Aufforderung öTWB RDL - Leipziger Buchmesse

V.3-2011
Leipziger Messe GmbH
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
Leipzig, ........................
Vergabenummer: 20110701
Vergabeart: VOL/A,
Öffentlicher Teilnahmewettbewerb,
Einzureichen an den Absender bis
Datum: 26.8.2011
(nicht öffentl. Eröffnungstermin)
an die Bewerber
zum Teilnahmewettbewerb
Leipzig, 22.7.2011
Vergabestelle: Leipziger Messe GmbH
Telefon: +49 341 678.8391 Fax: .8352
E-Mail: g.freund {at} leipziger-messe.de
rechtsberatende Stelle: Abteilung PVR-RECHT bei der LM
Informationen:
Teilnahmewettbewerb: Zusendung der Ausschreibungsunterlagen
voraussichtlich bis: Ende 08
Ausschreibung: Binde-/Zuschlagsfrist: 30.11.2011
Vertragsbeginn: 1.1.2012, mehrjähr. Laufzeit
Aufforderung zur Bewerbung
für das Projekt: „ Reisedienstleistungen “.
Sehr geehrte Damen und Herren,
Es wird beabsichtigt, die benannten Leistungen im Namen und für Rechnung der LEIPZIGER
MESSE GmbH (LM) gemäß der folgenden Unterlagen zu vergeben.
Zuvor soll über einen Teilnahmewettbewerb die Anzahl und das Interesse der Marktteilnehmer
ermittelt werden. Die Marktteilnehmer selber erhalten hiermit die Möglichkeit, die bekannt gemachten
Leistungen mit ihrem Unternehmensprofil zu vergleichen. Nach Auswertung im Rahmen eines
internen Bewertungsverfahrens werden von LM maximal sechs (6) Unternehmen ausgewählt.
Diese werden wegen Nutzung möglicher Innovationen die Ausschreibungsunterlagen auf Basis
einer funktionalen und freihändigen Ausschreibung erhalten.
Auf den folgenden Seiten sehen Sie die Bedingungen und die Detailbeschreibungen. Rechtzeitig
gestellte Fragen werden gemäß nachfolgenden Erläuterungen beantwortet.
Freundliche Grüße aus der Messestadt Leipzig
gezeichnet.
gezeichnet.
G. Freund K. Süptitz
AL Einkauf
Einkäuferin
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Zur Aufforderung Reisedienstleistungen / Nr.: 20110701
Angebot für LEIPZIGER MESSE GmbH
Wichtige Hinweise
1. In der Leistungsbeschreibung finden Sie die besonderen Bedingungen zu diesem Teilnahmewettbewerb.
2. Die Ausschreibungsplattform der LM erreichen Sie passwortfrei unter www.leipzigermesse.de
>> Übersicht >> Leipziger Messe >> Ausschreibungen oder alternativ direkt
über: www.leipziger-messe.de/beschaffung. Bitte laden Sie Dokumente nur von dieser Seite
herunter.
3. Ergänzend gelten unsere Allgemeinen Bedingungen und Hinweise, die Sie über
www.leipziger-messe.de/agb einsehen bzw. herunterladen können.
4. Eine elektronische Angebotsabgabe mit fortgeschrittener oder qualifizierter Signatur ist
derzeit nicht vorgesehen. Die Unterlagen liegen als PDF-Datei, ggf. als ZIP-Archiv, auf dem
Beschaffungsportal der LM bereit. Achten Sie bitte darauf, dass Sie die Unterlagen auch
von dort geladen haben. Drucken Sie sich diese Unterlagen bitte entsprechend des Bedarfes
aus. Auszufüllende Unterlagen sollen mit leserlicher Handschrift dokumentenecht ausgefüllt
wieder eingereicht werden. Ein elektronisches PDF-Formular steht nicht zur Verfügung.
Zur Fristwahrung ist die Einreichung vorab per Mail möglich, wenn die o. g. E-Mail-
Adresse verwendet wird.
5. Ihre Bewerbung wurde nicht berücksichtigt, wenn Ihnen bis zum Zeitpunkt „Zusendung der
Ausschreibung“ keine Ausschreibungsunterlage zugesandt wurde; i.d.R. erfolgt jedoch eine
entsprechende Information.
6. Für Ihre Bewerbung sind die beiliegenden Formblätter „Bewerbungsanschreiben“ sind die
beiliegenden Formblätter „Bewerbungsanschreiben“ und „Selbstauskunft“ zu nutzen und
zusammen mit Ihren weiteren Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Eröffnungstermin
- wie folgend beschriftet - zu senden an
„NICHT ÖFFNEN!
Teilnahmewettbewerb „ Reisedienstleistungen “
Leipziger Messe GmbH
Abteilung Einkauf
Messe-Allee 1
04356 Leipzig.
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2

V.3-2011
Name/Anschrift des Bieters:
Leipziger Messe GmbH
Abteilung Einkauf
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
.............., ................................
