Besondere Teilnahmebedingungen Special ... - Messe Stuttgart
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<strong>Besondere</strong> <strong>Teilnahmebedingungen</strong><br />
der Landesmesse <strong>Stuttgart</strong> GmbH (LMS)<br />
<strong>Special</strong> Exhibiting Conditions<br />
of Landesmesse <strong>Stuttgart</strong> GmbH (LMS)<br />
Sofern die Stornierung durch die LMS grob fahrlässig oder vorsätzlich<br />
verschuldet wurde bzw. die Voraussetzungen der §§ 323, 324, 326 BGB<br />
vorliegen, fallen keine Stornogebühren an.<br />
Die Miete und alle sonstigen Entgelte sind Nettopreise, zu denen zusätzlich<br />
die Mehrwertsteuer in der jeweiligen gesetzlichen Höhe ausgewiesen<br />
wird und zu entrichten ist.<br />
Zur Haftungsvermeidung, insbesondere für Beschädigungsrisiken,<br />
empfehlen wir dringend den Abschluss einer Ausstellungsversicherung<br />
gemäß Antrag in den Serviceunterlagen (siehe auch 5.4. der<br />
Allgemeinen <strong>Teilnahmebedingungen</strong>).<br />
Soweit nicht von der angebotenen Möglichkeit des Abschlusses einer<br />
Ausstellungsversicherung gemäß Antrag 7.0 der Serviceunterlagen<br />
Gebrauch gemacht wird, ergeben sich Hinweise zur Haftung für Beschädigungsrisiken<br />
und dem bestehenden Versicherungsschutz aus den<br />
Allgemeinen Geschäftsbedingungen der jeweiligen Servicepartner gemäß<br />
den Serviceunterlagen.<br />
3.2 Mitaussteller<br />
Die Aufnahme eines Mitausstellers (siehe 1.4 und 3 der Allgemeinen<br />
<strong>Teilnahmebedingungen</strong>) muss bei der LMS schriftlich unter Angabe der<br />
vollständigen Anschrift inkl. Ansprechpartner beantragt werden.<br />
Für die Genehmigung eines Mitausstellers und Aufnahme in das Werbe-<br />
und Mediensystem ist eine Marketing- und Medienpauschale von<br />
q 60,00 zu entrichten. Leistungen siehe 6.<br />
3.3 AUMA-Beitrag<br />
Der Veranstalter hat sich verpflichtet, den AUMA-Beitrag in Höhe von<br />
q 0,60 je m 2 -Ausstellungsfläche (Halle und Freigelände) von seinen<br />
Ausstellern zu erheben und dem Ausstellungs- und <strong>Messe</strong>-Ausschuss<br />
der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) zuzuleiten. Die Beiträge werden<br />
getrennt in Rechnung gestellt. Als Spitzenverband der Deutschen <strong>Messe</strong>wirtschaft<br />
vertritt der AUMA die Interessen von Ausstellern, Besuchern<br />
und Veranstaltern; er informiert und berät <strong>Messe</strong>interessenten<br />
aus dem In- und Ausland.<br />
3.4 Abgrenzung der Standfläche/Standbegrenzungswände<br />
Es ist eine bauliche Abgrenzung der Standfläche zu den Nachbarständen<br />
vorgeschrieben. Falls Sie kein eigenes Standbausystem haben<br />
oder kein Standbausystem über die LMS anmieten, sind blickdichte,<br />
2,5 m hohe Standbegrenzungswände (Rück- und Seitenwände) zwingend<br />
erforderlich. Die kostenpflichtigen Standbegrenzungswände sind<br />
nicht in der Standflächenmiete enthalten. Diese werden obligatorisch<br />
mit Ihrer Anmeldung für Sie bestellt, sofern Sie uns nicht durch Fotos<br />
oder Skizzen nachweisen, dass Sie ein eigenes Standbausystem haben,<br />
mit dem Sie an der Ausstellung teilnehmen, bzw. ein Standbausystem<br />
über die LMS anmieten.<br />
Bitte beachten Sie, dass alle fünf Laufmeter Trennwand eine Stützwand<br />
gestellt werden muss.<br />
Falls Sie keine Standbegrenzungswände bestellen, Ihre Standfläche jedoch<br />
von unseren Standbegrenzungswänden des Standnachbarn bzw.<br />
von vorhandenen Standbegrenzungswänden umgeben ist, so werden<br />
deren Benutzungsmöglichkeiten zu den in den Formularen 1.9/1.10 der<br />
Serviceunterlagen genannten Konditionen in Rechnung gestellt.<br />
3.5 Fußbodenbeläge<br />
Die vom Aussteller im Anmeldeformular bestellte bzw. von der LMS<br />
bestätigte Bodenfläche wird von der LMS gekennzeichnet. Es ist vorgeschrieben,<br />
diese Grundfläche mit einem Fußbodenbelag auszustatten.<br />
Der kostenpflichtige Fußbodenbelag ist nicht in der Standflächenmiete<br />
enthalten. Dieser wird obligatorisch mit Ihrer Anmeldung für Sie<br />
bestellt, sofern Sie nicht in Ihrer Anmeldung angeben, mit einem eigenen/gemieteten<br />
Bodenbelag (Brandschutzklasse DIN 4102 B1) an der<br />
Ausstellung teilzunehmen.<br />
3.6 Entsorgung<br />
Der Aussteller ist für die Reinigung und Abfallentsorgung seines <strong>Messe</strong>standes<br />
verantwortlich. Er ist verpflichtet und verantwortlich für die<br />
sortenreine Trennung der anfallenden Abfälle nach Wert- und Reststoffen.<br />
Am Abend eines jeden Auf- und Abbautages müssen sämtliche<br />
