Ehrlichkeit + Integrität = Unternehmenserfolg - Lubrizol
Ehrlichkeit + Integrität = Unternehmenserfolg - Lubrizol Ehrlichkeit + Integrität = Unternehmenserfolg - Lubrizol
Ehrlichkeit + Integrität = Unternehmenserfolg Eine Formel für den Erfolg Lubrizols Richtlinien für ethisches und rechtliches Verhalten
- Seite 2 und 3: Schon vor über 80 Jahren formulier
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- Seite 22 und 23: Notizen
- Seite 24: Telefonnummern der Ethik-Hotline US
<strong>Ehrlichkeit</strong> + <strong>Integrität</strong> = <strong>Unternehmenserfolg</strong><br />
Eine Formel für den Erfolg<br />
<strong>Lubrizol</strong>s Richtlinien für ethisches und rechtliches Verhalten
Schon vor über 80 Jahren formulierten unsere Gründer die Verpflichtung zur<br />
Geschäftsführung mit <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
Dieser Grundsatz ist bis heute lebendig geblieben.<br />
Die Unternehmensphilosophie<br />
von <strong>Lubrizol</strong><br />
Die Stärke von <strong>Lubrizol</strong> ist das Engagement unserer Mitarbeiter für unser<br />
Unternehmen und unsere Kunden. Wir verpflichten uns zu folgenden Prinzipien:<br />
Eigentümer erhalten<br />
hohe Renditen<br />
auf investiertes Kapital.<br />
Wir bieten unseren<br />
Kunden hochwertige<br />
Produkte und<br />
ausgezeichneten Service.<br />
Förderung und<br />
Beförderung unserer<br />
Mitarbeiter auf der<br />
Grundlage ihrer<br />
persönlichen Leistungen.<br />
Belohnung des Einsatzes<br />
unserer Mitarbeiter durch<br />
leistungsorientiertes<br />
Vergütungsprogramm.<br />
Unbedingte <strong>Ehrlichkeit</strong><br />
und <strong>Integrität</strong> im Umgang<br />
mit Kunden, Lieferanten,<br />
allen externen Parteien<br />
sowie miteinander.<br />
Wir behandeln alle<br />
Mitarbeiter mit Würde<br />
und Wertschätzung<br />
und fördern die offene<br />
Kommunikation<br />
miteinander.<br />
Investition in Forschung<br />
und Entwicklung<br />
zur Bewahrung und<br />
Verbesserung unserer<br />
technischen Position.<br />
Wahrung der Gesundheit<br />
und Sicherheit unserer<br />
Mitarbeiter, Kunden und<br />
Nachbarn und Schutz<br />
der Umwelt.<br />
An diese Werte glauben wir.
Inhalt<br />
Unsere Verpflichtung: Wir führen unser<br />
Unternehmen mit <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
Unser Vorsitzender, Präsident und CEO steht in vollen<br />
Umfang zu dieser Verpflichtung ..................................... 2<br />
Die Grundlagen unserer Verpflichtung ............................ 3<br />
Ein einfacher Test für die ethische Entscheidungsfindung .. 4<br />
---------------------------------------------------------------------<br />
Ehrliches, integeres Handeln<br />
hat viele Aspekte.<br />
Der respektvolle Umgang miteinander ....................... 5<br />
Der Schutz von Umwelt, Sicherheit<br />
und Gesundheit ........................................................... 6<br />
Ein fairer Wettbewerb nach ethischen Prinzipien ...... 7<br />
Der Umgang mit Kunden, Distributoren und Lieferanten<br />
Der Umgang mit Mitbewerbern<br />
Das Einholen und Nutzen von Informationen über<br />
Mitbewerber<br />
Das Anbieten und Annehmen von<br />
ausschließlich angemessenen Geschenken<br />
und Unterhaltungsaufwendungen .............................. 9<br />
Bestechung und Schmiergeld<br />
Das Erhalten und Anbieten von Geschenken und<br />
Unterhaltungsaufwendungen<br />
Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen<br />
im Zusammenhang mit Regierungsvertretern<br />
Buchführung über Geschenke und<br />
Unterhaltungsaufwendungen<br />
Die Vermeidung von Interessenkonflikten ................ 12<br />
Beschäftigung außerhalb von <strong>Lubrizol</strong><br />
Einkaufsentscheidungen und Lieferantenbeziehungen<br />
Persönliche Beziehungen<br />
Das Einhalten von Export- und<br />
Anti-Boykott-Gesetzen ............................................. 15<br />
Der Schutz von <strong>Lubrizol</strong>s Vermögenswerten<br />
und das Respektieren der Rechte anderer<br />
an ihrem geistigen Eigentum ............................................16<br />
Die angemessene Nutzung von <strong>Lubrizol</strong>s<br />
Vermögenswerten<br />
Vertrauliche und unternehmenseigene Informationen<br />
Die Verwendung des geistigen Eigentums anderer<br />
Das Führen genauer Aufzeichnungen ...................... 18<br />
---------------------------------------------------------------------<br />
Konsequenzen für die Nichtbefolgung<br />
der Richtlinien in Wort und Sinn ............................ 19<br />
---------------------------------------------------------------------<br />
Ansprechpartner für Fragen und Bedenken ....... 19<br />
---------------------------------------------------------------------<br />
Diese Publikation ersetzt <strong>Lubrizol</strong>s Richtlinien für<br />
ethisches und rechtliches Verhalten aus August 2007.<br />
Die elektronische Form der Richtlinien finden Sie auf der<br />
Ethik-Seite im Intranet oder unter www.lubrizol.com<br />
Bitte beachten Sie, dass der Einfachheit halber innerhalb<br />
dieser Richtlinien nur die männliche Form verwendet wird,<br />
obgleich sowohl immer die männliche als auch weibliche<br />
Form gemeint ist.<br />
Hotlines:<br />
USA und Kanada1-800-261-8651 Andere Länder siehe Rückumschlag<br />
Online-Berichterstattung:<br />
https://www.brk-hotline.com<br />
https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (nur EU)
2<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> + <strong>Integrität</strong> =<br />
<strong>Unternehmenserfolg</strong><br />
Unsere Verpflichtung: Wir führen unser<br />
Unternehmen mit <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
Liebe Kolleginnen und Kollegen,<br />
unsere Unternehmensphilosophie ist Ausdruck der unbedingten Verpflichtung<br />
unserer Gründer zum ehrlichen und integeren Umgang mit allen Unternehmenseignern<br />
– unseren Kunden, Lieferanten, Nachbarn und vor allem unseren<br />
Mitarbeitern. Diese Verpflichtung ist ein maßgeblicher Eckpfeiler, auf dem<br />
unser Unternehmen aufgebaut wurde und auf dem es nach wie vor wächst.<br />
Sie ist die Grundlage für unseren Umgang mit anderen. Sie fördert individuelle<br />
Führungsqualitäten und Eigenverantwortung. Sie bestimmt den Charakter<br />
von <strong>Lubrizol</strong> und seiner weltweiten Mitarbeitergemeinschaft und wofür wir als<br />
Unternehmen stehen.<br />
Unsere Welt ist komplex. Unsere Herausforderungen sind groß. Unsere<br />
Möglichkeiten sind grenzenlos. Diese Richtlinien sollen Ihnen auf Ihrem Weg durch<br />
die unvermeidlichen ethischen und rechtlichen Herausforderungen der Arbeit in<br />
der heutigen globalen Geschäftswelt dabei helfen, die richtigen Entscheidungen<br />
zu treffen. Zusätzliche Anleitung und Unterstützung erhalten Sie von Ihrem<br />
Vorgesetzten, Ihrem Ethikbeauftragten vor Ort sowie dem Ethik-Team und der<br />
Rechtsabteilung des Unternehmens, die Ihnen bei Angelegenheiten dieser Art<br />
gerne zur Seite stehen werden.<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong> waren ausschlaggebend für unsere Gründer und sind<br />
noch immer maßgeblich für unseren Erfolg – jetzt und in Zukunft. Ich bin überzeugt,<br />
dass wir alle gerne in einem Unternehmen arbeiten möchten, wo diese Werte<br />
hochgehalten werden. Ich bin unserem Ethikprogramm persönlich verpflichtet.<br />
Das gleiche gilt für die Führungskräfte von <strong>Lubrizol</strong> und Berkshire Hathaway Inc.<br />
Da wir unsere ethischen und rechtlichen Richtlinien im Arbeitsalltag nur mit Ihrer<br />
Hilfe umsetzen können, erbitten wir auch in dieser Hinsicht Ihr Engagement.<br />
James L. Hambrick<br />
Vorsitzender, Präsident und Chief Executive Officer<br />
F: Wie gehe ich mit einer Angelegenheit um, die<br />
in den Richtlinien nicht explizit erwähnt wird?<br />
Wird die Angelegenheit sinngemäß von den Richtlinien abgedeckt oder handelt<br />
es sich um ein Problem im Zusammenhang mit <strong>Ehrlichkeit</strong> oder <strong>Integrität</strong>, so<br />
sind die Richtlinien als maßgeblich zu betrachten. Die Richtlinien schränken<br />
Ihre Verpflichtung zur Einhaltung der höchsten Standards von <strong>Ehrlichkeit</strong><br />
und <strong>Integrität</strong> in keiner Hinsicht ein. Lassen Sie immer auch Ihren gesunden<br />
Menschenverstand walten. Wenn Sie auch nach dem Lesen der Richtlinien<br />
nicht wissen, was Sie tun sollen, bitten Sie um Hilfe!