Bewerbungsanschreiben
für die Leistung: „ Reisedienstleistungen “
Unsere Bewerbung beinhaltet neben diesem Schreiben folgende Unterlagen:
[.x .] Ein gesondertes Anschreiben auf unserem offiziellen Kopfbogen
[.x.] Selbstauskunft
[.. ] ......................................................
[.. ] ......................................................
[.. ] ......................................................
[.. ] ......................................................
Wir erklären, dass wir ...
• [...] ...unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge
zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind,
• [...] ...die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung
erfüllen.
• [...] ... die jeweils aktuellen Reglungen des BDSG, insbesondere zum §11, kennen und
diese uneingeschränkt einhalten. Wir werden ggf. nötige Zusatzvereinbarungen mit LM akzeptieren
und unterzeichnen.
• [...] Unsere Firma befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz und ist derzeit auch nicht
davon bedroht. Die rechtsverbindlich zeichnenden Personen sind nicht rechtskräftig aus
Gründen bestraft wurden, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen.
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Zur Aufforderung Reisedienstleistungen / Nr.: 20110701
Angebot für LEIPZIGER MESSE GmbH
Im Auftragsfall beabsichtigen wir, folgende Leistungen an Nach-Unternehmer zu vergeben:
Los Art der Fremdleistung und geschätzter Umfang optional: Unternehmen
Zur Kommunikation für dieses Projekt nutzen Sie bitte folgende Daten:
bitte in Druckschrift !
Ansprechpartner: >>
E-Mail-Adresse: >>
DW Telefon / Fax: >>
Ort, Datum, Stempel, Unterschrift
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V 3’2011
Selbstauskunft
streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund Leipziger Messe !
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.
1
Die Beantwortung der Punkte ist generell freiwillig. Um Sie als Unternehmen besser
einschätzen zu können, benötigen wir jedoch entsprechend viele Informationen.
Datum:
......................................
rechtsverbindlicher
Firmenname &
rechtsverbindliche
Anschrift
(Stempel)
Internetportal
www.
Emailadresse(n)
Branche(n)
Ansprechpartner mit
(inkl. verbindlicher und
direkter Email)
Geschäftsführung:
Tel: Fax-DW: E-Mail:
Betreuer /Projektleiter für die LM:
Tel: Fax-DW: E-Mail:
24-h-Ansprechbarkeit: (Notdienst/ Hotline /Servicenummer etc.:)
Kommunikationsdaten
Firmen-
Informationen
Gründungsjahr:
........................................................
Stammkapital:
........................................................
Stammsitz und Register (HRB ...)
........................................................
Steuernummer:
........................................................
besteht eine Gewinnabführungspflicht
und mit wem?
........................................................
Tochterfirmen:
Beteiligungen/ Zugehörigkeiten:
bevorzugte Lieferanten/ Großhändler/ Nachauftragnehmer (NAN):
Jahres-Werte
feste Mitarbeiter
freie/ zeitweise Mitarbeiter
Auszubildende
Einheit 2008 2009 2010 2011 (Plan)
Pers.
Pers.
Pers.
Gesamtumsatz T€
Gewinn T€
Eigenkapital gesamt T€
Firmenstrategie der
nächsten 5 Jahre
oder
Leitbild
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V 3’2011
Selbstauskunft
streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund Leipziger Messe !
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.
2
- Weiterbildung
- QM
- Kalkulation
- Untern.-Nachfolge
Anzahl der Weiterbildungsstunden je Mitarbeiter/Jahr:
..................................................................................
Weiterbildungsinhalte:
..................................................................................
QM- System vorhanden?; welches? zertifiziert?
Kalkulationsverfahren:
...............................................................................
letzte große Investition (Jahr/ welche)
...............................................................................
Unternehmensnachfolge geregelt?
..................................................................................
...............................................................................
Konditionen
(sollte in Verträgen
Abweichendes vereinbart
sein, so gilt ggü.
der LM das in den
Verträgen Vereinbarte!)
Stundensätze (Ing. / Meister / Facharbeiter)
......................./........................../......................... € / h
Versicherungssummen in T€ gemäß Ihrer Police
HPflicht: ...................................................
Personen: .................................................
Vermögen: ................................................
durchschn. Lieferzeit
Zahlungsbedingung
..............................Tage .....................................
Preisliste für Standardleistungen und -materialien
vorhanden?
................................................................................
übliche Arbeitszeiten:
.................................................................................
wird generell eine Vertragsstrafenreglung akzeptiert?
..................................................................
bezogen auf die angebotenen
Leistungen:
Auftragsvergleichbare,
aktuelle
Referenzen
1.
2.
3.
4.
5.
Firma Projektbezeichnung Auftragsvolumen Zeitraum
…………………..T€
…………………..T€
…………………..T€
…………………..T€
…………………..T€
unser bester Wettbewerbsvorteil:
(USP)
Anlagen
folgende Anlagen sind dieser Auskunft beigefügt:
[...] Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes (nur bei Bauleistungen)
[...] ......................................................................................................................
