handbuch online - BvL Bürosysteme Vertriebs


 Inhaltsverzeichnis

Kapitel I
Aufstellen und Einrichten
Lieferumfang. .................................................................................. 4
Hilfe ........................................................................................... 4
Aufbau. ........................................................................................ 5
Start ........................................................................................... 5
Arbeitsoberfläche .............................................................................. 6
Einstellungen ändern. .......................................................................... 7
Serverdatum / Serveruhrzeit ändern ............................................................ 7
Archivname ändern ............................................................................ 8
Passwort ändern ............................................................................... 8
Anzahl Suchbegriffe erste Dokumentenseite .................................................... 8
Trennblatt / Leerseiten / Steuerbefehle (nur in der Premiumversion) ............................. 9
Archivierung mit einem Scanner ...............................................................10
Einstellungen an Ihrem Scanner ...............................................................10
Dateiformat TIF / TIFF von Scannern. ...........................................................10
Dateiformat PDF scannen ohne Steuerbefehle .................................................11
Übersicht der Einlieferungsverzeichnisse / Scanziele. ...........................................12
Kapitel II
Archivieren und Suchen
Die Steuerzeichen / Steuerbefehle .............................................................14
Eine Datei Archivieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Eine PDF-Datei Archivieren ....................................................................16
Papierdokument am Scanner archivieren ohne Befehlsblatt. ....................................16
Papierdokument am Scanner archivieren mit Befehlsblatt ......................................17
Schnittstelle für andere Softwarehersteller / Direktabruf ........................................18
Schnittstelle Direktimport mittels Textdatei oder XML-Datei ....................................19
Im Archiv suchen ..............................................................................20
Kapitel III
Datensicherheit
Festplattenwechsel. ...........................................................................22
Suchbegriffe verbieten (Archivio-Kontrolldatenbank). ..........................................23
Befehlsstruktur ................................................................................23
Nur vorgegebene Suchbegriffe oder Zeiträume zulassen (Archivio-Kontrolldatenbank) ..........24
Befehlsstruktur ................................................................................24
Nur einen bestimmten Zeitraum zulassen (Archivio-Kontrolldatenbank). ........................25
Alle Einstellungen für User / IP-Adresse löschen (Archivio-Kontrolldatenbank) ...................25
Passwort / Schlüsselwort für die Archivierung ..................................................25
Datenexport verbieten (Archivio-Kontrolldatenbank) ...........................................26
Teilwortsuche verbieten (Archivio-Kontrolldatenbank). .........................................26
User- / Benutzerverwaltung. ...................................................................26
Kapitel IV
Fehlerarchiv / Administration
Dateien im Fehlerarchiv .......................................................................28
Fehlerhafte Dateien archivieren. ...............................................................29
Datenexport ..................................................................................29
Suchbegriffe nachträglich hinzufügen .........................................................30
Archivierung mit der eigenen Seriennummer ..................................................31
Archivierte Dateien löschen ...................................................................31
Zusatzprogramme für BvLArchivio® ............................................................32
Kapitel V
Wartung / Störungen / Protokolle
Server herunterfahren .........................................................................34
Liste aller Administrationsbefehle. .............................................................34
Standardgateway anzeigen, eintragen, löschen ................................................34
Störungen am Server ..........................................................................35
Serveraustausch. ..............................................................................35
Neuer Server und neue Festplatten ............................................................36
Nächtliche Revision / Ausfallzeit / Serverwartung. ..............................................36
Sprache ändern ...............................................................................36
Protokolldateien ..............................................................................37
Wer sucht was. ................................................................................37
Arbeitsstatus abfragen ........................................................................38
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
2