Anlagenbuchhaltung mit SAP
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Zugang 6.2<br />
mals bearbeitet, jeder Beleg nochmals in die Hand genommen und<br />
gebucht werden.<br />
Nicht nur, dass diese Vorgehensweise unnötige Personalkosten verursacht,<br />
auch die Auskunftsbereitschaft der Buchhaltung wird bei unterjährigen<br />
Verrechnungsbuchungen eingeschränkt. Bilanz und GuV sind<br />
durch die Buchungen auf Verrechnungskonten unterjährig kaum aussagefähig.<br />
Weiter ist durch diese Vorgehensweise der Nachweis/das<br />
Belegen der Anschaffungs- und Herstellungskosten erschwert. Alle vorgenannten<br />
Informationen mussten nachgefragt werden. Alle Belege<br />
mussten nochmals in die Hand genommen werden. Ausgehend von<br />
den Nachteilen der traditionellen <strong>Anlagenbuchhaltung</strong>, die verstärkt<br />
auf Verrechnungskonten gesetzt hat, wird deutlich, warum es im <strong>SAP</strong>-<br />
System mehrere Transaktionen für einen identischen Sachverhalt<br />
(Zugang bzw. Abgang) gibt.<br />
In der <strong>SAP</strong>-<strong>Anlagenbuchhaltung</strong> können Zugangsbuchungen <strong>mit</strong> drei<br />
unterschiedlichen Methoden gebucht und dokumentiert werden. Bei<br />
der ersten Methode, der Buchung <strong>mit</strong>tels eines Verrechnungskontos,<br />
werden Kreditoren- und <strong>Anlagenbuchhaltung</strong> getrennt verwaltet.<br />
Meistens handelt es sich hier um unterschiedliche Personenkreise,<br />
die jeweils ausschließlich das eigene Themengebiet vor Augen haben.<br />
Der Kreditorenbuchhalter tätigt den Buchungssatz: Verrechnungskonto<br />
an Kreditor und gibt da<strong>mit</strong> die Rechnung an die <strong>Anlagenbuchhaltung</strong><br />
weiter. Dort wird im System der Vorgang <strong>mit</strong> der Buchung<br />
»Anlage an Verrechnungskonto« komplettiert. Das von beiden Abteilungen<br />
verwendete Verrechnungskonto muss am Monatsende abgestimmt<br />
werden. Das ist ein zusätzlicher Arbeitsschritt, eine potenzielle<br />
Fehlerquelle und ein wesentlicher Nachteil dieser Methode.<br />
Abbildung 6.1 illustriert hierbei eine Übersicht der drei verschiedenen<br />
Methoden und zeigt die jeweiligen Integrationsgrade <strong>mit</strong> auf.<br />
Sind Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung nicht streng getrennt,<br />
kann ein einheitlicher Buchungssatz Anlage an Kreditor verwendet<br />
werden. Bei dieser zweiten Methode kann die Arbeitsteilung darin<br />
bestehen, dass der Anlagenbuchhalter auf Basis der Rechnung den<br />
Anlagenstammsatz bereits im <strong>SAP</strong>-System anlegt und die Stammdatennummer<br />
auf der Rechnung vermerkt. Der Kreditorenbuchhalter<br />
dokumentiert den Geschäftsvorfall anschließend komplett im System.<br />
Sind Anlagen- und Kreditorenbuchhalter eine Person, ist dieses<br />
Verfahren sowieso zu bevorzugen.<br />
Buchung <strong>mit</strong>tels<br />
Verrechnungskonto<br />
Integration <br />
<strong>mit</strong> FI-AP<br />
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