Protokoll der Hauptversammlung - uschön

Hauptversammlung Ortsmarketing Verein uschön
Dienstag, 18. März 2013, 19.30 – 20.55 Uhr im Zentrumssaal
Protokoll
Anwesend:
Vorsitz:
Protokoll:
Stimmenzähler:
Entschuldigt Vorstand:
Alle Vorstandsmitglieder anwesend
Entschuldigt Revisoren:
Burri Urs
Eggimann Heinz
19 Mitglieder (Teilnehmerliste)
Aus dem Vorstand: Rolf Böhlen, Marianne Borter, Jolanda Iseli,
Manfred Hasler, Hansueli Kummer
Rolf Böhlen, Präsident
Marianne Borter, Geschäftsstellenleiterin
Auf Stimmenzähler wird verzichtet
Entschuldigte Mitglieder:
Dürig Markus, Gartenbau
Gäumann Anton, Migros Aare
Gerber Otto, Landgasthof
Hubacher André
Hufenus Urs, Cheméebau
Jaussi Roger, Hornusserverein
Pfäuti Fritz, FC Schönbühl
Lanz Hansjörg, Gemeinde
Simmen Helga
Steiner Ernst, SP Urtenen-Schönbühl-Mattstetten
Traktanden
1. Begrüssung durch den Präsidenten
2. Protokoll der Hauptversammlung vom 27.03.2012
3. Jahresbericht 2012 des Präsidenten
4. Jahresrechnung 2012 / Decharge
5. Tätigkeitsprogramm 2013
6. Voranschlag 2013
7. Orientierung Zukunft uschön
8. Anträge Mitglieder
9. Verschiedenes
1. Begrüssung durch den Präsidenten
Rolf Böhlen begrüsst alle anwesenden Vereinsmitglieder, speziell auch seine Vorstandskolleginnen und
-kollegen sowie Hansueli Kummer als Gemeindepräsident und Vorstandsmitglied. Ebenfalls begrüsst er
speziell die Neumitglieder, die erstmals an einer HV dabei sind.
Die Einladung zur heutigen HV ist termingerecht am 4. März 2013 an alle Vereinsmitglieder verschickt
worden.
Die Jahresrechnung 2012, das Budget 2013, der Bericht des Präsidenten und die aktuelle Mitgliederliste
liegen auf den Tischen bereit.
Seite 1 von 6

Protokoll Hauptversammlung 18.03.2013
Die Entschuldigungen werden nicht verlesen, jedoch im Protokoll namentlich aufgeführt.
R. Böhlen bittet die Versammelten, sich zum Gedenken an Hans Karl Dubach, der im Januar
überraschend an Herzversagen gestorben ist, von den Sitzen zu erheben. H.K. Dubach war
Vorstandsmitglied und Projektleiter des Openair Kino 3322.
Es gibt keine Bemerkungen oder Ergänzungen zur Traktandenliste. Sie gilt als angenommen.
2. Protokoll der Hauptversammlung vom 27. März 2012
Das Protokoll ist im Mai 2012 an alle Vereinsmitglieder verschickt worden.
Es gehen keine Ergänzungen oder Änderungswünsche ein.
> Das Protokoll wird stillschweigend genehmigt und der Verfasserin verdankt.
3. Jahresbericht 2012 des Präsidenten
R. Böhlen kommt es vor, als habe er erst vor kurzem den Jahresbericht 2011 verfasst und bereits galt
es wieder, den nächsten zusammenzustellen. Er bittet die Anwesenden, den verteilten Jahresbericht
kurz zu lesen.
Es werden keine Fragen gestellt und keine Ergänzungen geäussert.
Der Jahresbericht des Präsidenten wird mit diesem Protokoll an alle Vereinsmitglieder (ohne die heute
Anwesenden) verschickt.
Hansueli Kummer dankt Rolf Böhlen bestens für dieses Dokument, das einen sehr guten Überblick gibt
über das vergangene Vereinsjahr. Er dankt dem Präsidenten für sein grosses Engagement und bittet
um Genehmigung des Jahresberichtes.
> Der Jahresbericht wird mit kräftigem Applaus herzlichem Dank genehmigt.
4. Jahresrechnung 2012, Revisorenbericht, Decharge
Rolf Böhlen erläutert einige spezielle Punkte der Jahresrechnung:
- Passiven: Es ist zu beachten, dass die Summe der Konten Gutscheine (2301 und 2302), ca.
Fr. 23'500.-, die Verbindlichkeit (Schuld) des Vereins gegenüber der Bank resp. den Besitzern von
Gutscheinen darstellt. Wir müssen davon ausgehen, dass alle Gutscheine eingelöst werden.