Abfälle aus den Hallen entfernt werden, oder in den vorgeschriebenen<br />
Behältnissen der <strong>Messe</strong> <strong>Stuttgart</strong> zur Entsorgung bereitgestellt sein,<br />
die von unserem Servicepartner fachgerecht entsorgt werden.<br />
If cancellation by the LMS was due to gross negligence or intent, or the<br />
provisions of § 323, § 324 and § 326 of the German Federal Law Gazette<br />
apply, no cancellation fees shall be invoiced.<br />
All our prices (incl. stand rentals) are net. The statutory VAT indicated has<br />
to be added and paid.<br />
To avoid liabilities, especially for damages we strongly recommend<br />
insurance cover for which an application form can be found in the<br />
services catalogue (see also 5.4. of the General Exhibiting Conditions).<br />
If no use is made of the offer to take out an exhibition insurance according<br />
to order form 7.0 of the services catalogue, information on liability with<br />
regard to risks of damage and the existing insurance cover is given in the<br />
General Terms and Conditions of the respective service partners listed in<br />
the services catalogue.<br />
3.2 Co-exhibitors<br />
A written application for registration of co-exhibitors (see 1.4 and 3 of<br />
the General Exhibiting Conditions) must be sent to LMS, showing the full<br />
name and address incl. name of a contact person.<br />
A marketing and media flat rate of € 60.00 must be paid for approval and<br />
inclusion of each co-exhibitor in the advertising/media systems. Details<br />
see 6.<br />
3.3 AUMA Contribution<br />
The organiser shall be obliged to levy the AUMA contribution of € 0.60<br />
per sq m of exhibition space (hall and outside) from its exhibitors and pass<br />
it on to the Ausstellungs- und <strong>Messe</strong>-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft<br />
e.V. (AUMA). The contributions shall be invoiced separately. As<br />
a leading organisation in the German trade fair and exhibition industry,<br />
AUMA represents the interests of exhibitors, visitors and organisers; it<br />
informs and advises prospective German and foreign exhibitors at trade<br />
fairs and exhibitions.<br />
3.4 Demarcation of stand space/Stand partition walls<br />
Regulations stipulate the physical partitions of areas to adjacent stands. If<br />
you do not have your own stand construction system and also do not rent<br />
a stand construcion system through LMS, non-transparent stand partition<br />
walls, 2.5 m high (rear and side walls) are compulsory. The costs for<br />
stand partition walls are not include in the rent for the stand place. We<br />
will automatically order them for you on receipt of your registration unless<br />
you prove to us by either photos or sketches that you have your own<br />
stand construction system which you will use for the event, or unless you<br />
order a stand construction system from LMS.<br />
Please note that a supporting wall is required for every 5 lin. metres of<br />
stand partition wall.<br />
If you do not order any stand partition walls, but your stand is either surrounded<br />
by our stand partition walls used for the neighbouring stand or<br />
by already existing stand partition walls, the use of these walls shall be invoiced<br />
to you according to the conditions stipulated in the forms 1.9/1.10<br />
of the services catalogue.<br />
3.5 Floor covering<br />
The stand area which the exhibitor ordered in the registration form respectively<br />
which LMS confirmed will be marked by LMS. It is mandatory<br />
to equip this area with floor covering. The stand area hire fee does not include<br />
the cost of floor covering. We will automatically order floor covering<br />
for you on receipt of your registration unless you indicate in the registration<br />
form that you will use your own or hired floor covering (fire protection<br />
classification DIN 4201 B1) during the event.<br />
3.6 Waste disposal<br />
The exhibitor shall be responsible for cleaning his stand and disposing<br />
of waste during the stand construction and dismantling periods, and<br />
through out the duration of the exhibition. He shall also be responsible for<br />
separating waste into valuable and residual materials. On the evening of<br />
any stand construction and dismantling day, all waste shall be removed<br />
from the halls or placed in the prescribed containers of <strong>Messe</strong> <strong>Stuttgart</strong><br />
for disposal. This waste shall then be properly disposed by our service<br />
partner.