[...] ......................................................................................................................
[...] ......................................................................................................................
[...] ......................................................................................................................
[...] ......................................................................................................................
[...] ......................................................................................................................
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V 3’2011
Selbstauskunft
streng vertraulich, nur zur Verwendung für den Konzernverbund Leipziger Messe !
Sollte der Platz in den Feldern nicht ausreichen, bitte per Anlage(n) erweitern.
3
Eigen-
Erklärungen
und
Verpflichtungen
Bitte zutreffendes
ankreuzen!
[...] Wir respektieren die Prinzipien wirtschaftlicher Ethik sowie die
Bestimmungen des Arbeits- und Steuerrechts und setzen diese in
unserem Handeln um.
[...] Wir erklären, dass wir unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und
Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen
sind.
[...] Wir erklären, dass wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die
Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllen.
[...] Unsere Firma befindet sich nicht in Liquidation oder Insolvenz und ist derzeit
auch nicht davon bedroht. Die rechtsverbindlich zeichnenden Personen sind
nicht rechtskräftig aus Gründen bestraft wurden, die ihre berufliche
Zuverlässigkeit in Frage stellen.
[...] Wir verpflichten uns, unserem Vertragspartner stets proaktiv erkannte
Kostensenkungspotenziale sowie auch Schwachstellen bei einer
Zusammenarbeit aufzuzeigen.
[...] Bei erkennbaren Leistungsstörungen auch vor Erfüllungsterminen werden wir
LM unverzüglich informieren und aktiv Gegenmaßnahmen treffen.
[...] Wir erklären, dass wir die jeweils aktuellen Reglungen des BDSG, insbesondere
§11 (5), kennen und diese uneingeschränkt einhalten. Wir werden ggf. nötige
Zusatzvereinbarungen mit LM akzeptieren und unterzeichnen.
Unser aktives Engagement zum nachhaltigen Wirtschaften (Umwelt-Soziales-Compliance):
Das sollten Sie noch über uns wissen:
Ort ................................................, Datum: .......................................
Unterschrift(en): ........................................................................................ (Name(n)): ………………………………..
BEMERKUNGEN LM:
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Briefing zum
Teilnahmewettbewerb
Reise-Dienstleister
Datum: 25.07.2011
Termin: Bewerbungseingang 26.08.11
vorauss. Versenden der Ausschreibung Ende 08.11
Einarbeitungsphase Nov/Dez. 11
geplanter Vertragsbeginn 01.01.12
Auftraggeber:
Leipziger Messe GmbH
www.leipziger-messe.de
Beauftragung durch:
Zentraler Einkauf, Frau Süptitz
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
Tel.: 0341- 6 78-83 53
Fax: 0341- 6 78-1683 53
k.sueptitz {at} leipziger-messe.de
Technische Betreuung durch:
Abteilung TS-MV, Frau König
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
Tel.: 0341- 6 78-89 46
t.koenig {at} leipziger-messe.de
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Projekt:
Teilnahmewettbewerb Reise-DL
1 Vorbemerkungen
Die Unternehmensgruppe Leipziger Messe beabsichtigt, ab dem 1.1.2012 einen externen
Reisedienstler (RDL) mit komplexen Leistungen rund um das Dienstreiseaufkommen der Leipziger
Messe und ihrer Töchter (LM) zu beauftragen.
2 Anfrage-Bedingungen
1. Es gelten die Allgemeine Bedingungen zusätzlich mit:
- Allgemeinen Hinweise und Bedingungen, zu finden auf unserem Internetportal unter
www.leipziger-messe.de/agb.
- Zusätzlich gelten die beigefügten Vertrags- und Bewerbungsbedingungen des VHB Bund
2. Alle Leistungen werden als fix und fertige Funktion ausgeschrieben, d.h., es sind alle
nötigen Nebenleistungen mit einzurechnen, auch wenn diese nicht ausdrücklich erwähnt
werden.
3. Wegen der Verzahnung der einzelnen Leistungsarten wird die Ausschreibung nicht in Lose
geteilt.
4. Nebenangebote sind zulässig. Diese müssen positionsweise vergleichbar sein und technisch
mindestens die gleiche Qualität bieten. Ein Nebenangebot muss ausdrücklich als solches
gekennzeichnet sein. Ein Anspruch auf Prüfung, Wertung und Begründung bei Nichtbeachtung
besteht nicht.
5. Auskünfte werden erteilt, Fragen zur Ausschreibung werden nur bis 15.8.2011 und nur in
schriftlicher Form (an o. g. E-Mail, an o. g. Fax oder per Brief) entgegen genommen,
gesammelt und spätestens bis 19.8.2011 nur (!) über das Internetportal / jeweils zeitgleich
beantwortet (s. extra Spalte „Antworten“ als extra Datei in der Liste, wo Sie die Ausschreibung
heruntergeladen haben). Später eingehende Fragen werden unter Rücksichtnahme auf alle
Bewerber prinzipiell nicht mehr beantwortet.
