Ehrlichkeit + Integrität = Unternehmenserfolg - Lubrizol

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Ehrlichkeit + Integrität =
Unternehmenserfolg
Einkaufsentscheidungen und Lieferantenbeziehungen
Bei der Abwicklung von Geschäften mit Lieferanten wird von Ihnen erwartet,
dass Sie stets im besten Interesse von Lubrizol handeln. Einkaufsentscheidungen
müssen auf den Faktoren Bedarf, Preis, Qualität, Service und Lieferkapazitäten
beruhen. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie keinerlei Begünstigung von einem
Lieferanten oder potenziellen Lieferanten annehmen oder einfordern dürfen, die
Ihre objektive Einschätzung des Produkts oder der Dienstleistung des Lieferanten
beeinträchtigen würde oder auch nur den Anschein der Beeinträchtigung
erwecken könnte. Darüber hinaus dürfen Sie keinen anderen Mitarbeiter so unter
Druck setzen, dass dieser eine Einkaufsentscheidung aufgrund Ihres persönlichen
Interesses trifft.
Familie und Freunde
Ein Interessenkonflikt könnte entstehen, wenn Ihr Ehepartner, ein Verwandter,
ein ehemaliger oder gegenwärtiger Kollege oder ein enger persönlicher Freund
(hiernach mit dem Sammelbegriff „Familie und Freunde“ bezeichnet) ein
persönliches Interesse an einem gegenwärtigen oder potenziellen Lieferanten,
Kunden oder Mitbewerber von Lubrizol hat.
Falls ein solcher Fall vorliegt, müssen Sie die folgenden Vorschriften
berücksichtigen.
• Wenn jemand in Ihrem Familien- oder Freundeskreis ein wesentliches
finanzielles Interesse an einem gegenwärtigen oder potenziellen Lieferanten
oder Kunden hat, dürfen Sie Ihre Position bei Lubrizol nicht ausnutzen,
um Geschäfte mit dem betreffenden Unternehmen zu beeinflussen. Sind
Sie direkt oder indirekt an Interaktionen mit diesem Unternehmen beteiligt,
so müssen Sie Ihrem Vorgesetzten diesen möglichen Interessenkonflikt
darlegen und von jeglicher entscheidungsfindenden Tätigkeit befreit werden,
sofern diese nicht von Lubrizols Ethik-Team genehmigt wird.
• Wenn jemand in Ihrem Familien- oder Freundeskreis ein wesentliches
finanzielles Interesse an einem Mitbewerber hat, müssen Sie Ihren
Vorgesetzen davon in Kenntnis setzen. Daraufhin können mögliche Probleme
besprochen werden.
Persönliche Beziehungen
Eine Liebes- oder enge persönliche Beziehung zwischen Vorgesetzten und
Untergebenen kann den Anschein bevorzugter Behandlung erwecken und
objektive geschäftliche Entscheidungen auf unangemessene Weise beeinflussen.
Ein Vorgesetzter bzw. eine Vorgesetzte darf daher keine Liebes- oder enge
persönliche Beziehung mit einem/-r ihm bzw. ihr unterstehenden Mitarbeiter bzw.
Mitarbeiterin führen, auch wenn diese Beziehung freiwillig und gewünscht ist.
Sollte eine solche Beziehung entstehen oder bereits existieren, so muss der bzw.
die Vorgesetzte das Ethik-Team des Unternehmens davon in Kenntnis setzen.
Wenn Mitarbeiter von Lubrizol, die sich nicht in derselben Hierarchiekette befinden,
eine Liebes- oder enge persönliche Beziehung pflegen, darf keiner der beiden so
handeln, dass dem anderen ein Vorteil daraus entsteht oder der Anschein der
Bevorteilung erweckt wird.