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Besondere Teilnahmebedingungen Special ... - Messe Stuttgart

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2 <strong>Besondere</strong> <strong>Teilnahmebedingungen</strong><br />

der Landesmesse <strong>Stuttgart</strong> GmbH (LMS)<br />

<strong>Special</strong> Exhibiting Conditions<br />

of Landesmesse <strong>Stuttgart</strong> GmbH (LMS)<br />

1. VERANSTALTUNG<br />

IWB 2009<br />

Internationale Waffenbörse<br />

Antiquitäten 2009<br />

1. EVENT<br />

IWB 2009<br />

International Arms Exchange<br />

Antiquitäten 2009<br />

2. TERMINE<br />

2.1 Ausstellungsdauer:<br />

Freitag, 03.04.2009 bis<br />

Sonntag, 05.04.2009<br />

2.2 Öffnungszeiten für Besucher:<br />

Täglich 10.00 bis 18.00 Uhr<br />

Kassenschluss: 17.00 Uhr<br />

Öffnungszeiten für Aussteller:<br />

Täglich 9.00 bis 19.00 Uhr<br />

Die Öffnungszeiten für Aussteller während der Dauer der Veranstaltung<br />

sind täglich zwei Stunden vor, bzw. eine Stunde nach den offiziellen<br />

Besucheröffnungszeiten. Außerhalb dieser Zeiten ist der Aufenthalt auf<br />

dem <strong>Messe</strong>gelände nicht gestattet. Ausnahmen hiervon bedürfen der<br />

schriftlichen Zustimmung der <strong>Messe</strong>leitung.<br />

2.3 Datum und Öffnungszeiten der Ausstellung sind für alle Aussteller<br />

verbindlich. Sie können nur in Ausnahmefällen mit ausdrücklicher Zustimmung<br />

der <strong>Messe</strong>leitung abgeändert werden.<br />

2.4 Auf- und Abbauzeiten<br />

Aufbau-Beginn:<br />

Mittwoch, 01.04.2009, 7.00 Uhr<br />

Aufbau-Ende:<br />

Donnerstag, 02.04.2009, 20.00 Uhr<br />

Abbau-Beginn:<br />

Sonntag, 05.04.2009, 18.30 Uhr<br />

Abbau-Ende (Fixtermin):<br />

Montag, 06.04.2009, 18.00 Uhr<br />

Innerhalb der oben genannten Zeiten ist ein Auf- und Abbau täglich in<br />

der Zeit von 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr gestattet. Außerhalb dieser Zeiten<br />

ist ein Auf- und Abbau nur nach Genehmigung der <strong>Messe</strong> <strong>Stuttgart</strong><br />

möglich.<br />

Vorstehende Auf- und Abbautermine sind vorläufig. Die verbindlichen<br />

Termine werden den Ausstellern im Auf- und Abbaurundschreiben mitgeteilt.<br />

Vorstehende Abbautermine gelten nicht für Mietstände. Diese sind am<br />

Tage des <strong>Messe</strong>schlusses bis spätestens 3 Stunden nach <strong>Messe</strong>schluss<br />

vollständig zu räumen.<br />

Minderjährige, die kein versicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis<br />

haben, dürfen beim Auf- und Abbau aus Sicherheitsgründen nicht<br />

auf dem Gelände sein.<br />

2.5 Sämtliche Fahrzeuge sind am letzten Aufbautag bis spätestens<br />

20.00 Uhr wegen Reinigungsarbeiten aus den Hallenbereichen zu fahren.<br />

2.6 <strong>Messe</strong>stände, die bis 18.00 Uhr am letzten Aufbautag nicht belegt<br />

sind, werden auf Kosten des jeweiligen Ausstellers von der LMS geschlossen.<br />

Es wird ausdrücklich auf 6.1.2) der Allgemeinen <strong>Teilnahmebedingungen</strong><br />

verwiesen.<br />

2.7 Sollte eine bereits eröffnete Ausstellung infolge von Ereignissen,<br />

die außerhalb der Verfügungsmacht der LMS liegen, ganz oder teilweise<br />

abgebrochen oder unterbrochen werden, sind ein Rücktritt vom<br />

Vertrag oder die Geltendmachung eines Schadensersatzanspruches<br />

ausgeschlossen.<br />

2. CALENDAR<br />

2.1 Duration of the event:<br />

Friday, 03rd April 2009 to<br />

Sunday, 05th April 2009<br />

2.2 Opening times for visitors:<br />

Daily from 10.00 to 18.00<br />

Ticket offices close: 17.00<br />

Opening times for exhibitors:<br />

Daily from 9.00 to 19.00<br />

The exhibition opening times for exhibitors are daily from two hours before<br />

to one hour after official opening times for visitors. Exhibitors shall<br />

not be permitted to enter the trade fairgrounds outside these times. Exceptions<br />

to this regulation require the written approval of the trade fair<br />

management.<br />

2.3 The dates and opening times of the exhibition are binding for all exhibitors.<br />

Exceptions can only be made with the express approval of the trade<br />

fair management.<br />

2.4 Stand construction and dismantling times<br />

Stand construction begins:<br />

Wednesday, 01st April 2009, 7.00<br />

Stand construction finishes:<br />

Thursday, 02nd April 2009, 20.00<br />

Stand dismantling begins:<br />

Sunday, 05th April 2009, 18.30<br />

Stand dismantling finishes (fixed date):<br />

Monday, 06th April 2009, 18.00<br />

Stand construction and dismantling can be carried out daily between<br />

7.00 and 20.00. Outside these times stand construction and dismantling<br />

require prior approval of <strong>Messe</strong> <strong>Stuttgart</strong>.<br />

The above stand construction and dismantling times are provisional. The<br />

binding times shall be stipulated in the stand construction and dismantling<br />

circular sent to exhibitors.<br />

The above dismantling dates do not apply to rented stands. These are to<br />

be fully vacated on the day the exhibition ends, at the latest 3 hours after<br />

the exhibition has closed.<br />

The presence of minors, who are not involved in compulsorily insurable<br />

work, shall be prohibited during stand construction and dismantling<br />

work at the trade fairgrounds.<br />

2.5 All vehicles must be removed from the areas around the halls by 20.00<br />

hours at the latest on the last day of stand construction to allow cleaning<br />

work to be performed.<br />

2.6 Any exhibition stand not occupied by 18.00 hours on the last day of<br />

stand construction will be locked after then by LMS at the expense of the<br />

respective exhibitor. Please refer specifically to 6.1.2) of the General Exhibiting<br />

Conditions.<br />

2.7 If an exhibition already underway is wholly or partially cancelled or<br />

interrupted due to reasons outside the control of LMS, withdrawal from<br />

the contract or enforcement of compensation claims shall be excluded.

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