- Aufwandkonten: Es sind nicht alle Projekte umgesetzt und entsprechend die Beträge nicht verwendet
worden. Beim Weihnachtsmarkt resultiert ein höherer Aufwand als budgetiert. Dies, weil die Vermietung
der fünf Häuschen (neues Angebot) Mehrkosten verursacht hat, welche jedoch zum Teil auf der
Ertragsseite aufgefangen werden konnten. Der Beschluss für die Mehrausgaben liegt in der Kompetenz
des Vorstandes.
Liliane Appenzeller möchte mehr wissen zum Projekt Spielplatz (Kto 2800).
R. Böhlen: Es handelt sich um eine Rückstellung für einen später vorgesehenen Spielplatz.
R. Böhlen: Die Jahresrechnung 2012 schliesst ab mit einem gegenüber dem Budget geringeren
Aufwandüberschuss von Fr. 6'469.90. (Budgetiert waren Fr. 10'760.-.)
Seite 2 von 6

Protokoll Hauptversammlung 18.03.2013
Irene Reber verliest den Revisorenbericht. Die Revisoren Urs Burri und Heinz Eggimann haben die
Zahlen geprüft und empfehlen die Jahresrechnung mit Aktiven und Passiven von Fr. 43'223.40 und
einem Aufwandüberschuss von Fr. 6'469.90 zur Genehmigung.
Keine Bemerkungen und Ergänzungen zur Jahresrechnung.
Die Jahresrechnungen 2012 wird einstimmig genehmigt und dem Vorstand Decharge erteilt.
5. Tätigkeitsprogramm 2013
Der Präsident übergibt das Wort an die Projekt-Zuständigen.
Die kurze Zusammenfassung:
Märkte
Michael Lauclair, Marktchef:
Rückblick: Der Frühlingsmarkt fand wieder auf dem Zentrumsplatz statt; die Rückmeldungen waren
durchwegs positiv. Am Weihnachtsmarkt haben wir erstmals fünf Häuschen angeboten, die bereits am
Donnerstag und Freitag Abend geöffnet waren. Dies kam bei den Besuchern sehr gut an und soll
weitergeführt werden. M. Lauclair zeigt stimmige Fotos vom Weihnachtsmarkt. Der Marktchef weist
darauf hin, dass es für den reibungslosen Ablauf auch Leute braucht wie Anita Hofer und Eva Kläy,
welche für den Verkehrsdienst zuständig sind, sowie die Männerriege, welche jeweils die Stände
aufstellt und wieder abbaut. M. Lauclair verdankt diese wichtige Arbeit.
Ausblick: Am 20. April findet der nächste Frühlingsmarkt statt und am 23. November der
Weihnachtsmarkt. Vorgesehen sind diesmal 10 Häuschen, welche wieder bereits am Donnerstag und
Freitag Abend geöffnet sind. Wir haben neue Öffnungszeiten vorgesehen: Samstag 11 bis 21 Uhr. So
kommen wir einem oft gehörten Wunsch nach und der Markt gewinnt Ambiance durch die Lichter am
Abend.
Ziel ist ein Markt in Richtung Handwerkermärit. Gerne nehmen wir entsprechende Adressen entgegen.
Openair Kino 3322
Jolanda Iseli (übernimmt neu das Amt der Projektleitung): Der letzte Anlass im August 2012 war
wiederum ein voller Erfolg und dies bei bestem Wetter. Gezeigt wurden die Filme Flashdance, Kung Fu
Panda und Intouchables.
Ausblick: Am Donnerstag, 15. August 2013 soll ein Film zum Thema "Musik + Tanz" gezeigt werden,
am Freitag, 16. August, ein Kinder-/Jugend-Film. Am Samstag, 17. August, gilt das Motto Spannung,
Genuss und Begegnungen. Am Openair-Kino-Stand am Frühlingsmarkt können die Besucher ihren
Wunschfilm bestimmen und beim Wettbewerb Preise gewinnen.
Ein neues Sponsoringkonzept ist ausgearbeitet worden, welche den Haupt-Sponsoren eine
interessante Plattform bieten soll.
Ortsbildkalender
Projektleiter ist neu Manfred Hasler. Im Vorstand ist besprochen worden, dass das Konzept etwas
erneuert und das Design modernisiert werden soll. Der Kalender wird jeweils in alle Haushaltungen in
Urtenen-Schönbühl und Mattstetten verteilt. Dies waren für den aktuellen Kalender 3'099 Exemplare.