3<br />
Die Grundlagen unserer<br />
Verpflichtung<br />
Wir bei <strong>Lubrizol</strong> führen unser Unternehmen seit über 80 Jahren, indem wir auf<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong> bestehen. Wir wissen, dass dieser Ansatz im besten<br />
Interesse unserer Unternehmseigner ist. Die Richtlinien für ethisches und rechtliches<br />
Verhalten drücken unsere Verpflichtung zum richtigen Handeln aus. <strong>Lubrizol</strong> erwartet<br />
von Ihnen, dass Sie sämtliche geschäftliche Aktivitäten auf ehrliche und integere Art<br />
durchführen und die Richtlinien sowohl wort- als auch sinngemäß befolgen.<br />
Von Ihnen wird im Einzelnen erwartet, dass Sie:<br />
• sich mit den Richtlinien und den damit zusammenhängenden Vorschriften<br />
und Verfahren vertraut machen;<br />
• in allen geschäftlichen Zusammenhängen die zutreffenden rechtlichen<br />
Anforderungen einhalten;<br />
• die Richtlinien auch dann befolgen, wenn Sie Ihnen mehr als das gesetzlich<br />
Vorgeschriebene abfordern;<br />
• fragen, wenn Sie die Richtlinien nicht verstehen und<br />
• Ihre Bedenken äußern, wenn Sie vermuten, dass gegen die Richtlinien<br />
verstoßen wird.<br />
Die Richtlinien gelten für alle Mitarbeiter sowie alle Führungskräfte von<br />
<strong>Lubrizol</strong>. Wir erwarten außerdem von Beratern, Agenten, Rechtsanwälten,<br />
Unternehmensberatern, Auftragnehmern, Distributoren, Lieferanten und anderen<br />
Vertretern, die im Auftrag von <strong>Lubrizol</strong> handeln, dass sie die Richtlinien ebenfalls<br />
einhalten. Wir alle haben gemeinsam einen Anteil daran, den guten Ruf von<br />
<strong>Lubrizol</strong> zu bewahren. In diesen Richtlinien bezieht sich „<strong>Lubrizol</strong>“ auf The <strong>Lubrizol</strong><br />
Corporation einschließlich aller Tochtergesellschaften.<br />
Diese Richtlinien stimmen mit der Betriebsphilosophie von Berkshire Hathaway<br />
überein. Als Unternehmen von Berkshire Hathaway hält <strong>Lubrizol</strong> auch den Code of<br />
Conduct and Ethics und die Prohibited Business Practices Policy von Berkshire ein.<br />
Diese Standards können auf der Ethik-Seite im Intranet von <strong>Lubrizol</strong> eingesehen<br />
werden. Bitte machen Sie sich auch mit den Standards von Berkshire vertraut und<br />
befolgen Sie sie jederzeit.<br />
Bei Fragen oder Bedenken stehen Ihnen unsere Ansprechpartner zur Verfügung.<br />
Sie können sich jederzeit an Ihren Vorgesetzten, Ihren Ethikbeauftragten vor Ort<br />
sowie an das Ethik-Team oder die Rechtsabteilung des Unternehmens wenden.<br />
Die Namen und Kontaktangaben von Mitarbeitern, die Sie im Hinblick auf ethische<br />
und rechtliche Fragen sachkundig unterstützen können, finden Sie in der Liste der<br />
Ansprechpartner auf der Ethik-Seite im Intranet von <strong>Lubrizol</strong> oder unter www.<br />
lubrizol.com.<br />
Alternativ dazu können Sie auch die Ethik-Hotline anrufen oder einen Online-<br />
Bericht einreichen. Detaillierte Kontaktinformationen sind auf dem Rückumschlag<br />
aufgeführt.<br />
Der Erfolg unseres Ethikprogramms hängt davon ab, dass wir alle Verantwortung<br />
für dessen Umsetzung übernehmen. Wir behandeln daher alle Berichte vertraulich.<br />
Jegliche Konsequenz für Personen, die im guten Glauben Meldung über mögliche<br />
Verstöße gegen die Richtlinien gemacht haben, ist untersagt. Andererseits gilt eine<br />
wissentlich falsche Anschuldigung ebenfalls als Verstoß gegen die Richtlinien.<br />
Hotlines:<br />
USA und Kanada1-800-261-8651 Andere Länder siehe Rückumschlag<br />
Online-Berichterstattung:<br />
https://www.brk-hotline.com<br />
https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (nur EU)
4<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> + <strong>Integrität</strong> =<br />
<strong>Unternehmenserfolg</strong><br />
Ein einfacher Test<br />
für die ethische<br />
Entscheidungsfindung<br />
Bei Zweifeln hinsichtlich der Angemessenheit Ihres Handelns können Sie sich ganz<br />
einfach selbst testen, indem Sie sich die folgenden Fragen stellen:<br />
Würde ich mich anders verhalten, wenn ich wüsste, dass mein Handeln in<br />
den Nachrichten gezeigt wird?<br />
Würde ich den Test „Behandele andere, wie du selbst behandelt werden<br />
möchtest“ bestehen?<br />
Wenn Ihnen der Gedanke an den prüfenden Blick der Öffentlichkeit unbehaglich<br />
ist, sendet Ihr Gewissen Ihnen eine wichtige Botschaft. Hören Sie darauf. Sie<br />
spielen mit etwas, das rufschädigend sein könnte – für Sie oder für <strong>Lubrizol</strong>.<br />
Bei Zweifeln gilt immer: Fragen Sie. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten,<br />
Ihrem Ethikbeauftragten vor Ort oder dem Ethik-Team des Unternehmens.<br />
F: Was bedeutet es für uns, ehrlich zu handeln?<br />
Ehrliches Handeln heißt, dass wir immer darum bemüht sind, wahrheitsgemäß,<br />
präzise und ohne Umwege zu kommunizieren, sodass andere weder irregeführt<br />
noch getäuscht werden. Verboten sind Stehlen, Schwindeln, Betrügen, Täuschen<br />
und andere Formen der Unehrlichkeit oder Betrügerei, mit denen jegliche Güter<br />
wie Geld, Einfluss, ungerechte Bevorteilung, Jobs, Mitbewerberinformationen<br />
oder die Anerkennung anderer erworben werden sollen.<br />
F: Was bedeutet es für uns, integer zu handeln?<br />
Integeres Handeln setzt voraus, dass wir unser Verständnis von Richtig und<br />
Falsch zur Grundlage unseres Verhaltens und unserer Entscheidungsfindung<br />
machen. Das heißt, wir tun das Richtige, auch wenn niemand hinschaut, und<br />
im Umkehrschluss niemals das Falsche, auch wenn wir glauben, nicht erwischt<br />
werden zu können. Wir handeln also unseren Grundsätzen entsprechend und<br />
treffen Entscheidungen, die mit unseren Werten – vor allem unseren ethischen<br />
Werten – übereinstimmen. Das Prinzip muss demnach Vorrang vor der<br />
Zweckdienlichkeit und dem eigenen Interesse haben.
