Jahresmarken – Bestellung + Versand - Deutscher Sportausweis
Jahresmarken – Bestellung + Versand - Deutscher Sportausweis
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<strong>Jahresmarken</strong> <strong>–</strong><br />
<strong>Bestellung</strong> +<br />
<strong>Versand</strong><br />
Bochum, März 2011<br />
© copyright © by by DSA DSA Deutsche <strong>Sportausweis</strong> GmbH GmbH Bochum, 11.9.2008
2<br />
1.1 <strong>Bestellung</strong> <strong>Jahresmarken</strong>:<br />
Einfaches Vorgehen <strong>–</strong> Verteilung durch Verein*<br />
Vorgehen:<br />
• <strong>Jahresmarken</strong>-<strong>Bestellung</strong> über Online-Shop des <strong>Sportausweis</strong>-Partners:<br />
http://ow.ly/3lVj4<br />
• Shop versendet Gesamtmenge bestellter <strong>Jahresmarken</strong> an angegebene<br />
Vereinsadresse<br />
• Verein nimmt <strong>Jahresmarken</strong>-Verteilung an Vereinsmitglieder selbst vor<br />
Kosten:<br />
• Ausschließlich Produktionskosten für bestellte <strong>Jahresmarken</strong> (Abrechnung mit <strong>Sportausweis</strong>-<br />
Partner)<br />
• Hinweis: Werden <strong>Jahresmarken</strong> mit gleichem Layout nachbestellt, dann entfällt die<br />
Einrichtungsgebühr (49,90 € zzgl. MwSt)<br />
* Anwendung bei Erstausstattung des Vereins mit <strong>Sportausweis</strong>en oder <strong>Sportausweis</strong>-Nachbestellungen für neue Mitglieder<br />
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3<br />
1.2 <strong>Bestellung</strong> <strong>Jahresmarken</strong>:<br />
Aufkleben auf <strong>Sportausweis</strong>*<br />
Voraussetzung: <strong>Sportausweis</strong>e sind noch nicht an Vereinsmitglieder ausgeliefert!<br />
Vorgehen:<br />
• <strong>Jahresmarken</strong>-<strong>Bestellung</strong> über Online-Shop des <strong>Sportausweis</strong>-Partners:<br />
http://ow.ly/3lVj4<br />
• Shop versendet Gesamtmenge bestellter <strong>Jahresmarken</strong> an den Verein<br />
• Verein versendet die <strong>Jahresmarken</strong>, die für den Ausweisversand verwendet werden sollen, an den<br />
<strong>Sportausweis</strong>-Produzenten (Für Folgejahre bestellte <strong>Jahresmarken</strong> verbleiben im Verein)<br />
• <strong>Sportausweis</strong>-Produzent klebt <strong>Jahresmarken</strong> auf <strong>Sportausweis</strong>e und versendet diese direkt an<br />
Vereinsmitglieder<br />
Kosten:<br />
• Produktionskosten <strong>Jahresmarken</strong> (Abrechnung mit <strong>Sportausweis</strong>-Partner)<br />
• + 250 € zzgl. MwSt. Verarbeitungspauschale bei 1. <strong>Bestellung</strong>, für Folgebestellungen 25 € zzgl. MwSt.<br />
• + 0,08 € zzgl. MwSt. je aufgeklebter Jahresmarke<br />
• Ggf. + 0,55 € zzgl. MwSt. Porto-Aufschlag (abhängig von <strong>Versand</strong>menge <strong>–</strong> siehe Anhang 1)<br />
Hinweis: Bitte nehmen Sie vor <strong>Bestellung</strong> der <strong>Jahresmarken</strong> Kontakt mit uns auf (siehe Folie 8)<br />
* Anwendung bei Erstausstattung des Vereins mit <strong>Sportausweis</strong>en oder <strong>Sportausweis</strong>-Nachbestellungen für neue Mitglieder<br />