3 Wertungskriterien
Wertungskriterien zur internen Bewertung Ihrer Bewerbung:
Nr. Hauptkriterium % Unterkriterien
1 Technischer Wert für LM 35 offensichtliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit
2 Referenzen 30 aktuell, sachentsprechend
3 Unternehmensbewertung 25 Zuverlässigkeit, Selbstauskunft
4 Bewerbungsunterlagen 10 Informationsgehalt, „auf-den-Punkt-gebracht?“
4 Anlagen zum Teilnahmewettbewerb
a) Unsere Unterlagen enthalten folgende Anlagen:
• Formular „Anschreiben“ Unternehmen an LM
• Formular „Selbstauskunft“ für LM
• Briefing inkl. Bedingungen
• Bewerbungsbedingungen (VHB Bund)
• Zusätzliche Vertragsbedingungen (VHB Bund)
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2

Projekt:
Teilnahmewettbewerb Reise-DL
b) Ihre Unterlagen:
Da wir als Unternehmen Sie zielgerichtet einschätzen wollen, können Sie geeignete
Informationen, Nachweise und sonstige Unterlagen vorlegen. Fehlende Informationen kann LM
zur korrekten Bewertung nachfordern. Sie müssen die nachgeforderten Inhalte dann – spätestens
eingehend nach sechs Kalendertagen - LM zukommen lassen.
- Selbstauskunft (bitte das Formblatt der LM nutzen)
- Liste aktueller, relevanter Referenzen, die der angefragten Leistung in Qualität und
Quantität entsprechen.
- Nachweise (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Zertifikate,…)
- eine verbindliche (!), aktiv betriebene E-Mail-Adresse, da nahezu ausschließlich auf
dieser Basis die weitere Kommunikation erfolgen wird.
5 Kurz-Beschreibung der Reise-Dienstleistung
- Anzahl der Dienstreisen, pro Jahr ca. 1.300, davon ca. 150 Auslandsreisen
- LM nimmt an verschiedenen Bonusprogrammen teil. Diese muss der RDL berücksichtigen
können (z. B. Lufthansa, Airfrance, Hotel Corporate Verträge, Miles & More, Bahncard, …)
- Die Dienstreiseabwicklung mit dem RDL erfolgt über eine eigene zentrale Reisestelle
- Der RDL übernimmt die Planung, Ermittlung der Alternativen inkl. wichtiger Informationen
und nach Bestätigung die Buchung der Reisen für Mitarbeiter.
- Wesentliche Leistungsarten sind:
Auswahlalternativen innerhalb von 24 h für
- Flug (inklusive Low-Cost-Airlines),
- Bahn,
- Mietwagen,
Aufteilung je zu:
- anfallende Kosten (inkl. üblicher bzw. zu erwartender Nebenkosten)
- Reisezeiten (Start, Zwischenzeiten, Ankunftszeit, Zeit-Risikopunkte)
- CO 2 -Verbrauch
Hotel
Visabeschaffung, inkl. Übermittlung der Reisehinweise im Angebot
(erforderliches Visum, Impfungen, politische Unruhen etc.)
Reporting quartalsweise
Sofort-Lokalisierungsfunktion reisender Mitarbeiter
Hotline für Dienstreisebuchung (8 – 18 Uhr)
Hotline für die Reisenden (internatonal erreichbar 24 h), inkl. Bereithaltung
von Notfalltelefonnummern für die Reisenden (Auswärtiges Amt, Botschaft
etc.)
konfigurierbarer Newsletter über aktuelle Reiseinformationen an den Travel
Manager
- Der Mitarbeiter entscheidet sich für eine Variante unter der Kosten-, Zeit- und CO 2 -
Optimierung und erteilt den Auftrag unter Angabe der übermittelten Reisenummer
- Der RDL sendet die Unterlagen direkt an den Mitarbeiter und in Kopie an die Reisestelle
der LM
- Die Abrechnung der Dienstreise erfolgt wahlweise über die einzelnen Firmenkreditkarten
der Mitarbeiter oder auf LM-Rechnung,
- Wöchentliche Übersendung einer Sammelrechnung.
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Projekt:
Teilnahmewettbewerb Reise-DL
6 Anforderungen an den RDL:
- Der RDL gewährt der Reisestelle LM einen administrativen, digitalen Zugriff auf alle
relevanten LM-Vorgänge. Dabei müssen Informationen gezielt filterbar, reportingfähig und
zur evtl. weiteren Bearbeitung exportierbar sein.
- Der RDL erhält seine Aufträge auf Basis eines Rahmenvertrages und je Einzelauftrag im
Sinne eines Abrufauftrages.
- LM vergibt keine Exklusivrechte für die Durchführung einer Buchung und stellt sich frei,
selber oder anderweitig Buchungen vorzunehmen.
