Anlagenbuchhaltung mit SAP

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Geschäftsprozesse und Buchungsvorgänge
6.1 Überblick
Im vorliegenden Kapitel werden fünf große Themengebiete behandelt:
Zugang
Umbuchung
Abgang
Transfer
Zuschreibung
Verschiedene
Aspekte
Hierbei werden verschiedene Varianten der einzelnen SAP-Transaktionen
und Geschäftsvorfälle dargestellt. Beispielsweise können
Zugangsbuchungen über ein Verrechnungskonto, integriert mit der
Kreditorenbuchhaltung oder sogar integriert mit der Materialwirtschaft,
vorgenommen werden. Neben der Eingangsrechnung spielen
vollständige oder auch Teilgutschriften eine wichtige Rolle. Auch
Einzelaspekte wie Brutto-/Nettoverfahren, Betragsrundungen oder
nachträgliche Zugänge im gleichen Geschäftsjahr werden berücksichtigt.
Extra hervorgehobene Tipps und bewusst erzeugte Fehlermeldungen
sollen Ihnen helfen, jeden einzelnen Geschäftsvorfall auch in
der Unternehmenspraxis zu meistern.
6.2 Zugang
Traditionell
abschlussorientiert
Erst zu Geschäftsjahresende ist die Bilanz zu erstellen und spätestens
zu diesem Zeitpunkt müssen die neu hinzugekommenen Vermögensgegenstände
des Anlagevermögens definiert und bewertet werden.
Damit war/ist die Anlagenbuchhaltung traditionell abschlussorientiert.
Meist wurden deshalb unterjährig, mehr oder weniger genau,
die vermeintlichen Anschaffungs- und Herstellungskosten auf die
Anlagekonten der Finanzbuchhaltung oder auf Verrechnungskonten
gebucht. In der Anlagenbuchhaltung selbst geschah deshalb lange
nichts. Damit ist leider nichts gewonnen, außer etwas Zeit.
Üblicherweise gab es deshalb gegen Geschäftsjahresende im Rechnungswesen
immer etwas Unruhe. Letztendlich müssen die vorgenannten
Informationen doch beschafft werden, irgendwann im
Geschäftsjahr müssen die Verrechnungskonten (z.B. für Zugangsbuchungen)
doch entlastet werden. Damit muss jeder Vorgang, noch-
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