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1.3 <strong>Bestellung</strong> <strong>Jahresmarken</strong>:<br />
<strong>Versand</strong> mit <strong>Sportausweis</strong>*<br />
Voraussetzung: <strong>Sportausweis</strong>e sind noch nicht an Vereinsmitglieder ausgeliefert!<br />
Vorgehen:<br />
• <strong>Jahresmarken</strong>-<strong>Bestellung</strong> über Online-Shop des <strong>Sportausweis</strong>-Partners:<br />
http://ow.ly/3lVj4<br />
• Shop versendet Gesamtmenge bestellter <strong>Jahresmarken</strong> an den Verein<br />
• Verein versendet die <strong>Jahresmarken</strong>, die für den Ausweisversand verwendet werden sollen, an den<br />
<strong>Sportausweis</strong>-Produzenten (Für Folgejahre bestellte <strong>Jahresmarken</strong> verbleiben im Verein)<br />
• <strong>Sportausweis</strong>-Produzent versendet Jahresmarke zusammen mit dem <strong>Sportausweis</strong> direkt an<br />
Vereinsmitglieder (Jahresmarke wird dem Schreiben beigelegt)<br />
Kosten:<br />
• Produktionskosten <strong>Jahresmarken</strong> (Abrechnung mit <strong>Sportausweis</strong>-Partner)<br />
• + 250 € zzgl. MwSt. Verarbeitungspauschale bei 1. <strong>Bestellung</strong>, für Folgebestellungen 25 € zzgl. MwSt.<br />
• + 0,07 € zzgl. MwSt. je beigelegter Jahresmarke<br />
• Ggf. + 0,55 € zzgl. MwSt. Porto-Aufschlag (abhängig von <strong>Versand</strong>menge <strong>–</strong> siehe Anhang 1)<br />
Hinweis: Bitte nehmen Sie vor <strong>Bestellung</strong> der <strong>Jahresmarken</strong> Kontakt mit uns auf (siehe Folie 8)<br />
* Anwendung bei Erstausstattung des Vereins mit <strong>Sportausweis</strong>en oder <strong>Sportausweis</strong>-Nachbestellungen für neue Mitglieder<br />
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2.1 Nachbestellung <strong>Jahresmarken</strong>:<br />
Einfaches Vorgehen <strong>–</strong> Verteilung durch Verein*<br />
Vorgehen:<br />
• <strong>Jahresmarken</strong>-<strong>Bestellung</strong> über Online-Shop des <strong>Sportausweis</strong>-Partners:<br />
http://ow.ly/3lVj4<br />
• Shop versendet Gesamtmenge bestellter <strong>Jahresmarken</strong> an angegebene Vereinsadresse<br />
• Verein nimmt <strong>Jahresmarken</strong>-Verteilung an Vereinsmitglieder selbst vor<br />
Kosten:<br />
• Ausschließlich Produktionskosten für bestellte <strong>Jahresmarken</strong> (Abrechnung mit <strong>Sportausweis</strong>-Partner)<br />
• Hinweis: Handelt es sich bei der Nachbestellung um das gleiche Layout wie im Vorjahr, dann entfällt<br />
die Einrichtungsgebühr (49,90 € zzgl. MwSt)<br />
Hinweis: Bitte nehmen Sie vor <strong>Bestellung</strong> der <strong>Jahresmarken</strong> Kontakt mit uns auf (siehe Folie 8)<br />
* Anwendung bei Erstausstattung des Vereins mit <strong>Sportausweis</strong>en oder <strong>Sportausweis</strong>-Nachbestellungen für neue Mitglieder<br />
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2.2 Nachbestellung <strong>Jahresmarken</strong>:<br />
Postalischer <strong>Versand</strong> (1/2)<br />
Vorgehen:<br />