- Im Wesentlichen tritt der RDL als Vermittler auf, ggf. auch direkt im Namen und für
Rechnung der LM oder in eigenem Namen mit Weiterberechnung an LM.
- Der RDL fügt dem Ausschreibungsangebot drei Referenzen von Firmenkunden bei, mit
denen er schon länger in Deutschland zusammenarbeitet.
***
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Einkaufsbedingungen-V 8a.2010
Verbindliche Beschaffungshinweise für Partner
Leitgedanke
Oberstes Ziel der Leipziger Messe ist die vorausschauende, flexible und kreative Erfüllung der
Forderungen und Wünsche unserer Gäste und Kunden. Dazu benötigen wir die Unterstützung von
leistungsfähigen und innovativen Partnern. In unserer Zusammenarbeit setzen wir dabei auf hohe Qualität
und Termintreue. Eine hervorragende Zusammenarbeit mit unseren Partnern erkennen wir an regelmäßigen
Anregungen zur Optimierung von Qualität, Prozessabläufen und Kosten.
Wichtige Hinweise
o
o
o
o
Die nachfolgenden Bedingungen gelten, soweit nicht anderes
vereinbart wurde. Übergebene Allgemeine Geschäftsbedingungen
(AGB) eines Partners gelten nur nach ausdrücklicher Bestätigung
durch die Abteilung Einkauf der Leipziger Messe.
Zur effektiven und schnellen Kommunikation benötigen wir von
Ihnen eine aktiv betriebene E-Mail-Adresse.
Die Abgabe eines Angebotes hat immer an die Abteilung Einkauf
zu erfolgen und gilt stets als verbindliches Angebot, wenn nicht
gemeinsam etwas anderes vereinbart wurde.
• Angebote per E-Mail senden Sie an den benannten Mitarbeiter
der Abteilung Einkauf oder an einkauf {at} leipzigermesse.de.
Mindestens die Unterschriftsseiten des Angebotes
sind per Post nachzusenden.
• Angebote per Fax sind nur an das Faxgerät der Abteilung
Einkauf - 0341-678 83 52 - zu senden.
• Ein Angebot per Post ist im verschlossenen Umschlag wie
folgt zu adressieren: Angebot für: ..........,
nur durch Abt. Einkauf öffnen!
Leipziger Messe GmbH
Abt. Einkauf
Messe- Allee 1
04356 Leipzig
Angebote mit belastbaren Nachweisen über positive Umwelteigenschaften
(z. B. besonders sparsamer Energieverbrauch) und über
nachhaltiges Wirtschaften bei Produktion/ Vertrieb/ Dienstleistung,
werden bei sonstiger Gleichwertigkeit höher bewertet.
o
o
o
o
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o
o
In Ausschreibungsunterlagen dürfen keine Änderungen von
Texten und Mengen vorgenommen werden.
Vergleichbare Nebenangebote können unterbreitet werden, ein
Anspruch auf Wertung besteht jedoch nicht.
Ist bei der Leistungserbringung bereits vor einem vereinbarten
Termin abzusehen, dass dieser nicht eingehalten werden kann,
sind selbständig Gegenmaßnahmen zu treffen. Der Einkauf der
Leipziger Messe ist darüber unverzüglich zu informieren. Gleiches
gilt bei absehbaren Qualitäts- und Quantitäts-
Abweichungen.
Es wird nach BGB und bei Erklärung nach VOL bzw. VOB
beauftragt.
Lieferungen und Leistungen sind immer frei Verwendungsstelle
und mit Gefahrübergang am Verwendungsort (i.d.R. ist das die
Leipziger Messe) zu erbringen
Es wird folgende Vertragsstrafenreglung nach verstrichener
Vertragsfrist vereinbart: 0,2% der Auftragsnettosumme pro Kalendertag,
begrenzt auf maximal 5% der Auftragsnettosumme.
Eine förmliche, schriftliche Abnahme/ Übernahme der Leistung
gilt als vereinbart.
Gerichtsstand ist Leipzig.
Zusätzliche Hinweise für Bauleistungen i.w.S.
o
o
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o
Es gilt die VOB/B + /C, wenn nicht etwas anderes vereinbart wurde.
Der Bieter hat sich vor Angebotsabgabe umfassend zu informieren
und sich mit den örtlichen Gegebenheiten vertraut zu machen. Er
erhält die Möglichkeit, technische Rückfragen zu stellen.
Leipziger Messe kann stets vom Bieter verlangen, dass Angebotspreise
in Material- und Leistungsanteile gesplittet werden.
Der Bieter erkennt mit Angebotsabgabe die „Sicherheits- und
allgemeinen Bestimmungen bei Instandhaltungsarbeiten und Erweiterungsleistungen“,
die „Hausordnung“ sowie die „Datenschutzvereinbarung“
der Leipziger Messe an.
