Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

Dienstleistungen bzw. Lieferung von Waren und der danach folgenden Abrechnung
seitens des Auftragnehmers werden die einzelnen Rechnungspositionen durch eine
zuständige Stelle (Empfänger der Waren bzw. Dienstleistungen) hinsichtlich der Vollständigkeit
und der Richtigkeit der Abrechnung kontrolliert. Solche Kontrollen rechtfertigen
nicht nur die gesetzlichen Prinzipien der Leistung und Gegenleistung nach
dem BGB 101 , sondern auch vertragliche Vereinbarungen zwischen den Parteien, die
die Fristen solcher Kontrollen, deren Art und den Umfang sowie Konsequenzen bei
Beanstandungen regeln können. 102
Über die klassische Rechnungsprüfung hinaus gibt es dennoch weitere rechtliche
Instrumente des Rentabilitäts- und Risikomanagements im Unternehmen. Dazu gehört
auch der so genannte Sicherheitseinbehalt. Wurde der Sicherheitseinbehalt vertraglich
vereinbart, so erhält der Auftragnehmer nicht die gesamte in seiner Rechnung
dargestellte Summe, sondern lediglich den nach einem bestimmten vereinbarten
Abzug verbleibenden Restbetrag. Der Sicherheitseinbehalt als ein Aspekt der
rechtlichen Gestaltung von Verträgen kann also die Risikoposition des Auftraggebers
in Bezug auf das abzuwickelnde Geschäft deutlich reduzieren. Im Falle von Beanstandungen
bzgl. der Vollständigkeit oder Qualität des vereinbarten Leistungsspektrums
greift der Auftraggeber sofort auf die einbehaltende Summe zurück und befriedigt
daraus eventuelle Schadensersatzansprüche. 103
Grundsätzlich wird der Sicherheitseinbehalt erst dann an den Auftragnehmer ausgezahlt,
wenn die „Rechnungsprüfungsabteilung“ des Auftraggebers die Endkontrolle
einer Abrechnung eines Auftragnehmers und der gelieferten Qualität vorgenommen
hat. Diese Vorgehensweise eignet sich sehr gut für eine Vereinfachung der Arbeitsprozesse
bei größeren Projekten. Wenn ein Auftragnehmer im Rahmen eines Projektes
mehrere Zwischenabrechnungen an den Auftraggeber richtet, müsste Letzterer
im Rahmen eines sicheren Rentabilitäts- und Risikomanagements in der Lage sein,
die erbrachten Leistungen detailliert zu kontrollieren. 104 Das kann unter Umständen
cher Streit, nötig. Bei Auslandsgeschäften ist auch das Wechselkursrisiko zu beachten. Vgl. Grün,
Oscar: Industrielle Materialwirtschaft, 1994, S. 496.
101
Bei den genannten Rechtsgeschäften geht es um gegenseitige Verträge (synallagmatische
Verträge), im BGB, wie Kauf-, Darlehens-, Dienst- oder Mietvertrag etc..
102
So regelt bspw. der § 929 BGB den Eigentumserwerb an beweglichen Sachen durch Einigung
& Übergabe. Ferner sind geregelt: Eigentumserwerb an Grundstücken (§ 873 BGB); Eigentumserwerb
an herrenlosen Sachen (§ 958 I BGB); Eigentumserwerb durch Ersitzung (§§ 900, 937 BGB);
Eigentumsvorbehalt (§ 455 BGB); Vertragsnichtigkeit (§§ 134 BGB, § 138 BGB); Vertragsteilnichtigkeit:
(§ 139 BGB).
103
Falls diese über den Sicherheitseinbehalt hinausgehen, steht dem Auftraggeber der zivilrechtliche
Weg einer Klage offen.
104
Zahlungen werden entweder an vertraglich vereinbarten Zeitpunkten (Kalendertage bzw. Zug
um Zugzahlung, wenn der Kunde zahlt, wenn gewisse Leistungen vollendet und dokumentiert wurden)
oder nach Zeiträumen (wie "spätestens x Monate nach Leistung") geleistet. Eine Zeitraumzahlung gibt
dem Kunden mehr zeitliche Flexibilität bei der Überprüfung der Leistung. Bei Zeitpunktzahlungen wer-
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