Protokoll HV - Gemeinde Schwellbrunn
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SCHWELLBRUNN<br />
21. Hauptversammlung<br />
Bibliotheksverein <strong>Schwellbrunn</strong><br />
Datum: Freitag, 10. Februar 2012<br />
Zeit: 19.30h bis 20.10h<br />
Ort:<br />
Restaurant Harmonie<br />
1. Begrüssung und Wahl der Stimmenzähler<br />
Die Präsidentin, Barbara Büsser, begrüsst zur 21. Hauptversammlung im Namen des Vorstandes und des<br />
ganzen Teams die anwesenden Vereinsmitglieder, ganz speziell Christian Wildermuth, in Vertretung des<br />
<strong>Gemeinde</strong>rates, im Weiteren die Schulkommissionsmitglieder wie auch Biblioteamkolleginnen Cornelia<br />
Schmidli und Franziska Hagen sowie unser Ehrenmitglied Ursi Kupferschmidt.<br />
Entschuldigt haben sich Bettina und Doris Baur, Bernadette Berger, Manuela Bleiker, Beatrice Bösch, Karin<br />
Bösch, Gabi Brunner, Gisela Eberhard, Ruth Eugster, Barbara Frischknecht, Helen Hofstetter, Yvonne<br />
Lieberherr, Tanja Loher, Vreni Lutz, Nelly Mettler, Sandra Müller, Marlies Oertli, Anita Preisig, Hansueli<br />
Reutegger, Claudia Senn, Yvonne Steiner und Sonja Tobler.<br />
Anträge sind keine eingegangen. Mit Bekanntgabe der Traktandenliste, zu der keine Änderungen gewünscht<br />
werden, ist die Versammlung eröffnet. Als Stimmenzähler werden Reto Graf und Gertrud Schoch gewählt.<br />
Es werden 22 Stimmberechtigte gezählt. Das absolute Mehr beträgt 12 Stimmen. Jedes anwesende Mitglied<br />
hat eine Stimme, Familienmitglieder haben 2 Stimmen, wenn 2 Personen anwesend sind.<br />
2. <strong>Protokoll</strong> der 20. Hauptversammlung vom 11. Februar 2011<br />
Das <strong>Protokoll</strong> der 20. Hauptversammlung vom 11. Februar 2011, das in der Bibliothek aufgelegt war, wird<br />
mit Applaus einstimmig angenommen und verdankt.<br />
3. Jahresbericht der Präsidentin<br />
Die Präsidentin, Barbara Büsser, streift in ihrem Jahresbericht folgende Höhepunkte:<br />
Zum Frühlingsanfang wurde das bisherige Café littéraire auf den neuen Namen „Büecherkafi“ umgetauft.<br />
Zum Welttag des Buches im April setzten wir auf verschiedenen Bänkli in unserer <strong>Gemeinde</strong> Bücher frei,<br />
welche mitgenommen, gelesen, weitergeschenkt oder einfach wieder ausgesetzt werden durften. Ein<br />
erfreuliches Echo war zu vernehmen.<br />
Im Mai war wieder das jährliche Medien reinigen angesagt. Gleichzeitig wurden alte, aber auch jahrelang<br />
nicht ausgeliehene Bücher ausgeschieden.<br />
Am zweiten Büecherkafi-Abend (Ferienlektüre) stellten die Bibliofrauen Krimis, Sachbücher zum Thema<br />
Reisen und Erziehung, Trauriges, Komisches und Kulinarisches vor.<br />
Im August durften wir uns der Lehrerschaft vorstellen, um ihnen Gelegenheit zu bieten, sich gegenseitig<br />
besser kennen zu lernen und um somit einen guten Austausch sowie eine Zusammenarbeit pflegen zu<br />
können.<br />
Bei wunderschönem Wetter führten uns die Biblioreisli-Organisatorinnen von Urnäsch mit einem Apéro-<br />
Zwischenhalt zum Chräzerli. Bei einem Znacht und gemütlichem Beisammensein genossen wir den Abend.<br />
Auch der Bücherherbst mit Vorstellung verschiedener Themen fehlte nicht.<br />
Kaffeestube und Bücherstand am Johrmärtli brachten einen Supererlös in die Bibliokasse.<br />
Mit Altpapiersammeln im Oktober erzielten wir einen Erlös von Fr. 800.--.