Vorarbeiter bzw. Fachbauleiter müssen die deutsche Sprache
beherrschen und vor Leistungsbeginn mit Name, Adresse und Telefonnummer
der Leipziger Messe benannt werden.
Leipziger Messe kann eine Sicherheitsleistung nach § 17 VOB/B
auf Basis der Auftragsnettosumme für Vertragserfüllung bzw. Gewährleistung
– und für die gesamte Gewährleistungsfrist - verlangen.
Regieleistungen werden nur nach vorheriger Anzeige und nach
schriftlicher Bestätigung durch die Leipziger Messe zum Vertragsbestandteil.
Die Stunden-Sätze und das absehbare Volumen sind
vor Ausführung zu benennen.
In die Angebotspositionen sind auch alle nicht beschriebenen
Nebenleistungen, die zur fix und fertigen Erreichung des benannten
Leistungszieles bzw. der Funktion nötig sind, einzukalkulieren.
o
o
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o
o
o
o
Die Leipziger Messe verlangt stets die Erstellung der üblichen
Revisionsunterlagen, auch wenn diese nicht gesondert angefordert
wurden.
Die Leistungsausführung muss so erbracht werden, dass bei
ungeplantem Stopp der Arbeiten innerhalb angemessener Zeit
die Baustelle beräumt und die Umgebung für die Leipziger Messe
nutzbar ist.
Durch Abgabe eines Angebotes erklären Sie gleichzeitig die
Bereitschaft zur Leistungserbringung auch außerhalb üblicher
Geschäftszeiten.
Schutt und Abbruch sind täglich von der Baustelle zu entfernen,
Ordnung ist täglich herzustellen.
Lagerplätze für Material können nur nach ausdrücklicher,
vorheriger Absprache zur Verfügung gestellt werden.
Eine fiktive Abnahme wird in jedem Falle ausgeschlossen.
Mit dem Angebot sollten relevante Informationen, Erklärungen
und ggf. Nachweise abgegeben werden, sofern nicht vorliegend
(z. B.: gültige Freistellungsbescheinigung des Finanzamtes,
ausgefülltes Selbstauskunfts-Formular, Nachunternehmer, ggf.
vorläufiger Bauablaufplan)
Weitere Informationen kann LM auf Anforderung verlangen;
diese sollten dann zügig übergeben werden.
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Leipziger Messe, Zentraler Einkauf

V.2010
In Vorbereitung auf unsere vertragliche Zusammenarbeit
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Neuregelung datenschutzrechtlicher Bestimmungen gebietet allen Verarbeitern und Nutzern von personenbezogenen
Daten, ausdrückliche vertragliche Regelungen bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten zu treffen. Bereits
bestehende Verträge sind entsprechend zu ergänzen. Um dem Willen des Gesetzgebers genüge zu tun schlagen wir vor, dass
wir eine entsprechende, für unsere Zusammenarbeit insgesamt geltende kurze Abrede treffen. Hierzu finden Sie anbei einen
kurzen Vereinbarungstext. Wir bitten Sie, diesen rechtsverbindlich zu unterzeichnen und eine Ausfertigung an uns
zurückzusenden.
Mit freundlichen Grüßen
Abteilung Einkauf, Leipziger Messe
Leipziger Messe GmbH
Messe-Allee 1
04356 Leipzig
und
............................................(Stempel)
vereinbaren, dass folgende datenschutzrechtliche Regelung wesentlicher Bestandteil aller
zwischen ihnen getroffenen vertraglichen Vereinbarungen und sonstigen Abreden ist.
„Die Vertragsparteien behandeln sämtliche Informationen über personenbezogene
Daten, die ihnen, ihren Mitarbeitern oder von ihnen beauftragten Dritten zur Erfüllung
des Vertragsverhältnisses bekannt werden, vertraulich. Die Vertragsparteien werden
außer zur Erfüllung des Vertrages diese Informationen über personenbezogene Daten
in keiner Form nutzen oder verwerten. Die Vertragsparteien halten sämtliche
Verpflichtungen aus dem aktuellen Bundesdatenschutzgesetz ein und werden ihre
Mitarbeiter und beauftragte Dritte entsprechend verpflichten. Diese Verpflichtung gilt
über das Ende des Vertragsverhältnisses hinaus.“
Diese Vereinbarung wird mit sofortiger Wirkung wirksam.
Datum: ...................
Leipziger Messe GmbH:
o. g. Unternehmen:
- Die Geschäftsführung der ..................................
Leipziger Messe -
Geschäftsführer
13 von 17

632
(VOL - Bewerbungsbedingungen)
Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen
Das Vergabeverfahren erfolgt nach der “Verdingungsordnung für Leistungen”, Teil A “Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe von
Leistungen” (VOL/A, Abschnitt 1).
1 Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er unverzüglich
die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.
2 Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen
Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen
Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.
Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber
zu geben, ob und auf welche Art der Bieter wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden
ist.
3 Angebot
3.1 Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen.
