Anlagenbuchhaltung mit SAP
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Zugang 6.2<br />
Mittels Transaktion AW01N (Asset Explorer) lassen sich alle relevanten<br />
und verknüpften Daten in einer übersichtlichen Form darstellen<br />
(siehe Abbildung 6.5). Hier wird ein Nachteil der Zugangsmethode<br />
deutlich: Es sind nur wenige integrierte Informationen im linken<br />
unteren Bereich Verwandte Objekte zur Anlage vorhanden. Aufgrund<br />
der Buchungstechnik fehlen Daten zur Bestellung oder der<br />
Kreditorenbuchhaltung.<br />
Abbildung 6.5 Asset Explorer inklusive verknüpfte Objekte<br />
Ein weiterer Nachteil der Zugangsmethode liegt darin, dass in einem<br />
zusätzlichen Arbeitsschritt die offenen Posten des Verrechnungskontos<br />
auszugleichen sind. Abbildung 6.6 zeigt hierbei noch einen einfachen<br />
Fall, in dem 10.000,00 EUR <strong>mit</strong> der Belegart KR und ein identischer<br />
Betrag <strong>mit</strong> der dazugehörigen Belegart AA zu finden sind.<br />
Offene Posten<br />
ausgleichen<br />
Können offene Posten nicht maschinell ausgeziffert werden, muss<br />
eine manuelle Bearbeitung erfolgen. Abhängig vom Belegvolumen<br />
wird das Verrechnungskonto unübersichtlich und Fehlbuchungen<br />
sind in der Praxis häufig. Dieser wesentliche Nachteil ist Grund<br />
genug, sich über integrierte Zugangsbuchungen Gedanken zu<br />
machen.<br />
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