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<strong>Protokoll</strong> der Hauptversammlung vom 10. Februar 2012 Seite 2<br />
An der zur Tradition gewordenen Schweizerischen Erzählnacht überraschte das Vorbereitungsteam die<br />
Teilnehmer/innen im Restaurant Hirschen ganz unter dem Motto „Verkehrte Welt“.<br />
Die interne Bibliothekenstatistik zeigt im Vergleich mit den letzten Jahren, dass die Ausleihzahlen eher<br />
rückläufig sind.<br />
Der gut verfasste Jahresbericht wird mit Applaus einstimmig angenommen.<br />
4. Jahresrechnung und Revisorenbericht<br />
Die Kassierin, Annelies Fuchs, erläutert die Jahresrechnung.<br />
Den Einnahmen von Fr. 16‘234.75 stehen Ausgaben von Fr.14‘832.35 gegenüber. Daraus resultiert ein<br />
Gewinn von Fr. 1‘402.40. Das Vermögen am 31.12.2011 beträgt Fr. 7‘236.85.<br />
Mit dem Bücherverkauf am Johrmärtli erwirtschafteten wir einen Gewinn von Fr. 386.--. Die Kaffeestube<br />
brachte einen Reinerlös von Fr. 1‘931.--. Für die Altpapiersammlung erhielten wir Fr. 800.--.<br />
Dank einer Leihgabe von vielen Sachbüchern „Was ist was“ von der Schule konnten ca. Fr. 250.-- eingespart<br />
werden. Resi hat für die Bibliothek einen grossen Posten Hörbücher vom Buchpunkt geschenkt erhalten. Im<br />
vergangenen Jahr wurde nur ein Kurs besucht. Unter dem Konto Büromaterial sind Mehrausgaben zu<br />
verbuchen, da Material angeschafft werden musste, das nicht jedes Jahr eingekauft wird. Unter dem Konto<br />
EDV wurden weniger Kosten aufgewendet, als budgetiert, da keine Unterhaltskosten anfielen. Somit blieb es<br />
bei der Ausgabe für die jährliche Lizenzgebühr für das PC-Programm.<br />
Da die Revisorinnen Nelly Mettler und Marlis Oertli an der Teilnahme verhindert waren, verliest die<br />
Präsidentin den Revisorenbericht.<br />
Am 30. Januar haben sie die sauber und gewissenhaft geführte Arbeit geprüft, sämtliche Belege haben mit<br />
den Einträgen übereingestimmt und sie stellen den Antrag, die Jahresrechnung zu genehmigen und der<br />
Kassierin Entlastung zu erteilen. Sie sprechen dem ganzen Team den besten Dank aus.<br />
Dem Antrag der Revisorinnen wird einstimmig zugestimmt.<br />
Die Präsidentin dankt der Kassierin für ihre grosse zuverlässige Arbeit sowie den Revisorinnen in<br />
Abwesenheit für die Prüfung der Rechnung.<br />
5. Budget 2012<br />
Die Kassierin erwähnt einige Konti, die sich gegenüber dem Vorjahresbudget wesentlich verändert haben.<br />
Einige Zahlen zu den Einnahmen:<br />
Der Antrag an die <strong>Gemeinde</strong> um eine Erhöhung des Beitrages wurde gutgeheissen. Dieses Jahr ist nur der<br />
Bücherverkauf am Johrmärtli geplant.<br />
Das Spendentotal von Fr. 5‘500.-- setzt sich folgendermassen zusammen:<br />
Die Firma Frehner & Co. <strong>Schwellbrunn</strong> spendet Fr. 2‘000.--.<br />
Die Johannes Waldburger Stiftung in Herisau spendet für den Jubiläumsanlass Fr. 2‘500.--<br />
Von der Firma Oertli-Instrumente AG in Berneck erhielten wir eine Spendenzusage von Fr. 1‘000.--.<br />
Unter den Ausgaben „Öffentlichkeitsarbeit“ wird das Geld für das 20-jährige Jubiläum vom 10. März und<br />
weitere kleine Anlässe während des Jahres gebraucht.<br />
Den budgetierten Einnahmen von Fr. 20‘685.-- stehen Ausgaben von Fr. 17‘690.-- gegenüber, daraus<br />
