Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...
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ildung von Prozessen genutzt werden, können mittlerweile mehrere Prozessebenen<br />
darstellen.<br />
Die Untersuchung der Prozesse h<strong>in</strong>sichtlich der Rentabilität <strong>und</strong> des <strong>Risiko</strong>s hat als<br />
Ziel, die Effizienz der Ablauforganisation zu h<strong>in</strong>terfragen. Aus so e<strong>in</strong>er Prüfung können<br />
sich H<strong>in</strong>weise bzgl. nicht erforderlicher Umständlichkeiten der organisatorischen<br />
Wege ergeben. Ebenso verhältnismäßig leicht lässt sich die Anzahl der an Prozessen<br />
beteiligten Mitarbeiter 130 kritisch überblicken. Simulationsmöglichkeiten der betrieblichen<br />
Abläufe eignen sich gut für die Beurteilung des Entwurfes e<strong>in</strong>er Neugestaltung<br />
von Prozessen. Hierbei wird die Frage gestellt, ob <strong>und</strong> wie die Änderungen<br />
den Input <strong>und</strong> Output e<strong>in</strong>es Prozesses bee<strong>in</strong>flussen. 131<br />
In Bezug auf das <strong>Risiko</strong>management können betriebliche Prozesse auf die gebotene<br />
E<strong>in</strong>haltung der gesetzlichen Vorschriften h<strong>in</strong> überprüft werden. 132 Des Weiteren be<strong>in</strong>haltet<br />
die Überprüfung e<strong>in</strong>e Feststellung von <strong>in</strong>ternen Kontrollen <strong>und</strong> Kontroll<strong>in</strong>strumenten.<br />
Diese Frage schließt die Überprüfung der organisatorischen Zuständigkeiten<br />
für die Durchführung von Kontrollen mit e<strong>in</strong>. Gr<strong>und</strong>sätzlich gilt, dass Prozesse<br />
so konzipiert werden müssen, dass e<strong>in</strong>e vollständige Nachvollziehbarkeit der betrieblichen<br />
Vorgänge gewährleistet se<strong>in</strong> muss. 133 Im formellen S<strong>in</strong>ne wird diese Nachvollziehbarkeit<br />
durch entsprechende Dokumentation der Abläufe gesichert (Richtl<strong>in</strong>ien,<br />
Arbeitsanweisungen, Ergebnisse von Kontrollen). Die faktische Nachvollziehbarkeit<br />
der betrieblichen Vorgänge kann durch e<strong>in</strong>e stichprobenartige Überprüfung e<strong>in</strong>zelner<br />
Bearbeitungsfälle vollzogen werden. Zu den weiteren Anforderungen an betriebliche<br />
Prozessdokumentationen gehört das Postulat der Vollständigkeit. Betriebliche Prozesse<br />
müssen gewährleisten, dass Bearbeitungs- bzw. Verarbeitungsvorgänge gemäß<br />
dem angestrebten Ziel vollständig <strong>und</strong> lückenlos durchgeführt werden.<br />
In dieser Arbeit sollen – soweit ihr begrenzter Rahmen es erlaubt – lediglich e<strong>in</strong>ige<br />
beispielhafte Rentabilitäts- <strong>und</strong> <strong>Risiko</strong>aspekte von betrieblichen Prozessen angesprochen<br />
werden. Dabei geht es primär darum, die Methodologie der Vorgehensweise<br />
für e<strong>in</strong>e typische Organisation (Ablauforganisation) zu präsentieren.<br />
Wegen der Bedeutung dieses Themas für e<strong>in</strong> Unternehmen soll an dieser Stelle der<br />
gesamte Auftragsabwicklungsprozess als Untersuchungsobjekt dienen. Dieser Pro-<br />
130<br />
Voraussetzung ist, dass die bei der Prozessuntersuchung genutzte Software e<strong>in</strong>e Aufnahme<br />
von kaufmännischen Daten ermöglicht (z. B. Kapazität von Anlagen, St<strong>und</strong>en von Mitarbeitern).<br />
131<br />
E<strong>in</strong>dimensional können solche Fragen aber auch vom MS-Solver gelöst werden.<br />
132<br />
Z. B. Arbeitsgesetze, Umweltgesetze usw..<br />
133<br />
E<strong>in</strong> Prozessmanagement gestaltet <strong>und</strong> überwacht Folgende: Prozesswertschöpfung, Prozessablaufgestaltung,<br />
Prozessqualität, Prozesszeit, Prozesskosten. Vgl. Horváth, Péter: Controll<strong>in</strong>g,<br />
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