• <strong>Jahresmarken</strong>-<strong>Bestellung</strong> über Online-Shop des <strong>Sportausweis</strong>-Partners:<br />
http://ow.ly/3lVj4<br />
• Shop versendet Gesamtmenge bestellter <strong>Jahresmarken</strong> an Vereinsadresse<br />
• Verein versendet die <strong>Jahresmarken</strong>, die an die Mitglieder versendet werden sollen,<br />
an den <strong>Versand</strong>-Dienstleister (Zusätzlich bestellte <strong>Jahresmarken</strong> <strong>–</strong> z.B. für neu<br />
hinzukommende Vereinsmitglieder - verbleiben im Verein)<br />
• <strong>Versand</strong>-Dienstleister versendet Jahresmarke mit Anschreiben direkt an Vereinsmitglieder<br />
(Anschreiben durch Verein gestaltbar)<br />
Kosten:<br />
• Produktionskosten <strong>Jahresmarken</strong> Hinweis: Handelt es sich bei der Nachbestellung um das<br />
gleiche Layout wie im Vorjahr, dann entfällt die Einrichtungsgebühr (49,90 € zzgl. MwSt)<br />
• + 375 € zzgl. MwSt. Einrichtungsgebühr je Auftrag<br />
• + 0,08 € zzgl. MwSt. je Anschreiben bei einer Auflage von bis zu 3.000 Anschreiben. Bei größeren<br />
Auflagen sinkt der Stückpreis<br />
• + Kosten für die Verarbeitung (Druck personalisiertes Anschreiben, Aufkleben Jahresmarke, Porto)<br />
in Abhängigkeit von der Auflage (-> Details siehe nächste Folie)<br />
Hinweis: Bitte nehmen Sie vor <strong>Bestellung</strong> der <strong>Jahresmarken</strong> Kontakt mit uns auf (siehe Folie 8)<br />
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2.2 Nachbestellung <strong>Jahresmarken</strong>:<br />
Postalischer <strong>Versand</strong> (2/2)<br />
Detail-Kosten:<br />
Kosten für die Verarbeitung (Druck personalisiertes Anschreiben, Aufkleben Jahresmarke, Porto)<br />
in Abhängigkeit von der Auflage<br />
• bis 250 Versendungen:<br />
• bis 500 Versendungen:<br />
• bis 1.000 Versendungen:<br />
• bis 7.500 Versendungen:<br />
0,80 € zzgl. MwSt je Brief<br />
0,55 € zzgl. MwSt je Brief<br />
0,40 € zzgl. MwSt je Brief<br />
0,30 € zzgl. MwSt je Brief<br />
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8<br />
Vorgehensweise - Fragen<br />
Sollten Sie eine postalische Zusendung der <strong>Jahresmarken</strong> an jedes einzelne Vereinsmitglied<br />
wünschen <strong>–</strong> unabhängig davon, ob es ich um eine Neu- oder Nachbestellung von <strong>Jahresmarken</strong><br />
handelt <strong>–</strong> dann treten Sie vor <strong>Bestellung</strong> der <strong>Jahresmarken</strong> zur Besprechung des Vorgehens mit<br />
dem <strong>Sportausweis</strong>-Servicecenter in Kontakt:<br />
• Unter info@sportausweis.de oder<br />
• unter 01805-776780<br />
(0,14 Euro/Min. aus dem deutschen Festnetz, max. 0,42 Euro/Min. aus<br />
dem Mobilfunk)<br />
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Anhang 1 <strong>–</strong> Detail Portoaufschlag<br />
• Die <strong>Sportausweis</strong>e werden bei der Standard-Zustellung<br />
(ohne <strong>Jahresmarken</strong>) als Infobrief frankiert an die <strong>Sportausweis</strong>-Inhaber versendet<br />
