Anlagenbuchhaltung mit SAP
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Geschäftsprozesse und Buchungsvorgänge<br />
im Einsatz und ist es Ihr Ziel, möglichst integriert zu arbeiten, bietet<br />
sich seit dem <strong>SAP</strong>-Release R/3 4.6c eine weitere Möglichkeit für<br />
Zugangsbuchungen in der <strong>Anlagenbuchhaltung</strong>.<br />
6.2.3 Buchung integriert <strong>mit</strong> der Materialwirtschaft<br />
Mindestvoraussetzung, um diese Zugangsmethode nutzen zu können,<br />
ist der Einsatz der <strong>SAP</strong> ERP-Komponente MM (Materialwirtschaft).<br />
Liegen alle technischen Notwendigkeiten vor, muss im<br />
Geschäftsprozess sehr frühzeitig im Sinne der Anlage gedacht und<br />
gehandelt werden. Eine Vorgehensweise, die wir grundsätzlich<br />
immer empfehlen, auch ohne den Einsatz der <strong>SAP</strong>-Materialwirtschaft.<br />
Die Anlage muss bereits zeitlich vor der Bestellung anlegt werden.<br />
Selbstverständlich noch ohne Datum Aktiviert am und ohne<br />
Seriennummer etc. Die Anlagennummer muss dem Einkäufer bei<br />
Erstellung der Bestellung bekannt sein. Es ist daher notwendig, vor<br />
der Bestellung den Vorgang der Bestellanforderung über die <strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
zu leiten. Hier<strong>mit</strong> kann und soll die <strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
die Beauftragung und da<strong>mit</strong> die spätere Rechnungsstellung<br />
beeinflussen.<br />
An dieser Stelle ist bereits an die Aufteilung in aktivierungsfähige<br />
und nicht aktivierungsfähige Teile zu denken (beispielsweise Softwarelizenz<br />
und Schulungskosten). Ebenso ist auf den getrennten<br />
Rechnungsausweis bei unterschiedlichen Anlagen (beispielsweise<br />
Schreibtisch und Bürostuhl) zu drängen. Der Ausweis unterschiedlicher<br />
Posten auf der späteren Rechnung des Lieferanten erleichtert<br />
erheblich den Nachweis für die Bewertung von einzelnen Anlagen.<br />
Kontiert wird also bereits vor der Bestellung und nicht erst <strong>mit</strong> der<br />
Rechnungsbuchung. Noch vor der Bestellung sind die einzelnen<br />
Bestellpositionen festzulegen und ganz bestimmten Anlagen oder<br />
Sachkonten zuzuordnen. Da<strong>mit</strong> ist für die spätere rasche Rechnungsbuchung<br />
die Kontierung gewährleistet. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung,<br />
um Rechnungen auch ohne große Bilanzierungskenntnis<br />
schnell zu erfassen und zu buchen.<br />
Kontierungstyp A<br />
Bereits bei einer, <strong>mit</strong> der Transaktion ME21N (Bestellung anlegen)<br />
vorkontierten Bestellung können Sie in der Belegposition <strong>mit</strong>tels des<br />
Kontierungstyps A (Anlage) einen direkten Bezug zum Anlagenstammsatz<br />
herstellen. Das Beispiel in Abbildung 6.12 zeigt eine<br />
Bestellung <strong>mit</strong> diesen gerade genannten Eigenschaften.<br />
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