Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

der Geschäftsführung liegen. Wenn also diesmal die zweite Managementreihe diese
Aufgaben an die ausführenden Mitarbeiter zwecks Aufgabenerfüllung „bedenkenlos“
weitergibt, können hierbei wiederum weitere Fehlerpotentiale entstehen. Die Gefährdung
der Qualität und Korrektheit der Informationsgewinnung liegt dann in der Nichtanwendung
bzw. Falschanwendung der wissenschaftlichen Erkenntnisse und Methoden.
Hierbei können Unklarheiten und Probleme bei der Auswahl und Anwendung
von finanzmathematischen sowie statistischen Berechnungsmethoden entstehen.
2.1.1.1 Problematik der Informationsaktualisierung
Da die Daten in den meisten Fällen elektronisch gespeichert und verwaltet werden,
gibt es bei der Informationsgewinnung eine Reihe von EDV-„logistischen“ Kriterien,
die beachtet werden müssen.
So sind im besonderen Maße die Aktualisierungsaspekte der Daten zu berücksichtigen.
Dies wird dadurch begründet, dass moderne Softwareprogramme, die in Betrieben
eingesetzt werden, die durch Mitarbeiter am Bildschirm vorgenommene Änderung
der Daten – je nach EDV-Lösung – nicht sofort in die hinter der Software arbeitende
Datenbank physikalisch „reinschreiben“, sondern alle Veränderungen nach einer
bestimmten definierbaren Zeit (z. B. einige Stunden) in einem Schub in die Datenbanken
übernehmen. 44 Jede manuelle Eintragung in die Datenbank hat mehrere
im Hintergrund ablaufende EDV-Prozesse zur Folge. Hierbei sollten zumindest die
folgenden EDV-Teilprozesse erwähnt werden: Öffnung der Datenbank bzw. einer
Datei der gesamten Datenbank, Öffnung der betroffenen Tabelle, Prüfung der Tabellenkriterien,
Prüfung der Feldkriterien, faktische Aufnahme eines neuen Eintrags
bzw. einer Aktualisierung, Prüfung von Primärschlüsseln, Schließung der betroffenen
Tabelle (der betroffenen Tabellen), Schließung der Dateien bzw. der kompletten Datenbank.
Die vorhin umrissene sog. „Stapelverarbeitung“ 45 , d. h. die Pufferung der
vorgenommenen Veränderungen bzw. Neueintragungen und deren kumulierter (einmaliger)
Fortschreibung auf die Datenbank, vermeidet eine mehrmalige Wiederholung
der genannten EDV-Teilprozesse im System. Dies führt zu einer nicht unerheblichen
Verbesserung der Performance der Anwendungen.
Diese Problematik der Aktualisierung von Datenbanken gewinnt zusätzlich an Bedeutung,
wenn komplexe EDV-Prozesse – für Benutzer in der Regel unsichtbar –
umfangreiche Datenmengen zwischen einzelnen Modulen der Anwendung transferie-
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44
45
Vgl. Macharzina, Klaus: Unternehmensführung, 2003, S. 599.
Dies geschieht, um die Performance des Gesamtsystems zu schonen.
Vgl. Lusti, Markus: Dateien und Datenbanken, 2003, S. 15.
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