Ziel für den Kalender 2014 ist, unser Dorf schön zu präsentieren. Das Bild soll in Szene gesetzt werden,
nicht der Kalender. M. Hasler zeigt mehrere Beispiele von möglichen Designs. Mit dem gegebenen
Kostendach von Fr. 14'400.- und Einnahmen durch Inserate von Fr. 8'000.- wird dies wohl ein A4-
Format sein.
Seite 3 von 6

Protokoll Hauptversammlung 18.03.2013
Henk Koopmans findet schöne Landschaftsbilder gut, allerdings fehlen die Leute. Er schlägt vor, einen
Kalender mit Fotos von Menschen zu gestalten.
M. Hasler nimmt den Wunsch entgegen.
Ruedi Erne gefällt der Vorschlag mit dem schwarzen Hintergrund sehr gut.
uschön-Award 2013 - Verleihung am 7. Dezember, anlässlich der Gemeindeversammlung
Rolf Böhlen zeigt Bilder der Verleihung des Award 2012. Leider hat der Gewinner Urs Tanner den
Award krankheitshalber nicht persönlich entgegen nehmen können.
R. Böhlen ruft auf, Personen oder Institutionen, die den Award 2013 verdient hätten, an ihn oder
M. Borter zu melden. Es gibt etliche Leute, welche, auch im Hintergrund, viel tun für unser Dorf.
3322.bewegt
Heinz Brönnimann zum Programm:
Am 12. März war der Solbad-Besuch mit vergünstigtem Eintritt. Am 23. April folgt "Walking mit Lisa".
Die grösseren Anlässe sind die Velotour im Juli und die Wanderung mit Fondue in der Altjahrswoche.
Die Anlässe werden geplant und vorbereitet vom Dreierteam Susanne Grossenbacher, Gerando
Hugentobler und Heinz Brönnimann.
R. Böhlen dankt dem Team für das Engagement, jeden Monat "etwas auf die Beine zu stellen".
Alle Anlässe werden publiziert auf der Homepage der Gemeinde "Anlässe", im „Treffpunkt“, mit
Flyers, Inseraten usw.
Zum Tätigkeitsbericht werden keine Fragen gestellt.
> Das vorgestellte Jahresprogramm 2013 wird einstimmig genehmigt.
6. Voranschlag 2013
Rolf Böhlen erläutert einige Punkte: Der Vorstand hat versucht, etwas zu sparen. Einige Aufwandposten
wurden reduziert resp. gestrichen.
- 3113: Der Neuzuzügeranlass findet nur alle zwei Jahre statt, deshalb ist kein Betrag eingesetzt.
- 3114: Die Gutscheine, die mit den Begrüssungsmappen der Gemeinde an die Neuzuzüger abgegeben
worden sind, mussten gestrichen werden (bisher ca. Fr. 2'300.-).
- 3117: Die Spenden für Gesellschaftsanlässe sind von Fr. 3'000.- auf Fr. 1'000.- gekürzt worden.
- 3121: Für die Velotour können wir noch Fr. 500.- spenden (Vorjahr Fr. 1'000.-)
- 3142 Plakatwände: Ausgaben reduziert auf Fr. 1'500.-
Die Erträge sind vorsichtig budgetiert worden.
Gegenüber dem Aufwandüberschuss der Rechnung 2012 können wir die Ausgaben ungefähr halbieren.
Keine Fragen zum Budget.
> Das Budget 2013 wird wie vorgelegt, mit einem Aufwandüberschuss von Fr. 3'060.-, einstimmig
genehmigt.
7. Orientierung Zukunft uschön
Rolf Böhlen orientiert zur Ausgangslage:
Seite 4 von 6

Protokoll Hauptversammlung 18.03.2013
Im Zuge der Reorganisation der Sozial- und Vormundschaftskommission (SVK) und aufgrund der
veränderten Situation hat sich ein Ausschuss mit einer Neuausrichtung auseinandergesetzt. Der
Gemeinderat hat vom ausgearbeiteten Arbeitspapier Kenntnis genommen und die Arbeitsgruppe
"3322.vernetzt" beauftragt, die Idee weiter zu verfolgen und die erforderlichen Grundlagen
auszuarbeiten. Bei der ganzen Reorganisation, in welche auch der Verein uschön einbezogen wird,
geht es allgemein vor allem darum, Doppelspurigkeiten in den verschiedenen Kommissionen etc. der
Gemeinde zu eliminieren und auch das Sponsoring optimaler zu gestalten. Ebenfalls soll die zeitliche
Präsenz der uschön-Geschäftsstelle erhöht werden.
