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G42 Kaufmännische Rechnung
Die Programmfunktion Kaufmännische Rechnung dient der Erstellung von Rechnungen, die nicht auf
Grundlage von BRAGO, RVG oder KostO bzw. nicht auf Grundlage eines Gegenstandswerts erstellt
werden sollen. Bei der Eingabe der Daten sehen Sie in einer Rechnungsvorschau sofort das - inhaltliche
- Ergebnis. Die abschließende Druckvorschau zeigt Ihnen originalgetreu, wie die Rechnung gedruckt
aussehen wird.
Bevor Sie beginnen, eine kaufmännische Rechnung zu erstellen, kontrollieren Sie in D15.18 Einstellung
Gebühren/Kosten bei Druck, Schriftart und Briefkopf, ob die gewünschten Voreinstellungen gewählt
sind.
Aktenangaben
Erfassen Sie die Aktenangaben der kaufmännischen Rechnung so wie unter G24 Kostenrechnung RVG /
Aktenangaben auf S. 2 beschrieben.
Rechnen Sie über eine Lieferung ab, beispielsweise die Lieferung von Büromaterial innerhalb einer
Bürogemeinschaft oder den Verkauf eines Gegenstandes aus dem Anlagevermögen der Kanzlei, wählen
Sie anstelle der Angabe der Leistungszeit die Option Lieferung. Die Rechnung weist dann keine
Leistungszeit aus, sondern erhält die Textzeile Rechnungsdatum = Lieferdatum.
Rechnungsblatt
Geben Sie im nächsten Arbeitsschritt die einzelnen Rechnungsposten ein. Bei Rechnungstext erfassen
Sie den Text, der im Rechnungsblatt zu den einzelnen Rechnungsposten angezeigt werden soll. Sie
haben die Möglichkeit, die vorgeschlagenen Texte durch Bearbeiten des Standardtextes über E33
Textbaustein-Editor, Gebühren/Kosten, Fakturierung, Rechnungstext nach eigenen Wünschen zu
ändern, bzw. erweitern. Jeder Eintrag kann dabei bis zu 60 Zeichen umfassen. Nach Eingabe des Textes
bestätigen Sie diesen mit . Erfassen Sie nun den Betrag und bestätigen Sie wiederum mit .
Wenn Sie eine vorhandene Zeile entfernen möchten, drücken Sie . Um eine (Leer-)Zeile einzufügen,
geben Sie ein. Wenn Sie ausschließlich mit der Tastatur arbeiten, können Sie ausgefüllte
Zellen mit in den Bearbeitungsmodus versetzen.
Zusatzkosten / Buchen / Druckvorschau
Zu den Einzelheiten der Arbeitsschritte Zusatzkosten, Buchen und Druckvorschau vergleichen Sie bitte
die Erläuterungen unter G24 Kostenrechnung RVG auf den Seiten 10 ff.
G85 Vorschussrechnung
Um eine Vorschussrechnung erstellen und buchen zu können, steht Ihnen die Vorschussrechnung zur
Verfügung, wenn Sie über eine Lizenz zur RA-MICRO Finanzbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung II
verfügen.
Aktenangaben
Erfassen Sie die Aktenangaben der Vorschussrechnung so wie unter G24 Kostenrechnung RVG /
Aktenangaben auf S. 2 beschrieben.
Vorschusserfassung
Geben Sie im nächsten Arbeitsschritt die einzelnen Rechnungsposten ein. Bei Rechnungstext erfassen
Sie den Text, der im Rechnungsblatt zu den einzelnen Rechnungsposten angezeigt werden soll. Jeder
Eintrag kann dabei bis zu 60 Zeichen umfassen. Nach Eingabe des Textes bestätigen Sie diesen mit
. Erfassen Sie nun den Betrag und bestätigen Sie diesen wiederum mit . Wenn Sie die Finanzbuchhaltung
II aktiviert haben, erfassen Sie noch das Erlöskonto, in das gebucht werden soll und legen ggf.
den Umsatzsteuersatz für die Buchung fest.
G Gebühren/Kosten 23
Stand: 03/09