5<br />
Ehrliches, integeres Handeln hat viele<br />
Aspekte.<br />
Andere respektvoll zu behandeln<br />
ist Teil unserer Verpflichtung zu <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
Das heißt, <strong>Lubrizol</strong>:<br />
• duldet keine Diskriminierung und Schikanierung am Arbeitsplatz;<br />
• fordert von seinen Mitarbeitern, dass sie andere würde- und respektvoll<br />
behandeln;<br />
• möchte einen Mitarbeiterstab aufbauen, der die Vielfalt der Regionen<br />
widerspiegelt, in denen wir tätig sind;<br />
• belohnt den Einsatz seiner Mitarbeiter auf faire Weise und bemüht sich um<br />
angemessene weiterführende Möglichkeiten und<br />
• unterstützt die grundlegenden Menschenrechte für alle und stellt nur<br />
Personen ein, die sich aus freiem Willen um Arbeit bewerben und im<br />
gesetzlichen Mindestalter für die entsprechende Tätigkeit sind. Wir tolerieren<br />
weder Kinderarbeit noch Menschenhandel, Sklaverei oder andere Arten der<br />
Zwangsarbeit in unseren Werken oder in unserer Lieferkette.<br />
Jeder von uns muss seinen Beitrag leisten, damit <strong>Lubrizol</strong> diese Verpflichtungen<br />
einhalten kann.<br />
<strong>Lubrizol</strong> setzt sich für Chancengleichheit auf dem Arbeitsmarkt ein. <strong>Lubrizol</strong> hat<br />
sich weltweit zu Praktiken verpflichtet, die in der Einbeziehung aller Mitarbeiterinnen<br />
und Mitarbeiter resultieren und die Chancengleichheit für qualifizierte<br />
Personen fördern, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht,<br />
nationaler Herkunft, Alter, Familienstand, Militärdienst, Behinderung, sexueller<br />
Orientierung, genetischer Information, Abstammung, Staatsangehörigkeit oder<br />
gesellschaftlichem oder wirtschaftlichem Status.<br />
Ein respektvoller Umgang am und mit dem Arbeitsplatz ist Pflicht. Dazu gehört<br />
auch die angemessene Nutzung von <strong>Lubrizol</strong>s Netzwerk, Computern und<br />
mobilen Geräten sowie von persönlichen technischen Geräten während der<br />
Arbeitszeit. Bei der Verwendung des Netzwerks oder jeglicher Geräte von <strong>Lubrizol</strong><br />
oder eines eigenen Geräts am Arbeitsplatz dürfen Sie niemals:<br />
• beleidigende, pornografische, sexuell anzügliche, diskriminierende,<br />
schikanierende oder andere unangemessene Aussagen, Witze oder andere<br />
Materialien verfassen, speichern oder verbreiten;<br />
• persönliche Aktivitäten durchführen, wie z. B. ein politisches Vorhaben<br />
fördern, ein anderes Geschäft betreiben oder fördern oder für persönliche<br />
Spendenaktionen werben oder<br />
• obszöne, bedrohliche oder ausfällige Sprache verwenden oder abfällige<br />
Bemerkungen machen oder diskriminierende oder schikanierende<br />
Kommentare abgeben.<br />
Die Einhaltung dieser Richtlinien wird überwacht. <strong>Lubrizol</strong> behält sich das Recht<br />
vor, anstößige, illegale oder nicht-geschäftliche Websites zu blockieren und den<br />
gesamten Inhalt jeglicher übertragener, gespeicherter oder aus seinen Systemen<br />
gelöschter Nachrichten oder Daten abzufangen und zu überprüfen. Keine<br />
Kommunikation, die über die Informationssysteme von <strong>Lubrizol</strong> abläuft, gilt als privat.<br />
Weitere Angaben finden Sie unter Information Solutions auf <strong>Lubrizol</strong>s Intranet-<br />
Seite zum Thema Richtlinien.<br />
Hotlines:<br />
USA und Kanada1-800-261-8651 Andere Länder siehe Rückumschlag<br />
Online-Berichterstattung:<br />
https://www.brk-hotline.com<br />
https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (nur EU)
6<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> + <strong>Integrität</strong> =<br />
<strong>Unternehmenserfolg</strong><br />
F: Tragen Führungskräfte besondere<br />
Verantwortung?<br />
Der Schutz von Umwelt,<br />
Sicherheit und Gesundheit<br />
ist Teil unserer Verpflichtung zu <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
Das heißt, Sie müssen:<br />
• alle zutreffenden Gesetze und Vorschriften im Hinblick auf Gesundheit,<br />
Arbeitssicherheit, Umwelt, allgemeine Sicherheit und Produktsicherheit<br />
einhalten<br />
• die entsprechenden Richtlinien, Standards und Verfahren von <strong>Lubrizol</strong> befolgen;<br />
• fragen, wenn Ihnen etwas in diesen Anforderungen unklar ist und<br />
• Verstöße und Probleme bei Ihrem Vorgesetzten oder dem<br />
Sicherheitsbeauftragten Ihres Standorts oder des Unternehmens, Ihrem<br />
Ethikbeauftragten vor Ort oder dem Ethik-Team bzw. der Rechtsabteilung des<br />
Unternehmens melden.<br />
Sie dürfen nicht:<br />
• absichtlich Informationen zurückhalten oder falsche oder irreführende Angaben<br />
machen;<br />
• versäumen, die gesetzlichen oder unternehmenseigenen Vorschriften,<br />
Richtlinien, Standards und Verfahren zu den Themen Sicherheit, Gesundheit<br />
und Umwelt einzuhalten oder<br />
• auf eine Art und Weise handeln, die der Gesundheit von Menschen oder der<br />
Umwelt abträglich ist.<br />
<strong>Lubrizol</strong> ist kontinuierlich darum bemüht, seine Leistungen in den Bereichen Sicherheit<br />
und Umwelt zu verbessern. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie Ihre Arbeit auf sichere<br />
Art ausführen und sich bewusst für die Themen Gesundheit, Arbeitssicherheit,<br />
Umwelt, allgemeine Sicherheit und Produktsicherheit einsetzen. <strong>Lubrizol</strong> legt Wert<br />
auf die effiziente Nutzung aller natürlichen Ressourcen und auf die Grundsätze der<br />
nachhaltigen Entwicklung. <strong>Lubrizol</strong> ist bestrebt, alle Gefahren der Chemikalien zu<br />
erkennen, die in seinen Herstellungsanlagen und in den verkauften Produkten<br />
verwendet werden, diese zu reduzieren und die Risiken zu minimieren, die der tägliche<br />
Betrieb seiner Anlagen und die Konzeption neuer Chemikalien bergen. Wir führen<br />
unser Unternehmen in Übereinstimmung mit den Leitprinzipien von Responsible<br />
Care ® und berücksichtigen in unserem Betriebsalltag fundierte Managementpraktiken<br />
aus den Bereichen Sicherheit, Gesundheit und Umwelt.<br />
Weitere Angaben finden Sie unter Responsible Care, Health, Safety, Environment auf<br />
<strong>Lubrizol</strong>s Intranet-Seite zum Thema Richtlinien.<br />
Ja. Von Führungskräften wird erwartet, dass sie als gutes Beispiel vorangehen<br />
und ihr Geschäftsgebaren den höchsten Standards entspricht, und dass sie die<br />
Auseinandersetzung mit ethischen und rechtlichen Folgen von geschäftlichen<br />
Entscheidungen fördern. Führungskräfte sind dafür verantwortlich: eine<br />
Arbeitsumgebung zu schaffen und zu pflegen, in der Mitarbeiter und andere wissen, dass<br />
ethisch und rechtlich einwandfreies Verhalten gefordert ist; Fragen im Zusammenhang<br />
mit der Auslegung der Richtlinien zu fördern; mögliche Verstöße gegen die Richtlinien<br />
mit Ethikbeauftragten vor Ort oder dem Ethik-Team des Unternehmens zu besprechen;<br />
und bei nachweislichen Verstößen angemessene Maßnahmen zu ergreifen.
7<br />
Ein fairer Wettbewerb nach<br />
ethischen Prinzipien<br />
ist Teil unserer Verpflichtung zu <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
Weltweit sollen Wettbewerbsgesetze für einen fairen und strengen Wettbewerb<br />
sorgen. <strong>Lubrizol</strong> verpflichtet sich dazu, diese Gesetze einzuhalten und seine<br />
eigenen, unabhängigen Entscheidungen darüber zu treffen, welche Produkte und<br />
Dienstleistungen das Unternehmen anbietet, wo und wie diese angeboten und<br />
produziert und zu welchen Preisen sie verkauft werden.<br />
Ein Verstoß gegen das Wettbewerbsgesetz, selbst in Verbindung mit einer<br />
geringfügigen Transaktion, kann schwerwiegende Folgen für den Einzelnen bis hin<br />
zur Gefängnisstrafe haben und zu umfangreichen Geldbußen und einem Rufverlust<br />
für <strong>Lubrizol</strong> führen. Da Wettbewerbsgesetze sehr komplex sind und sich von einem<br />
Land zum anderen unterscheiden, sollten Fragen in diesem Zusammenhang an<br />
die Rechtsabteilung gerichtet werden. Die folgenden grundlegenden Prinzipien<br />
sind jederzeit zu berücksichtigen.<br />
Der Umgang mit Kunden, Distributoren und Lieferanten<br />
Gewisse Interaktionen mit Kunden, Distributoren und Lieferanten können<br />
ernstzunehmende Probleme im Hinblick auf das Wettbewerbsrecht aufwerfen.<br />
Zum Beispiel:<br />
• Vorgabe oder Beschränkung von Preisen, zu denen die Distributoren Produkte<br />
weiterverkaufen dürfen<br />
• diskriminierende oder nicht kostendeckende Preisbildung<br />
• Aufforderung eines Lieferanten, Kunden oder Distributoren zum<br />
ausschließlichen Handel mit <strong>Lubrizol</strong><br />
• Einschränkung, ob und wie ein Kunde ein Produkt verwenden darf<br />
• bindender Produktverkauf (einem Kunden etwas nur unter der Bedingung<br />
verkaufen, dass er auch noch etwas anderes kauft)<br />
Ob ein Problem vorliegt oder nicht, hängt von den jeweiligen Umständen ab.<br />
Halten Sie immer Rücksprache mit der Rechtsabteilung, bevor Sie ein Abkommen<br />
im Zusammenhang mit einer oder mehrerer dieser Einschränkungen schließen.<br />
Die folgenden Aktivitäten sind zu jedem Zeitpunkt untersagt:<br />
• einen Preis, der einem Kunden angeboten wurde, mit einem Mitbewerber<br />
dieses Kunden besprechen<br />
• sich von einem Kunden im Hinblick auf unseren Angebotspreis an einen<br />
anderen Kunden beeinflussen lassen<br />
• die Qualität oder Beschaffenheit eines unserer Produkte in einem falschen<br />
Licht darstellen<br />
• falsche oder abfällige Bemerkungen über Produkte unserer Mitbewerber<br />
machen<br />
F: Wenn ein Geschäft nicht auf ethisch und<br />
rechtlich korrektem Weg abgeschlossen werden<br />
kann, zieht sich <strong>Lubrizol</strong> daraus zurück?<br />
Hotlines:<br />
USA und Kanada1-800-261-8651 Andere Länder siehe Rückumschlag<br />
Online-Berichterstattung:<br />
https://www.brk-hotline.com<br />
https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (nur EU)<br />
Ja. Genauso einfach ist es.