• Werden für einen Verein <strong>Jahresmarken</strong> beigelegt oder aufgeklebt, so zählt die Sendung an den Verein<br />
als eigenständige <strong>Versand</strong>menge<br />
• Diese <strong>Versand</strong>menge muss, damit dem Verein keine zusätzlichen Portokosten entstehen, den<br />
Anforderungen der Deutschen Post an Infobrief-Versendungen genügen<br />
• Genügt die <strong>Versand</strong>menge nicht den Anforderungen, wird der entstehende Porto-Aufschlag in Höhe<br />
von 0,55 € zzgl. MwSt. je Brief ggü. dem Verein weiter verrechnet<br />
• Weitere <strong>–</strong> jeweils aktuelle - Informationen zum Infobrief der Deutschen Post unter<br />
http://www.deutschepost.de/dpag?xmlFile=link1016002_10327<br />
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Anhang 2 <strong>–</strong> Rechenbeispiel zu 1.2: <strong>Bestellung</strong><br />
<strong>Jahresmarken</strong>: Aufkleben auf <strong>Sportausweis</strong><br />
1. Ausgangssituation:<br />
Der Verein bestellt erstmalig 2.000 <strong>Jahresmarken</strong> mit Jahreszahl und möchte diese auf den<br />
<strong>Sportausweis</strong> aufgeklebt direkt an seine Vereinsmitglieder versenden lassen.<br />
2. Kosten:<br />
a. Kosten Produktion <strong>Jahresmarken</strong> (Abrechnung mit <strong>Sportausweis</strong>-Partner):<br />
• Einrichtungsgebühr (zzgl. MwSt): 49,90 €<br />
• Produktionskosten (zzgl. MwSt): 140 € (2.000 X 0,07 €)<br />
• Gesamtkosten (zzgl. MwSt): 189,90 €<br />
b. Kosten Aufkleben + Versenden (Abrechnung mit DSA):<br />
• Verarbeitungspauschale (zzgl. MwSt): 250 €<br />
• Kosten Aufkleben (zzgl. MwSt): 160 € (2.000 X 0,08 €)<br />
• Porto-Aufschlag (zzgl. MwSt): entfällt wegen Erfüllung Infopost-Vorauss.<br />
• Gesamtkosten (zzgl. MwSt): 410 €<br />
c. Kosten Produktion + Aufkleben + <strong>Versand</strong>:<br />
• Gesamtkosten: 599,90 €<br />
• Kosten je Jahresmarke: 0,30 €<br />
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Anhang 3 <strong>–</strong> Rechenbeispiel zu 2.2: Nachbestellung<br />
<strong>Jahresmarken</strong>: Postalischer <strong>Versand</strong><br />
1. Ausgangssituation:<br />
Der Verein bestellt erstmalig 2.000 <strong>Jahresmarken</strong> mit Jahreszahl und möchte diese auf den<br />
<strong>Sportausweis</strong> aufgeklebt direkt an seine Vereinsmitglieder versenden lassen.<br />
2. Kosten:<br />
a. Kosten Produktion <strong>Jahresmarken</strong> (Abrechnung mit <strong>Sportausweis</strong>-Partner):<br />
• Einrichtungsgebühr (zzgl. MwSt): 49,90 €<br />
• Produktionskosten (zzgl. MwSt): 140 € (2.000 X 0,07 €)<br />
• Gesamtkosten (zzgl. MwSt): 189,90 €<br />
b. Kosten Aufkleben + Versenden (Abrechnung mit DSA):<br />
• Einrichtungsgebühr (zzgl. MwSt): 375 €<br />
• Kosten Anschreiben-Druck (zzgl. MwSt): 160 € (2.000 X 0,08 €)<br />
• Kosten Verarbeitung + Porto (zzgl. MwSt): 600 € (2.000 X 0,30 €)<br />
• Gesamtkosten (zzgl. MwSt): 1.135 €<br />
c. Kosten Produktion + Aufkleben + <strong>Versand</strong>:<br />
• Gesamtkosten: 1.324,90 €<br />
• Kosten je Jahresmarke: 0,663 €<br />
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