Erstellung einer Kundenrechnung

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

2. Tabelle für Produktinformationen Erstelle eine weitere Tabelle in der Entwurfsansicht unter Berücksichtigung folgender Bedingungen: Feldname Felddatentyp Bemerkung Produktnummer AutoWert Primärschlüssel Bezeichnung Text Preis Währung Format „Euro“, Dezimalstellenanzeige auf „2“ Aktiviere bei allen Datenfeldern: „Eingabe erforderlich Ja“. Speichere die Tabelle unter dem Namen „tblPreisliste“. Gib zehn Datensätze ein und berücksichtige auch Transport- und Verpackungskosten. 3. Übertragen der unter „RechnungsvorlageExcel1.xls“ gespeicherten Rechnung in eine neue Arbeitsmappe Öffne die Datei „RechnungsvorlageExcel1.xls“. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Karteikarte „Tabelle1“ „Verschieben/Kopieren“ bzw. in der Menüleiste auf „Bearbeiten“ „Blatt verschieben/kopieren“. Bei der Auswahl „Zur Mappe“ wird eine „neue Arbeitsmappe“ angeklickt und die Option „Kopie erstellen“ aktiviert. Mit der rechten Maustaste auf die Karteikarte „Tabelle1“ klicken Umbenennen in „Rechnung“ Speichern der neuen Arbeitsmappe z. B. unter dem Namen „Rechnungsvorlage2.xls“ Schließen der Arbeitsmappe 4. Exportieren der Tabellen „tblKundenkartei“ und „tblPreisliste“ aus der Datenbank in die Tabellenkalkulation Öffne die Datenbank „EisenRost.mdb“. Markiere die Tabelle „tblKundenkartei“. Klicke in der Menüleiste auf „Datei“ „Exportieren“. Als Dateityp das Format „Excel 97-2000“ und die Datei „Rechnungsvorlage2.xls“ auswählen und speichern Markiere die Tabelle „tblPreisliste“. Klicke in der Menüleiste auf „Datei“ „Exportieren“. Als Dateityp das Format „Excel 97-2000“ und die Datei „Rechnungsvorlage2.xls“ auswählen und speichern Öffne die Datei „RechnungsvorlageExcel2.xls“. Ergänze in den neuen Arbeitsblättern evtl. fehlende Formatierungen (z. B. %-Format). Arbeitskreis am ISB Rechnung mithilfe <strong>einer</strong> Datenbank (Schüler-AB) Seite 2 von 4
5. Automatisches Einfügen von Informationen aus dem Tabellenblatt „tblKundenkartei“ mit Hilfe der Formel „SVERWEIS“ Welche Informationen kann das Tabellenblatt „tblKundenkartei“ bereitstellen? Name Vorname Anschrift PLZ Ort Rabatt Anrede/Firma Gib im Tabellenblatt „Rechnung“ im Feld F15 eine beliebige, aber vorhandene Kundennummer ein, z. B. „5“: Im Anschriftenfeld bei der Firmenbezeichnung (Zelle A4) folgendermaßen Vorgehen: • In der Menüleiste auf Einfügen Funktion auf SVERWEIS klicken • Suchkriterium ist die Kundennummer aus der Zelle F15. • Im Feld Matrix auf das Tabellenblatt „tblKundenkartei“ klicken und den gewünschten Bereich (A2:H6) auswählen • Als Spaltenindex die Spalte angeben, in der die gewünschte Information (Anrede/Firma) steht, in diesem Fall die „8“ • Bei Bereich_Verweis eine „0“ eingeben, dies bewirkt, dass bei nicht exakter Eingabe kein Wert zugeteilt wird. • Die Adressen aus den Feldern Suchkriterium und Matrix mit absoluten Werten versehen Formel im Feld A4: =SVERWEIS($F$15;tblKundenkartei!$A$2:$H$6;8;0) Im Tabellenblatt „tblKundenkartei“ folgende Ergänzungen durchführen: • Klicke auf das Tabellenblatt „tblKundenkartei“. • Gib in Zelle I1 die neue Überschrift „Gesamtname“ ein. • Klicke im Feld I2 in der Menüleiste „Einfügen Formel VERKETTEN. • Text 1 ist der jeweilige Vorname (C2), in Text 2 muss ein in Anführungsstriche gesetztes Leerzeichen eingefügt werden, um einen Abstand zwischen Vor- und Nachnamen zu erreichen, und in Text 3 der Nachname (B2). • Durch Kopieren und Einfügen die Formel in alle benötigten Zellen nach unten einfügen Klicke auf das Tabellenblatt „Rechnung“. Arbeitskreis am ISB Rechnung mithilfe <strong>einer</strong> Datenbank (Schüler-AB) Seite 3 von 4
Seite 1: Erweiterung der Kundenrechnung aus

Erstellung einer Kundenrechnung

Erfolgreiche ePaper selbst erstellen

Template löschen?

Als Template speichern?