8<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> + <strong>Integrität</strong> =<br />
<strong>Unternehmenserfolg</strong><br />
Der Umgang mit Mitbewerbern<br />
Sie dürfen ohne vorherige Genehmigung durch die Rechtsabteilung nicht mit<br />
einem Mitbewerber über eines der folgenden Themen sprechen (weder direkt<br />
noch durch eine zwischengeschaltete Instanz), egal ob im Zusammenhang mit<br />
den Produkten von <strong>Lubrizol</strong> oder eines Mitbewerbers:<br />
• Frühere, gegenwärtige oder<br />
zukünftige Preise<br />
• Preisgestaltungsstrategien<br />
• Angebote<br />
• Rabatte<br />
• Werbung<br />
• Gewinne<br />
• Kosten<br />
• Verkaufsbedingungen<br />
• Tantiemen<br />
• Gewährleistungen<br />
• Kundenwahl<br />
• Territoriale Märkte<br />
• Produktionskapazitäten oder –pläne<br />
• Bestandsverzeichnisse<br />
Zusätzliche Informationen zu diesem Thema, z. B. spezielle Richtlinien für den<br />
Umgang mit Lieferanten, die auch Mitbewerber sind, und die Beteiligung an<br />
Branchenverbänden, finden Sie im Bereich Antitrust Information auf der Rechtsseite<br />
des Intranets von <strong>Lubrizol</strong>.<br />
Das Einholen und Nutzen von Informationen über Mitbewerber<br />
Einige Methoden des Einholens von Informationen über <strong>Lubrizol</strong>s Mitbewerber<br />
sind ausdrücklich gesetzlich verboten (z. B. Diebstahl und Bestechung). Andere<br />
Methoden sind, obwohl im strengsten juristischen Sinne nicht illegal, doch deutlich<br />
als unmoralisch zu betrachten (z. B. Gespräche belauschen oder insgeheim<br />
aufnehmen oder in Abfallcontainern nach entsorgten Dokumenten suchen). Diese<br />
Richtlinien sollen Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen, wenn Sie in der<br />
Lage sind, Informationen über unsere Mitbewerber einzuholen oder zu verwenden.<br />
Kunden und Lieferanten zu fragen, ob sie Informationen über Mitbewerber haben,<br />
die sie offen mit <strong>Lubrizol</strong> teilen dürfen, ist zulässig. Dabei muss jedoch betont<br />
werden, dass keine Auskünfte zu erteilen sind, wenn damit die rechtlichen Pflichten<br />
des Kunden oder Lieferanten verletzt würden.<br />
Sie können sich z. B. Informationen über die Tätigkeiten eines Mitbewerbers geben<br />
lassen, darunter Produktbroschüren, Sicherheitsdatenblätter, Preisinformationen<br />
über Produkte oder Produktproben, es sei denn:<br />
• die Person, die das jeweilige Dokument, die Information oder die Probe<br />
anbietet, fordert eine Vergütung dafür ein oder deutet an, dass sie<br />
im Austausch eine Vergütung oder einen Gefallen erwartet (z. B. die<br />
Berücksichtigung bei der Arbeitsvergabe) oder<br />
• die Person, die das jeweilige Dokument, die Information oder die Probe<br />
anbietet, sagt aus oder deutet an, dass die Weitergabe ein Verstoß gegen die<br />
Richtlinien oder Vertraulichkeitsvereinbarungen des eigenen Arbeitgebers ist.<br />
Umstände, die besondere Vorsicht erfordern: Wenn ein Dokument als „vertraulich“<br />
gekennzeichnet ist oder Informationen enthält, die anderen normalerweise nicht<br />
ohne den Schutz einer Vertraulichkeitsvereinbarung zugänglich gemacht werden<br />
würden, z. B. Formeln, Konstruktionspläne oder Leistungstestdaten:<br />
• Sie müssen den Anbieter fragen, ob die Informationen einer<br />
Vertraulichkeitsvereinbarung unterliegen. Ist der Anbieter unsicher oder hält<br />
dies für wahrscheinlich, so müssen Sie die Informationen ablehnen.<br />
• Wenn der Anbieter sagt, dass die Informationen keiner<br />
Vertraulichkeitsvereinbarung unterliegen, dürfen Sie das Dokument oder<br />
die Probe annehmen. Bevor Sie die entsprechenden Informationen jedoch<br />
nutzen, vervielfältigen oder verbreiten, müssen Sie sie der Rechtsabteilung<br />
zur Begutachtung vorlegen.
Das Anbieten und Annehmen von<br />
ausschließlich angemessenen Geschenken<br />
und Unterhaltungsaufwendungen<br />
ist Teil unserer Verpflichtung zu <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
Bestechung und Schmiergeld<br />
Diesen Richtlinien gemäß dürfen Sie in keiner Form Bestechungsgelder oder -geschenke<br />
oder Schmiergelder annehmen, versprechen, genehmigen, aushändigen, einfordern<br />
oder erhalten. Mit Bestechung wird jegliche finanzielle oder sonstige Gefälligkeit<br />
bezeichnet, die verwendet wird, um das Urteil oder Verhalten eines Beamten oder<br />
eines Mitarbeiters oder Agenten eines anderen Unternehmens zu beeinflussen oder um<br />
ein erwünschtes Ergebnis bzw. eine erwünschte Handlung herbeizurufen. Schmiergeld<br />
wird als Belohnung ausgehändigt, wenn geschäftliche Arrangements getroffen werden,<br />
die für die aushändigende Partei von Vorteil sind.<br />
Das Erhalten und Anbieten von Geschenken und Unterhaltungsaufwendungen<br />
<strong>Lubrizol</strong> erwartet von Ihnen, dass Sie Bescheidenheit und Umsicht walten lassen,<br />
wenn Sie Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen annehmen bzw. anbieten. Die<br />
folgenden Richtlinien sollen Ihnen nahebringen, wie dieses Prinzip anzuwenden ist.<br />
Sie treffen auf jegliche Zuwendung zu, die aufgrund einer geschäftlichen Beziehung<br />
geleistet wird und für die der Empfänger nicht den entsprechenden Marktwert zahlt.<br />
Dazu gehören Geschenke, Reisen, Unterkünfte, Waren, Kredite, Dienstleistungen,<br />
Unterhaltung, Jobangebote für Familienmitglieder oder Freunde sowie alles andere,<br />
was mehr als einen Nennwert hat. Persönliche Rabatte und Preisermäßigungen,<br />
die normalerweise nicht verfügbar sind, gelten ebenfalls als Geschenke, ebenso wie<br />
Spenden für wohltätige Zwecke, mit denen eine Gefälligkeit oder das Wohlwollen eines<br />
anderen erzielt werden sollen. Diese Richtlinien behalten jederzeit ihre Gültigkeit, auch<br />
zu Jahreszeiten, in denen traditionell Geschenke gemacht werden oder Feierlichkeiten<br />
stattfinden.<br />
Geschenke<br />
Ein Geschenk darf nicht angeboten oder entgegengenommen werden, es sei denn:<br />
(1) dies entspricht der gewöhnlichen Geschäftspraktik; (2) es hat keinen übertrieben<br />
hohen Wert; (3) es kann nicht als Bestechung oder Schmiergeld ausgelegt werden; (4)<br />
es verstößt nicht gegen Gesetze oder Vorschriften; und (5) es wurde nicht eingefordert.<br />
Unter keinen Umständen dürfen Bargeldgeschenke angeboten oder angenommen<br />
werden.<br />
Wenn Ihnen ein Geschenk von übertrieben hohem Wert angeboten wird und es aufgrund<br />
lokaler Gebräuche oder anderer Umstände sehr schwierig oder eine Beleidigung wäre,<br />
dieses abzulehnen, müssen Sie beim Ethik-Team des Unternehmens angeben, dass<br />
Sie ein solches Geschenk angenommen haben. Je nach dem Wert des Geschenks<br />
und den Umständen kann es sein, dass es in den Besitz von <strong>Lubrizol</strong> aufgenommen<br />
wird.<br />
Hotlines:<br />
USA und Kanada1-800-261-8651 Andere Länder siehe Rückumschlag<br />
Online-Berichterstattung:<br />
https://www.brk-hotline.com<br />
https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (nur EU)<br />
F: Was ist der Unterschied zwischen einer<br />
Bestechung und einem Geschenk?<br />
Ein Geschenk ist etwas von Wert, das ohne Erwartung einer Gegenleistung<br />
ausgehändigt wird. Eine Bestechung ist etwas von Wert, das ausgehändigt wird,<br />
um damit ungebührlich Einfluss zu nehmen oder Vorteile zu erzielen. Könnte ein<br />
Geschenk als unfaire Beeinflussung einer Geschäftsentscheidung betrachtet<br />
werden, so darf es nicht angeboten oder angenommen werden.<br />
9
10<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> + <strong>Integrität</strong> =<br />
<strong>Unternehmenserfolg</strong><br />
Sie dürfen keine Waren oder Dienstleistungen als Geschenk von Lieferanten<br />
erbitten, auch nicht für persönliche Spendensammelaktionen oder gemeinnützige<br />
Zwecke. Spendenaufforderungen für gemeinnützige Veranstaltungen, die <strong>Lubrizol</strong><br />
unterstützt, müssen im Voraus vom Ethik-Team des Unternehmens bewilligt<br />
