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Bildungscontrolling - Lernwerkstatt Olten

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<strong>Bildungscontrolling</strong>:<br />

Instrumente zum 5-Stufen-Evaluationskonzept<br />

Evaluationsprozess im Rahmen des <strong>Bildungscontrolling</strong>s<br />

Stufe 1 – Teilnehmer-Zufriedenheit<br />

Bei Austrittsgesprächen Block "Qualität Ausbildungen" abfragen<br />

Beim Start Erwartungen abfragen und am Schluss überprüfen<br />

Blitzlicht durchführen<br />

Gespräch Vorgesetzter - Mitarbeitender nach Schulungsanlass<br />

Grund für Motivation abfragen bei Folgekurs und so herausfinden, ob es Mund-zu-Mund Propaganda war von<br />

früheren zufriedenen Teilnehmenden<br />

In regelmässig stattfindenden Mitarbeiter-Umfragen auch Bereich Ausbildung abfragen<br />

Mündliches Feedback am Schluss des Kurses<br />

Reflektion 2. Kurstag<br />

Stimmungsbarometer durchführen (Fiebermesser, Smily's, Fragen mit Skala etc.)<br />

Teilnehmer-Befragung nach x Wochen<br />

Teilnehmer-Befragung sofort<br />

Teilnehmer-Fragebogen nach x Wochen<br />

Vorgesetzten-Befragung nach x Wochen<br />

Stufe 2 – Kontrolle Lernzielerreichung<br />

"MysteryChecks"<br />

Demo / Praktische Umsetzung<br />

Fallbeispiele lösen<br />

Gruppen-Prüfungen<br />

Kontrollfrage im Auswertungsbogen (z.B. eigene Einschätzung Lernzielerreichung in %)<br />

Offizielle Prüfungen (formativ, summativ, mündlich/schriftlich/praktisch)<br />

Spiel / Wettbewerbe<br />

Tests (formativ, summativ, mündlich/schriftlich/praktisch)<br />

Teilnehmer-Befragung nach x Wochen<br />

TN-Einschätzung am Kursende<br />

Überprüfung nach x Wochen vor Ort (durch Vorgesetzten, Trainer, Coach)<br />

Umfragen bei Teilnehmenden<br />

Umfragen bei Vorgesetzten<br />

Vorgesetzten-Befragung nach x Wochen<br />

© <strong>Lernwerkstatt</strong> <strong>Olten</strong> GmbH / 4600 <strong>Olten</strong> / Tel 062 291 10 10 / info@lernwerkstatt.ch / www.lernwerkstatt.ch 1


Stufe 3 –Umsetzungsgrad Alltag<br />

360-Grad-Feedback<br />

Abfragen bei Follow-Ups<br />

Beobachtung durch Trainer, Vorgesetzten, Coach, Lernpartner, andere Mitarbeitende<br />

Coachings vor Ort<br />

Dialog mit Vorgesetzen<br />

Kompetenznachweis<br />

Lernpartnerschaften<br />

Mündliche Feedbacks anderer Stakeholders (z.B. Kunden, Lieferanten)<br />

Mündliches Feedback Teilnehmende<br />

Mündliches Feedback Vorgesetzte<br />

Mystery Shoppings/Calls<br />

Praxisbegleitung durch Vorgesetzte, Trainer, Coach<br />

Praxisbesuch vor Ort<br />

Prozessbefragungen<br />

Resultate aus Qualitätsmanagement<br />

Schriftliches Feedback Teilnehmende<br />

Schriftliches Feedback Vorgesetzte<br />

Statistiken<br />

Trainings-on-the-Job<br />

Stufe 4 – Nutzen im Alltag<br />

Allgemeine Statistiken<br />

Bessere Prüfungserfolge/-noten<br />

Effektivität<br />

Effizienz Mitarbeitende<br />

Erfolgreiche Umsetzungsaufgaben<br />

Ergebnisse Kundenbindungs-Massnahmen<br />

Ergebnisse Kundenzufriedenheits-Umfragen<br />

Genützte Synergien im Alltag<br />

Job Enrichment Chancen<br />

Mitarbeiter-Befragungen<br />

Statistik: Fluktuation<br />

Statistik: Kleinere Fehlerquote<br />

Statistik: Personalwechsel<br />

Statistik: Umsatzplus<br />

Statistik: Weniger Reklamationen<br />

Weniger Abschreibungen/Verluste bei Waren<br />

Weniger Sitzungen<br />

Zeitliche Entlastung Vorgesetzte<br />

© <strong>Lernwerkstatt</strong> <strong>Olten</strong> GmbH / 4600 <strong>Olten</strong> / Tel 062 291 10 10 / info@lernwerkstatt.ch / www.lernwerkstatt.ch 2


Stufe 5 –ROI-Berechnungen<br />

Absenzen<br />

Akquisekosten kleiner<br />

Budget<br />

Delta Aufwand-Ertrag<br />

Fehlerquote<br />

Fluktuation<br />

Investitionskosten<br />

Kennzahlen<br />

Kennzahlen (Teilnehmende pro Klasse/Kurs, Kosten pro Stunde, Deckungsbeitrag)<br />

Krankheitstage<br />

Kurskalkulation<br />

Marketingkosten geringer<br />

Mehr Ertrag<br />

Payback-Periode - Nutzschwelle<br />

Produktivität<br />

Stornoquote<br />

Umsatzplus<br />

Weniger Outsourcing Kosten<br />

© <strong>Lernwerkstatt</strong> <strong>Olten</strong> GmbH / 4600 <strong>Olten</strong> / Tel 062 291 10 10 / info@lernwerkstatt.ch / www.lernwerkstatt.ch 3

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