inhalt g gebühren/kosten - RA-Micro Software GmbH

Manuell können weitere Bearbeitungszeiten erfasst oder bestehenden geändert werden. Hierzu klicken
Sie in der angezeigte Liste in die erste Spalte der leeren Zeile.
Geben Sie Beginn und Ende der noch zu erfassenden Zeit, die Aktennummer sowie eine Tätigkeitsbemerkung
ein. Schließen Sie die manuelle Erfassung durch oder ab. Die nachträgliche
Erfassung von Bearbeitungszeiten ist nur für den aktuellen Kalendertag möglich. Nacherfassungen für
zurückliegende Tage können Sie ausschließlich unter C 40 Kostenblatt vornehmen, sofern Ihnen das
entsprechende Programmrecht zusteht.
Soll eine bereits in der Liste enthaltene Zeiterfassung nach einer Unterbrechung fortgesetzt oder eine
weitere Zeiterfassung zu derselben Akte begonnen werden, können Sie den bereits vorhandenen
Eintrag mit der Maus markieren und entweder über den Button
oder über das Kontextmenü
(Rechtsklick auf den markierten Eintrag) die Zeiterfassung neu starten; die in der früheren Erfassung
gespeicherten Daten werden automatisch eingelesen und müssen nicht neu erfasst werden.
Änderungen zu den erfassten Zeiten sind im Timesheet nur möglich, solange Timesheet geöffnet ist
und keine Aktualisierung durchgeführt wurde. Sollen konkrete Einzelangaben (Beginn/Ende,
Aktennummer, Bemerkung etc.) geändert werden, klicken Sie mit der Maus in die entsprechende
Spalte und ändern den Eintrag. Ist die Zeiterfassung versehentlich erfolgt und soll insgesamt
gelöscht werden, markieren Sie die gesamte Zeile und wählen über das Kontextmenü der rechten
Maustaste die Option Löschen. Aktualisierte Zeiterfassungen sind in der Tabelle grau unterlegt.
Nach einer Aktualisierung, nach einem Speichern sowie nach Schließen von Timesheet können
Änderungen nur noch direkt unter C40 Kostenblatt erfolgen. Die nachträgliche Erfassung,
Bearbeitung und Auswertung von Zeiterfassungen im Kostenblatt ist nur möglich, wenn Ihnen
hierfür das entsprechende Programmrecht eingeräumt wurde.
Jeder Benutzer kann über
eine Übersicht aller durch ihn erfassten Zeiten ausdrucken. Der
Ausdruck enthält Informationen über die Dauer der Bearbeitungszeiten, die Akten, Kostenarten,
Bemerkungen und gewählten Honorarschlüssel sowie den Sachbearbeiter, dem die erfassten Zeiten
zugeordnet wurden. Der Ausdruck kann auch für zurückliegende Tage erfolgen, ändern Sie dazu über
Tag zurück das Datum.
Soll Timesheet beendet werden, gehen Sie auf
. Alle erfassten und bisher noch nicht gespeicherten
Zeiten werden nun unter C40 Kostenblatt gespeichert und Timesheet geschlossen.
G76 Zeithonorar-Abrechnung (Zeithonorar I)
Bevor Sie mit dieser Programmfunktion Zeithonorare abrechnen können, müssen die abzurechnenden
Zeiträume unter G 72 Timesheet oder unter C 40 Kostenblatt erfasst worden sein. Zur Erfassung unter
C 40 Aktenkonto Kostenblatt muss ein besonderes Programmrecht vergeben werden. Nähere
Informationen zu den einzelnen Programmrechten und deren Wirkungsweise entnehmen Sie bitte der
Programmhilfe.
Aktenangaben
Geben Sie die betreffende Aktennummer ein oder ermitteln Sie diese so wie unter G24 Kostenrechnung
RVG / Aktenangaben auf S. 2 beschrieben.
Angabe zur Zeithonorarabrechnung
Nach Bestätigung der Aktennummer kann über Zeithonorar-Auswahl die Maske Angabe zur
Zeithonorarabrechnung aufgerufen werden. Geben Sie dort den Abrechnungszeitraum ein und wählen
Sie über Auswahl die abzurechnenden Zeithonorare aus, die Sie über C40 Kostenblatt zu dieser Akte
erfasst haben. Zusätzlich können Sie bei Aufrunden auf… festlegen, auf wie viele Minuten die jeweiligen
Einträge im Kostenblatt aufgerundet werden sollen. Wenn Sie möchten, dass die genauen Zeiten als
Anlage zu dieser Rechnung mit ausgedruckt werden, aktivieren Sie (durch Setzen eines Häkchens per
Mausklick) die Einstellung Ausdruck mit Zeitangabe. Bestätigen Sie Ihre Eingaben anschließend mit
.
Legen Sie dann den Einleitungstext und die Berechnungsgrundlage so fest so wie unter G24 Kostenrechnung
RVG / Aktenangaben auf S. 2 beschrieben.
28 G Gebühren/Kosten
Stand: 03/09