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Kapitel II Archivieren und Suchen<br />
Im Archiv suchen<br />
Ein Dokument im Archiv finden<br />
Archivieren und Suchen<br />
Geben Sie im Internet Explorer z. B. die Adresse<br />
vom Archiv 3 ein, geben Sie folgende Zeile ein:<br />
http://000.000.000.000. Geben Sie Username und<br />
Passwort ein, um ins Archiv 3 zu gelangen. Wenn Sie<br />
sich zusätzlich identifizieren müssen, geben Sie im<br />
Suchfeld als erstes !bvli! Username Passwort (Ihre<br />
persönlichen Identifikationsmerkmale) ein. Geben<br />
Sie nun im Suchfeld z. B. rechnung 4711 ein und drücken<br />
Sie auf .<br />
Es werden alle Dokumente angezeigt, die mit den<br />
Suchbegriffen Rechnung und 4711 gespeichert<br />
wurden.<br />
Dokumente, die nur Rechnung oder nur 4711<br />
enthalten, werden nicht angezeigt, weil die Suchbedingung<br />
nicht erfüllt ist. Es werden nur die<br />
Dokumente angezeigt, die sowohl Rechnung als<br />
auch 4711 enthalten.<br />
http://000.000.000.000<br />
Suchfeld<br />
Bis zu maximal sieben Wörter bzw. Begriffe können als sogenannte UND-BEDINGUNG im Suchfeld mit Leerzeichen getrennt<br />
eingegeben werden. Sie können die Ergebnisliste zusätzlich auf einen bestimmten Zeitraum eingrenzen.<br />
Geben Sie z. B. im Suchfeld<br />
http://000.000.000.000<br />
(09.05.2008-20.07.2008) rechnung 4711 ein<br />
und drücken Sie auf<br />
. Es werden Ihnen<br />
alle Dokumente angezeigt, die in diesem Zeitraum<br />
Trefferergebnisse der Suche<br />
archiviert wurden und die Suchbegriffe Rechnung<br />
und 4711 enthalten.<br />
Geben Sie z. B. im Suchfeld<br />
(09.05.2009-30.10.2009) ein und drücken Sie<br />
auf<br />
. Es werden alle Einträge angezeigt,<br />
die in diesem Zeitraum archiviert wurden (siehe Bild<br />
links).<br />
Geben Sie z. B. im Suchfeld<br />
.XLS ein und drücken Sie auf<br />
. Es werden<br />
alle Dateitypen vom Format XLS angezeigt.<br />
Um das gesuchte Dokument oder die gesuchte<br />
Datei anzuzeigen, klicken Sie auf die entsprechende<br />
Ergebniszeile.<br />
Die letzten aktuellen Archivierungen in Eingangsreihenfolge anzeigen<br />
Geben Sie im Suchfeld nur drei Punkte ein und drücken Sie auf .<br />
Die Anzahl der angezeigten Suchbegriffe ändern<br />
!<strong>BvL</strong>1! = 100 Suchbegriffe<br />
Geben Sie zusätzlich am Ende im Suchfeld einen der folgenden Befehle ein:<br />
!<strong>BvL</strong>2! = 500 Suchbegriffe<br />
Beispiel: Geben Sie im Suchfeld Rechnug 4711 !<strong>BvL</strong>1! ein.<br />
!<strong>BvL</strong>3! =1.000 Suchbegriffe<br />
(Hinweis: Die Einstellung gilt nur für diese Browsersitzung.)<br />
!<strong>BvL</strong>0! = 20 Suchbegriffe<br />
Anzahl der Dateien abfragen<br />
Mit drei Gleichheitszeichen im Suchfeld vorangestellt, fragen Sie nur die Datei-Menge ab. Wenn Sie z. B. die Anzahl aller<br />
Rechnungen von Kunde Mustermann abfragen möchten, geben Sie ein: === Rechnungen Mustermann<br />
Teilwortsuche<br />
Mit drei Kommata im Suchfeld vorangestellt, suchen Sie alle Einträge, die mit Ihrer Eingabe am Anfang übereinstimmen.<br />
Wenn Sie z. B. alle Rechnungen suchen möchten, die mit 47 beginnen, geben Sie ein: ,,, Rechnung 47<br />
Das Ergebnis der Suche wären z. B. Rechnung 4701 und Rechnung 4711 und Rechnung 4784 usw.<br />
Mit drei Fragezeichen im Suchfeld vorangestellt, suchen Sie alle Einträge, die mit Ihrer Eingabe als Teil übereinstimmen.<br />
Wenn Sie z. B. alle E-Mail-Dokumente suchen möchten, die @<strong>BvL</strong>Archivio enthalten, geben Sie ein: ??? @<strong>BvL</strong>Archivio<br />
(Hinweis: Die Suchanfrage kann deutlich länger dauern.)<br />
Sie können die Teilwortsuche in einem Archiv für bestimmte Arbeitsplätze u. User verbieten (siehe Seite 23 u. 26)!<br />
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