Nutzung von E-Mail-Verschlüsselung

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Inhalt Überblick ................................................................................................................................................. 3 Beschreibung des Vorgangs .................................................................................................................... 3 Vorteile .................................................................................................................................................... 3 Einsparpotenzial .................................................................................................................................. 4 Nachteile ................................................................................................................................................. 4 Kosten .................................................................................................................................................. 4 Beantragung eines Zertifikats .................................................................................................................. 4 Zertifikate von TC TrustCenter ............................................................................................................ 4 Sicherung des Zertifikats ....................................................................................................................... 14 Nutzung des Zertifikats .......................................................................................................................... 22 Konfiguration in Mozilla Thunderbird ............................................................................................... 22 Verwendung in Mozilla Thunderbird................................................................................................. 27 Zusammenfassung ................................................................................................................................. 29
Überblick E-Mail-Kommunikation in einem Unternehmen ist heute nicht nur der Lebensnerv für das Tagesgeschäft, sondern beinhaltet auch unternehmenskritische Vorgänge. Doch die herkömmliche E- Mail-Kommunikation verdient alles andere als hohes Vertrauen, denn Sie ist vergleichbar mit dem Transport einer Postkarte durch unbekannte Personen. E-Mail-Inhalte sind für Fremde lesbar und veränderbar. Der Empfänger der E-Mail kann solche Änderungen nicht erkennen. Der erste Schritt zur vertrauenswürdigen E-Mail-Kommunikation ist die elektronische Signatur von E- Mails mit Benutzerzertifikaten. Mit dem standardisierten S/MIME Verfahren wird sichergestellt, dass E-Mails unverändert beim Empfänger ankommen. Falls nicht, meldet dies jede moderne E-Mail- Software dem Empfänger. Der nächste Schritt zu vertrauenswürdiger E-Mail-Kommunikation ist die Verschlüsselung von E- Mails. Damit wird aus der Postkarte sogar mehr als ein verschlossener Briefumschlag. Denn nur der vorgesehene Empfänger kann die E-Mail lesen. Beschreibung des Vorgangs Für das Verschlüsseln einer E-Mail benötigen Sie ein Zertifikat für E-Mail-Verschlüsselung. Dieses Zertifikat besitzt einen Schlüssel mit zwei Teilen: Den privaten Teil besitzen nur Sie, den öffentlichen Teil kann jeder nutzen, der Ihnen eine verschlüsselte Nachricht senden möchte. Mit Hilfe des Zertifikats können Sie eine E-Mail signieren. Das E-Mail-Programm des Empfängers erkennt anhand der Signatur, ob die E-Mail während der Übertragung verändert wurde und ob sie von der im Zertifikat angegebenen Absenderadresse stammt. Wenn Sie eine E-Mail signieren erhält der Empfänger dadurch Ihren öffentlichen Schlüssel und kann mit diesem in Zukunft E-Mails an Sie verschlüsseln. Nur Sie können, mit Hilfe ihres privaten Schlüssels, die E-Mail entschlüsseln. Deshalb ist es wichtig den privaten Schlüssel ihres Zertifikats vor Diebstahl zu schützen und niemals anderen Personen zu Verfügung zu stellen. Durch Zertifikate bei beiden Kommunikationspartnern können E-Mails mit dem privaten Schlüssel des Absenders signiert und zugleich mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers verschlüsselt werden. Durch die Übermittlung des öffentlichen Schlüssels, bei einer signierten E-Mail, sind die Kommunikationspartner in der Lage, bereits bei einer Antwort auf eine signierte E-Mail, diese sowohl zu signieren als auch zu verschlüsseln. Vorteile Die Verschlüsselung durch S/MIME bietet zwei Funktionen: Signatur einer zu versendenden E-Mail mit dem privaten Schlüssel des Versenders Verschlüsselung einer zu versenden E-Mail mit dem öffentlichen Schlüssel eines Empfängers Durch die Signatur kann sichergestellt werden, dass die E-Mail während der Übermittlung nicht verändert wurde. Die Verschlüsselung schützt die E-Mail vor der Einsichtnahme unbefugter Dritter.
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