werden. Geschenke, die von Lieferanten für einen persönlichen gemeinnützigen<br />
Zweck angeboten werden, fallen unter die allgemeinen Richtlinien für Geschenke.<br />
Unterhaltungsaufwendungen<br />
Unterhaltungsaufwendungen (z. B. Besuche im Restaurant, auf dem Golfplatz,<br />
im Theater oder bei Sportveranstaltungen) dürfen nur zu legitimen geschäftlichen<br />
Zwecken geleistet werden und müssen sich in einem dem Anlass angemessenen<br />
Rahmen bewegen. Lassen Sie Ihren gesunden Menschenverstand walten. Die Art<br />
der Unterhaltung darf weder überzogen noch sexueller Natur sein.<br />
Werden Eintrittskarten ins Theater, zu einer Sportveranstaltung oder ähnlichem<br />
angeboten, müssen sowohl der Anbieter wie auch der Empfänger teilnehmen, um<br />
den Anschein der ungebührlichen Einflussnahme zu vermeiden. Sie dürfen keine<br />
Eintrittskarten für Ihren persönlichen Gebrauch annehmen. Wäre die Ablehnung von<br />
Eintrittskarten für Ihren persönlichen Gebrauch aufgrund lokaler Gepflogenheiten<br />
oder anderer Umstände sehr schwierig oder eine Beleidigung, so müssen Sie dem<br />
Ethik-Team des Unternehmens unabhängig von ihrem Wert mitteilen, dass Sie<br />
solche Karten angenommen haben.<br />
Eine Unterhaltungsaufwendung, zu der auch eine Reise und ein ausgedehnter<br />
Gaststatus gehören, ist nur selten annehmbar und muss im Voraus durch das<br />
Ethik-Team des Unternehmens bewilligt werden.<br />
Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen im Zusammenhang mit<br />
Regierungsvertretern<br />
Regierungsvertreter der Vereinigten Staaten<br />
Sie dürfen keinem Beamten oder Mitarbeiter der US-Bundesregierung Geschenke,<br />
Restaurantbesuche oder sonstige Unterhaltungsaufwendungen anbieten.<br />
Vertreter von Lokalregierungen<br />
(ausländische Beamte sowie Beamte von US-Bundesstaaten oder andere US-<br />
Beamte, die nicht direkt der US-Bundesregierung zugeordnet sind)<br />
Geschenke oder Unterhaltungsaufwendungen, die Sie einem lokalen<br />
Regierungsvertreter aus legitimen geschäftlichen Gründen anbieten, können u. U.<br />
zulässig sein, wenn dies den lokalen Gesetzen entspricht, der Wert sich in einem<br />
angemessenen Rahmen bewegt, eine solche Zuwendung in der Branche üblich<br />
ist und den Beamten nicht zu einer bestimmten Entscheidung verpflichtet oder<br />
scheinbar verpflichtet. Da <strong>Lubrizol</strong> jedoch jeglichen Anschein unangemessener<br />
Zuwendungen zu vermeiden wünscht, müssen Sie die Genehmigung des<br />
Ethik-Teams einholen, bevor Sie einem Lokalregierungsvertreter Geschenke,<br />
Unterhaltungsaufwendungen, Reisen oder Unterbringung anbieten. Nach erteilter<br />
Genehmigung müssen Sie präzise über alle Geschenke, Unterhaltungs-, Reise- oder<br />
Unterbringungsaufwendungen Buch führen, die Sie einem Lokalregierungsvertreter<br />
zukommen lassen.
11<br />
In vielen Ländern befinden sich Unternehmen gänzlich oder teilweise im Besitz der<br />
Regierung. Mitarbeiter solcher Unternehmen gelten im Rahmen dieser Richtlinien<br />
als Regierungsvertreter. Sie müssen daher die Genehmigung des Ethik-Teams<br />
von <strong>Lubrizol</strong> einholen, bevor Sie einem Mitarbeiter eines Unternehmens, das sich<br />
gänzlich oder teilweise in Regierungsbesitz befindet, Geschenke, Unterhaltungs-,<br />
Reise- oder Unterbringungsaufwendungen anbieten.<br />
Das Ethik-Team von <strong>Lubrizol</strong> kann im Hinblick auf Geschenke und<br />
Unterhaltungsaufwendungen für Lokalregierungsvertreter bestimmter Länder<br />
oder Regionen spezielle Richtlinien herausgeben, nach denen die regionale<br />
Unternehmensführung Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen unterhalb<br />
gewisser Grenzen genehmigen darf. Wenn Ihnen die lokalen Richtlinien nicht<br />
vorliegen oder Sie nicht genau wissen, wie Sie vorgehen sollen, wenden Sie sich<br />
bitte an das Ethik-Team des Unternehmens.<br />
Bestechungsgeld für Routinetätigkeiten<br />
Sie dürfen im Allgemeinen kein Bestechungsgeld für die Ausführung von Tätigkeiten<br />
zahlen, die offiziell zum Aufgabenfeld der betreffenden Person gehören. Die<br />
Rechtsabteilung kann solche Gelder bewilligen, wenn dies rechtlich zulässig ist.<br />
Die entsprechende Genehmigung muss im Voraus eingeholt werden.<br />
Parteispenden<br />
<strong>Lubrizol</strong> händigt keine Spenden an politische Parteien, Kandidaten oder Beamte<br />
aus, außer es ist gesetzlich zulässig. Jegliche Spende von <strong>Lubrizol</strong> an eine Partei,<br />
einen Kandidaten oder einen Beamten muss im Voraus durch das Ethik-Team des<br />
Unternehmens bewilligt werden.<br />
Buchführung über Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen<br />
Alle Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen, die Sie anbieten, müssen<br />
präzise in den Unterlagen und Akten von <strong>Lubrizol</strong> aufgeführt werden. Diese<br />
Anforderung erfüllen Sie, indem Sie ein Spesenformular mit den entsprechenden<br />
Belegen einreichen.<br />
Darüber hinaus sind Vorgesetzte verantwortlich für die Buchführung über:<br />
• Geschenke und Unterhaltungsaufwendungen ihrer Untergebenen an<br />
Regierungsvertreter und<br />
• ungewöhnliche Geschenke oder Unterhaltungsaufwendungen, die<br />
Untergebene von einem aktuellen oder potenziellen Lieferanten von <strong>Lubrizol</strong><br />
erhalten.<br />
Weitere Informationen zu diesem Thema und detaillierte Richtlinien zur Prüfung von<br />
Verkaufsvertretern, Agenten und Distributoren durch <strong>Lubrizol</strong> finden Sie im Bereich<br />
Understanding the Corporate Review Process and Foreign Corrupt Practices Act<br />
(FCPA) auf der Rechtsseite im Intranet von <strong>Lubrizol</strong>.<br />
Hotlines:<br />
USA und Kanada1-800-261-8651 Andere Länder siehe Rückumschlag<br />
Online-Berichterstattung:<br />
https://www.brk-hotline.com<br />
https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (nur EU)
12<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> + <strong>Integrität</strong> =<br />
<strong>Unternehmenserfolg</strong><br />
Die Vermeidung<br />
von Interessenkonflikten<br />
ist Teil unserer Verpflichtung zu <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
In geschäftlichen Angelegenheiten dürfen Sie ausschließlich im besten Interesse<br />
von <strong>Lubrizol</strong> handeln. Ein Interessenkonflikt ergibt sich, wenn ein persönliches<br />
Interesse diesem Prinzip im Weg steht.<br />
Die folgenden Beispiele verdeutlichen, in welchen Situationen ein Interessenkonflikt<br />
entstehen könnte:<br />
• Sie befassen sich mit einer externen Tätigkeit, die es Ihnen erschwert, Ihre<br />
Arbeit bei <strong>Lubrizol</strong> objektiv oder effektiv auszuführen.<br />
• Sie treffen Einkaufsentscheidungen für <strong>Lubrizol</strong>, die auf Ihrem persönlichen<br />
Interesse beruhen statt auf dem des Unternehmens.<br />
• Sie oder Ihre Familienmitglieder erhalten aufgrund Ihrer Position bei <strong>Lubrizol</strong><br />
persönliche, unverdiente Vorteile.<br />
• Sie lassen sich auf persönliche Beziehungen ein (egal welcher Natur), die<br />
Ihre Unabhängigkeit oder Ihr Urteilsvermögen beeinträchtigen.<br />
Reelle oder potenzielle Interessenkonflikte müssen gemeldet werden, und<br />
zwar in schriftlicher Form an das Ethik-Team des Unternehmens, an Ihren<br />
Ethikbeauftragten vor Ort oder – unter gewissen Umständen – wie unten<br />
beschrieben. Diese Offenbarung muss geleistet werden, sobald ein reeller oder<br />
potenzieller Interessenkonflikt besteht.<br />
Es können nicht alle Situationen aufgeführt werden, in denen ein Interessenkonflikt<br />
vorliegen könnte. Die folgenden Richtlinien sollen Ihnen jedoch helfen, zu erkennen,<br />
wann ein Interessenkonflikt wahrscheinlich ist. Bitte bedenken Sie immer, dass Sie<br />
nicht nur tatsächliche Interessenkonflikte vermeiden müssen, sondern auch den<br />
Anschein solcher Konflikte.
