Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...
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e<strong>in</strong>deutige Beziehung zwischen dem Geschäftsbereich "AA" mit dem entsprechenden<br />
Buchungskreis "01" hergestellt. Nutzt man gekonnt dieses Datenkonstrukt bei<br />
der Erzeugung von Buchungssätzen, so ist es – auch e<strong>in</strong>em unbedachten Softwarebenutzer<br />
<strong>in</strong> der F<strong>in</strong>anzbuchhaltung – schlicht <strong>und</strong> e<strong>in</strong>fach unmöglich bei der Erfassung<br />
von Buchungsbelegen für den Geschäftsbereich "AA“ e<strong>in</strong>en anderen Buchungskreis<br />
als „01“ anzuwählen. E<strong>in</strong>ige der zahlreichen Möglichkeiten der Herstellung<br />
von Tabellenbeziehungen mit Relevanz für das <strong>Risiko</strong>management präsentiert<br />
die nachfolgende Tabelle.<br />
Tabelle 5 Mögliche Beziehungen von Datenbanktabellen<br />
Fachbereich Anforderung EDV-Lösung<br />
Rechnungswesen Zuordnung bestimmter Belege<br />
(Belegarten) nur zu den<br />
ausgewählten Konten<br />
Datenstruktur (Datenbeziehung)<br />
1:n, wobei e<strong>in</strong>em bestimmten<br />
Konto mehrere Belegarten<br />
zugeordnet s<strong>in</strong>d<br />
Vertrieb<br />
Zuordnung aller Verkaufsgeschäfte<br />
im Ausland zu den<br />
jeweiligen Verkaufsorganisationen<br />
des betreffenden<br />
Landes<br />
Datenstruktur (Datenbeziehung)<br />
1:1, wobei e<strong>in</strong>em bestimmten<br />
Land e<strong>in</strong>e Verkaufsorganisation<br />
zugeordnet<br />
ist<br />
Materialwirtschaft Aufbewahrung bestimmter<br />
Artikel nur <strong>in</strong> dafür vorgesehene<br />
Lagerhäusern<br />
Datenstruktur (Datenbeziehung)<br />
1:n, wobei e<strong>in</strong>em bestimmten<br />
Artikel mehrere<br />
spezifizierte Lagerhäuser<br />
zugeordnet s<strong>in</strong>d<br />
Produktion<br />
Erstellung <strong>und</strong> Verwaltung<br />
von Stücklisten<br />
Datenstruktur (Datenbeziehung)<br />
1:n, wobei e<strong>in</strong>em bestimmten<br />
Produkt mehrere<br />
Komponenten zugeordnet<br />
s<strong>in</strong>d<br />
Die obige Aufstellung darf lediglich e<strong>in</strong>en Vorgeschmack vermitteln über die Anzahl<br />
<strong>und</strong> die Komplexität derartiger Verb<strong>in</strong>dungen im H<strong>in</strong>tergr<strong>und</strong> von Softwareprodukten.<br />
Zusätzlich muss berücksichtigt werden, dass die oben dargestellten EDV-Lösungen<br />
eher als e<strong>in</strong>fache – <strong>und</strong> vor allem isoliert von anderen betrieblichen Daten dargestellte<br />
– Beispiele betrachtet werden müssen. Würde man solche Elemente wie „Belegarten“,<br />
„Buchungskreise“, „Geschäftsbereiche“ oder „Verkaufsorganisationen“ ausführlicher<br />
analysieren, so wären auch bereits auf der Ebene e<strong>in</strong>es mittelständischen<br />
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