Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

möglichen und annehmbaren Werte eines Feldes, Länge, zulässige Zeichen bzw. die
vorgegebenen Formate feststellt, wird der gesamte Satz abgewiesen und damit in
das Empfänger-System nicht übernommen. Als Konsequenz daraus muss eine lückenhafte
Datenbank im Empfängermodul entstanden sein.
Das obige Beispiel macht anschaulich, dass „Verkaufsdaten“ nicht gleich „Verkaufsdaten“
sind. Je komplizierter die Verflechtungen unter den einzelnen Datenbereichen
in Unternehmen sind, desto schwieriger wird es, die richtigen und zugleich zuverlässigen
Datenquellen für die Informationsgewinnung zu bestimmen. Falsche bzw. unvollständige
Informationen können wiederum ursächlich falsche Erkenntnisse bzw.
Managemententscheidungen hervorrufen.
2.1.1.2 Problematik der Relationalität und Relativität von Informationen
Weitere Probleme bei der Informationsgewinnung im Unternehmen können durch eine
nicht genügende Beachtung des relationalen Prinzips komplexerer Daten entstehen.
Das Prinzip der Relationalität beschreibt die Fähigkeiten in der Datenbankstruktur,
die einzelnen Tabellen unter Beachtung festgelegter Beziehungen, Prioritäten
und Reihenfolgen untereinander logisch zu verknüpfen. 46 Dieses Prinzip wird meistens
dazu genutzt, um unzählige Wiederholungen der Daten zu vermeiden oder Datenerfassung
nur auf die gewünschten Restriktionen einzuschränken. 47
Ohne durch zu viele EDV-Details die kaufmännische Quintessenz des Aspektes der
Datenrelativität abzudunkeln sei lediglich auf die Hauptwirkung dieser Restriktionen
hingewiesen: Durch eine entsprechende Verknüpfung von Haupt- und Neben-Tabellen
wird die erforderliche Datenplausibilität leichter erreichbar sein, als wenn Tabellen
ohne jegliche Beziehungen "nebeneinander" eine lose Datensammlung darstellen
würden.
Beispielhaft lässt sich dies für die buchhalterische Rechnungserfassung darstellen,
für die ein Betrieb nach einer praktikablen Lösung sucht, um alle Buchungen für einen
bestimmten Geschäftsbereich ausschließlich innerhalb eines bestimmten Buchungskreises
speichern zu lassen. Auf dem Wege der Realisierung wird zuerst zwischen
der Tabelle mit Geschäftsbereichen eine sog. 1:1-Beziehungen zur Tabelle
der Buchungskreise hergestellt. Durch das Befüllen der beiden Tabellen wird eine
46
Vgl. Lusti, Markus: Dateien und Datenbanken, 2003, S. 147 ff. (Kapitel 6).
47
Hinsichtlich Relationalitätsbeziehungen 1:1, 1:n, n:n, join-in, join-out usw., vgl. Vossen, Gottfried:
Datenmodelle, Datenbanksprachen und Datenbankmanagementsysteme, 2000, S. 115 ff. (Kapitel
5).
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