Faire Regeln beim Headhunting - Medizin-EDV

JOB-CENTER-KARRIERE
Werden „Human Resources“
knapper, greifen
Personalverantwortliche
verstärkt auf
Headhunter zurück.
Für Auftraggeber sowie
wechselwillige
IT-Experten skizziert
Rechtsanwalt Moritz
Pohle wichtige
rechtliche Aspekte
der Personal-
Dienstleistung.
Rechte des
Auftraggebers
gegenüber der Agentur
Ob ein vermittelter IT-Experte letztlich
zum Unternehmen oder dem speziellen
Auftrag passt oder nicht, zeigt sich immer
erst später. Eine Vermittlungsagentur kann
Spezialservice
für Auftraggeber
und Kandidaten
Faire Regeln beim Headhunting
und wird für diesen Erfolg nicht einstehen.
Sie schlägt Kandidaten vor, deren Profil
sich mit den vom Auftraggeber vorgegebenen
Wunschkriterien deckt.
Entscheidend ist umso mehr, auf welche
Art die Vergütung geregelt wird. Zwei
grundsätzliche Varianten sind zu nennen:
Erfolgshonorar und erfolgsunabhängige
Vergütung, wobei auch Mischformen aus
beiden Varianten möglich sind.
● Das Erfolgshonorar ist für den Auftraggeber
die deutlich risikoärmere Variante
und für die Agentur, die hier als
„Abschlussmakler“ auftritt, ist der Erfolgsdruck
erheblich größer. Gezahlt
wird nur, wenn mit einem von der
Agentur vermittelten Kandidaten tatsächlich
ein Vertrag zustande kommt.
Zudem ist es möglich, das Erfolgshonorar
zu staffeln und an zwei Bedingungen
zu knüpfen: ein Teil wird nach
Vertragsschluss gezahlt, der Rest nur
dann, wenn der Kandidat eine Probezeit
von längstens sechs Monaten
überstanden und nicht vorher selbst
gekündigt hat. So ist der Auftraggeber
am besten abgesichert.
● Die erfolgsunabhängige Vergütung wird
für die Dienstleistung der Agentur als
solche gezahlt, also unabhängig davon,
ob ein von der Agentur vermittelter
Kandidat unter Vertrag genommen wird
oder nicht. Der Vermittler erhält sein
Honorar hier also dafür, Kandidaten zu
suchen, zu sondieren und ggf. zu einem
Vorstellungsgespräch einzuladen
oder einen Vorstellungstermin mit dem
Auftraggeber zu vermitteln. Gerade bei
dieser Vergütungsform ist es wichtig,
die Interessen des Auftragebers im Vertrag
zur Geltung zu bringen. Es muss
geregelt sein, welchen Aufwand die
Agentur bei der Suche mindestens zu
betreiben hat (z.B. Stellenanzeigen,
Messeauftritte), um ihr Honorar zu verdienen.
Für den Auftraggeber ist es
hier empfehlenswert, die Vergütung
zumindest an die vertragliche Bedingung
zu knüpfen, dass eine bestimmte
Anzahl von Kandidaten durch die
Agentur vorgestellt wird, die einem
möglichst genau definierten Anforderungsprofil
entsprechen. Gelingt dies
der Agentur nicht, kann der Vertrag
einen Ausfall oder eine angemessene
Kürzung der Vergütung regeln.
Die Höhe der Vergütung ist bei beiden
Varianten natürlich Verhandlungssache. Üblich
ist es aber, eine
Relation zwischen
der Höhe der Vergütung
und dem
tatsächlichen oder
mutmaßlichen
Gehalt des gesuchten
IT-Experten herzustellen
(z. B. zwei
Monatsgehälter oder
ein prozentualer
Anteil).
Unabhängig
von der Vergütungsform
ist es für
Auftraggeber stets
ratsam, einen Einzelvertrag
mit der
Agentur auszuhandeln
oder einen für
Rechtsanwalt Moritz
Pohle: „Die Höhe der
Vergütung ist bei
beiden Varianten
natürlich Verhandlungssache.“
eine Vielzahl von Vermittlungsaufträgen
gültigen Rahmenvertrag, wenn die Leistungen
einer Agentur wiederholt in Anspruch
genommen werden sollen. Der Auftraggeber
sollte sich nicht auf einseitig gestellte
Geschäftsbedingungen der Agentur,
etwa in Form eines Auftragsformulars mit
„Kleingedrucktem“, verlassen. Personalvermittlungsleistungen
sind trotz ihrer
Häufigkeit keine Standardfall, der sich in
ein Einheitsmuster pressen ließe. Zu berücksichtigen
sind neben Besonderheiten
der IT-Branche alle Belange des Auftraggebers,
dessen Verantwortung es ist, diese
im Vertrag zur Geltung zu bringen. Besteht
die Agentur auf die Geltung ihrer
AGB, sollten wichtige Zusatzabreden zumindest
in ein Vertragsanhang aufgenommen
werden, welcher dann als Individualabrede
automatisch Vorrang vor den
AGB der Agentur hat, so dass diese nur
ergänzend gelten können (§ 305b BGB).