resultiert ein Ertragsüberschuss von Fr. 2‘995.--<br />
Das Budget 2012 wird ohne Gegenstimmen angenommen.<br />
Während Behandlung dieses Traktandums trifft ein weiteres Mitglied, Paula Steiner, ein, somit sind<br />
23 Stimmberechtigte, das absolute Mehr bleibt unverändert bei 12 Stimmen.<br />
6. Jahresbeiträge der Mitglieder<br />
Der Vorstand schlägt vor, die Jahresbeiträge wie bis anhin zu belassen, was einstimmig angenommen wird.<br />
Der Mitgliederbeitrag kann im Anschluss an die <strong>HV</strong>, in der Bibliothek oder per Einzahlungsschein beglichen<br />
werden.<br />
7. Wahlen<br />
Erfreulicherweise sind keine Rücktritte zu verzeichnen. Die Präsidentin, Barbara Büsser, wird für ein<br />
weiteres Jahr bestätigt. Der übrige Vorstand wird in globo bestätigt<br />
Nelly Mettler und Marlis Oertli werden als Revisorinnen bestätigt.<br />
Die Vizepräsidentin, Resi Bolzern, dankt Barbara Büsser für die tolle Biblioleitung und Motivation des Teams.
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<strong>Protokoll</strong> der Hauptversammlung vom 10. Februar 2012 Seite 3<br />
Zur Vervollständigung des Teams nennt die Präsidentin noch die übrigen Kolleginnen, welche alle<br />
mindestens soviel Arbeit leisten wie der Vorstand. Es sind dies: Silvia Frehner, Franziska Hagen, Leni Ruf<br />
und Cornelia Schmidli. Speziell dankt sie Silvia und Leni für die heutige Dekoration. Der langjährigen<br />
Schreiberin der <strong>Protokoll</strong>e dankt sie mit einem Präsent.<br />
8. Behandlung der Anträge<br />
Anträge sind keine eingegangen.<br />
9. Statuten<br />
Eine Änderung der Statuten ist nicht beantragt worden.<br />
10. Allgemeines und Umfrage<br />
Die Präsidentin gibt noch einige Informationen bekannt:<br />
Am Samstag, 10. März 2012, um 10.00h, findet im Schulhaus Sommertal der Jubiläumsanlass statt, dazu<br />
werden noch Einladungen verschickt!<br />
Der erste Büecherkafianlass steht „Im Zeichen der Indianer“ mit Sabrina Schmidli und den Büchern von<br />
Antje Babendererde. Dieser Anlass findet am Montag, 19. März 2012, um 19.00h, im Schulhaus Sommertal<br />
statt und ist auch Jugendlichen sehr zu empfehlen.<br />
Werner Büsser von der Kulturkommission empfiehlt die Slam Poetry Lesung von Renato Kaiser, die am<br />
Freitag, 17. Februar 2012, um 20.00h, in der Aula des Schulhauses Sommertal stattfindet.<br />
Christian Wildermuth freut sich, im Namen des <strong>Gemeinde</strong>rates Grüsse überbringen zu dürfen, gratuliert zum<br />
20-jährigen Jubiläum, wünscht weiterhin viel Kraft, dankt für die nicht selbstverständliche Arbeit für die<br />
Allgemeinheit, insbesondere auch für die Jugend.<br />
Die Präsidentin dankt den Anwesenden für ihre Aufmerksamkeit und schliesst somit die <strong>HV</strong> 2012 um 20.10h.<br />
Nach einer Pause gibt uns der Schriftsteller, Philipp Probst, der zugleich Lastwagenchauffeur ist und davor<br />
selber Journalist war, mit seinem jüngsten Buch „Der Storykiller“ Einblick in ein journalistisches Leben. Er<br />
liest ein paar Passagen aus dem Buch. Mehr erfahren wir von seiner eigenen journalistischen Tätigkeit, was<br />
sehr spannend war.<br />
Im Anschluss ist das Buch zum Kauf bereit.<br />
<strong>Schwellbrunn</strong>, 18. Februar 2012<br />
die Aktuarin: Ruth Schoch