Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

che Absicherung dar, die im Falle von auftretenden Schäden und damit verbundenen
rechtlichen Streitigkeiten mit den Mitarbeitern eine gute Beurteilungsgrundlage ist.
Eine um Anweisungen an die Mitarbeiter erweiterte Prozessbeschreibung sollte sich
an den entsprechenden Stellen auf die im Betrieb geltenden Unterschrifts- und Vollmachtsregelung
beziehen. Ein konkludent angenommener Auftrag bzw. eine Auftragsbestätigung
stellt einen Geschäftsabschluss dar. Dieser Geschäftsabschluss
muss unabdingbar durch eine entsprechende Handlungsvollmacht gedeckt sein. Eine
nachträgliche Feststellung, dass ein Geschäft mit einem Geschäftspartner von einer
dazu unbefugten Person eingegangen worden ist, führt nach der gegebenen
Rechtsprechung nur selten zu eine nachträglich festzustellenden Nichtigkeit des abgeschlossenen
Vertrages. 151
Dies gilt vor allem dann, wenn nach dem Grundsatz über „Treu und Glauben“ davon
ausgegangen werden konnte, dass eine das Geschäft abschließende Person über
die entsprechende Handlungsvollmacht verfügt. Das Gleiche gilt, wenn mit der zum
Abschluss von Geschäften unbefugten Person im Unternehmen bereits in der Vergangenheit
Geschäfte abgeschlossen und realisiert worden sind.
Die oben erörterte Präzision in der Beschreibung von kaufmännischen Befugnissen
einzelner Mitarbeiter bzw. Mitarbeitergruppen soll nach Möglichkeit gleichermaßen
im EDV-System abgebildet werden. Eine kaufmännische Einschränkung der Rechte
von einzelnen Personen im Unternehmen, nur bestimmte Aufträge zu erfassen bzw.
rechtlich wirksam anzunehmen, müsste mit einem erheblichen Aufwand anhand der
Dokumentenkontrolle überprüft werden. Ein effizienter Einsatz der EDV-Software
kann hierbei eine erhebliche Vereinfachung der Kontrollprozedur herbeiführen. So
manche der heutzutage professionellen Softwarelösungen bieten bereits in ihren
Standardverfahren umfangreiche Möglichkeiten, hinsichtlich der Verkaufsorganisatizessoptimierungen
führen. Kajüter schlägt vor, diese scheinbar alternativen Konzepte als Komplemente
aufzufassen, so dass eine gelegentliche Komplettüberprüfung von Prozessen im Rahmen des
BPR durchgeführt wird und diese Prozesse bzw. ihre Teilaspekte darauf hin kontinuierlich im Rahmen
einer KPV überprüft werden. Vgl. Kajüter, Peter: Prozesskostenmanagement, 2002, S. 254 f..
151
Juristisch relevant kann in solch einem Fall die sog. „Vertretung ohne Vertretungsmacht“ sein:
Grundsätzlich sind von einem vertretungsmachtlosen Vertreter ausgehandelten Rechtsgeschäfte nach
§ 177 I BGB schwebend unwirksam. Ihre Wirksamkeit hängt also von der Genehmigung des Vertretenen
ab, geregelt in § 184 BGB. Das gilt auch, wenn der Vertreter nur für Teilbereiche seiner Entscheidung
eine Vertretungsmacht hatte. Der vertretungsmachtlose Vertreter haftet dem Geschäftspartner
mit Schadensersatz, wenn er seine Vertretungsmacht nicht nachweisen kann, § 262 BGB. Der vertretungsmachtlose
Vertreter haftet nur eingeschränkt bzw. nicht in folgenden Fällen: Unkenntnis: Der
Vertreter wusste nichts von der fehlenden Vertretungsmacht. Er muss somit nur den "Vertrauensschaden"
ersetzen (=er muss nur den Schaden des enttäuschten Vertrauens ersetzen, nicht den vollen
Schaden durch das Rechtsgeschäft), § 179 II 1 BGB. Der vertretungslose Vertreter haftet nicht,
wenn der Geschäftspartner diesen Umstand kannte oder kennen musste, § 179 III BGB. Beschränkt
geschäftsfähige, z. B. Minderjährige vertretungslose Vertreter, haften nicht: § 179 II 2 BGB. Vgl.
Klunzinger, Eugen: Einführung in das Bürgerliche Recht, 2004, S. 160 ff..
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