REPORTING CHECK & REPORTING REDESIGN - Hichert+Partner
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<strong>REPORTING</strong><br />
<strong>CHECK</strong> &<br />
<strong>REPORTING</strong><br />
<strong>REDESIGN</strong><br />
Informative Managementberichte erstellen nach den<br />
SUCCESS-Regeln von Prof. Rolf Hichert<br />
Managementberichte sind ein zentrales<br />
Element der Information von Entscheidungsträgern.<br />
Unser Leistungsangebot umfasst die<br />
Prüfung der Berichtsgestaltung<br />
(<strong>REPORTING</strong> <strong>CHECK</strong>) und ihrer<br />
Weiterentwicklung (<strong>REPORTING</strong> <strong>REDESIGN</strong>)<br />
nach den Gestaltungsprinzipien von<br />
Prof. Rolf Hichert.<br />
Gute Berichte zeichnen sich durch eine standardisierte Darstellung der Berichtsdimensionen,<br />
hohe Übersichtlichkeit der Inhalte und hohe Dichte der vermittelten Informationen aus. Doch<br />
in der Realität steht man heute oft in einem „Zahlen-Jahrmarkt“: Bunt, überladen und ständig<br />
wechselnd. Viele Berichtsempfänger sehen sich mit Informationen konfrontiert, die infolge<br />
unzureichender Darstellung schwer verständlich sind. Statt Entscheidungen zu unterstützen,<br />
erzeugen diese Berichte neue Fragen und bieten Spielräume für Interpretationen.<br />
SUCCESS-Regeln<br />
SAY IT<br />
Botschaft verfassen<br />
UNIFY IT<br />
Inhalt vereinheitlichen<br />
CONDENSE IT<br />
Information verdichten<br />
<strong>CHECK</strong> IT<br />
Richtigkeit verlangen<br />
EXPLAIN IT<br />
Erklärungen vermitteln<br />
SIMPLIFY IT<br />
Darstellung vereinfachen<br />
STRUCTURE IT<br />
Strukturen verdeutlichen<br />
SUCCESS-Regeln basieren auf langjähriger praktischer Erfahrung<br />
Einige grundlegende Regeln verhelfen zu übersichtlichen Berichten, die dem Ersteller Zeit<br />
sparen und die gleichzeitig zu einer Qualitätsverbesserung führen. Basierend auf seiner<br />
langjährigen Erfahrung hat Prof. Rolf Hichert mit den ‚SUCCESS-Regeln‘ konkrete Prinzipien<br />
für die Gestaltung von Berichten abgeleitet. Die konsequente Umsetzung der ‚SUCCESS-<br />
Regeln‘ bedeutet:<br />
Vorteile für den Empfänger von Berichten<br />
Die Aussagekraft wird erhöht<br />
Der Umfang wird reduziert<br />
Die Lesbarkeit wird verbessert<br />
Vorteile für den Ersteller von Berichten<br />
Die Qualität der Berichte wird gesteigert<br />
Der Aufwand für die Berichtserstellung sinkt<br />
Die Darstellung komplexer Sachverhalte wird erleichtert<br />
Munich could reach the highest Market Shares in all Segments<br />
Baumarkt AG<br />
Market Analysis by Location and Segment<br />
2006 ACT<br />
Market Size (mill. EUR)<br />
Market Share (%)<br />
Net Sales (mill. EUR)<br />
„Durch die grundlegende Überarbeitung<br />
des Berichtswesens hat sich als positiver<br />
Nebeneffekt der Aufwand der Berichtserstellung<br />
drastisch verkleinert.“<br />
M. Meysing,<br />
REWE Zentralfinanz eG<br />
Furniture<br />
Electric<br />
Berlin<br />
154<br />
50<br />
36%<br />
40%<br />
62<br />
Munich<br />
95<br />
154<br />
Hamburg Karlsruhe Nuremberg Stuttgart<br />
284<br />
165<br />
452<br />
214<br />
25%<br />
33%<br />
66%<br />
75%<br />
71 187 41<br />
149<br />
166<br />
164<br />
64<br />
380<br />
10%<br />
3%<br />
81%<br />
13%<br />
28<br />
42%<br />
18<br />
123 17 0 2 160<br />
„Die Berichte werden jetzt besser wahrgenommen<br />
und die Kommunikation mit<br />
dem Vorstand hat sich verbessert.“<br />
B. Sandholzer,<br />
ASPIAG Management AG<br />
Kitchen<br />
Garden<br />
133<br />
346<br />
12%<br />
0<br />
415<br />
79<br />
79<br />
415<br />
186<br />
133<br />
21%<br />
4% 18%<br />
21%<br />
47%<br />
195 3<br />
87<br />
34 28<br />
164<br />
201<br />
415<br />
17% 154<br />
5%<br />
34%<br />
33%<br />
42 27<br />
8 66 71<br />
0<br />
Carpets<br />
95<br />
254<br />
85<br />
531<br />
46%<br />
143<br />
12%<br />
177<br />
24%<br />
47%<br />
62%<br />
34%<br />
45<br />
158 29<br />
244<br />
17 42<br />
Source: Market and Sales Analysis of MA-6 of Jan. 17, 2007 (07)<br />
Beispiel einer Berichtseite mit hoher Informationsdichte und guter Vergleichbarkeit<br />
(Quelle: <strong>Hichert+Partner</strong>)
ifb group – Wir unterstützen Sie bei der Anwendung<br />