3.2 Für das Angebot sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Vordrucke zu verwenden; das
Angebot ist an der dafür vorgesehenen Stelle zu unterschreiben.
Eine selbst gefertigte Kopie oder Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses ist zulässig. Das von der
Vergabestelle vorgegebene Leistungsverzeichnis ist allein verbindlich.
3.3 Unterlagen, die von der Vergabestelle nach Angebotsabgabe verlangt werden, sind zu dem von der
Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt einzureichen. Werden die Unterlagen nicht vollständig
fristgerecht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.
3.4 Enthält die Leistungsbeschreibung bei einer Teilleistung eine Produktangabe mit Zusatz „oder
gleichwertig“ und wird vom Bieter dazu eine Produktangabe verlangt, ist das Fabrikat (insbesondere
Herstellerangabe und genaue Typenbezeichnung) auch dann anzugeben, wenn der Bieter das
vorgegebene Fabrikat anbieten will. Dies kann unterbleiben, wenn er im Angebotsschreiben erklärt,
dass er das in der Leistungsbeschreibung benannte Produkt anbietet.
3.5 Alle Eintragungen müssen dokumentenecht sein.
3.6 Ein Bieter, der in seinem Angebot die von ihm tatsächlich für einzelne Leistungspositionen geforderten
Einheitspreise auf verschiedene Einheitspreise anderer Leistungspositionen verteilt, benennt
nicht die von ihm geforderten Preise im Sinne von § 13 Abs. 3 VOL/A. Deshalb werden Angebote,
bei denen der Bieter die Einheitspreise einzelner Leistungspositionen in „Mischkalkulationen“ auf
andere Leistungspositionen umlegt, grundsätzlich von der Wertung ausgeschlossen (§ 16 Abs. 3 a)
VOL/A).
3.7 Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben.
Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben.
Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am
Schluss des Angebotes hinzuzufügen.
Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die
- ohne Bedingungen als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden
und
- an der im Angebotsschreiben bezeichneten Stelle aufgeführt sind.
Nicht zu wertende Preisnachlässe bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung
Vertragsinhalt.
14 von 17
© VHB - Bund - Ausgabe 2008 – Stand Mai 2010 Seite 1 von 2

632
(VOL - Bewerbungsbedingungen)
4 Nebenangebote
4.1 Sind an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt, müssen diese erfüllt werden; andernfalls
müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die
Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen.
4.2 Der Bieter hat die in Nebenangeboten enthaltenen Leistungen eindeutig und erschöpfend zu
beschreiben; die Gliederung des Leistungsverzeichnisses ist, soweit möglich, beizubehalten.
Nebenangebote müssen alle Leistungen umfassen, die zu einer einwandfreien Ausführung der
Leistung erforderlich sind.
Soweit der Bieter eine Leistung anbietet, deren Ausführung nicht in Allgemeinen Technischen Vertragsbedingungen
oder in den Vergabeunterlagen geregelt ist, hat er im Angebot entsprechende
Angaben über Ausführung und Beschaffenheit dieser Leistung zu machen.
4.3 Nebenangebote sind, soweit sie Teilleistungen (Positionen) des Leistungsverzeichnisses beeinflussen
(ändern, ersetzen, entfallen lassen, zusätzlich erfordern), nach Mengenansätzen und Einzelpreisen
aufzugliedern (auch bei Vergütung durch Pauschalsumme).
4.4 Nebenangebote, die den Nummern 4.1 bis 4.3 nicht entsprechen, werden von der Wertung
ausgeschlossen.
15 von 17
© VHB - Bund - Ausgabe 2008 – Stand Mai 2010 Seite 2 von 2

635
(VOL - Zusätzliche Vertragsbedingungen)
Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen
Fassung Februar 2010
Die Paragraphen beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).
1 Art und Umfang der Leistungen (§ 1)
Die vereinbarten Preise enthalten auch die Kosten für Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur
Anlieferungs- oder Annahmestelle und Abladen, wenn in der Leistungsbeschreibung nichts anderes
angegeben ist.
Der Auftragnehmer hat Packstoffe zurückzunehmen und ggf. auf seine Kosten zu beseitigen. Etwaige
Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind durch den Preis für die Leistung abgegolten.
2 Änderung der Leistung (§ 2 Nr. 3)
2.1 Beansprucht der Auftragnehmer aufgrund von § 2 Nr. 3 eine erhöhte Vergütung, muss er dies dem
Auftraggeber unverzüglich - möglichst vor Ausführung der Leistung und möglichst der Höhe nach -
schriftlich mitteilen.
2.2 Der Auftragnehmer hat auf Verlangen die durch die Änderung der Leistung bedingten Mehr- oder
Minderkosten nachzuweisen.
3 Ausführungsunterlagen (§ 3)
3.1 Der Ausführung dürfen nur Unterlagen zugrunde gelegt werden, die vom Auftraggeber als zur
Ausführung bestimmt gekennzeichnet sind.
