Ehrlichkeit + Integrität = Unternehmenserfolg - Lubrizol

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10 Ehrlichkeit + Integrität = Unternehmenserfolg Sie dürfen keine Waren oder Dienstleistungen als Geschenk von Lieferanten erbitten, auch nicht für persönliche Spendensammelaktionen oder gemeinnützige Zwecke. Spendenaufforderungen für gemeinnützige Veranstaltungen, die Lubrizol unterstützt, müssen im Voraus vom Ethik-Team des Unternehmens bewilligt werden. Geschenke, die von Lieferanten für einen persönlichen gemeinnützigen Zweck angeboten werden, fallen unter die allgemeinen Richtlinien für Geschenke. Unterhaltungsaufwendungen Unterhaltungsaufwendungen (z. B. Besuche im Restaurant, auf dem Golfplatz, im Theater oder bei Sportveranstaltungen) dürfen nur zu legitimen geschäftlichen Zwecken geleistet werden und müssen sich in einem dem Anlass angemessenen Rahmen bewegen. Lassen Sie Ihren gesunden Menschenverstand walten. Die Art der Unterhaltung darf weder überzogen noch sexueller Natur sein. Werden Eintrittskarten ins Theater, zu einer Sportveranstaltung oder ähnlichem angeboten, müssen sowohl der Anbieter wie auch der Empfänger teilnehmen, um den Anschein der ungebührlichen Einflussnahme zu vermeiden. Sie dürfen keine Eintrittskarten für Ihren persönlichen Gebrauch annehmen. Wäre die Ablehnung von Eintrittskarten für Ihren persönlichen Gebrauch aufgrund lokaler Gepflogenheiten oder anderer Umstände sehr schwierig oder eine Beleidigung, so müssen Sie dem Ethik-Team des Unternehmens unabhängig von ihrem Wert mitteilen, dass Sie solche Karten angenommen haben. Eine Unterhaltungsaufwendung, zu der auch eine Reise und ein ausgedehnter Gaststatus gehören, ist nur selten annehmbar und muss im Voraus durch das Ethik-Team des Unternehmens bewilligt werden. Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen im Zusammenhang mit Regierungsvertretern Regierungsvertreter der Vereinigten Staaten Sie dürfen keinem Beamten oder Mitarbeiter der US-Bundesregierung Geschenke, Restaurantbesuche oder sonstige Unterhaltungsaufwendungen anbieten. Vertreter von Lokalregierungen (ausländische Beamte sowie Beamte von US-Bundesstaaten oder andere US- Beamte, die nicht direkt der US-Bundesregierung zugeordnet sind) Geschenke oder Unterhaltungsaufwendungen, die Sie einem lokalen Regierungsvertreter aus legitimen geschäftlichen Gründen anbieten, können u. U. zulässig sein, wenn dies den lokalen Gesetzen entspricht, der Wert sich in einem angemessenen Rahmen bewegt, eine solche Zuwendung in der Branche üblich ist und den Beamten nicht zu einer bestimmten Entscheidung verpflichtet oder scheinbar verpflichtet. Da Lubrizol jedoch jeglichen Anschein unangemessener Zuwendungen zu vermeiden wünscht, müssen Sie die Genehmigung des Ethik-Teams einholen, bevor Sie einem Lokalregierungsvertreter Geschenke, Unterhaltungsaufwendungen, Reisen oder Unterbringung anbieten. Nach erteilter Genehmigung müssen Sie präzise über alle Geschenke, Unterhaltungs-, Reise- oder Unterbringungsaufwendungen Buch führen, die Sie einem Lokalregierungsvertreter zukommen lassen.
11 In vielen Ländern befinden sich Unternehmen gänzlich oder teilweise im Besitz der Regierung. Mitarbeiter solcher Unternehmen gelten im Rahmen dieser Richtlinien als Regierungsvertreter. Sie müssen daher die Genehmigung des Ethik-Teams von Lubrizol einholen, bevor Sie einem Mitarbeiter eines Unternehmens, das sich gänzlich oder teilweise in Regierungsbesitz befindet, Geschenke, Unterhaltungs-, Reise- oder Unterbringungsaufwendungen anbieten. Das Ethik-Team von Lubrizol kann im Hinblick auf Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen für Lokalregierungsvertreter bestimmter Länder oder Regionen spezielle Richtlinien herausgeben, nach denen die regionale Unternehmensführung Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen unterhalb gewisser Grenzen genehmigen darf. Wenn Ihnen die lokalen Richtlinien nicht vorliegen oder Sie nicht genau wissen, wie Sie vorgehen sollen, wenden Sie sich bitte an das Ethik-Team des Unternehmens. Bestechungsgeld für Routinetätigkeiten Sie dürfen im Allgemeinen kein Bestechungsgeld für die Ausführung von Tätigkeiten zahlen, die offiziell zum Aufgabenfeld der betreffenden Person gehören. Die Rechtsabteilung kann solche Gelder bewilligen, wenn dies rechtlich zulässig ist. Die entsprechende Genehmigung muss im Voraus eingeholt werden. Parteispenden Lubrizol händigt keine Spenden an politische Parteien, Kandidaten oder Beamte aus, außer es ist gesetzlich zulässig. Jegliche Spende von Lubrizol an eine Partei, einen Kandidaten oder einen Beamten muss im Voraus durch das Ethik-Team des Unternehmens bewilligt werden. Buchführung über Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen Alle Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen, die Sie anbieten, müssen präzise in den Unterlagen und Akten von Lubrizol aufgeführt werden. Diese Anforderung erfüllen Sie, indem Sie ein Spesenformular mit den entsprechenden Belegen einreichen. Darüber hinaus sind Vorgesetzte verantwortlich für die Buchführung über: • Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen ihrer Untergebenen an Regierungsvertreter und • ungewöhnliche Geschenke oder Unterhaltungsaufwendungen, die Untergebene von einem aktuellen oder potenziellen Lieferanten von Lubrizol erhalten. Weitere Informationen zu diesem Thema und detaillierte Richtlinien zur Prüfung von Verkaufsvertretern, Agenten und Distributoren durch Lubrizol finden Sie im Bereich Understanding the Corporate Review Process and Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) auf der Rechtsseite im Intranet von Lubrizol. Hotlines: USA und Kanada1-800-261-8651 Andere Länder siehe Rückumschlag Online-Berichterstattung: https://www.brk-hotline.com https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (nur EU)
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