Anlagenbuchhaltung mit SAP

Zugang 6.2
mals bearbeitet, jeder Beleg nochmals in die Hand genommen und
gebucht werden.
Nicht nur, dass diese Vorgehensweise unnötige Personalkosten verursacht,
auch die Auskunftsbereitschaft der Buchhaltung wird bei unterjährigen
Verrechnungsbuchungen eingeschränkt. Bilanz und GuV sind
durch die Buchungen auf Verrechnungskonten unterjährig kaum aussagefähig.
Weiter ist durch diese Vorgehensweise der Nachweis/das
Belegen der Anschaffungs- und Herstellungskosten erschwert. Alle vorgenannten
Informationen mussten nachgefragt werden. Alle Belege
mussten nochmals in die Hand genommen werden. Ausgehend von
den Nachteilen der traditionellen Anlagenbuchhaltung, die verstärkt
auf Verrechnungskonten gesetzt hat, wird deutlich, warum es im SAP-
System mehrere Transaktionen für einen identischen Sachverhalt
(Zugang bzw. Abgang) gibt.
In der SAP-Anlagenbuchhaltung können Zugangsbuchungen mit drei
unterschiedlichen Methoden gebucht und dokumentiert werden. Bei
der ersten Methode, der Buchung mittels eines Verrechnungskontos,
werden Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung getrennt verwaltet.
Meistens handelt es sich hier um unterschiedliche Personenkreise,
die jeweils ausschließlich das eigene Themengebiet vor Augen haben.
Der Kreditorenbuchhalter tätigt den Buchungssatz: Verrechnungskonto
an Kreditor und gibt damit die Rechnung an die Anlagenbuchhaltung
weiter. Dort wird im System der Vorgang mit der Buchung
»Anlage an Verrechnungskonto« komplettiert. Das von beiden Abteilungen
verwendete Verrechnungskonto muss am Monatsende abgestimmt
werden. Das ist ein zusätzlicher Arbeitsschritt, eine potenzielle
Fehlerquelle und ein wesentlicher Nachteil dieser Methode.
Abbildung 6.1 illustriert hierbei eine Übersicht der drei verschiedenen
Methoden und zeigt die jeweiligen Integrationsgrade mit auf.
Sind Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung nicht streng getrennt,
kann ein einheitlicher Buchungssatz Anlage an Kreditor verwendet
werden. Bei dieser zweiten Methode kann die Arbeitsteilung darin
bestehen, dass der Anlagenbuchhalter auf Basis der Rechnung den
Anlagenstammsatz bereits im SAP-System anlegt und die Stammdatennummer
auf der Rechnung vermerkt. Der Kreditorenbuchhalter
dokumentiert den Geschäftsvorfall anschließend komplett im System.
Sind Anlagen- und Kreditorenbuchhalter eine Person, ist dieses
Verfahren sowieso zu bevorzugen.
Buchung mittels
Verrechnungskonto
Integration
mit FI-AP
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