4 Ausführung der Leistung (§ 4)
Der Auftraggeber kann sich über die vertragsgemäße Ausführung der Leistung unterrichten.
5 Wettbewerbsbeschränkungen (§ 8 Nr. 2)
Wenn der Auftragnehmer aus Anlass der Vergabe nachweislich eine Abrede getroffen hat, die eine
unzulässige Wettbewerbsbeschränkung darstellt, hat er 15 v.H. der Auftragssumme an den Auftraggeber
zu zahlen, es sei denn, dass ein Schaden in anderer Höhe nachgewiesen wird.
Dies gilt auch, wenn der Vertrag gekündigt wird oder bereits erfüllt ist.
Sonstige vertragliche oder gesetzliche Ansprüche des Auftraggebers, insbesondere solche aus § 8
Nr. 2, bleiben unberührt.
6 Güteprüfung (§12 Nr. 2)
Verlangt der Auftraggeber eine im Vertrag nicht vereinbarte Güteprüfung, werden dem Auftragnehmer
die dadurch entstandenen Kosten erstattet.
7 Abnahme (§ 13)
7.1 Die Lieferung oder Leistung wird förmlich abgenommen.
7.2 Die Gefahr geht, wenn nichts anderes vereinbart ist, auf den Auftraggeber über
- bei Lieferleistungen mit der Übernahme an der Anlieferungsstelle,
- bei Aufbauleistungen mit der Abnahme.
8 Mängelansprüche (§ 14)
Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme der Leistung.
9 Rechnungen (§§ 15 und 17)
9.1 Die Rechnungen sind mit den Vertragspreisen ohne Umsatzsteuer (Nettopreise) aufzustellen; der
Umsatzsteuerbetrag ist am Schluss der Rechnung mit dem Steuersatz einzusetzen, der zum Zeitpunkt
des Entstehens der Steuer, bei Schlussrechnungen zum Zeitpunkt des Bewirkens der Leistung
gilt.
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(VOL - Zusätzliche Vertragsbedingungen)
Beim Überschreiten von Vertragsfristen, die der Auftragnehmer zu vertreten hat, wird die Differenz
zwischen dem aktuellen Umsatzsteuerbetrag und dem bei Fristablauf maßgebenden Umsatzsteuerbetrag
nicht erstattet.
9.2 In jeder Rechnung sind Umfang und Wert aller bisherigen Leistungen und die bereits erhaltenen
Zahlungen mit gesondertem Ausweis der darin enthaltenen Umsatzsteuerbeträge anzugeben.
10 Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen (§ 16)
Der Auftragnehmer hat über Leistungen nach Stundenverrechnungssätzen arbeitstäglich Listen in
zweifacher Ausfertigung einzureichen. Diese müssen
- das Datum,
- die genaue Bezeichnung des Ausführungsortes,
- die Art der Leistung,
- die Namen der Arbeitskräfte und deren Berufs-, Lohn- oder Gehaltsgruppe,
- die geleisteten Arbeitsstunden je Arbeitskraft, ggf. aufgegliedert nach Mehr-, Nacht-, Sonntagsund
Feiertagsarbeit, sowie nach im Verrechnungssatz nicht enthaltenen Erschwernissen und
- die Gerätekenngrößen enthalten.
Rechnungen über Stundenverrechnungssätze müssen entsprechend den Listen aufgegliedert werden.
Die Originale der Listen behält der Auftraggeber, die bescheinigten Durchschriften erhält der
Auftragnehmer.
11 Zahlungen (§ 17)
11.1 Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.
11.2 Bei Arbeitsgemeinschaften werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftraggeber an den
für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigten Vertreter der Arbeitsgemeinschaft oder nach
dessen schriftlicher Weisung geleistet.
Dies gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft.
12 Überzahlungen (§ 17)
12.1 Bei Rückforderungen des Auftraggebers aus Überzahlungen (§§ 812 ff. BGB) kann sich der Auftragnehmer
nicht auf Wegfall der Bereicherung (§ 818 Abs. 3 BGB) berufen.
12.2 Im Falle der Überzahlung hat der Auftragnehmer den überzahlten Betrag zu erstatten.
Leistet er innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens nicht, befindet
er sich ab diesem Zeitpunkt mit seiner Zahlungsverpflichtung in Verzug und hat Verzugszinsen
in Höhe von 8% über dem Basiszinssatz des § 247 BGB zu zahlen.
Auf einen Wegfall der Bereicherung kann sich der Auftragnehmer nicht berufen.
13 Verträge mit ausländischen Auftragnehmern (§ 19)
Bei Auslegung des Vertrags ist ausschließlich der in deutscher Sprache abgefasste Vertragswortlaut
verbindlich. Erklärungen und Verhandlungen erfolgen in deutscher Sprache. Für die Regelung der
vertraglichen und außervertraglichen Beziehungen zwischen den Vertragspartnern gilt ausschließlich
das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
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