Konzepte und Ansätze zum Risiko- und Rentabilitätsmanagement in ...

4.2.4 Einkauf und Bestellwesen
Die Kosten für Materialverbrauch und sonstige Zusatzdienstleistungen und Zusatzstoffe
werden in der Regel als Aufwand erfasst worden sein. Eine Spezifikation des
Einkaufs und des Bestellwesens muss jedoch darin bestehen, größere Einkäufe hinsichtlich
einer ordentlichen Ausschreibung und des Auswahlverfahrens zu dokumentieren.
In Zusammenhang mit der Investitionsplanung ist also hier zu empfehlen,
auch die Angebote von anderen Anbietern, zumindest zusammengefasst, zu präsentieren
und noch mal die ausschlaggebenden Kriterien für die Auswahl eines bestimmten
Lieferanten/Dienstleisters zu betonen. Die Darstellung der wichtigsten Entscheidungskriterien
kann also etwa ähnlich wie im Investitionsverfahren erfolgen. Eine
Entscheidung muss stets nachvollziehbar sein.
Wichtig für die Informationsversorgung im Einkaufsbereich ist sicherlich – neben der
Nutzung des Internets und Lieferantenbroschüren etc. – auch der Besuch von Messen,
Kongressen oder Symposien. Vor dem Hintergrund der Integration der dort gewonnenen
Informationen in ein Management-Informationssystem ist jedoch zu beachten,
dass sich sehr viele – insbesondere qualitative – Informationen kaum in ein
solches einpflegen lassen werden. Dieser Einwand zeigt deutlich, dass sich Führungskräfte
nicht nur auf das dokumentierte, sondern auch das mit Kollegen und
Fachkräften gesprochene Wort zur Entscheidungsfindung berufen sollten.
4.2.5 Projekt-Management
Zu einem Managementinformationssystem gehört eindeutig auch das Projektmanagement.
Aus der Sicht der Geschäftsführung geht es hier darum, die wichtigsten
Projekte und Aufgaben des Unternehmens möglichst konstruktiv zusammenzutragen,
um diese besser zu überwachen. An dieser Stelle sollte auf den Unterschied
zwischen dem Projektmanagement und der Investitionsplanung hingewiesen werden,
und zwar diesbezüglich, dass das Projektmanagement auch die größeren Herausforderungen
im Unternehmen beinhaltet, die keine Investition im klassischen Sinne
dieses Wortes darstellen. So sind Umstrukturierungsmaßnahmen, die möglicherweise
mit keinen Investitionsbeträgen – höchstens mit externen Beratungskosten –
verbunden sind, eine sehr wohl wichtige Tatsache über deren Fortschritt die Geschäftsführung
informiert werden muss. Das Projektmanagement beinhaltet die
Schaffung einer größtmöglichen Transparenz an Maßnahmen, an denen aktuell sowie
in absehbarer Zukunft gearbeitet wird. Zum Projektmanagement gehört ebenfalls
eine Definition der Ziele des folgenden Schrittes. Nicht zuletzt sind auch die internen
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