13<br />
Beschäftigung außerhalb von <strong>Lubrizol</strong><br />
Gewisse Beschäftigungsverhältnisse außerhalb von <strong>Lubrizol</strong> können einen<br />
Interessenkonflikt auslösen. Unter Umständen ist es Ihnen gestattet, mit einem<br />
Unternehmen verbunden zu sein, das kein Mitbewerber oder Lieferant von <strong>Lubrizol</strong><br />
ist, oder ein politisches Amt innezuhaben oder in Regierungs- oder Bürgerräten<br />
mitzuwirken. Diese Fälle gelten im Rahmen der vorliegenden Richtlinien als<br />
„externe Beschäftigung“, unabhängig davon, ob Sie dafür bezahlt werden oder<br />
nicht.<br />
Eine solche externe Beschäftigung führt nicht automatisch zu einem<br />
Interessenkonflikt, es liegt jedoch in Ihrer Verantwortung, Ihre externen<br />
Tätigkeiten streng von Ihrer Beschäftigung bei <strong>Lubrizol</strong> zu trennen, indem Sie:<br />
• Ihre externe Tätigkeit nicht während Ihrer Arbeitszeit bei <strong>Lubrizol</strong> ausführen<br />
• keine Informationen, Ausstattung oder Materialien von <strong>Lubrizol</strong> oder die<br />
Zeit eines Mitarbeiters von <strong>Lubrizol</strong> zum Zweck Ihrer externen Tätigkeit<br />
verwenden<br />
• keine Produkte oder Dienstleistungen aus Ihrer externen Tätigkeit gegenüber<br />
<strong>Lubrizol</strong>, dessen Lieferanten oder den jeweiligen Mitarbeitern anpreisen und<br />
• Ihre Position bei <strong>Lubrizol</strong> nicht zur Förderung Ihrer externen Tätigkeit<br />
verwenden.<br />
Situationen, die eindeutig einen Interessenkonflikt hervorrufen würden und<br />
daher vermieden werden müssen, sind z. B. Angebote der Position eines<br />
Geschäftsführers, einer Führungskraft, eines Beraters oder Mitarbeiters bei<br />
einem Lieferanten, Kunden oder Mitbewerber von <strong>Lubrizol</strong>. Eine solche Tätigkeit<br />
dürfen Sie nicht ohne die vorherige Genehmigung des Ethik-Teams von <strong>Lubrizol</strong><br />
übernehmen. Eine externe Beschäftigung in der Chemieindustrie oder einem<br />
anderen Unternehmen, das im Zusammenhang mit den von <strong>Lubrizol</strong> hergestellten<br />
Materialien steht, muss ebenfalls durch das Ethik-Team bewilligt werden, selbst<br />
wenn Sie der Meinung sind, dass diese Tätigkeit Ihre Arbeit bei <strong>Lubrizol</strong> nicht<br />
beeinflusst. Darüber hinaus dürfen Sie nicht ohne vorherige Genehmigung der<br />
Rechtsabteilung als Berater oder als Sachverständiger auftreten.<br />
Finanzielle Beteiligung an anderen Unternehmen<br />
Sie dürfen keine direkten oder indirekten wesentlichen finanziellen Interessen an<br />
einem Unternehmen haben, welches Geschäfte mit <strong>Lubrizol</strong> macht oder machen<br />
will oder sich im Wettbewerb mit <strong>Lubrizol</strong> befindet, sofern dies nicht im Voraus<br />
durch das Ethik-Team des Unternehmens bewilligt wurde.<br />
Ein wesentliches finanzielles Interesse besteht im Allgemeinen, wenn Sie<br />
mehr als ein Prozent der umlaufenden Wertpapiere bzw. des Kapitalwerts<br />
des Unternehmens besitzen. Darunter fallen auch andere Transaktionen oder<br />
Investitionen (z. B. Kapitalinvestitionen, Darlehen oder Kredite für bewegliches<br />
oder unbewegliches Vermögen), mit denen Sie bedeutend am Erfolg des<br />
Unternehmens beteiligt wären.<br />
Widerrechtliche Ausnutzung von Geschäftsmöglichkeiten<br />
Durch Ihre Arbeit bei uns werden Sie möglicherweise auf Geschäftschancen<br />
von potenziellem Interesse für <strong>Lubrizol</strong> aufmerksam. Tritt ein solcher Fall ein, so<br />
ist Ihr Vorgesetzter darüber zu informieren. Sie müssen die Genehmigung des<br />
Ethik-Teams von <strong>Lubrizol</strong> einholen, bevor Sie die Chance für sich privat oder im<br />
Rahmen einer externen Tätigkeit nutzen können.<br />
Hotlines:<br />
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Online-Berichterstattung:<br />
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14<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> + <strong>Integrität</strong> =<br />
<strong>Unternehmenserfolg</strong><br />
Einkaufsentscheidungen und Lieferantenbeziehungen<br />
Bei der Abwicklung von Geschäften mit Lieferanten wird von Ihnen erwartet,<br />
dass Sie stets im besten Interesse von <strong>Lubrizol</strong> handeln. Einkaufsentscheidungen<br />
müssen auf den Faktoren Bedarf, Preis, Qualität, Service und Lieferkapazitäten<br />
beruhen. In der Praxis bedeutet dies, dass Sie keinerlei Begünstigung von einem<br />
Lieferanten oder potenziellen Lieferanten annehmen oder einfordern dürfen, die<br />
Ihre objektive Einschätzung des Produkts oder der Dienstleistung des Lieferanten<br />
beeinträchtigen würde oder auch nur den Anschein der Beeinträchtigung<br />
erwecken könnte. Darüber hinaus dürfen Sie keinen anderen Mitarbeiter so unter<br />
Druck setzen, dass dieser eine Einkaufsentscheidung aufgrund Ihres persönlichen<br />
Interesses trifft.<br />
Familie und Freunde<br />
Ein Interessenkonflikt könnte entstehen, wenn Ihr Ehepartner, ein Verwandter,<br />
ein ehemaliger oder gegenwärtiger Kollege oder ein enger persönlicher Freund<br />
(hiernach mit dem Sammelbegriff „Familie und Freunde“ bezeichnet) ein<br />
persönliches Interesse an einem gegenwärtigen oder potenziellen Lieferanten,<br />
Kunden oder Mitbewerber von <strong>Lubrizol</strong> hat.<br />
Falls ein solcher Fall vorliegt, müssen Sie die folgenden Vorschriften<br />
berücksichtigen.<br />
• Wenn jemand in Ihrem Familien- oder Freundeskreis ein wesentliches<br />
finanzielles Interesse an einem gegenwärtigen oder potenziellen Lieferanten<br />
oder Kunden hat, dürfen Sie Ihre Position bei <strong>Lubrizol</strong> nicht ausnutzen,<br />
um Geschäfte mit dem betreffenden Unternehmen zu beeinflussen. Sind<br />
Sie direkt oder indirekt an Interaktionen mit diesem Unternehmen beteiligt,<br />
so müssen Sie Ihrem Vorgesetzten diesen möglichen Interessenkonflikt<br />
darlegen und von jeglicher entscheidungsfindenden Tätigkeit befreit werden,<br />
sofern diese nicht von <strong>Lubrizol</strong>s Ethik-Team genehmigt wird.<br />
• Wenn jemand in Ihrem Familien- oder Freundeskreis ein wesentliches<br />
finanzielles Interesse an einem Mitbewerber hat, müssen Sie Ihren<br />
Vorgesetzen davon in Kenntnis setzen. Daraufhin können mögliche Probleme<br />
besprochen werden.<br />
Persönliche Beziehungen<br />
Eine Liebes- oder enge persönliche Beziehung zwischen Vorgesetzten und<br />
Untergebenen kann den Anschein bevorzugter Behandlung erwecken und<br />
objektive geschäftliche Entscheidungen auf unangemessene Weise beeinflussen.<br />
Ein Vorgesetzter bzw. eine Vorgesetzte darf daher keine Liebes- oder enge<br />
persönliche Beziehung mit einem/-r ihm bzw. ihr unterstehenden Mitarbeiter bzw.<br />
Mitarbeiterin führen, auch wenn diese Beziehung freiwillig und gewünscht ist.<br />
Sollte eine solche Beziehung entstehen oder bereits existieren, so muss der bzw.<br />
die Vorgesetzte das Ethik-Team des Unternehmens davon in Kenntnis setzen.<br />
Wenn Mitarbeiter von <strong>Lubrizol</strong>, die sich nicht in derselben Hierarchiekette befinden,<br />
eine Liebes- oder enge persönliche Beziehung pflegen, darf keiner der beiden so<br />
handeln, dass dem anderen ein Vorteil daraus entsteht oder der Anschein der<br />
Bevorteilung erweckt wird.
