichtet sich nach Erhalt einer Meldung oder Beschwerde,
die Angelegenheit innerhalb einer angemessenen Zeitspanne zu untersuchen.
Die bezüglich unserem Kodex durchgeführten Untersuchungen werden mit
äußerstem Respekt, Diskretion und Verschwiegenheit durchgeführt und werden
vertraulich behandelt, soweit dies gesetzlich und im Rahmen der Anforderungen
der Untersuchungen möglich ist. Wenn das Unternehmen aber kriminelle oder
andere unzulässige Aktivitäten erkennt, können diese den entsprechenden
Strafverfolgungs- oder anderen Behörden gemeldet werden.
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
34

Kontaktinformationen
Ethik- und Compliance-Hotline
Neben den oben genannten Kontakten können wir sämtliche Probleme auch
bei der Ethik- und Compliance-Hotline melden. Hierbei handelt es sich um ein
geschütztes Meldesystem, dass von einem externen Anbieter (EthicsPoint)
betrieben wird unter:
Internet: www.snclavalin.ethicspoint.com
Telefon
Australien: 1.800.339276
Belgien: 0800.77004
Brasilien: 0800.8911667
Chile: 1230.020.5771
Frankreich: 0800.902500
Indien: 000.800.100.1071
Indonesien: 007.803.011.0160
Kanada: 1.855.350.9393
Kolumbien: 01800.9.155860
Panama: 001.800.507.2386
Peru: 0800.52116
Rumänien: 0808.03.4288
Russland: 8.10.8002.6053011
Spanien: 900.991498
Vereinigte Staaten: 1.855.420.8647
Vereinigtes Königreich: 0800.032.8483
Eine weitere Liste mit Kontaktnummern kann online abgerufen werden unter
www.snclavalin.ethicspoint.com.
Über die Ethik- und Compliance-Hotline sind anonyme Meldungen möglich,
wenn die meldende Person Ihre Identität nicht preisgeben möchte.
Ansprechpartner innerhalb der
Geschäftsbereiche und Abteilungen:
Zentralbereiche
(Rechtsabteilung, Finanzen,
globale Informationssysteme,
SNC-Lavalin International,
Kommunikations- und
Personalabteilung)
Luc St-Pierre
luc.st-pierre@snclavalin.com
+1 514-393-8000 - 2834
Infrastructure & Construction
[Infrastruktur & Bauwesen]
Francine Desjardins
francine.desjardins@snclavalin.com
+1 514-393-8000 - 966
Global Power
[Energieerzeugungsanlagen]
Brenda Taylor
brenda.taylor@snclavalin.com
+1 289-291-4225
Global Mining & Metallurgy
[Bergbau & Metallurgie]
JoAnne Thompson
joanne.thompson@snclavalin.com
+1 416-252-5315 - 5704
Operations & Maintenance
[Betrieb & Wartung]
Kim Ellis
kim.ellis@snclavalinom.com
+1 416-207-3678
Infrastructure & Environment
[Infrastruktur & Umwelt]
Michel Lussier
michel.lussier@snclavalin.com
+1 604-648-6426
Hydrocarbons & Chemicals
[Kohlenwasserstoffe &
Chemikalien]
Paulo Mottola
paulo.mottola@snclavalin.com
+1 403-294-2109
SNC-Lavalin in Europa
Sébastien Botin
sebastien.botin@snclavalin.com
+33 1-56-20-50-50 - 5074
Ansprechpartner auf Führungsebene
Darleen Caron
Executive Vice-President,
Global Human Resources
[Personalwesen]
darleen.caron@snclavalin.com
+1 514-393-8000 - 6223
Réjean Goulet
Executive Vice-President und
General Counsel
[Rechtsabteilung]
rejean.goulet@snclavalin.com
+1 514-393-8000 - 2665
Gilles Laramée
Executive Vice-President und
Chief Financial Officer
[Finanzabteilung]
gilles.laramee@snclavalin.com
+1 514-393-8000 - 2055
Stéphane Gagnon
Vice-President, Internal Audit
[interne Revisionsstelle]
stephane.gagnon@snclavalin.com
+1 514-393-8000 - 3324
SNC-LAVALIN ETHIK- UND VERHALTENSKODEX
36

SNC-Lavalin
ETHIK- UND
VERHALTENSKODEX
www.snclavalin.com/ethics