Besondere Teilnahmebedingungen Special ... - Messe Stuttgart
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2 <strong>Besondere</strong> <strong>Teilnahmebedingungen</strong><br />
der Landesmesse <strong>Stuttgart</strong> GmbH (LMS)<br />
<strong>Special</strong> Exhibiting Conditions<br />
of Landesmesse <strong>Stuttgart</strong> GmbH (LMS)<br />
1. VERANSTALTUNG<br />
IWB 2009<br />
Internationale Waffenbörse<br />
Antiquitäten 2009<br />
1. EVENT<br />
IWB 2009<br />
International Arms Exchange<br />
Antiquitäten 2009<br />
2. TERMINE<br />
2.1 Ausstellungsdauer:<br />
Freitag, 03.04.2009 bis<br />
Sonntag, 05.04.2009<br />
2.2 Öffnungszeiten für Besucher:<br />
Täglich 10.00 bis 18.00 Uhr<br />
Kassenschluss: 17.00 Uhr<br />
Öffnungszeiten für Aussteller:<br />
Täglich 9.00 bis 19.00 Uhr<br />
Die Öffnungszeiten für Aussteller während der Dauer der Veranstaltung<br />
sind täglich zwei Stunden vor, bzw. eine Stunde nach den offiziellen<br />
Besucheröffnungszeiten. Außerhalb dieser Zeiten ist der Aufenthalt auf<br />
dem <strong>Messe</strong>gelände nicht gestattet. Ausnahmen hiervon bedürfen der<br />
schriftlichen Zustimmung der <strong>Messe</strong>leitung.<br />
2.3 Datum und Öffnungszeiten der Ausstellung sind für alle Aussteller<br />
verbindlich. Sie können nur in Ausnahmefällen mit ausdrücklicher Zustimmung<br />
der <strong>Messe</strong>leitung abgeändert werden.<br />
2.4 Auf- und Abbauzeiten<br />
Aufbau-Beginn:<br />
Mittwoch, 01.04.2009, 7.00 Uhr<br />
Aufbau-Ende:<br />
Donnerstag, 02.04.2009, 20.00 Uhr<br />
Abbau-Beginn:<br />
Sonntag, 05.04.2009, 18.30 Uhr<br />
Abbau-Ende (Fixtermin):<br />
Montag, 06.04.2009, 18.00 Uhr<br />
Innerhalb der oben genannten Zeiten ist ein Auf- und Abbau täglich in<br />
der Zeit von 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr gestattet. Außerhalb dieser Zeiten<br />
ist ein Auf- und Abbau nur nach Genehmigung der <strong>Messe</strong> <strong>Stuttgart</strong><br />
möglich.<br />
Vorstehende Auf- und Abbautermine sind vorläufig. Die verbindlichen<br />
Termine werden den Ausstellern im Auf- und Abbaurundschreiben mitgeteilt.<br />
Vorstehende Abbautermine gelten nicht für Mietstände. Diese sind am<br />
Tage des <strong>Messe</strong>schlusses bis spätestens 3 Stunden nach <strong>Messe</strong>schluss<br />
vollständig zu räumen.<br />
Minderjährige, die kein versicherungspflichtiges Beschäftigungsverhältnis<br />
haben, dürfen beim Auf- und Abbau aus Sicherheitsgründen nicht<br />
auf dem Gelände sein.<br />
2.5 Sämtliche Fahrzeuge sind am letzten Aufbautag bis spätestens<br />
20.00 Uhr wegen Reinigungsarbeiten aus den Hallenbereichen zu fahren.<br />
2.6 <strong>Messe</strong>stände, die bis 18.00 Uhr am letzten Aufbautag nicht belegt<br />
sind, werden auf Kosten des jeweiligen Ausstellers von der LMS geschlossen.<br />
Es wird ausdrücklich auf 6.1.2) der Allgemeinen <strong>Teilnahmebedingungen</strong><br />
verwiesen.<br />
2.7 Sollte eine bereits eröffnete Ausstellung infolge von Ereignissen,<br />
die außerhalb der Verfügungsmacht der LMS liegen, ganz oder teilweise<br />
abgebrochen oder unterbrochen werden, sind ein Rücktritt vom<br />
Vertrag oder die Geltendmachung eines Schadensersatzanspruches<br />
ausgeschlossen.<br />
2. CALENDAR<br />
2.1 Duration of the event:<br />
Friday, 03rd April 2009 to<br />
Sunday, 05th April 2009<br />
2.2 Opening times for visitors:<br />
Daily from 10.00 to 18.00<br />
Ticket offices close: 17.00<br />
Opening times for exhibitors:<br />
Daily from 9.00 to 19.00<br />
The exhibition opening times for exhibitors are daily from two hours before<br />
to one hour after official opening times for visitors. Exhibitors shall<br />
not be permitted to enter the trade fairgrounds outside these times. Exceptions<br />
to this regulation require the written approval of the trade fair<br />
management.<br />
2.3 The dates and opening times of the exhibition are binding for all exhibitors.<br />
Exceptions can only be made with the express approval of the trade<br />
fair management.<br />
2.4 Stand construction and dismantling times<br />
Stand construction begins:<br />
Wednesday, 01st April 2009, 7.00<br />
Stand construction finishes:<br />
Thursday, 02nd April 2009, 20.00<br />
Stand dismantling begins:<br />
Sunday, 05th April 2009, 18.30<br />
Stand dismantling finishes (fixed date):<br />
Monday, 06th April 2009, 18.00<br />
Stand construction and dismantling can be carried out daily between<br />
7.00 and 20.00. Outside these times stand construction and dismantling<br />
require prior approval of <strong>Messe</strong> <strong>Stuttgart</strong>.<br />
The above stand construction and dismantling times are provisional. The<br />
binding times shall be stipulated in the stand construction and dismantling<br />
circular sent to exhibitors.<br />
The above dismantling dates do not apply to rented stands. These are to<br />
be fully vacated on the day the exhibition ends, at the latest 3 hours after<br />
the exhibition has closed.<br />
The presence of minors, who are not involved in compulsorily insurable<br />
work, shall be prohibited during stand construction and dismantling<br />
work at the trade fairgrounds.<br />
2.5 All vehicles must be removed from the areas around the halls by 20.00<br />
hours at the latest on the last day of stand construction to allow cleaning<br />
work to be performed.<br />
2.6 Any exhibition stand not occupied by 18.00 hours on the last day of<br />
stand construction will be locked after then by LMS at the expense of the<br />
respective exhibitor. Please refer specifically to 6.1.2) of the General Exhibiting<br />
Conditions.<br />
2.7 If an exhibition already underway is wholly or partially cancelled or<br />
interrupted due to reasons outside the control of LMS, withdrawal from<br />
the contract or enforcement of compensation claims shall be excluded.