15<br />
Das Einhalten von Export- und<br />
Anti-Boykott-Gesetzen<br />
ist Teil unserer Verpflichtung zu <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
Der weltweite Verkauf von <strong>Lubrizol</strong>s Produkten unterliegt gewissen USamerikanischen<br />
und anderen Gesetzen. Diese Gesetze müssen wir einhalten.<br />
Wir müssen wissen, wer unsere Kunden sind und wie und wo unsere Produkte<br />
verwendet werden. Wir müssen außerdem gewährleisten, dass unsere Produkte<br />
nur zu ihrem jeweils vorgesehenen Zweck verkauft werden. Verbietet die US-<br />
Regierung den Export an bestimmte Personen, Instanzen oder Länder, so darf<br />
<strong>Lubrizol</strong> keinerlei Geschäft mit diesen unzulässigen Parteien machen und keine<br />
Produkte an sie ausliefern. Zum Zeitpunkt der Drucklegung dieser Richtlinien<br />
bestehen umfangreiche US-Embargos für Kuba, den Iran, Nordkorea, Syrien<br />
und den Sudan. Begrenzte Sanktionen gelten derzeit auch für andere Länder<br />
bzw. Regionen, darunter der Balkan, Weißrussland, die Elfenbeinküste, die<br />
Demokratische Republik Kongo, der Irak, Liberia, Libyen, Myanmar, Somalia,<br />
Venezuela und Zimbabwe.<br />
<strong>Lubrizol</strong> hat Verfahren für die Exportkontrolle eingeführt, die zu befolgen sind.<br />
Weitere Angaben finden Sie unter Export Information auf der Rechtsseite im<br />
Intranet von <strong>Lubrizol</strong>.<br />
Ein Boykott liegt vor, wenn eine Person, eine Gruppe oder ein Land sich weigert,<br />
Geschäfte mit bestimmten anderen Personen, Gruppen oder Ländern zu machen.<br />
Anti-Boykott-Gesetze verbieten <strong>Lubrizol</strong> generell die Beteiligung an oder die<br />
Kooperation mit gewissen internationalen Boykotts. Weitere Informationen zu<br />
diesem Thema sowie <strong>Lubrizol</strong>s Anti-Boykott-Richtlinien und -Verfahren finden Sie<br />
unter Antiboycott Information auf der Rechtsseite im Intranet von <strong>Lubrizol</strong>.<br />
Bei Fragen zu Exportgesetzen oder Boykotts hilft Ihnen die Rechtsabteilung weiter.<br />
F: Wenn sich ein Mitbewerber, Kunde oder<br />
Lieferant nicht unseren Richtlinien entsprechend<br />
verhält, dürfen wir diese dann ebenfalls außer<br />
Acht lassen?<br />
Nein. Sie müssen die Richtlinien ungeachtet des Verhaltens anderer befolgen. Eine<br />
Anfrage eines Kunden oder Lieferanten ist keine Entschuldigung für die Umgehung<br />
der Richtlinien.<br />
Hotlines:<br />
USA und Kanada1-800-261-8651 Andere Länder siehe Rückumschlag<br />
Online-Berichterstattung:<br />
https://www.brk-hotline.com<br />
https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (nur EU)
16<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> + <strong>Integrität</strong> =<br />
<strong>Unternehmenserfolg</strong><br />
Der Schutz von <strong>Lubrizol</strong>s<br />
Vermögenswerten und das<br />
Respektieren der Rechte<br />
anderer an ihrem geistigen<br />
Eigentum<br />
ist Teil unserer Verpflichtung zu <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
F:<br />
F:<br />
Die Vermögenswerte von <strong>Lubrizol</strong> umfassen die Anlagen, Ausrüstung, Materialien,<br />
geistiges Eigentum, vertrauliche und unternehmenseigene Informationen und<br />
andere Werte, die durch die harte Arbeit und die Investitionen zahlreicher am<br />
Erfolg von <strong>Lubrizol</strong> beteiligter Parteien entstanden sind.<br />
Die angemessene Verwendung von <strong>Lubrizol</strong>s Vermögenswerten<br />
Um <strong>Lubrizol</strong> zu schützen:<br />
• dürfen Sie sich niemals an einem Diebstahl oder der widerrechtlichen<br />
Verwendung von <strong>Lubrizol</strong>s Vermögenswerten beteiligen;<br />
• müssen Sie Ihrem Vorgesetzten oder dem Sicherheitspersonal Meldung<br />
von Umständen machen, welche die Sicherheit der Vermögenswerte von<br />
<strong>Lubrizol</strong> gefährden könnten;<br />
• müssen Sie die Richtlinien zur Informationssicherheit befolgen,<br />
einschließlich <strong>Lubrizol</strong>s Leitfaden zum Thema Collection, Usage and Privacy<br />
of Personal Data und<br />
• Sie müssen die Verwendung von <strong>Lubrizol</strong>s Zeit, Vermögenswerten und<br />
Ausstattung zu persönlichen Zwecken begrenzen. (Die gelegentliche<br />
Regelung persönlicher Angelegenheiten während der Arbeitszeit ist zwar<br />
gestattet, jedoch dürfen die Ressourcen von <strong>Lubrizol</strong> nicht über ein Minimum<br />
hinaus für persönliche Zwecke genutzt werden.)<br />
Was sind vertrauliche oder unternehmenseigene<br />
Informationen von <strong>Lubrizol</strong>?<br />
Vertrauliche oder unternehmenseigene Informationen sind alle Informationen, die<br />
<strong>Lubrizol</strong> anderen gegenüber nicht veröffentlichen will oder darf. Dazu gehören<br />
eigene Informationen von <strong>Lubrizol</strong> sowie Informationen, die an Sie weitergegeben<br />
werden und zu deren Schutz sich <strong>Lubrizol</strong> verpflichtet hat. Bei vertraulichen oder<br />
unternehmenseigenen Informationen kann es sich um Geschäftsgeheimnisse,<br />
Know-how, Rezepturen, technische Daten, Preisgestaltungsstrategien, Geschäftsund<br />
Strategiepläne, Kundenlisten und -profile, Budgets, Mitarbeiterdaten,<br />
Organigramme oder Herstellungskosten handeln.<br />
Was bedeutet „widerrechtliche Verwendung von<br />
<strong>Lubrizol</strong>s Vermögenswerten“?<br />
Eine widerrechtliche Verwendung tritt ein, wenn Sie <strong>Lubrizol</strong>s vertrauliche oder<br />
unternehmenseigene Informationen zu einem Zweck nutzen, von dem <strong>Lubrizol</strong> nicht<br />
direkt profitiert, einschließlich der persönlichen Verwendung sowie der Weitergabe<br />
an eine externe Partei. Ein solcher Fall kann z. B. vorliegen, wenn Sie Dokumente<br />
aus <strong>Lubrizol</strong>s Akten entfernen oder vervielfältigen. Auch das elektronische<br />
Vervielfältigen, Herunterladen, Übertragen oder Entfernen von <strong>Lubrizol</strong>s vertraulichen<br />
oder unternehmenseigenen Informationen aus dem elektronischen Netzwerk von<br />
<strong>Lubrizol</strong> gilt als widerrechtliche Verwendung.