der SUCCESS-Regeln<br />
Wir unterstützen<br />
Sie gern!<br />
Die von Prof. Rolf Hichert formulierten Regeln betreffen die Berichtsgestaltung und sind<br />
in der technischen Realisierung systemunabhängig. So lässt sich ein großer Nutzen mit<br />
einem verhältnismäßig kleinen Aufwand erzielen. Die Art der Datenaufbereitung bleibt<br />
unverändert, es werden Struktur, Layout und Präsentation der Berichte umgestaltet. Unser<br />
Leistungsangebot umfasst dabei:<br />
<strong>REPORTING</strong> <strong>CHECK</strong>: Wir untersuchen Ihr Berichtswesen nach Verbesserungsmöglichkeiten,<br />
die wir anschließend mit Ihnen diskutieren und in einem Ergebnisbericht dokumentieren.<br />
Bestandteile dieses Ergebnisberichts sind konkrete Empfehlungen für Maßnahmen und Vorschläge<br />
zu deren praktischer Umsetzung im <strong>REPORTING</strong> <strong>REDESIGN</strong>.<br />
<strong>REPORTING</strong> <strong>REDESIGN</strong>: Bei der Neugestaltung Ihrer Managementberichte binden wir die<br />
Prozessverantwortlichen ein und berücksichtigen dabei die organisatorischen Rahmenbedingungen<br />
Ihres Unternehmens. Das <strong>REPORTING</strong> <strong>REDESIGN</strong> kann sowohl Einzelberichte, wie<br />
einen Bericht an die Geschäftsleitung, als auch das gesamte Konzernberichtswesen betreffen.<br />
Ziel erreicht: Ihre Berichte sind schnell erstellt und informativ<br />
Durch Anwenden der SUCCESS-Regeln verfügen Sie über standardisierte Berichtsvorlagen,<br />
leicht verständliche Musterbeispiele und ein einheitliches Gestaltungskonzept. Mit Hilfe<br />
eines Begriffskatalogs sichern Sie das Know-how für die künftige Berichterstattung durch<br />
die eigenen Mitarbeiter. Entwickeln Sie mit uns zusammen Ihr Berichtswesen weiter, und<br />
schaffen Sie dadurch die Grundlagen für aussagekräftige Berichte, welche die Fragen der<br />
Entscheidungsträger beantworten.<br />
Kontakt<br />
Deutschland<br />
Christian Moser<br />
ifb AG<br />
Neumarkt-Galerie<br />
Neumarkt 2<br />
D-50667 Köln<br />
Tel +49 (0)221 - 92 18 41 - 0<br />
Fax +49 (0)221 - 92 18 41 - 300<br />
Schweiz<br />
Johannes Balling<br />
ifb Suisse AG<br />
Thurgauerstr. 54<br />
CH-8050 Zürich<br />
Tel +41 (0)44 318 70 00<br />
Fax +41 (0)44 318 70 10<br />
Österreich<br />
Christian Schmidradner<br />
ifb Austria AG<br />
Gumpendorferstrasse 5 / Top 23<br />
A-1060 Wien<br />
Tel +43 1 581 03 22<br />
Fax +43 1 581 03 22 99<br />
The Acquisition of 2005 has not increased<br />
the Market Attractiveness of our Product Portfolio<br />
SBU’s of Germany<br />
Product Market Portfolio<br />
2006 ACT<br />
1.2<br />
1.0<br />
VAA<br />
15<br />
RS-1<br />
VAB<br />
45<br />
RFA<br />
V11<br />
V12<br />
10<br />
Net Sales<br />
mill. EUR<br />
Circle Area<br />
correspondends<br />
to Net Sales<br />
Core Business<br />
Acquisition 2003<br />
Acquisition 2005<br />
Prof. Rolf Hichert,<br />
Geschäftsführer von HICHERT+PARTNER AG,<br />
hat langjährige Erfahrung in der Unterstützung<br />
von Fachkräften aus Controlling und IT bei<br />
der Gestaltung von Berichts- und Planungssystemen.<br />
Zuvor war er u. a. Berater bei<br />
McKinsey, Professor für Controlling, Gründer<br />
und Geschäftsführer der MIK GmbH sowie<br />
Geschäftsführer MIS Schweiz AG.<br />
www.hichert.com<br />
Relative<br />
Market Share<br />
0.8<br />
0.6<br />
VBZ<br />
91<br />
VBR<br />
23<br />
RS<br />
RFB<br />
VA<br />
18<br />
RS-6<br />
0.4<br />
low Market Attractiveness high<br />
57<br />
V13<br />
VBN<br />
181 RS-4<br />
ifb group<br />
Die ifb group ist als Beratungs- und Softwareanbieter<br />
auf Unternehmenssteuerung, Risikomanagement,<br />
Rechnungswesen und Berichtswesen<br />
spezialisiert und beschäftig rund 450<br />
Mitarbeiter. Sprechen Sie mit uns über moderne<br />
Management- und Controlling-Konzepte für<br />
erfolgreiche Unternehmensentwicklung.<br />
Wir freuen uns Sie kennen zu lernen!<br />
www.ifb-group.com<br />
info@ifb-group.com<br />
Source: Analysis of Peter Snell, Jan. 17, 2007 (01)<br />
Beispiel für eine übersichtliche Darstellung einer komplexen Kennzahlen-Analyse (Quelle: <strong>Hichert+Partner</strong>)
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