inhalt g gebühren/kosten - RA-Micro Software GmbH

Sobald Sie § 22 Abs. 1 bzw. 4 BRAGO ausgewählt haben, wird das Eingabefeld Quote in der Eingabemaske
zur Erfassung der Gebühren ausgeblendet. Geben Sie bei Gegenstandswert den gehobenen
Betrag ein, auf den die Hebegebühr berechnet werden soll. Die Berechnung erfolgt dann nach § 22 Abs.
1 bzw. 4 BRAGO.
Möchten Sie die erfasste Rechnungszeile löschen, erhalten Sie mit Klick der rechten Maustaste auf die
markierte Gebühr die Möglichkeit, die Rechnungszeile zu löschen. Über dieses Menü können Sie auch
eine leere Rechnungszeile hinzufügen.
Sie haben die Möglichkeit, sich die Tatbestandsauswahl in standardisierter oder erweiterter Form
anzeigen zu lassen. Vorgeschlagen wird die Einstellung, die Sie in
D15.18 Einstellungen Gebühren/Kosten unter Paragrafen ausgewählt haben. In der Tatbestandsauswahl
wird in der Spalte Tatbestand links ein Plus- oder ein Minuszeichen angezeigt. Über entsprechenden
Mausklick gelangen Sie dann entweder zur erweiterten (Klick auf Pluszeichen) oder standardisierten
(Klick auf Minuszeichen) Darstellung der Tatbestände. Die Darstellung kann per Mausklick auf das
jeweilige Zeichen geändert werden.
Zusatzkosten
Wenn Sie alle Rechnungspositionen erfasst haben, besteht im nächsten Arbeitsschritt die Möglichkeit,
Auslagen und sonstige Kosten zu erfassen. Im Einzelnen stehen Ihnen hierfür folgende Eingabefelder
zur Verfügung:
• Post- und Telekommunikationsentgelte: Wenn Sie über C40 Kostenblatt Post- und
Telekommunikationsentgelte erfasst haben und diese zur Akte gespeichert sind, steht über
eine Eingabemaske zur Auswahl der vorhandenen Entgelte zur Verfügung. Mit Klick auf
haben Sie die Möglichkeit, einen Text einzutragen, der in der Rechnung hinter den Post- und
Telekommunikationsentgelten aufgeführt wird (z. B. anwaltlich versichert).
Zudem haben Sie die Möglichkeit, den Pauschalsatz nach § 26 BRAGO oder auch gar keine
Portokosten in der Kostenrechnung zu erfassen.
• Ablichtungen: Wenn Sie Ablichtungen über das Kostenblatt erfasst haben und diese zur Akte
gespeichert wurden, können Sie mit
eine Eingabemaske zur Auswahl der vorhandenen
Ablichtungen aufrufen. Die Anzeige erfolgt mit Unterscheidung von erstattungsfähigen und nichterstattungsfähigen
Fotokopien. Falls Sie mit dem Mandanten eine Vereinbarung getroffen haben, Ablichtungen
mit einem anderen Betrag zu berechnen, können Sie diese Eingabe tätigen, indem Sie
gem. Vereinbarung wählen und dort den vereinbarten Betrag pro Ablichtung eintragen. Der Betrag
wird dann automatisch vom Programm berechnet. Zudem stellen wir Ihnen die Eingabe eines freien
Betrages zur Verfügung.
• Reisekosten: Haben Sie im Kostenblatt Reisekosten erfasst und diese zur Akte gespeichert, können
Sie eine Eingabemaske zur Auswahl der vorhandenen Reisekosten aufrufen.
• Internetauskünfte: Wenn Sie zu einer Akte Internetauskünfte erfasst haben, können Sie hier über
einen Auswahl-Button die Internetauskünfte auswählen, die in die Kostenrechnung übernommen
werden sollen.
• Entstandene Benutzerdefinierte Kosten und Auslagen Aktenkonto werden mit aufgelistet
und können zur Rechnung erfasst werden.
Nähere Hinweise zum Erfassen von Porto- und Reisekosten erhalten Sie im Handbuch Aktenkonto unter
C40 Kostenblatt.
• Honorarauslagen Aktenkonto: Haben Sie Honorarauslagen im Aktenkonto erfasst, können diese mit
aufgelistet und für die Übernahme in die Rechnung ausgewählt werden.
• Abzug vom Netto: Sie können einen Betrag berechnen lassen, der von den eingegebenen
Rechnungsposten abgezogen wird. Geben Sie dazu entweder bei prozentual den Prozentsatz oder
rechts davon direkt den Betrag ein. Sie können statt Abzug vom Netto eine Bezeichnung Ihrer Wahl
eingeben, die dann auf der Rechnung später zur Bezeichnung der Rechnungszeile für den Ausdruck
verwandt wird.
• Zwischensumme netto: Unter Zwischensumme netto wird die Rechnungssumme ohne Berechnung
der Mehrwertsteuer und ohne gesonderte Auslagen angezeigt.
• Umsatzsteuer: Erfassen Sie hier den Umsatzsteuersatz, der auf den Nettorechnungsbetrag berechnet
werden soll. Das berechnete Ergebnis wird rechts angezeigt. Standardmäßig ist hier der Umsatzsteuersatz
vorgegeben, der in D Dienstprogrammen/Kanzlei, Grundeinstellungen, D15.10
Allgemeine Einstellungen, 1 Allgemein unter Umsatzsteuersatz eingegeben ist. Sollte im Sachkonto
ein abweichender Umsatzsteuersatz gespeichert worden sein, wird dieser übernommen -
entsprechend dem Referat zur Akte.
G Gebühren/Kosten 17
Stand: 03/09