R. Böhlen zeigt und erklärt den Entwurf einer schematischen Darstellung der geplanten künftigen
Organisation mit fünf Säulen. Der Verein uschön soll aufgelöst, seine bisherigen Projekte und Events ab
2014 in anderer Form organisiert und zum Teil weitergeführt werden. Die vorgesehenen fünf Säulen
werden überdacht von einer neuen Geschäftsstelle und einer ständigen Kommission "uschön -
3322.vernetzt" (provisorischer Name). Das Ganze "Konstrukt" wird dem Gemeinderat unterstellt sein
und soll getragen werden von der Bevölkerung von Urtenen-Schönbühl, dem Gewerbe und den
Vereinen. Die Marke "uschön" bleibt zwingend bestehen.
Die obigen Ausführungen gelten als Orientierung, heute wird noch nichts entschieden.
Ein Meilenstein wird die nächste Hauptversammlung des Vereins uschön sein, an welcher der Antrag
zur Auflösung des Vereins uschön gestellt wird.
Die nächste HV ist bereits am Mittwoch, 27. November 2013 geplant. Dies, weil die Gemeinde nach
der Vereinsauflösung Zeit haben muss, um die nötigen Massnahmen einzuleiten und das Budget 2014
zu erstellen.
R. Böhlen erkundigt sich nach offenen Fragen, Anregungen oder Kritik.
Keine Wortmeldungen.
H.U. Kummer: R. Böhlen war seit Beginn von uschön mit sehr grossem Engagement dabei und hat den
Verein massgeblich geprägt. Die geplante Auflösung des Vereins uschön soll keine
Weltuntergangsstimmung verursachen. Im Gegenteil: Die neuen Strukturen und das Ortsmarketing
allgemein sollen der Bevölkerung dienen, Zusammenhalt schaffen und Identität stiften. Auch die neue
Organisationsform lebt vom Mitmachen motivierter Leute aus Urtenen-Schönbühl. Sie soll nicht
Verwaltungsaufgabe sein, die Unterstützung der Gemeinde wird jedoch zugesichert.
R. Böhlen weist nochmals darauf hin, dass heute nichts entschieden wird. Vieles ist noch offen, z.B. ob
die Gutscheine weiterbestehen sollen. Anregungen und Wünsche können an Irene Reber gemeldet
werden.
8. Anträge Mitglieder
Es sind keine Anträge eingegangen.
9. Verschiedenes
Daniel Piller dankt uschön herzlich für die Aufträge, z.B. den Ortsbildkalender, die Mastra Druck immer
wieder für uschön ausführen darf. Er ruft alle auf, stolz zu sein auf unsere Gemeinde. Es gibt selten
eine Gemeinde, die so viel tut fürs Ortsmarketing.
R. Böhlen bedankt sich nochmals herzlich bei seinen Vorstandskolleginnen und -kollegen, Heinz
Brönnimann und dem ganzen Team 3322.bewegt sowie dem Marktchef Michael Lauclair für die
konstruktive Zusammenarbeit. Ebenfalls dankt der Präsident allen weiteren Personen, die zum guten
Seite 5 von 6

Protokoll Hauptversammlung 18.03.2013
Gelingen des Ganzen beitragen. Er dankt auch Marianne Borter für ihre Arbeit und Koordination im
Hintergrund. Ohne sie wäre die Durchführung vieler Projekte nicht möglich.
Der Präsident schliesst die HV mit dem Zitat: "Wer noch nie einen Fehler gemacht hat, hat sich
noch nie an Neuem versucht (Albert Einstein).
H.U. Kummer dankt R. Böhlen für die viele ehrenamtliche Arbeit, und allen weiteren engagierten
Leuten, die hier nicht namentlich erwähnt wurden. Er lädt im Namen des Gemeinderates ein zum
traditionellen Osterapéro 27. März um 18.30 Uhr im Landgasthof.
R. Böhlen dankt seinerseits. Er mache die Arbeit gerne. Es sei nicht nur ein Müssen, sondern auch ein
Dürfen, zusammen mit den Leuten, die im Vorstand und bei den Projekten mithelfen.
Rolf Böhlen dankt allen fürs Kommen und lädt zum anschliessenden warmen Imbiss ein.
Die Protokollführerin
Marianne Borter
13. Mai 2013
Beilagen zum Protokoll (für die an der HV nicht anwesenden Mitglieder):
- Jahresbericht 2012 des Präsidenten
Jahresrechnung 2012, Budget 2013 und aktuelle Mitgliederlisten lagen an der HV und werden auf Wunsch
verschickt.
Verteiler: Alle Vereinsmitglieder, Vorstand uschön, Hansjörg Lanz
Seite 6 von 6