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Ausgabe 3/2008

Ein häufiger Streitpunkt kann auch die
Haftung sein. Die Agentur darf sich bei der
Kandidatensuche nur rechtlich unbedenklicher
Methoden bedienen. Für Rechtsverletzungen
und dadurch verursachte Schäden
muss der Vertrag die Haftung der
Agentur auferlegen. Der Auftraggeber
sollte sich von der Agentur von etwaigen
Ansprüchen freistellen lassen, die aufgrund
eines Verhaltens der Agentur gegen
ihn erhoben werden. Lange war streitig,
ob Headhunter einen Kandidaten an
seinem Arbeitsplatz anrufen dürfen. Hiergegen
hatten sich die Arbeitgeber gewehrt,
deren Mitarbeiter abgeworben
werden sollten. Dieser Streit ist weitestgehend
zugunsten der Agenturen entscheiden,
das Abwerben durch Ansprechen
am Arbeitsplatz wird als wettbewerbseigen
und zulässig erachtet. Wehrt
sich aber ein Konkurrent oder der Kandidat
selbst erfolgreich gegen den Abwerbeversuch,
muss der Auftraggeber von
solchen Kosten (z.B. Anwalts- und Gerichtskosten)
freigestellt werden – soweit
er einen etwaigen Rechtsbruch nicht selbst
verursacht oder bewusst toleriert hat.
Rechte des IT-Experten
gegenüber der Agentur
Wenn ein arbeitsuchender IT-Experte
eine Agentur mit der Jobsuche beauftragt,
sind seine Interessen gleich denen des Auftraggebers
gemäß den vorstehenden Ausführungen.
Dieser Fall dürfte aber die Ausnahme
bilden. Wer als IT-Experte zu den
potentiellen Kandidaten gehört, die von
Agenturen angesprochen werden, hat aus
juristischer Sicht weitaus weniger Besonderheiten
zu beachten. Zwischen der Agentur
und dem IT-Experten kommt kein Vertrag
zustande und den durch die Agentur
angesprochenen IT-Experten treffen keine
Verpflichtungen. Er kann ein Gespräch
führen oder verweigern, er kann eine initiierte
Verhandlung jederzeit ohne Angabe
von Gründen abbrechen und er kann
der Agentur auch eine erneute Kontaktaufnahme
untersagen.
Andererseits hat der IT-Experte aber
Rechte, insbesondere das Recht auf vertrauliche
Behandlung der Gespräche. Bevor
der Angesprochene seine Vita und
Vorstellungen gegenüber der Agentur of-
fenlegt, kann er verlangen, dass ihm die
Vertraulichkeit schriftlich zugesichert
wird. Dafür wird eine Vertraulichkeitsvereinbarung
unterzeichnet, die eine seriöse
Agentur standardmäßig vorrätig
halten und freiwillig anbieten sollte. Zu
beachten ist nämlich, dass die Agenturen
ihren Auftraggeber regelmäßig erst
dann offenlegen, wenn sie einen Kandidaten
beim Auftraggeber vorstellen wollen.
Vorher bleibt der Auftraggeber meist
ungenannt. Der IT-Experte weiß also nur,
welcher Agentur er seine persönlichen
Daten offenlegt und nicht, welcher Auftraggeber
diese zu Gesicht bekommt. Wird
ein Kandidat zu einem Vorstellungsgespräch
eingeladen, kann er seine Aufwendungen
ersetzt verlangen, insbesondere Reisekosten.
Dies gilt unabhängig davon, ob er den Job
später bekommt oder nicht. Empfehlenswert
ist es, sich die Kostenerstattung zumindest
bei großem Kostenaufwand (etwa Flugreise
und Hotel) vorab schriftlich bestätigen zu
lassen. Dies erleichtert die Kosten geltend zu
machen, sollten diese nicht gleich (gegen
Belege) erstattet werden.
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