Anlagenbuchhaltung mit SAP

Zugang 6.2
Mittels Transaktion AW01N (Asset Explorer) lassen sich alle relevanten
und verknüpften Daten in einer übersichtlichen Form darstellen
(siehe Abbildung 6.5). Hier wird ein Nachteil der Zugangsmethode
deutlich: Es sind nur wenige integrierte Informationen im linken
unteren Bereich Verwandte Objekte zur Anlage vorhanden. Aufgrund
der Buchungstechnik fehlen Daten zur Bestellung oder der
Kreditorenbuchhaltung.
Abbildung 6.5 Asset Explorer inklusive verknüpfte Objekte
Ein weiterer Nachteil der Zugangsmethode liegt darin, dass in einem
zusätzlichen Arbeitsschritt die offenen Posten des Verrechnungskontos
auszugleichen sind. Abbildung 6.6 zeigt hierbei noch einen einfachen
Fall, in dem 10.000,00 EUR mit der Belegart KR und ein identischer
Betrag mit der dazugehörigen Belegart AA zu finden sind.
Offene Posten
ausgleichen
Können offene Posten nicht maschinell ausgeziffert werden, muss
eine manuelle Bearbeitung erfolgen. Abhängig vom Belegvolumen
wird das Verrechnungskonto unübersichtlich und Fehlbuchungen
sind in der Praxis häufig. Dieser wesentliche Nachteil ist Grund
genug, sich über integrierte Zugangsbuchungen Gedanken zu
machen.
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