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Standardtexte
Schlusstext und Grußformel
Im nächsten Schritt legen Sie den Schlusstext der Rechnung und die von Ihnen gewünschte Grußformel
fest. Bei Rechnungen, die durch die Rechtsschutzversicherung des Auftraggebers oder durch sonstige
Dritte ganz oder teilweise ausgeglichen werden sollen, sind hier die entsprechenden Schlusstexte für
den Mandanten auszuwählen.
Haben Sie zur Akte eine E-Mailadresse gespeichert, können Sie für die elektronisch signierte
Übermittlung der Rechnung per E-Mail an dieser Stelle einen E-Mailtext erfassen und angeben, ob die
Rechnung als einfache PDF-Datei oder als signierte PDF-Datei übermittelt werden soll.
Entwurf
Nach Auswahl der Grußformel haben Sie die Möglichkeit, die erstellte Rechnung als Entwurf zu speichern.
Die Rechnung wird bei entsprechender Auswahl in die Programmfunktion G90
Rechnungsentwürfe übernommen. Die Eingabemaske Buchen wird übersprungen und die
Druckvorschau folgt. Eine als Entwurf gespeicherte Rechnung kann nur direkt gedruckt werden. Eine
Übergabe an die Textverarbeitung ist nicht möglich. Weitere Erläuterungen finden Sie im Abschnitt G90
Rechnungsentwürfe (siehe S. 381).
Zu jeder Akte kann pro Rechnungstyp nur ein Entwurf gespeichert werden! Ist zu dieser Akte bereits
ein Entwurf des gleichen Rechnungstyps gespeichert, erhalten Sie einen Hinweis.
Buchen
Wird die erstellte Rechnung nicht als Entwurf gespeichert, können Sie in der nun aufgerufenen Eingabemaske
festlegen, ob die erstellte Gebührenrechnung mit einer Rechnungsnummer versehen und in
die Offene-Posten-Liste und/oder in das Aktenkonto gebucht wird. Folgende Bereiche sind hier
vorhanden:
Rechnung buchen
Unter Rechnung buchen werden Einzelheiten zu den Buchungen in das Aktenkonto und in die Offene-
Posten-Liste angezeigt.
Rechnungsnummer
Mit Rechnungsnummer: Automatisch oder Manuell kann eine Rechnungsnummer vergeben werden.
Wählen Sie
, wenn Sie eine selbst definierte Rechnungsnummer vergeben möchten.
Manuelle Rechnungsnummern müssen von Ihnen selbst verwaltet werden; eine Buchung dieser
Rechnungsnummer in die Offene-Posten-Liste ist nicht möglich. Sie kann aus einer beliebigen
Kombination von Buchstaben und Ziffern oder auch Sonderzeichen bestehen. Die Buchung in das
Aktenkonto wird vorgeschlagen, kann jedoch abgewählt werden.
Da eine manuell vergebene Rechnungsnummer nicht in die Rechungssummenliste und/oder
Offene-Posten-Liste gespeichert wird, kann sie nicht dazu verwendet werden, fehlerhaft mit
einer automatisch erteilten Rechnungsnummer erstellte Rechnungen zu korrigieren. Sofern Sie
bei einer Neuerstellung der Rechnung daher die früher bereits automatisch erzeugte
Rechnungsnummer nun erneut – manuell – vergeben, wird dies auf der Rechnung selbst und
im Aktenkonto ausgewiesen. Der Eintrag in der Rechnungssummenliste oder OP-Liste wird
jedoch nicht überschrieben. Ihre Listen werden hierdurch fehlerhaft. Zur Korrektur fehlerhaft
erstellter Rechnungen verwenden Sie bitte daher G84 Gutschrift.
Wählen Sie
, wenn die Rechnungsnummer durch RA-MICRO erstellt und verwaltet
werden soll. Automatisch erstellte Rechnungsnummern werden zwingend in der Rechnungssummen-/OP-Liste
gespeichert. Die Rechnungsnummernvergabe wird vorgemerkt und durch
gekennzeichnet, die Vergabe der Rechnungsnummer erfolgt jedoch erst, wenn Sie auf der
nachfolgenden Eingabemaske der Druckvorschau den Druckbefehl erteilen oder die Rechnung als
Briefdatei in die Textverarbeitung weiterleiten.
Wählen Sie
, wenn Sie keine Rechnungsnummer vergeben möchten. In diesem Fall ist es
nicht möglich, die Rechnung in die Offene-Posten-Liste zu buchen. Die Buchung in das Aktenkonto
wird nicht vorgeschlagen, kann jedoch gewählt werden.
10 G Gebühren/Kosten
Stand: 03/09