Anlagenbuchhaltung mit SAP

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Geschäftsprozesse und Buchungsvorgänge
im Einsatz und ist es Ihr Ziel, möglichst integriert zu arbeiten, bietet
sich seit dem SAP-Release R/3 4.6c eine weitere Möglichkeit für
Zugangsbuchungen in der Anlagenbuchhaltung.
6.2.3 Buchung integriert mit der Materialwirtschaft
Mindestvoraussetzung, um diese Zugangsmethode nutzen zu können,
ist der Einsatz der SAP ERP-Komponente MM (Materialwirtschaft).
Liegen alle technischen Notwendigkeiten vor, muss im
Geschäftsprozess sehr frühzeitig im Sinne der Anlage gedacht und
gehandelt werden. Eine Vorgehensweise, die wir grundsätzlich
immer empfehlen, auch ohne den Einsatz der SAP-Materialwirtschaft.
Die Anlage muss bereits zeitlich vor der Bestellung anlegt werden.
Selbstverständlich noch ohne Datum Aktiviert am und ohne
Seriennummer etc. Die Anlagennummer muss dem Einkäufer bei
Erstellung der Bestellung bekannt sein. Es ist daher notwendig, vor
der Bestellung den Vorgang der Bestellanforderung über die Anlagenbuchhaltung
zu leiten. Hiermit kann und soll die Anlagenbuchhaltung
die Beauftragung und damit die spätere Rechnungsstellung
beeinflussen.
An dieser Stelle ist bereits an die Aufteilung in aktivierungsfähige
und nicht aktivierungsfähige Teile zu denken (beispielsweise Softwarelizenz
und Schulungskosten). Ebenso ist auf den getrennten
Rechnungsausweis bei unterschiedlichen Anlagen (beispielsweise
Schreibtisch und Bürostuhl) zu drängen. Der Ausweis unterschiedlicher
Posten auf der späteren Rechnung des Lieferanten erleichtert
erheblich den Nachweis für die Bewertung von einzelnen Anlagen.
Kontiert wird also bereits vor der Bestellung und nicht erst mit der
Rechnungsbuchung. Noch vor der Bestellung sind die einzelnen
Bestellpositionen festzulegen und ganz bestimmten Anlagen oder
Sachkonten zuzuordnen. Damit ist für die spätere rasche Rechnungsbuchung
die Kontierung gewährleistet. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung,
um Rechnungen auch ohne große Bilanzierungskenntnis
schnell zu erfassen und zu buchen.
Kontierungstyp A
Bereits bei einer, mit der Transaktion ME21N (Bestellung anlegen)
vorkontierten Bestellung können Sie in der Belegposition mittels des
Kontierungstyps A (Anlage) einen direkten Bezug zum Anlagenstammsatz
herstellen. Das Beispiel in Abbildung 6.12 zeigt eine
Bestellung mit diesen gerade genannten Eigenschaften.
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