17<br />
Vertrauliche und unternehmenseigene Informationen<br />
Der Schutz vertraulicher und unternehmenseigener Informationen ist von großer<br />
Bedeutung. Das heißt, Sie müssen:<br />
• solche Informationen vor widerrechtlicher Veröffentlichung schützen, auch<br />
nach Beendigung Ihrer Tätigkeit bei <strong>Lubrizol</strong>;<br />
• den Zugang ausschließlich auf berechtigte Personen beschränken;<br />
• sich jegliche Freigabe im Voraus genehmigen lassen;<br />
• die Informationen bei elektronischem Transfer verschlüsseln und als vertraulich<br />
kennzeichnen.<br />
Kontaktieren Sie zunächst die Rechtsabteilung, falls externe Parteien <strong>Lubrizol</strong>s<br />
vertrauliche oder unternehmenseigene bzw. urheberrechtlich oder anderweitig<br />
geschützte Informationen oder Handelsmarken verwenden müssen.<br />
Die Ausnutzung wesentlicher vertraulicher Informationen für den Börsenhandel<br />
ist illegal. Im Laufe Ihrer Tätigkeit für <strong>Lubrizol</strong> kann es vorkommen, dass<br />
Sie Zugang zu Informationen über börsennotierte Unternehmen haben. Sie<br />
dürfen auf der Grundlage maßgeblicher nicht-öffentlicher Informationen keine<br />
Anlageentscheidungen treffen (einschließlich Kauf oder Verkauf von Aktien eines<br />
börsengehandelten Unternehmens, darunter auch Berkshire Hathaway Inc.) oder<br />
die Anlageentscheidungen anderer beeinflussen. Als maßgebliche nicht-öffentliche<br />
Informationen gelten alle Angaben, die einem gewöhnlichen Investor für seine<br />
Entscheidung zum Kauf, Verkauf oder zur Beibehaltung von Wertpapieren dienlich<br />
wären. Dazu gehören Informationen über anstehende Fusionen oder Akquisitionen,<br />
Allianzen, Partnerschaften sowie Geschäftsgewinne oder -verluste.<br />
Die Verwendung des geistigen Eigentums anderer<br />
<strong>Lubrizol</strong> achtet das Recht anderer an ihrem geistigen Eigentum. Damit gewährleistet<br />
wird, dass <strong>Lubrizol</strong> nicht gegen solche Rechte verstößt, müssen Sie folgende<br />
Punkte beachten:<br />
• Sie dürfen niemals das geistige Eigentum anderer ohne Erlaubnis verwenden,<br />
verkaufen oder verbreiten.<br />
• Sie dürfen urheberrechtlich geschützte Materialien niemals, weder für<br />
den internen noch den externen Gebrauch, ohne entsprechende Lizenz<br />
vervielfältigen, verbreiten oder verändern, weder in Papier- noch in<br />
elektronischer Form (z. B. Computer-Software, CD-ROMs, Bücher, Tonbänder,<br />
Videos, DVDs, Musikaufnahmen, Fachblätter, Zeitschriften und Websites).<br />
• Sie müssen unternehmenseigene Informationen anderer, zu deren Schutz Sie<br />
verpflichtet sind, vor einer Offenbarung gegenüber <strong>Lubrizol</strong> schützen.<br />
• Sie müssen Ihren Vorgesetzten und die Rechtsabteilung von allen<br />
Vertraulichkeitsvereinbarungen in Kenntnis setzen, die Sie mit früheren<br />
Arbeitgebern oder anderen geschlossen haben.<br />
<strong>Lubrizol</strong> verfügt über gewisse Lizenzen für die Nutzung oder begrenzte<br />
Vervielfältigung des geistigen Eigentums oder anderer Materialien, die sich im<br />
Besitz externer Parteien befinden. Wenden Sie sich an die Rechtsabteilung, um<br />
zu erfragen, ob Sie das geistige Eigentum einer anderen Partei verwenden dürfen.<br />
Hotlines:<br />
USA und Kanada1-800-261-8651 Andere Länder siehe Rückumschlag<br />
Online-Berichterstattung:<br />
https://www.brk-hotline.com<br />
https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (nur EU)
18<br />
<strong>Ehrlichkeit</strong> + <strong>Integrität</strong> =<br />
<strong>Unternehmenserfolg</strong><br />
Das Führen genauer<br />
Aufzeichnungen<br />
ist Teil unserer Verpflichtung zu <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>.<br />
Sie müssen präzise Buch führen, dazu gehören genaue Angaben über:<br />
• geleistete Arbeitsstunden<br />
• geschäftliche Ausgaben<br />
• Forschungsresultate sowie Ergebnisse von Maschinen- und anderen Versuchen<br />
• Produktionsdaten<br />
• Umweltemissionen<br />
• alle anderen geschäftsbedingten Aktivitäten<br />
<strong>Lubrizol</strong> führt genau Buch und legt Rechenschaft über die Finanzresultate des<br />
Unternehmens ab. Das heißt, dass:<br />
• alle Auszahlungen an externe Parteien durch entsprechende und gültige<br />
Rechnungen, Quittungen, Spesenformulare, Verträge oder andere Unterlagen<br />
belegt werden müssen;<br />
• alle Rechnungen schriftlich und mit ausreichenden und genauen<br />
Beschreibungen aller Waren und Dienstleistungen und den entsprechenden<br />
Kosten vorliegen müssen;<br />
• alle Geldmittel oder Vermögenswerte offenbart und aufgezeichnet werden<br />
müssen und dass<br />
• kein Kunde oder Distributor über- oder unterfakturiert werden darf.<br />
Sie sind im Rahmen dieser Verpflichtung für die präzise Aufzeichnung und Ablage<br />
von Unternehmensdaten verantwortlich. Einschlägige Leitfäden und Zeitpläne<br />
von <strong>Lubrizol</strong> sollen gewährleisten, dass Unternehmensdaten so lange aufbewahrt<br />
werden wie nötig und dass Aufzeichnungen, die nicht länger gebraucht werden,<br />
vernichtet werden können. Weitere Angaben zu diesem Thema finden Sie unter<br />
Records Management auf der Rechtsseite des Intranets von <strong>Lubrizol</strong>.
19<br />
Konsequenzen für die Nichtbefolgung der<br />
Richtlinien in Wort und Sinn<br />
Eine Nichtbefolgung dieser Richtlinien zieht Konsequenzen nach sich. Bei einem<br />
Verstoß gegen die Richtlinien müssen Sie mit Disziplinarmaßnahmen rechnen, die<br />
bis zur Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses führen können.<br />
Sollte Ihre Beteiligung an einer Untersuchung erforderlich sein, so wird erwartet,<br />
dass Sie in vollem Umfang kooperieren und alle Fragen wahrheitsgemäß und nach<br />
bestem Vermögen beantworten. Wenn Sie wissentlich eine falsche Anschuldigung<br />
vorbringen oder eine Ethikuntersuchung behindern, so gilt dies an sich als<br />
Verstoß gegen die Richtlinien und kann zu einer sofortigen Beendigung Ihres<br />
Beschäftigungsverhältnisses führen.<br />
Ansprechpartner für Fragen und Bedenken<br />
Die Richtlinien erläutern unsere gemeinsame Verantwortung für die Durchführung<br />
unserer Geschäfte mit <strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong>. Wenn Sie Fragen oder Bedenken<br />
haben oder glauben, es sei gegen die Richtlinien verstoßen worden, so ist es Ihre<br />
Pflicht, darüber Meldung zu machen.<br />
Sie haben weder Disziplinarmaßnahmen noch Konsequenzen zu befürchten,<br />
solange Sie Ihre Fragen oder Bedenken in gutem Glauben vorbringen. Das<br />
bedeutet nicht, dass Sie unbedingt recht haben müssen – in gutem Glauben heißt,<br />
Sie müssen der Meinung sein, dass Ihre Informationen der Wahrheit entsprechen.<br />
Sie können Ihre Fragen oder Bedenken vertraulich und ohne Angst vor<br />
Konsequenzen vorbringen, indem Sie Ihren Ethikbeauftragten vor Ort, das Ethik-<br />
Team oder die Rechtsabteilung des Unternehmens oder Ihren Vorgesetzten<br />
ansprechen. Die aktuelle Liste der Ansprechpartner finden Sie auf der Ethik-Seite<br />
im Intranet von <strong>Lubrizol</strong> oder unter www.lubrizol.com.<br />
Alternativ dazu können Sie auch die Ethik-Hotline anrufen oder einen Online-Bericht<br />
einreichen. Detaillierte Kontaktinformationen sind auf dem Rückumschlag aufgeführt.<br />
In einigen Ländern ist die Nutzung einer Ethik-Hotline oder Website aus rechtlichen<br />
Gründen auf bestimmte Zwecke beschränkt. <strong>Lubrizol</strong> verpflichtet sich zur<br />
Einhaltung der Lokalgesetze in den betreffenden Ländern.<br />
Hotlines:<br />
USA und Kanada1-800-261-8651 Andere Länder siehe Rückumschlag<br />
Online-Berichterstattung:<br />
https://www.brk-hotline.com<br />
https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp (nur EU)
Notizen
<strong>Ehrlichkeit</strong> und <strong>Integrität</strong> ...<br />
so wichtig wie eh und je<br />
Sie haben Fragen oder Bedenken? Wir sind für Sie da.<br />
Sprechen Sie unverzüglich mit Ihrem Vorgesetzen, Ihrem Ethikbeauftragten vor Ort, dem Ethikteam des<br />
Unternehmens oder der Rechtsabteilung. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, rufen Sie eine unserer<br />
Hotlines an oder erstatten Sie Ihren Bericht online, siehe Kontaktdaten auf dem Rückumschlag.<br />
Ihr Ethikbeauftragter vor Ort ist:<br />
Die Namen und Kontaktangaben weiterer Mitarbeiter, die Sie im Hinblick auf ethische und rechtliche Fragen<br />
sachkundig unterstützen können, finden Sie in der Liste der Ansprechpartner auf der Ethik-Seite im Intranet<br />
von <strong>Lubrizol</strong> oder unter www.lubrizol.com.
Telefonnummern der Ethik-Hotline<br />
USA und Kanada 1-800-261-8651<br />
Brasilien 0800-892-1909<br />
China 10-800-110-0669<br />
Frankreich 0800-91-5504<br />
Deutschland 0800-186-0191<br />
Singapur 800-1101-981<br />
Großbritannien 0808-234-0033<br />
Jedes Land Wählen Sie Ihre Landesvorwahl für AT&T Direct ®<br />
und geben Sie nach Aufforderung 800-781-6271<br />
ein. (Die richtige Vorwahl von AT&T Direct ® für Ihren<br />
Standort finden Sie unter http://www.business.att.<br />
com/bt/access.jsp.)<br />
Außerhalb der EU Call collect to 1-704-752-9679<br />
Online-Berichterstattung<br />
Außerhalb der EU<br />
Innerhalb der EU<br />
https://www.brk-hotline.com<br />
https://www.brk-hotline.com/CNIL.jsp<br />
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